De voorzitter nodigt je uit voor deze zitting.
Deze vindt plaats op de hierboven aangegeven locatie.
Naar aanleiding van de deelname aan de Oproep Winvorm voor het aanstellen van een ontwerper voor de volledige studieopdracht voor het realiseren van een bijkomende externe ontsluiting van het panoramisch dakterras op het Duinenhuis te Koksijde, dienen de opdrachtdocumenten goedgekeurd te worden
Deze opdrachtdocumenten vormen de basis voor de overeenkomst die tot stand komt in kader van de procedure Oproep Winvorm, gebaseerd op prijsvraag voor ontwerpen gevolgd door een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Naar aanleiding van de deelname aan de Oproep Winvorm voor het aanstellen van een ontwerper voor de volledige studieopdracht voor het realiseren van een bijkomende externe ontsluiting van het panoramisch dakterras op het Duinenhuis te Koksijde, dienen de prijsvraagdocumenten goedgekeurd te worden
Deze prijsvraagdocumenten vormen de basis voor de 2de fase van de procedure Oproep Winvorm, met name de wedstrijdfase.
Aansluitend volgt dan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op basis van de opdrachtdocumenten (zie ander agendapunt)
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: vernieuwing Abdijstraat Koksijde - Fase 1.
De raming bedraagt 237.114,51 euro incl. btw.
Lastenboek, raming en plannen opgemaakt door studiebureau Plantec.
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring deelname raamcontract VEB voor de dienstjaren 2024 en 2025: dienstverlening op vlak van energie-efficiëntie (zonnepanelen, verledding,...).
De geraamde uitgave voor de jaren 2024 - 2025 bedraagt 500.000,00 euro incl. btw.
Voorliggend dossier betreft de toetreding tot de aankoopcentrale Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf : raamcontract telefonie tot en met 08/2030.
De raming voor de volledige periode betreft 50.000,00 euro incl. btw.
De overeenkomst loopt tot 08/2030.
Budget is 598,87 € incl. BTW/ maand (abonnementskosten mobiele telefonie + dataverbruik, belminuten worden niet meer aangerekend)
Momenteel betalen we (factuur dec./jan.) 214,13 € aan belminuten (=ook MMS, SMS en internat. Gesprekken) en 2.587,51 € aan abonnementskosten
De aansluiting bij het raamcontract kan ons tot 78,62 % besparing opleveren.
Momenteel hebben we 329 mobiele abonnementen lopen.
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: bereiding en levering van kwaliteitsvolle maaltijden (inclusief afhaling maaltijdresten) voor de gemeenteschool Oostduinkerke, gemeenteschool Koksijde, Buitenschoolse Kinderopvang en de Jeugddienst - schooljaar 2024-2025.
De raming bedraagt 171.720,00 euro incl. 6% btw.
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: leveren van dranken op verschillende locaties - raamcontract 4 jaar.
De raming (voor de volledige periode) bedraagt 260.000,00 euro incl. btw.
Naar aanleiding van de realisatie van het masterplan voor de Silicowijk dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen de woonmaatschappij IJzer en Zee (WIJZ) en de gemeente Koksijde.
In deze overeenkomst wordt aangegeven wie welke rol opneemt:
In overleg met de woonmaatschappij IJzer en Zee is een masterplan opgemaakt voor de Silicowijk (zie bijlage) waarbij 32 huurwoningen in de Molenstraat, Smockelpotstraat en Wandelhofstraat worden vervangen door ongeveer 55 à 60 nieuwe huurwoningen en - appartementen, een buurthuis en ondergrondse parkeerruimte.
De betreffende woningen die worden afgebroken zijn de oudste in de wijk en aan vervanging toe. Van deze gelegenheid is gebruik gemaakt om het aantal woongelegenheden te verhogen, gelet op het opgelegde te behalen bindend sociaal objectief (BSO) en gelet op de lange wachtlijsten in Koksijde voor een sociale woning. Via verdichting wordt hieraan tegemoet gekomen maar wordt ook het openbaar domein serieus opgewaardeerd.
De opmaak van dit masterplan is gebeurd met participatie van de omgeving en in overleg met de betrokken bewoners.
De woonmaatschappij IJzer en Zee zal nu een procedure opstarten om een ontwerper/architect aan te stellen, om op basis van het masterplan een concreet voorstel uit te werken. In het kader van deze procedure wordt nu reeds een intentieverklaring gevraagd van de gemeenteraad om de gronden, die niet tot de privatieve delen zullen behoren, in de toekomst te lijven bij het openbaar domein, en deze nadien ook te onderhouden;
Zowiezo zal er, van zodra het project gedetailleerd is uitgewerkt, een overdracht van gronden moeten gebeuren tussen woonmaatschappij IJzer en Zee en de gemeente (privatieve delen voor woonmaatschappij IJzer en Zee, openbaar voor de gemeente)
In bijlage is het definitief masterplan terug te geven, zodat een beeld kan gevormd worden van het mogelijke toekomstige openbaar domein. de effectieve afbakening kan echter maar gebeuren nadat ontwerp is uitgewerkt en de definitieve en correcte inplanting van de gebouwen is gekend. Op bladzijde 55 is een overzichtsbeeld terug te vinden en kan indicatief afgeleid worden wat er openbaar domein kan worden
Deze intentieverklaring is een vereiste stap in de te volgen procedure voor de WIJZ.
De uitoefening van het recht van voorkoop voor een woning te Koksijde, Dorpsstraat 28 werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 januari 2024. De woning wordt verkocht voor en mits 255.000,00 EUR.
De ontwerpakte dient nu te worden goedgekeurd.
In kader van de riolerings- en wegeniswerken in het Adminraal Ronarc'h-pad is een rooilijnplan opgemaakt.
Het Adminraal Roarc'hpad wordt vernieuwd en zal een nieuwe toegang bieden tot aan Estaminet De Paardevisscher.
Het rooilijnplan is nodig voor het officieel vaststellen van de bestaande grens openbaar domein en het bijkomend toevoegen van wegenis aan het openbaar domein.
Wortel vzw en De Kwelm vzw hebben de gemeente Koksijde een aanbod gedaan om een voorstelling van Wouter Bruneel en Owen Weston, met als titel "De dikste naald" (werktitel), te willen coproduceren. Hiervoor wordt een bedrag van 50.000€ excl. 6% BTW gevraagd.
Het betreft een uitbundige, tragikomische theatersolo waarbij Wouter terugkeert naar zijn roots (Veurne, Oostduinkerke en Gijverinkhove). In de vorige succesproductie "Once upon a time in de Westhoek" onder de vleugels van Cie Cecilia onderzocht hij zijn familie langs vaders zijde (Gijverinkhove), in de nieuwe productie onderzoekt hij zijn roots langs moeders kant (Oostduinkerke/Veurne).
De specifieke voorwaarden en modaliteiten voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur zijn opgenomen in een huishoudelijk reglement. De huidige huishoudelijke reglementen op het gebruik van gemeentelijke sportinfrastructuur zijn in voege sinds 1 januari 2023. Het huishoudelijk reglement van sportpark Oostduinkerke strookt niet met de borden op het sportpark.
Dit huishoudelijk regelement heeft daarom een update nodig, om volgende redenen:
In bijlage het nieuw huishoudelijk reglement met de aanpassingen aangeduid in kleur.
Om het huishoudelijk reglement van cultuurcentrum CasinoKoksijde te actualiseren teneinde in orde te zijn met enkele recente wijzigingen stellen we enkele wijzigingen voor in het huishoudelijk reglement van CasinoKoksijde
In bijlage:
Er zijn een aantal wijzigingen nodig aan het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke polyvalente infrastructuur om tegemoet te komen aan enkele wijzigingen in aanvragen en om het huishoudelijk reglement aan te passen aan veranderde aanvraagprocedures.
In bijlage het nieuw huishoudelijk reglement met de aanpassingen aangeduid in kleur
Namens gemeenteraad,
Joeri Stekelorum
algemeen directeur
Julie Paelinck
voorzitter