De voorzitter opent de zitting op 25/04/2022 om 19:38.
Gelet op art. 32 en 277§1 van het decreet lokaal bestuur van 12 december 2017;
Art. 1: De notulen van de raadszitting van 21 maart 2022 worden goedgekeurd.
Gelet op artikel 41 tweede lid, 8° van het decreet van 22 december 2017 op het lokaal bestuur;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten en latere wijzigingen; gelet op het KB plaatsing van 18 april 2017 en het KB uitvoering van 14 januari 2013 en latere wijzigingen;
Overwegende dat voor een vlotte en efficiënte interne werking van de dienstverlening het decreet voorziet in delegatie van bevoegdheden inzake te definiëren dagelijks bestuur, waarbij:
- het college bevoegd wordt voor de vaststelling van de wijze van gunnen en de voorwaarden van opdrachten die tot het dagelijks bestuur behoren;
- het college kan beslissen tot delegatie van bepaalde aangelegenheden van dagelijks bestuur aan de algemeen directeur;
- de algemeen directeur binnen de perken van dagelijks bestuur provisies kan toekennen aan bepaalde personeelsleden voor geringe exploitatie-uitgaven;
dat wat het “dagelijks bestuur” overschrijdt een bevoegdheid van de gemeenteraad blijft;
Overwegende dat de gedelegeerde bevoegdheid niet geldt voor subsidies, investeringstoelagen, borgstellingen en daden van beschikking van onroerende goederen.
Overwegende dat de gemeenteraad het begrip “dagelijks bestuur” moet invullen om een efficiënte werking van haar diensten te kunnen garanderen;
Overwegende het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2019 waarbij het begrip dagelijks bestuur wordt gedefinieerd;
Overwegende dat de beslissingen inzake overheidsopdrachten tot wijziging van de raming met maximaal 10% of van de voorwaarden die een verhoging met maximaal 10% van de raming goedgekeurd door de gemeenteraad betreffen, werden opgenomen onder het begrip 'dagelijks bestuur';
Overwegende dat door de steeds stijgende prijzen de ramingen nu telkens met meer dan 10% worden overschreden en alle dossiers inzake overheidsopdrachten opnieuw aan de gemeenteraad moeten worden voorgelegd, waardoor de toewijzing van de opdrachten telkens 4 tot 6 weken worden uitgesteld;
Overwegende dat het wenselijk is om beslissingen inzake overheidsopdrachten tot wijziging van de raming met maximaal 10% of van de voorwaarden die een verhoging met maximaal 10% van de raming goedgekeurd door de gemeenteraad betreffen, uit het begrip 'dagelijks bestuur' te schrappen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Art. 1: Onder “dagelijks bestuur”, zoals opgenomen in artikel 41 tweede lid, 8° van het decreet van 22 december 2017 op lokaal bestuur moet worden verstaan:
Art. 2: Deze beslissing treedt in werking op 1 mei 2022 en is geldig tot 1 februari 2025, behoudens intrekking of wijziging door de gemeenteraad.
Art. 3: De beslissing van de gemeenteraad van 29 januari 2019 wordt opgeheven op 1 mei 2022.
Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2020 houdende toekenning van een investeringstoelage aan de watersportclubs Koksijde voor investeringen aan de bestaande infrastructuur;
Overwegende dat op 10 maart 2022 voor de drie watersportclubs samen een bedrag van 124.614,82 euro op totaal van 450.000 euro werd opgevraagd en geïnvesteerd; vervolginvesteringen zijn lopende volgens de procedure van deze raadbeslissing;
Overwegende dat de sportclubs vertragingen ondervinden in de uitvoering van de werken, o.a. door de huidige problemen van weinig of geen inschrijvingen of aanbiedingen om opdrachten uit te voeren, moeite om de materialen aangeleverd te krijgen en spreiding werken rekening houdend met werkingsseizoen; dat de clubs vragende partij zijn om de uitvoeringstermijn te verlengen van 31 december 2022 naar 31 december 2024;
Artikel 1: In het besluit van de gemeenteraad van 29 juni 2020 houdende toekenning van een investeringstoelage aan de watersportclubs Koksijde voor investeringen aan de bestaande infrastructuur wordt
"Art. 3: De investeringen en aldus de uit te voeren werken aan de infrastructuur dienen voltooid te worden tegen ten laatste 31 december 2022. Facturen die dateren van na 31 december 2022 komen niet meer in aanmerking tot uitbetaling van de toelage. Het bedrag van de toelage die niet wordt verantwoord en waarvoor er aldus geen facturen worden afgeleverd voor 31 december 2022 vervalt."
vervangen door
"Art. 3: De investeringen en aldus de uit te voeren werken aan de infrastructuur dienen voltooid te worden tegen ten laatste 31 december 2024. Facturen die dateren van na 31 december 2024 komen niet meer in aanmerking tot uitbetaling van de toelage. Het bedrag van de toelage dat niet wordt verantwoord en waarvoor er aldus geen facturen worden afgeleverd voor 31 december 2024 vervalt."
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel, 41, 23°;
Gelet op het overleg van 16 maart 2022 tussen de burgemeesters van De Panne, Koksijde, Veurne, Nieuwpoort en Middelkerke en de Huisartsenkring Ijzerstreek & Westkust;
Overwegende dat de Huisartsenkring Ijzerstreek en Westkust bestaat uit alle huisartsen van De Panne-Koksijde-Nieuwpoort-Middelkerke-Diksmuide-Veurne-Alveringem-Lo-Reninge; dat de Huisartsenkring Ijzerstreek en Westkust als enige Huisartsenkring in Vlaanderen overdag een wachtdienst voorziet in elke gemeente; dat patiënten die een arts nodig hebben, via 1733 de arts van wacht in hun gemeente kunnen bereiken;
Overwegende dat het hebben van een wachtpost in elke gemeente in de zomer een zware belasting betekent; dat er enerzijds veel meer toeristen en tweede verblijvers aanwezig zijn; dat anderzijds ook meer artsen afwezig zijn door vakantie; dat ook hun patiënten dan een beroep doen op 1733 en op de wachtpost; dat dit betekent dat als een arts van wacht is in een gemeente, deze arts heel veel patiënten ziet die niet de eigen patiënten zijn;
Overwegende dat vorig jaar voor de eerste keer de zomerarts werd georganiseerd vanuit de wachtpost; dat patiënten van andere huisartsen in de regio nog bij de arts van wacht in hun gemeente terecht konden, maar dat mensen die hier tijdelijk verbleven naar de wachtpost werden doorverwezen.; dat ook het gsm-nummer van de wachtpost breed werd verspreid bij apothekers, hotels, campings… en mensen een afspraak konden maken;
Overwegende dat de huisartsen, en zeker diegene uit onderbemande kustgemeenten, de zomerarts een ontlasting vonden; dat de Huisartsenkring aangeeft dat het voor jonge artsen met interesse in een vestiging in de Westkust/Westhoek een structurele inbouw van een zomerarts een argument kan zijn om zich hier te vestigen; dat het jonge artsen (met kinderen) immers vaak afschrift om te starten in gemeenten waar ze in schoolvakanties een overvloed aan extra patiënten dienen te verwerken; dat de Huisartsenkring elke mogelijke inspanning wil doen om jonge starters naar onze gemeenten te krijgen; dat zij ervan overtuigd zijn dat het project van zomerarts hiertoe positief zal bijdragen; dat het project van zomerarts bovendien een dienstverlening is naar de toerist en tweede verblijver of patiënt met een dokter in verlof of ziekte, om laagdrempelig en snel toegang te bieden tot eerstelijnszorg; dat de Huisartsenkring heeft vernomen dat meer en meer patiënten zonder eigen huisarts het moeilijk hebben om bij een arts te geraken; dat men dit project idealiter op lange termijn zou willen implementeren voor een periode van vijf jaar;
Overwegende dat de Huisartsenkring steun vraagt van de lokale overheden om het project "zomerarts" te kunnen implementeren; dat de concrete vraag is om de kost voor het verblijf van de artsen en één secretariaatsmedewerker kan gedragen worden door de lokale overheden; dat deze kost geraamd wordt op ongeveer 20.000,00 EUR;
Overwegende dat vanuit de Huisartsenkring wordt voorzien in volgende zaken: gebruik infrastructuur van de wachtpost (kabinetten, onthaal, wachtzaal, nutsvoorzieningen, poetsen); gebruik van medisch materiaal; ICT-materiaal (laptop, GSM, medisch softwarepakket, printer…); telefoniekosten; praktische organisatie ter plaatse; opvolging van alle betalingen van de patiënten en uitbetaling aan de artsen;
Overwegende dat op het overleg tussen de burgemeesters van De Panne, Koksijde, Middelkerke, Nieuwpoort en Veurne en de Huisartsenkring Ijzerstreek en Westkust de vraag tot financiële ondersteuning werd gesteld;
Overwegende dat de vijf aanwezige gemeenten instemden om de kostprijs gelijk te verdelen over het aantal gemeenten; dat dit betekent dat de kostprijs zal gedeeld worden door vijf gemeenten; dat de kostprijs wordt geraamd op 20.000,00 EUR; dat ook Diksmuide zal bevraagd worden; dat de kostprijs mogelijks zal gedeeld worden door zes; dat aldus de maximale toe te kennen nominatieve subsidie 4.000 EUR bedraagt;
Art. 1: De gemeenteraad geeft de goedkeuring tot financiële ondersteuning van het project "Zomerarts Wachtpost" van de Huisartsenkring Ijzerstreek & Westkust waarbij de kostprijs wordt geraamd op 20.000 EUR, waarbij de kostprijs zal gedragen door en evenredig zal verdeeld worden voor minstens vijf gemeenten en dat zal toegekend worden als nominatieve subsidie van maximaal 4.000,00 EUR.
Gelet op artikel 41, tweede lid, 23° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen;
Gelet op de derde aanpassing meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd in zitting van 28 juni 2021, dat daarin de nodige kredieten werden voorzien om de nominatieve subsidies uit te betalen;
Overwegende de voorgelegde lijst met nominatieve subsidies voor het jaar 2022
Overwegende dat aan elke vereniging gevraagd wordt om een activiteiten- en financieel verslag te bezorgen van het jaar voorafgaand, dat de nominatieve subsidie pas kan worden uitbetaald na het ontvangen en het positief beoordelen van deze documenten door de financiële dienst van het lokaal bestuur Koksijde;
Art. 1: De in bijlage van dit besluit opgenomen nominatieve toelagen worden goedgekeurd.
Art. 2: De toelagen worden pas uitbetaald nadat de nominatief aangeduide begunstigde zijn activiteiten- en financieel verslag van het voorafgaand jaar en begroting heeft ingediend bij de financiële dienst. Mogelijk openstaande schulden aan de gemeente worden eerst verrekend met de toegekende subsidie, waarna het saldo kan worden uitbetaald.
Gelet op artikel 41, tweede lid, 9° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 54 en 55 en uitvoeringsbesluiten;
Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst en de omzendbrief BB 2008/01 van 22.02.2008 betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004;
Overwegende dat de gemeenteraad binnen de vijftig dagen nadat de rekeningen zijn binnengekomen zijn advies uitbrengt; dat deze termijn vervalt op 15 mei 2022; dat bij verstrijken van deze termijn, het advies automatisch als gunstig wordt beschouwd;
Overwegende het gecoördineerd en gelijktijdig elektronisch indienen door het centraal kerkbestuur van Koksijde op 26 maart 2022 via Religiopoint betreffende de jaarrekeningen 2021;
Overwegende de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ter Duinen, goedgekeurd door de kerkraad op 2 februari 2022;
Dat de jaarrekening een gemeentelijke bijdrage in 2021 aan de kerkfabriek van 162.975,31 euro opneemt; dat het gecumuleerd resultaat van de jaarrekening 2021 29.282,24 euro bedraagt en ten opzichte van de rekening 2020 is gedaald;
Dat het gecumuleerd overschot van 29.282,24 euro verrekend moet worden bij de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het volgend budgetjaar;
Art. 1: Er wordt gunstig advies gegeven betreffende de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ter Duinen.
Het gecumuleerd exploitatieoverschot 29.282,24 euro moet verrekend worden bij de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het eerstvolgende budget.
Art. 2: Afschrift van dit besluit wordt opgeladen in de sofwaretoepassing Religiosoft ten behoeve van het centraal kerkbestuur en de toezichthoudende overheid.
Gelet op artikel 41, tweede lid, 9° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 54 en 55 en uitvoeringsbesluiten;
Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst en de omzendbrief BB 2008/01 van 22.02.2008 betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004;
Overwegende dat de gemeenteraad binnen de vijftig dagen nadat de rekeningen zijn binnengekomen zijn advies uitbrengt; dat deze termijn vervalt op 15 mei 2022; dat bij verstrijken van deze termijn, het advies automatisch als gunstig wordt beschouwd;
Overwegende het gecoördineerd en gelijktijdig elektronisch indienen door het centraal kerkbestuur van Koksijde op 26 maart 2022 via Religiopoint betreffende de jaarrekeningen 2021;
Overwegende de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek St.-Idesbaldus, goedgekeurd door de kerkraad op 12 januari 2022;
Dat de jaarrekening een gemeentelijke bijdrage in 2021 aan de kerkfabriek van 58.932,62 euro opneemt; dat het gecumuleerd resultaat van de jaarrekening 2021 31.132,98 euro bedraagt en ten opzichte van de rekening 2020 is gestegen;
Dat het gecumuleerd overschot van 31.132,98 euro verrekend moet worden bij de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het volgend budgetjaar;
art. 1: Er wordt gunstig advies gegeven betreffende de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek St.-Idesbaldus.
Het gecumuleerd exploitatieoverschot 31.132,98 euro moet verrekend worden bij de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het eerstvolgende budget.
art. 2: Afschrift van dit besluit wordt opgeladen in de sofwaretoepassing Religiosoft ten behoeve van het centraal kerkbestuur en de toezichthoudende overheid.
Gelet op artikel 41, tweede lid, 9° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 54 en 55 en uitvoeringsbesluiten;
Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst en de omzendbrief BB 2008/01 van 22.02.2008 betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004;
Overwegende dat de gemeenteraad binnen de vijftig dagen nadat de rekeningen zijn binnengekomen zijn advies uitbrengt; dat deze termijn vervalt op 15 mei 2022; dat bij verstrijken van deze termijn, het advies automatisch als gunstig wordt beschouwd;
Overwegende het gecoördineerd en gelijktijdig elektronisch indienen door het centraal kerkbestuur van Koksijde op 26 maart 2022 via Religiopoint betreffende de jaarrekeningen 2021;
Overwegende de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek St.-Niklaas, goedgekeurd door de kerkraad op 1 februari 2022;
Dat de jaarrekening een gemeentelijke bijdrage in 2021 aan de kerkfabriek van 34.810,78 euro, waarvan 33.849,54 euro ten laste van Koksijde en 480,62 euro ten laste van Nieuwpoort, opneemt; dat het gecumuleerd resultaat van de jaarrekening 2021 35.399,10 euro bedraagt en ten opzichte van de rekening 2020 is gestegen;
Dat het gecumuleerd overschot van 35.399,10 euro verrekend moet worden bij de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het volgend budgetjaar;
Art. 1: Er wordt gunstig advies gegeven betreffende de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek St.-Niklaas.
Het gecumuleerd overschot 35.399,10 euro moet verrekend worden bij de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het eerstvolgende budget.
Art. 2: Afschrift van dit besluit wordt opgeladen in de sofwaretoepassing Religiosoft ten behoeve van het centraal kerkbestuur en de toezichthoudende overheid.
Gelet op artikel 41, tweede lid, 9° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 54 en 55 en uitvoeringsbesluiten;
Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst en de omzendbrief BB 2008/01 van 22.02.2008 betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004;
Overwegende dat de gemeenteraad binnen de vijftig dagen nadat de rekeningen zijn binnengekomen zijn advies uitbrengt; dat deze termijn vervalt op 15 mei 2022; dat bij verstrijken van deze termijn, het advies automatisch als gunstig wordt beschouwd;
Overwegende het gecoördineerd en gelijktijdig elektronisch indienen door het centraal kerkbestuur van Koksijde op 26 maart 2022 via Religiopoint betreffende de jaarrekeningen 2021;
Overwegende de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek St.-Pieter, goedgekeurd door de kerkraad op 13 januari 2022;
Dat de jaarrekening een gemeentelijke bijdrage in 2021 aan de kerkfabriek van 51.677,64 euro opneemt; dat het gecumuleerd resultaat van de jaarrekening 2021 43.376,14 euro bedraagt en ten opzichte van de rekening 2020 is gedaald;
Dat het gecumuleerd overschot van 43.376,14 euro verrekend moet worden bij de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het volgend budgetjaar;
Art. 1: Er wordt gunstig advies gegeven betreffende de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek St.-Pieter.
Het gecumuleerd exploitatieoverschot 43.376,14 euro moet verrekend worden bij de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het eerstvolgende budget.
Art. 2: Afschrift van dit besluit wordt opgeladen in de sofwaretoepassing Religiosoft ten behoeve van het centraal kerkbestuur en de toezichthoudende overheid.
Gelet op artikel 41, tweede lid, 9° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 54 en 55 en uitvoeringsbesluiten;
Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst en de omzendbrief BB 2008/01 van 22.02.2008 betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004;
Overwegende dat de gemeenteraad binnen de vijftig dagen nadat de rekeningen zijn binnengekomen zijn advies uitbrengt; dat deze termijn vervalt op 15 mei 2022; dat bij verstrijken van deze termijn, het advies automatisch als gunstig wordt beschouwd;
Overwegende het gecoördineerd en gelijktijdig elektronisch indienen door het centraal kerkbestuur van Koksijde op 26 maart 2022 via Religiopoint betreffende de jaarrekeningen 2021;
Overwegende de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek St.-Willibrordus, goedgekeurd door de kerkraad op 25 februari 2022;
Dat de jaarrekening een gemeentelijke bijdrage in 2021 aan de kerkfabriek van 92.400,00 euro opneemt; dat het gecumuleerd resultaat van de jaarrekening 2021 26.117,73 euro bedraagt en ten opzichte van de rekening 2020 is gestegen;
Dat het gecumuleerd exploitatieoverschot van 26.117,73 euro verrekend moet worden bij de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het volgend budgetjaar;
Overwegende dat voor 10.464,08 euro investeringen werden geboekt; dat deze gefinancierd werden met eigen middelen ten bedrage van 10.464,08 euro of met een door de gemeente verstrekte investeringstoelage van 10.464,08 euro; dat het gecumuleerd investeringssaldo 0,00 euro bedraagt;
Art. 1: Er wordt gunstig advies gegeven betreffende de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek St.-Willibrordus.
Het gecumuleerd exploitatieoverschot 26.117,73 euro moet verrekend worden bij de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het eerstvolgende budget.
Art. 2: Afschrift van dit besluit wordt opgeladen in de sofwaretoepassing Religiosoft ten behoeve van het centraal kerkbestuur en de toezichthoudende overheid.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40; art. 41, 4°; art. 389;
Gelet op de kadernota Regiovorming houdende afbakening van de referentieregio’s en vaststelling van het vervolgtraject, zoals goedgekeurd door de Vlaamse regering op 12 maart 2021;
Gelet op het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
Gelet op het advies van de gemeenteraad van 11 oktober 2021 om Koksijde tot een werkingsgebied van de woonmaatschappij met volgende gemeenten te laten behoren: Alveringem, De Panne, Diksmuide, Houthulst, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Lo-Reninge, Nieuwpoort en Veurne;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
Gelet op de 42 besluiten van de Vlaamse regering van 4 februari tot vaststelling van de werkingsgebieden;
Gelet op de brief van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed dd. 7 februari 2022 aan het college van burgemeester en schepenen om criteria voor te stellen voor de verdeling van de stemrechten over de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied van de nieuwe woonmaatschappij.
Overwegende de brieven van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed dd. 23 oktober 2020 en 17 maart 2021 aan alle burgemeesters om een voorstel van werkingsgebied in te dienen;
Overwegende de adviezen van de sociale woonactoren (IJzer & Zee, RSVK Veurne-Diksmuide en het sociaal huis);
Overwegende dat de Vlaamse Regering bij de verdeling van de stemrechten in elk geval rekening moet houden met de volgende twee objectieve criteria: 1. de verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente; 2 de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente, maar zij kan ook rekening houden met bijkomende criteria die door de gemeenten worden voorgesteld, evenals met het advies van de gemeenten over het gewicht dat aan elk criterium wordt gehecht.
Overwegende dat het principe van gelijkwaardigheid van de betrokken lokale besturen van het werkingsgebied de beste resultaten oplevert voor de besluitvorming, ook inzake het woonbeleid;
Art. 1: De gemeenteraad stelt voor om de stemrechten van de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij te verdelen op basis van volgende criteria en met het hieronder bepaalde gewicht:
| Criterium |
Bron |
Gewicht |
| De verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente |
Statbel.fgov.be (meest recente datareeks) |
0.01 % |
| De verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente |
VMSW en Wonen-Vlaanderen (meest recente datareeks) |
0.01 % |
| Het principe van gelijkwaardigheid van de betrokken lokale besturen van het werkingsgebied levert de beste resultaten op voor de besluitvorming, ook inzake het woonbeleid. |
|
99.98 % |
|
|
|
Totaal: 100% |
Art. 2: Deze beslissing wordt aan de provinciegouverneur bezorgd en aan de Vlaamse minister van wonen via het mailadres woonmaatschappij@vmsw.be.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40;
Gelet op art. 57 2e alinea van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking;
Gelet dat de gemeente aangesloten is bij Aquaduin (IWVA ov);
Gelet dat de gemeente werd opgeroepen per schrijven van 23 maart 2022 om deel te nemen aan de jaarvergadering van Aquaduin (IWVA ov) op 25 mei 2022 om 18u30;
Art. 1: De verdeling van de stemmen van de gemeente Koksijde wordt expliciet toegewezen aan de op de bijzondere algemene vergadering aanwezige afgevaardigden.
Art. 2: De gemeenteraad geeft opdracht aan zijn vertegenwoordigers in de bijzondere algemene vergadering van Aquaduin (IWVA ov) op 25 mei 2022 om 18u30 volgende punten goed te keuren :
1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 23 december 2021
2. Verslag van de Raad van Bestuur
3. Verslag van de commissaris-revisor
4. Goedkeuring van jaarrekening en sociale balans 2021
5. Kwijting aan bestuurders en de commissaris-revisor
6. Benoeming commissaris-revisor boekjaren 2022-2023-2024
7. Benoeming bestuurder
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40;
Gelet op art. 57 2e alinea van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking;
overwegend gedeelte
Gelet dat de gemeente aangesloten is bij de WVI;
Gelet dat de gemeente werd opgeroepen per schrijven van 31 maart 2022 om deel te nemen aan de algemene vergadering van de WVI op 8 juni 2022 om 18u30;
Art. 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 8 juni 2022 van de intercommunale WVI:
1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 15-12-2021
2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag)
3. Verslag van de commissaris
4. Jaarrekeningen 2021
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
6. Mededelingen
Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de WVI op 8 juni 2022 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor¬diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 1 april 2022 werd opgeroepen om deel te nemen aan Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 28 juni 2022 plaatsheeft in “HippoLoggia, Holstraat 95/11, te 8790 Waregem”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 1 april 2022 overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Buitengewone Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Buitengewone Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Art. 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 28 juni 2022:
1. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 28 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40;
Gelet op het feit dat de gemeente Koksijde aangesloten is bij TMVS dv ;
Gelet op de statuten van TMVS dv ;
Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 21 juni 2022, waarin de agenda werd meegedeeld;
Art. 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 21 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia
Art. 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Gelet op decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40;
Gelet op de statuten van de woonmaatschappij IJzer en zee;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29 januari 2019 waarbij dhr. Frans Verhegge werd voorgedragen al kandidaat bestuurder van de Woonmaatschappij IJzer en Zee;
Gelet op het schrijven van dhr. Frans Verhegge aan woonmaatschappij IJzer en Zee waarbij hij zijn mandaat voor de Gemeente Koksijde in de Raad van Bestuur van Woonmaatschappij IJzer en Zee te beschikking stelt per 3 juni 2022, zijnde de dag van de jaarlijkse algemene vergadering;
Overwegende dat ingevolge de gendervertegenwoordiging in de Raad van Bestuur het mandaat moet ingevuld worden door iemand van het vrouwelijk geslacht;
Overwegende dat de gemeenteraad een nieuw kandidaat bestuur van Woonmaatschappij IJzer en Zee moet aanstellen;
Overwegende dat door de meerderheidsfracties de kandidatuur van mevrouw Katleen Calcoen wordt voorgesteld
Overwegende de ervaring van mevrouw Katleen Calcoen als seniorenconsulent binnen het Sociaal Huis, het feit dat ze vanuit deze functie reeds negen jaar zetelt in het lokaal woonoverleg, het feit dat ze ook werkzaam was in de diensten patrimoniumbeheer en stedenbouw en aldus vertrouwd is met het thema wonen en huisvesting
Art. 1: Mevrouw Katleen Calcoen wordt voorgesteld als kandidaat-bestuurder van Woonmaatschappij IJzer en Zee.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 43, § 4 (Opdracht in het kader van een raamovereenkomst met één enkele ondernemer), en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Decreet betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen van 23 december 2011;
Gelet op het Ministerieel besluit tot toekenning van een subsidie aan de IVVO voor het leveren en plaatsen van ondergrondse afvalcontainers;
Overwegende actie 201 van het meerjarenplan;
Overwegende dat de gemeente al langer beschikt over een netwerk van (semi-ondergrondse) inzamelpunten voor huishoudelijk restafval, glas en recenter ook voor papier-karton als proefproject; dat deze inzamelpunten de openbare netheid bevorderen en handig zijn voor wie zijn afval niet op de dag van ophaling kan aanbieden; dat deze dus bovenal interessant zijn in de toeristische zone van de gemeente; dat we onze inzamelmethodes moeten blijven optimaliseren op maat van onze bewoners en verblijvers; dat de hoeveelheid restafval significant verminderde de voorbije jaren en dat we daar op moeten blijven inzetten; dat het selectief inzamelen van materialen voor recyclage belangrijk is in een circulaire economie; dat de realisatie van afvalstraten van belang zijn bij het inzetten op deze doelstellingen;
Overwegende dat de IVVO een onderzoek heeft gevoerd naar het inzamelen van afval via ondergrondse containers; dat de mogelijkheden rond toegangscontrole, stroomvoorziening, diftar en mogelijke subsidiëring werden onderzocht; dat daaruit bleek dat via de OVAM een subsidie kan worden aangevraagd en dat een scenario met betaalkaart (contactloos betalen), volumediftar (zonder wegen) en zonder gebruik van extra pas/e-id als toegangscontrole het ideale scenario is in een toeristische context;
Overwegende dat de IVVO een rondvraag deed bij zijn gemeenten naar de interesse om in te stappen in een gezamenlijke prijsvraag voor het plaatsen van ondergrondse afvalcontainers met de IVVO als aankoopcentrale; dat Koksijde, Diksmuide, Veurne, Heuvelland en Ieper principieel akkoord gingen; dat een ontwerp van bestek en raming werd opgemaakt op basis van de resultaten van het onderzoek; dat daarop aansluitend ook een subsidieaanvraag werd ingediend bij de OVAM; dat de belofte van subsidie werd gegeven door de minister op 28 februari 2022;
Overwegende dat de de opdracht een raamcontract betreft voor het leveren en plaatsen van de containers met een looptijd van 4 jaar en werd opgedeeld in 4 percelen; dat er in perceel 1 voor Koksijde 16 sorteerstraten worden voorzien met ondergrondse containers voor huishoudelijk restafval, pmd, papier-karton, wit en gekleurd glas;
Overwegende dat er ook een onderhouds- en reinigingscontract van 10 jaar werd voorzien;
Overwegende dat de uitgave voor het leveren en plaatsen van deze sorteerstraten wordt geraamd op 1.490.720 euro incl. btw; dat de voorziene subsidie hiervoor 216.000 euro bedraagt;
Overwegende dat de beoogde timing bij toetreding de volgende is: half juni: publicatie bestek - half augustus: goedkeuring offertes - half oktober: nazicht OVAM - november: standstill - half december: gunning opdracht;
Overwegende de toelichting van de IVVO en de dienst Milieu & Duurzame Ontwikkeling op de gemeenteraadscommissie grondgebiedszaken van 16 maart 2022;
Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan de toetreding aankoopcentrale 'leveren van ondergrondse afvalcontainers - deelname raamcontract IVVO'. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek (i.e. voor Koksijde: 16 sorteerstraten met ondergrondse containers voor huishoudelijk restafval, pmd, papier-karton, wit en gekleurd glas in een scenario met betaalkaart (contactloos betalen), volumediftar (zonder wegen) en zonder gebruik van extra pas/e-id als toegangscontrole). De raming voor de gemeente Koksijde voor het leveren en plaatsen bedraagt 1.490.720 euro incl. btw met een subsidie van 216.000 euro.
Art. 2: Deze aansluiting verplicht de gemeente Koksijde niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.
Art. 3: In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal de IVVO optreden als aankoopcentrale.
Art. 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Technisch bureau, dienst Milieu & Duurzame Ontwikkeling, de Financiële dienst en de IVVO.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Inrichting fietsstraten te Koksijde (aankoop signalisatie)” een bestek met nr. 2022-044 werd opgesteld door het Dienst Technisch Bureau;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:* Perceel 1 (Aankoop thermoplastische markeringen), raming: 138.450,00 euro excl. btw of 167.524,50 euro incl. 21% btw;* Perceel 2 (Aankoop verkeersborden), raming: 28.080,00 euro excl. btw of 33.976,80 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 166.530,00 euro excl. btw of 201.501,30 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2022;
Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022-044 en de raming voor de opdracht “Inrichting fietsstraten te Koksijde (aankoop signalisatie)”, opgesteld door het Dienst Technisch Bureau. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 166.530,00 euro excl. btw of 201.501,30 euro incl. 21% btw.
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art. 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) i) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: uniek kunstwerk of unieke artistieke prestatie);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Overwegende het positief advies voor de aankoop van het beeld 'de Gelukzaligheid' van George Grard door het Cultuur Forum d.d. 14 maart 2022;
Overwegende het positief advies van de financiële dienst;
Overwegende dat kunstwerken een toeristische en culturele meerwaarde geven aan onze gemeente;
Art.1: Akkoord te gaan met de onderhandelingsprocedure als voorwaarden en wijze van gunning voor het leveren van het kunstwerk 'de Gelukzaligheid' van George Grard voor de prijs van 34.500 € exclusief BTW.
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Herinrichting van de Kinderlaan N355 tussen de Albert I Laan (Koksijde) / Albertlaan (Nieuwpoort) en de Spreeuwenberg (Koksijde) / Elisalaan (Nieuwpoort)” werd gegund aan Bureau Cnockaert NV, Hoogweg 40 te 8940 Wervik;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, Bureau Cnockaert NV, Hoogweg 40 te 8940 Wervik;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 428.013,12 euro incl. btw, waarvan 155.414,06 euro incl. btw ten laste van de gemeente Koksijde;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Koksijde de procedure zal voeren en in naam van Stad Nieuwpoort bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0200-01/2240007/BESTUUR/CBS/0/IP-2 (ACT-64);
Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Herinrichting van de Kinderlaan N355 tussen de Albert I Laan (Koksijde) / Albertlaan (Nieuwpoort) en de Spreeuwenberg (Koksijde) / Elisalaan (Nieuwpoort)”, opgesteld door de ontwerper, Bureau Cnockaert NV, Hoogweg 40 te 8940 Wervik. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 428.013,12 euro incl. btw, waarvan 155.414,06 euro incl. btw ten laste van de gemeente Koksijde.
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art. 3: Gemeente Koksijde wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Stad Nieuwpoort bij de gunning van de opdracht op te treden.
Art. 4: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Art. 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Art. 6: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg van 3 extra padelvelden met inbegrip van omgevingswerken” een bestek met nr. 2022-048 werd opgesteld door het Dienst Technisch Bureau;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 295.267,00 euro excl. btw of 357.273,07 euro incl. 21% btw;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht;
Overwegende dat na de openbare procedure geen offertes werden ingediend en dat conform de wetgeving overheidsopdrachten kon worden overgeschakeld op de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat volgende ondernemers uitgenodigd werden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Lesuco NV, Leuvensebaan 317 te 3040 Sint-Agatha-Rode;
- Herwebo bvba, Poldergotestraat 12A te 9240 Zele;
- Scheerlinck & Co NV, Koeweidestraat 54 te 1785 Merchtem;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 14 maart 2022 om 11.00 uur dienden te bereiken;
Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 12 juli 2022;
Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Herwebo bvba, Poldergotestraat 12A te 9240 Zele (362.813,33 euro excl. btw of 439.004,13 euro incl. 21% btw);
Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 24 maart 2022 opgesteld door het Dienst Technisch Bureau;
Overwegende dat het Dienst Technisch Bureau voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Herwebo bvba, Poldergotestraat 12A te 9240 Zeletegen het nagerekende offertebedrag van 362.813,33 euro excl. btw of 439.004,13 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw (362.813,33 euro) de goedgekeurde raming (295.267,00 euro) met 22,88% overschrijdt;
Overwegende dat de goedkeuring verhoogde raming (boven de 10%) pas kon worden voorgelegd aan de gemeenteraad van april en dit de strakke timing van dit project in het gedrang zou brengen, werd de opdracht reeds gegund en wordt de goedkeuring verhoogde raming als aktename voorgelegd aan de gemeenteraad van april;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 maart 2022 waarbij deze opdracht gegund werd aan Herwebo bvba, Poldergotestraat 12A te 9240 Zeletegen het nagerekende offertebedrag van 362.813,33 euro excl. btw of 439.004,13 euro incl. 21% btw;
Art. 1: Er wordt akte genomen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen op 28 maart 2022 betreffende de de goedkeuring gunning Aanleg van 3 extra padelvelden met inbegrip van omgevingswerken (meer dan 10% boven de raming).
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Riolerings-, wegenis- en omgevingswerken Navigo - Pastoor Schmitzstraat en Vrijheidstraat te Koksijde” werd gegund aan Havana architectuur, François Laurentplein 1 bus 5 te 9000 Gent;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, Havana architectuur, François Laurentplein 1 bus 5 te 9000 Gent;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 160.666,73 euro excl. btw of 191.278,59 euro incl. btw;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 december 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure;
Gelet op de aankondiging van opdracht 2022-500854 op 11 januari 2022 gepubliceerd op nationaal niveau;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 15 maart 2022 om 13.00 uur dienden te bereiken;
Overwegende dat de verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 11 september 2022;
Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen:- Desot NV, Langemarkseweg 12 te 8904 Boezinge (178.094,00 euro excl. btw of 212.611,98 euro incl. btw);- Segro bvba, Bedrijvenlaan 10 te 8630 Veurne (226.225,34 euro excl. btw of 269.995,90 euro incl. btw);- Wegenbouw De Brabandere NV, Handelsstraat 12 te 8630 Veurne (214.829,88 euro excl. btw of 255.609,24 euro incl. btw);
Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 22 maart 2022 opgesteld door de ontwerper, Havana architectuur, François Laurentplein 1 bus 5 te 9000 Gent;
Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Desot NV, Langemarkseweg 12 te 8904 Boezingetegen het nagerekende offertebedrag van 178.094,00 euro excl. btw of 212.611,98 euro incl. btw mits het verkrijgen van een visum;
Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw (178.094,00 euro) de goedgekeurde raming (160.666,73 euro) met 11,15% overschrijdt;
Overwegende dat de goedkeuring verhoogde raming (boven de 10%) pas kon worden voorgelegd aan de gemeenteraad van april en dit de strakke timing van dit project in het gedrang zou brengen, werd de opdracht reeds gegund en wordt de goedkeuring verhoogde raming als aktename voorgelegd aan de gemeenteraad van april;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 04 april 2022 waarbij deze opdracht gegund werd aan Desot NV, Langemarkseweg 12 te 8904 Boezingetegen het nagerekende offertebedrag van 178.094,00 euro excl. btw of 212.611,98 euro incl. btw;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0200-01/2240007/BESTUUR/CBS/0/IP-2 (ACT-73);
Art. 1: Er wordt akte genomen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen op 04 april 2022 betreffende het dossier “Riolerings-, wegenis- en omgevingswerken Navigo - Pastoor Schmitzstraat en Vrijheidstraat te Koksijde” de goedkeuring gunning (meer dan 10% boven de raming).
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Navigo - nieuwbouw van een museumdepot, educatieve ruimte en museale ruimtes” een bestek werd opgesteld door het Dienst Technisch Bureau;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.757.874,99 euro excl. btw of 4.547.028,74 euro incl. 21% btw;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 december 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure;
Gelet op de aankondiging van opdracht 2022-500794 op 11 januari 2022 gepubliceerd op nationaal niveau;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 8 maart 2022 om 13.00 uur dienden te bereiken;
Overwegende dat de verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 4 september 2022;
Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen:- Aannemingen M. & L. Braet NV, Toevluchtsweg 2 te 8620 Nieuwpoort (5.056.889,71 euro excl. btw of 6.118.836,55 euro incl. 21% btw);- Vuylsteke - Eiffage NV, Pittemstraat 56 te 8760 Meulebeke (4.388.373,78 euro excl. btw of 5.309.932,27 euro incl. 21% btw);
Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 18 maart 2022 opgesteld door het Dienst Technisch Bureau;
Overwegende dat het Dienst Technisch Bureau voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vuylsteke - Eiffage NV, Pittemstraat 56 te 8760 Meulebeke tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 4.304.028,21 euro excl. btw of 5.207.874,13 euro incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum;
Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw (4.304.028,21 euro) de goedgekeurde raming (3.757.874,99 euro) met 14,53% overschrijdt;
Overwegende dat de goedkeuring verhoogde raming (boven de 10%) pas kon worden voorgelegd aan de gemeenteraad van april en dit de strakke timing van dit project in het gedrang zou brengen, werd de opdracht reeds gegund en wordt de goedkeuring verhoogde raming als aktename voorgelegd aan de gemeenteraad van april;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 04 april 2022 waarbij deze opdracht gegund werd aan Vuylsteke - Eiffage NV, Pittemstraat 56 te 8760 Meulebeke tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 4.304.028,21 euro excl. btw of 5.207.874,13 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0700-10/2210007/BESTUUR/CBS/0/IP-1 (ACT-343);
Art. 1: Er wordt akte genomen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen op 04 april 2022 betreffende het dossier “Navigo - nieuwbouw van een museumdepot, educatieve ruimte en museale ruimtes” de goedkeuring gunning (meer dan 10% boven de raming).
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Aanleg gescheiden rioleringsstelsel Dijk te Wulpen” werd gegund aan Bureau Cnockaert NV, Hoogweg 40 te 8940 Wervik;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, Bureau Cnockaert NV, Hoogweg 40 te 8940 Wervik;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.397.065,18 euro excl. btw of 2.714.881,69 euro incl. btw;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure;
Gelet op de aankondiging van opdracht 2022-504136 op 3 februari 2022 gepubliceerd op nationaal niveau;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 15 maart 2022 om 13.00 uur dienden te bereiken;
Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 13 juli 2022;
Overwegende dat 5 offertes werden ontvangen:- TV De Brabandere NV - Vanlerberghe bvba, Brugsesteenweg 26 te 8630 Veurne (2.717.519,34 euro excl. btw of 3.051.424,04 euro incl. btw);- Desot NV, Langemarkseweg 12 te 8904 Boezinge (2.751.136,85 euro excl. btw of 3.132.185,72 euro incl. btw);- Norré - Behaegel NV, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende (2.892.770,16 euro excl. btw of 3.277.154,44 euro incl. btw);- Persyn NV, Blokellestraat 113A te 8550 Zwevegem (2.959.488,75 euro excl. btw of 3.360.440,13 euro incl. btw);- NV Verhelst aannemingen, Oudenburgsesteenweg 106 te 8400 Oostende (2.873.476,23 euro excl. btw of 3.262.517,42 euro incl. btw);
Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 6 april 2022 opgesteld door de ontwerper, Bureau Cnockaert NV, Hoogweg 40 te 8940 Wervik;
Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde TV De Brabandere NV - Vanlerberghe bvba, Brugsesteenweg 26 te 8630 Veurnetegen het nagerekende offertebedrag van 2.717.519,34 euro excl. btw of 3.051.424,04 euro incl. btw mits het verkrijgen van een visum;
Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw (2.717.519,34 euro) de goedgekeurde raming (2.397.065,18 euro) met 12,40% overschrijdt;
Overwegende dat er geen aanleiding is om deze opdracht niet te gunnen;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0310-01/2270007/BESTUUR/CBS/0/IP-2 (ACT-210);
Art. 1: De aangepaste raming van 2.717.519,34 euro excl. btw of 3.051.424,04 euro incl. btw voor de opdracht “Aanleg gescheiden rioleringsstelsel Dijk te Wulpen” wordt goedgekeurd.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 41,12°;
Gelet op het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, art. 5.4.16; 5.4.20;
Gelet op het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, art. 5.4.9; 5.5.1;
Gelet op het decreet houdende de wijziging van het Onroerenderfgoedecreet van 13 juli 2018;
Gelet op het besluit houdende de wijziging van het Onroerenderfgoedbesluit van 14 december 2018;
Gelet op de 'Code van Goede Praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren' vastgelegd door een Besluit van de Vlaamse Regering van 4 december 2015, art. 15;
Overwegende dat andere initiatiefnemers dan de gemeente, na het afwerken van het archeologisch vooronderzoek in Koksijde, vaak op zoek zijn naar een depot of een bewaarplaats voor het archeologisch ensemble waarvan ze eigenaar zijn;
Overwegende dat er binnen een straal van ca. 30 km hiervoor geen depot beschikbaar is. Het dichtste depot is het Regionaal Erfgoeddepot Potyze in Ieper;
Overwegende dat overdracht van private archeologische ensembles naar het depot van Koksijde in de toekomst mogelijk moet zijn zodat de archeologische vondsten en informatie uit Koksijde voor latere generaties wordt bewaard en verder wetenschappelijk en historisch onderzoek wordt bewerkstelligd;
Overwegende dat het reglement voor de overdracht van een archeologisch ensemble de toekomstige procedure en voorwaarden voor het overdragen van archeologische ensembles door privé eigenaars aan de gemeente Koksijde bepaalt.
Art. 1: Het in bijlage van dit besluit opgenomen reglement voor de overdracht van een archeologisch ensemble, wordt goedgekeurd.
Gelet op de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening;
Gelet op de betreffende artikels van het gemeentedecreet;
Gelet op artikel 4 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, en latere wijzigingen;
Overwegende het besluit van de gemeenteraad d.d. 03 september 2019 waarbij het organigram van de GECORO Koksijde wordt goedgekeurd;
Overwegende het besluit van de gemeenteraad d.d. 10 januari 2020 tot vaststelling van de samenstelling van de gecoro
Overwegende het verslag in bijlage d.d. 18 januari 2022 betreffende de werkingsmiddelen, dienstjaar 2021, zoals opgesteld door de voorzitter van de GECORO, dhr. Ives Feys; dat dit verslag als bijlage deel uitmaakt van deze notule;
Art. 1: Het in bijlage van dit besluit opgenomen verslag van de werkingsmiddelen van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, dienstjaar 2021, wordt geakteerd;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 §1 2;
Gelet op de goedkeuring van het college van burgemeester en schepen in de zitting van 14 februari 2022;
Overwegend dat vzw Westhoek Vrijetijd Anders (WVA) Vlaamse middelen voor bovenlokaal jeugdwerk ter beschikking krijgt;
Overwegend dat vzw WVA opvang wil voorzien tijdens vakanties voor kinderen en jongeren met een beperking;
Overwegend dat Koksijde op het gemaakte promotiemateriaal vermeld wordt;
Overwegend dat we een budget van €4000 euro kunnen vrijmaken;
Overwegend dat alle partijen akkoord gaan met de overeenkomst.
Art. 1: Het in bijlage aan dit besluit opgenomen samenwerkingsovereenkomst met VZW Westhoek Vrije Tijd Anders
voor vier kalenderjaren (2022-2023-2024-2025) wordt goedgekeurd.
Gelet op het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017, art.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2018 rond de toegang tot de Zeedijk;
Overwegende dat het reglement tot de toegang van de Zeedijk dient geactualiseerd te worden en dat de procedure tot het verkrijgen van een badge dient vereenvoudigd te worden;
Art. 1: Toepassingsgebied: Gedurende de in het aanvullend politiereglement vastgestelde periodes blijft de Zeedijk Koksijde, de Zeedijk Oostduinkerke, de Zeedijk Sint-Idesbald, het Astridplein, het E. Terlinckplein, Strandlaan (tussen Jaakpad en Zeedijk Sint Idesbald) en Lucionplein volledig gesloten voor alle verkeer, met uitzondering van de fietsers, openbare diensten, hulpdiensten en vergunninghouders.
Art. 2: Voorwaarden voor verkrijgen van een vergunning:
2. Voor een periode van maximaal 14 dagen: voor een verhuis, van maandag tot en met zaterdag van 7 tot 19 uur, mits gebruik van een badge
Art. 3: Regeling voor openbare diensten en hulpdiensten:
Art. 4: Procedure voor het bekomen van een (verlenging van) vergunning en badge:
Art. 5: Geldigheidsduur:
Art. 6: Regels met betrekking tot gebruik van de badge:
Art. 7: Intrekken vergunning:
2. Bij intrekken van de vergunning kan de vergunninghouder de waarborg terugvragen volgens de bepalingen in artikel 4.
Art. 8: Intrekken van huidige reglementering
Het reglement van 26 maart 2018 met betrekking tot toegang tot de zeedijk wordt opgeheven.
Gelet op het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017, art.
Gelet op het aanvullend politiereglement op het verkeer van de zone van plaatselijk verkeer 18 mei 2015;
Overwegende dat de toegang tot de Koningstraat ter hoogte van de slagboom nog niet in een reglement was opgenomen;
Overwegende dat enkel bewoners, hulpdiensten en openbare diensten toegang hebben via deze slagboom;
Art. 1: Toepassingsgebied: de slagboom in de Koningstraat (op ca. 80 meter van de Toekomstlaan) in de zone van verboden verkeer met uitzondering van plaatselijk verkeer en bromfietsen klasse A.
Art. 2: Voorwaarden voor verkrijgen van een vergunning:
2. Voor een onbeperkte periode van maandag t.e.m. zondag;
Art. 3: Procedure voor het bekomen van een (verlenging van) vergunning en badge:
Art. 5: Geldigheidsduur:
Art. 6: Regels met betrekking tot gebruik van de badge:
Art. 7: Intrekken vergunning:
2. Bij intrekken van de vergunning kan de vergunninghouder de waarborg terugvragen volgens de bepalingen in artikel 3.
Gelet op het decreet betreffende het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat de werking van de gemeenten en de OCMW's bepaalt en integreert;
Gelet op de omzendbrief betreffende het lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2017 betreffende de hervaststelling van het reglement onderwijscheques;
Overwegende dat onderwijscheques sinds 2016 worden toegekend aan gezinnen de het financieel moeilijk hebben;
Overwegende dat jaarlijks ongeveer een 150-tal kinderen het recht op onderwijscheques uitput;
Overwegende dat in het kader van het project Vitesse Hoger, het voorstel kwam om de werking van de onderwijscheques van de deelnemende gemeenten (Veurne, Nieuwpoort, De Panne en Koksijde) meer op elkaar af te stemmen;
Overwegende dat volgende wijzigingen aan de onderwijscheques worden voorgesteld:
1) de aanvraag:
Art. 1: Het bestaande reglement onderwijscheques, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2017, wordt opgeheven.
Art. 2: Het in bijlage van dit besluit opgenomen reglement onderwijscheques, wordt goedgekeurd.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2012 betreffende de basisomkadering voor het onderwijzend personeel en de aanvullende lestijden;
Overwegende de prognose van het Ministerie van Onderwijs houdende het nazicht van de ingeschreven leerlingen op 1 februari 2022 zoals weergeven in WISA voor de gemeentelijke basisscholen van Koksijde;
Overwegende de personeelsformatie voor het schooljaar 2022 – 2023 die gebaseerd werd op het aantal regelmatige leerlingen die ingeschreven zijn op de eerste schooldag van februari 2022;
Overwegende de voorlopige dienstbrief van 15 maart 2022 betreffende het aanwendbaar lestijden-, uren- en puntenpakket van de gemeentelijke basisscholen;
Overwegende dat de definitieve dienstbrief van het Ministerie van Onderwijs nog volgt;
Overwegende het voorstel van de directeuren van de gemeentelijke basisscholen van Koksijde om het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022 - 2023 als volgt aan te wenden voor een vlotte en kwaliteitsvolle schoolorganisatie:
Overwegende de bespreking van de omkadering op het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van 22 april 2022;
Overwegende het advies van de financiële dienst betreffende de omkadering voor de gemeentelijke basisschool van Koksijde ;
Overwegende het advies van de financiële dienst betreffende de omkadering voor de gemeentelijke basisschool van Oostduinkerke;
Overwegende de voorstelling van het lestijdenpakket van het Ministerie van Onderwijs op de personeelsvergadering van 1 februari 2022 in de gemeenteschool Koksijde;
Overwegende de voorstelling van het lestijdenpakket van het Ministerie van Onderwijs op de personeelsvergadering van 21 februari 2022 in de gemeenteschool Oostduinkerke;
Art.1: De aanwending van het lestijdenpakket schooljaar 2022 – 2023 voor de gemeentelijke basisschool van Oostduinkerke wordt goedgekeurd.
Art.2: De aanwending van het lestijdenpakket schooljaar 2022 – 2023 voor de gemeentelijke basisschool van Koksijde wordt goedgekeurd.
Art.3: Het schepencollege kan aan dit goedgekeurde lestijdenpakket minimale wijzigingen aanbrengen als de definitieve dienstbrief afwijkingen vermeldt.
Art.4: Het schepencollege krijgt de opdracht om de eventuele instaplestijden en ATN lestijden voor het schooljaar 2022 -2023 in te vullen en te organiseren.
Art.5: Het schepencollege krijgt de opdracht om de eventuele nieuw aangevraagde verlofstelsels en nieuw toegekende middelen voor het schooljaar 2022 -2023 in te vullen en te organiseren.
Art.6: Het goedgekeurde lestijdenpakket schooljaar 2022 – 2023 is de basis voor de aanstelling van de leerkrachten voor het schooljaar 2022 – 2023.
Art.7: Een afschrift van onderhavige beslissing zal worden bezorgd aan de gemeentelijke basisschool Oostduinkerke, de gemeentelijke basisschool van Koksijde en aan de financiële dienst.
Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat het bestuur de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel wil verkleinen; dat het bijgevolg voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel;
Overwegende dat tot op heden het bestuur was aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance; dat deze verzekeraars in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 hebben opgezegd;
Overwegende dat het bestuur voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze heeft tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds);
Overwegende dat, na onderhandelingen met de VVSG, OFP PROVANT werd omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden;
Overwegende dat men door de toetreding bij een IBP meer betrokken is bij het beheer van zijn pensioenfinanciering; dat in tegenstelling tot een groepsverzekering het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS afvaardigt en naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid heeft om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. Overwegende dat in tegenstelling tot een groepsverzekering een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf nastreeft;
Overwegende dat een IBP ruime beleggingsmogelijkheden heeft, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt;
Overwegende dat het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn; dat het bestuur immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uitoefent op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten; dat ten tweede meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken behelst die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen; dat er ten derde geen directe participatie van privékapitaal is in de OFP PROLOCUS en dat ten vierde OFP PROLOCUS zelf onderworpen is aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.
Overwegende dat OFP PROLOCUS, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar zal inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen;
Overwegende dat het aanbod van OFP PROLOCUS, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen vereist, voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering;
Overwegende dat de mogelijkheid bestaat van een zogeheten “steprate” bijdrage; dat het dus mogelijk is om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.
Overwegende dat er drie soorten pensioenplannen bestaan (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen); dat de voorgestelde formule een vastebijdragenplan is; dat in dit plan de werkgever belooft een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; dat de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
Overwegende dat het bestuur de vastgestelde bijdrage minimum moet betalen; dat wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, het bestuur bijkomende bijdragen zal moeten betalen; dat in elk geval voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen (=een aangeslotene in dienst van het bestuur) , 0% voor passieve aangeslotenen (=een aangeslotene die het bestuur verlaten heeft en zijn pensioenreserves in OFP PROLOCUS heeft laten staan) moet behaald worden.
Overwegende dat het bestuur als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, voorziet in een extra prefinanciering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen; deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen;
Overwegende dat het bestuur met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-Groep kan vormen; dat binnen een MIPS-groep interne mobiliteit is voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid; dat er binnen een MIPS-groep een onderlinge solidariteit speelt;
Overwegende dat de kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 forfaitair worden vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en dat deze bedragen jaarlijks worden geïndexeerd tot en met 2024; overwegende dat nadien een meer stabiel systeem van kostenvergoeding zal worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds;
Gelet op de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte;
Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité C1; dit werd op 21 maart 2022 bevestigd per email;
Overwegende dat in de nodige kredieten voorzien worden in de meerjarenplanning;
Overwegende het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 14 maart 2022 om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging;
Overwegende dat verder de intentie geuit werd om met volgende entiteiten een MIPS-groep te vormen nl. gemeente Koksijde, OCMW Koksijde en AGB Koksijde om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen ;
Overwegende dat de op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS;
Overwegende dat voormelde intentieverklaring van het het college van burgemeester en schepenen en voormelde documenten in het bijzonder onderhandelingscomité van 24 maart 2022 besproken werden; dat deze bespreking leidde tot volgend niet bindend advies: protocol van gedeeltelijk akkoord (niet akkoord met steprate);
Overwegende dat er een vertegenwoordiger moet aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS;
Overwegende dat na de beslissing tot toetreding, dit aan OFP PROLOCUS moet meegedeeld worden en dat de algemene vergadering van OFP PROLOCUS de kandidatuur moet goedkeuren;
Art.1: Kennis genomen wordt van en ingestemd wordt met
• de beheersovereenkomst en het financieringsplan ( algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte van OFP PROLOCUS ;
• Het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement (AANGEVULD VOLGENS VOORMELDE KEUZE hoogte basisbijdrage/ steprate/ aanvullende toezegging/inhaaltoezegging / MIPS of UNI).
Kennis wordt genomen van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
Art.2: Beslist wordt om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.
Art.3: Ingestemd wordt met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
Art.4: De pensioentoezegging voor contractuele personeelsleden bedraagt 3% van het pensioengevend loon tot het plafond voor de berekening van het wettelijke pensioen en 5% van het pensioengevend loon dat dit plafond overschrijdt
Art.5: De aanvullende toezegging voor het contractueel VIA-personeel bedraagt 1% van het van het pensioengevend loon beperkt tot het plafond voor de berekening van het wettelijke pensioen.
Art.6: Het bestuur vormt samen met OCMW Koksijde en met AGB Koksijde een zogenaamde MIPS-groep.
Art.7: De heer Jean-Philippe Vandeputte, financieel directeur, wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. De heer Guido Decorte, schepen, wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien hij niet aanwezig kan zijn.
Art.8: De voorzitter van de Raad en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
.
raadslid Ringoot - Bunker Waldersee
raadslid Ringoot verwijst naar het project Waldersee als beschermd monument en vraagt naar de stand van zaken en de voorziene ontsluiting van de site; schepen Anseeuw antwoordt dat de site aan bod komt op Bunkerdag op 5 juni, het is de bedoeling dat dit wordt ontsloten, er wel nog overleg moet zijn met ANB en Onroerend Erfgoed, het platform dat voorzien was zal er niet komen
raadslid Pieters - Gilles Scottlaan/problematiek paardenmest
raadslid Pieters verwijst naar eerdere tussenkomsten en stelt dat de problematiek van de paardenmest bij de bewoners blijft aanhouden, de ruiters verzuimen het om de mest op te ruimen en in de container te bergen, hij vraagt om effectief GAS-boetes uit te schrijven en stelt voor om ook de maneges aan te schrijven en sensibiliseringsborden te plaatsen; schepen Decorte antwoordt dat de bezorgdheid wordt meegenomen en er zal nagegaan worden wat er nog kan gedaan worden
raadslid Pieters - rookvrije stranden
raadslid Pieters verwijst naar een eerdere vraag in 2019 en stelt dat het item van rookvrije stranden weer actueel is, hij verwijst daarbij naar het algemeen rookverbod op de stranden van Barcelona, en wijst ook op de problematiek van peuken als afval op het strand, hij vraagt om tegen de zomer een proefproject te starten; de burgemeester stelt dat er hier niet zal op ingegaan worden, maar dat hij wel vaststelt dat in de publieke opinie de standpunten wel wijzigen, maar er desondanks geen bijkomende regels zullen opgelegd worden maar er wel verdere sensibilisering zal zijn omtrent peukenhouders
raadslid De Coster - Koksijde app
raadslid De Coster verwijst naar de Koksijde app die twee jaar geleden werd afgeschaft omwille dat het betalend werd en er te weinig gebruik van werd gemaakt, maar er ondertussen reeds diverse app's door de gemeente werden ontwikkeld en het bundelen in één app interessant kan zijn en vraagt om dit item opnieuw te bekijken; schepen Van Hove stelt dat de prioriteit ligt bij een goede website en deze binnenkort ook zal vernieuwd worden, zodat alles snel is terug te vinden, een app zal ook voor meer versnippering zorgen en is hij is er dus geen voorstander van; raadslid De Coster verwijst naar de app van de gemeente Aalter als goed voorbeeld
raadslid Van Herck - zonnemelk op hulpposten
raadslid Van Herck pleit voor een sensibiliseringscampagne voor zonnemelk op de stranden en het gebruik van de zonnebril en stelt voor om deze te voorzien aan de reddersposten en op speelpleinwerking; schepen Van Hove stelt dat dit voorzien is voor de redders en er ook aandacht is voor dit item in het hitteplan
raadslid Hancke - speelplein Wulpen
raadslid Hancke komt terug op de vraag voor het plaatsen van een omheining bij het speelplein maar stelt vast dat deze te kort werd uitgevoerd; schepen Van Hove antwoordt dat dit zal nagezien worden en er een stuk zal bijgeplaatst worden
raadslid Loones - speelplein Visserijmuseum
raadslid Loones vraagt wanneer dit er komt, waarop schepen Van Hove antwoordt dat dit na de zomer zal zijn, waarna raadslid Loones vraagt om reeds iets in de zomer te voorzien
raadslid Bogaerts - bloemengemeente
raadslid Bogaerts stelt vast dat er voor de terrassen in de winkelstraten gebruikt wordt gemaakt van betonnen elementen en stelt voor om in de plaats bloembakken te plaatsen teneinde de faam als bloemengemeente hoog te houden en ze verwijst daarbij naar de gemeente De Panne; schepen Geersens antwoordt dat het gaat om gehuurde betonblokken die tijdelijk worden geplaatst en er ook werd gekozen voor smalle elementen zodat er zoveel mogelijk ruimte overblijft voor de terrassen zelf, er worden bovendien reeds heel wat bloemen en planten uitgezet door de groendienst; er worden bloembakjes voorzien op de uiteindes van deze betonelementen en deze tijdelijke terrassen zullen ook na corona moeten geëvalueerd worden, er dient ook voor de veiligheid gezorgd te worden; raadslid Bogaerts vraagt om toch meer vindingrijkheid aan de dag te leggen en stelt dat de huidige betonnen elementen echt niet mooi zijn
raadslid Ringoot - city marketingplan
raadslid Ringoot verwijst naar het meerjarenplan waarin de opmaak van een city marketingplan wordt vooropgesteld; hij stelt vast dat hiervoor in 2021 budget was voorzien en vraagt wat de stand van zaken is; schepen Geersens stelt dat het plan even on hold staat omdat er gewacht wordt op een onderzoek dat momenteel lopende is bij Westtoer en de resultaten hiervan zullen meegenomen worden; raadslid Ringoot stelt dat een plan ook te maken heeft met visie en niet alleen met cijfers, en dus aandringt dat het plan er zou komen
raadslid Vandenbroucke - bankautomaat Sint-Idesbald
raadslid Vandenbroucke stelt vast dat de bankautomaat van Batopin er nog steeds niet is en vraagt naar een stand van zaken; schepen Geersens stelt dat er wat problemen zijn geweest, met name een gasleiding van Fluvius, waarna er een alternatief bekeken wordt om de automaten te plaatsen in de toerismekantoren van Sint-Idesbald en Oostduinkerke, waarop raadslid Vandenbroucke vraagt of er geen alternatieven zijn en het dringend is en vraagt om te communiceren naar de bevolking
raadslid Vandenbroucke - rondpunt Zeepanne (Carrefour)
raadslid Vandenbroucke stelt dat er mooi werk wordt geleverd door de diensten voor diverse ronde punten, maar het rondpunt aan de Zeepanne toch wel iets mist en voorstelt om daar ook een kunstwerk of een andere eye-catcher te plaatsen; schepen Geersens stelt dat dit rondpunt wordt gebruikt voor publiciteit van evenementen, maar er bij plaatsen van een kunstwerk wel toelating moet zijn van de Vlaamse overheid, gezien de ligging buiten bebouwde kom en er ook rekening moet gehouden wordt dat publiekslokkers niet leiden tot verkeersproblemen
raadslid Loones - geboorte- en afstudeerbos
raadslid Loones doet het voorstel om, met bedoeling meer bomen te planten, een bos voor afgestudeerde leerlingen te voorzien; de burgemeester stelt dat er al heel wat initiatieven zijn om nieuwe bomen te planten en de suggestie geen goed idee vindt
raadslid De Coster - omheining hockeyveld
raadslid De Coster stelt dat de omheining in maart 2021 door een storm omver werd geblazen en momenteel niet fraai werd vastgemaakt, hij vraagt wat de stand van zaken is in dit dossier en wie zal moeten opdraaien voor de kosten; schepen Dawyndt stelt dat er een stabiliteitsstudie zal moeten opgemaakt worden vooraleer de oplossing zal goedgekeurd worden
raadslid Van Herck - basketbal/sportterrein Koksijde-dorp
raadslid Van Herck stelt dat de netten op het basketplein aan vervanging toe zijn en dat ook de oneffenheden op de ondergrond zouden aangepakt worden; schepen Dawyndt antwoordt dat de netten zullen vervangen worden maar er geen krediet is voorzien voor de vloerbedekking.
Voor een woordelijke weergave van de zitting wordt verwezen naar :
https://koksijde.notubiz.be/vergadering/969064/%2025-04-2022 dat integraal deel uitmaakt van dit
zittingsverslag
De voorzitter sluit de zitting op 25/04/2022 om 22:15.
Namens gemeenteraad,
Joeri Stekelorum
algemeen directeur
Charlotte Castelein
voorzitter