Besluit  gemeenteraad

De subsidiëring van erkende socioculturele verenigingen wil het lokale verenigingsleven versterken, ondersteunen en de verenigingen stimuleren om bij te dragen aan ontmoeting, verbinding, culturele beleving, participatie, erfgoedzorg en maatschappelijke betrokkenheid. 

De voorwaarden zoals vastgelegd in dit reglement bepalen het subsidiebedrag, binnen het goedgekeurde budget en binnen de aan de vereniging toegekende subsidiecategorie. Verenigingen die genieten van specifieke regeling door de gemeente, de VVV of het AGB via onder andere eerder goedgekeurde overeenkomsten, kunnen geen aanspraak maken op werkingssubsidies via dit reglement. De vereniging komt alleen in aanmerking voor een ondersteuningspremie of organisatiestimulans (binnen de aan de vereniging toegekende categorie). 

Artikel 2 – Voorwaarden 

 Om in aanmerking te komen voor subsidies moet de vereniging: 

• erkend zijn als vereniging door Gemeente Koksijde 
• de maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in Koksijde 
• actief geweest zijn in het voorbije jaar 
• de gevraagde bijlagen toevoegen: 
• verklaring op eer over het aantal leden 
• begroting en programma voor het volgende werkjaar 
• financieel verslag van het afgelopen werkjaar 
• activiteitenlijst (incl. korte omschrijving, datum en locatie) van het voorbije werkjaar 
• het aanvraagformulier volledig en tijdig indienen. 

Verenigingen die organisatorisch of financieel verbonden zijn met een politieke partij, komen niet in aanmerking voor subsidiëring. Verenigingen met een ideologische of levensbeschouwelijke grondslag, die autonoom functioneren en openstaan voor het brede publiek, kunnen in aanmerking komen. 

Artikel 3 – Indeling en subsidiëring per categorie 

De erkende socioculturele verenigingen worden (in het kader van de subsidiëring) onderverdeeld in categorieën met specifieke voorwaarden en bedragen. 

3.1 Erfgoedverenigingen verbonden aan een Koksijds museum 

Verenigingen rechtstreeks verbonden aan een museum (gevestigd in Koksijde) en minstens 100 dagen per jaar open voor het publiek (zonder afspraak). Deze verenigingen dragen actief bij aan de ontsluiting, promotie en beleving van het lokale erfgoed. 

Werkingssubsidie: 2.500 euro - voorwaarden: 

• minstens 30 leden  
• een aan te tonen actieve werking: min. 4 activiteiten (geen bestuursvergaderingen) per jaar waarvan de helft +1 van de activiteiten plaatsvinden in Koksijde  (bv. openbare lezingen, concerten).  Daarnaast geeft de vereniging (verschijnt minstens 4 keer per jaar) een tijdschrift uit (waarvan telkens een gratis voor Bibliotheek Koksijde en het gemeentearchief - door de vereniging te bezorgen). 
• Per museum wordt er maar één erfgoedvereniging erkend die in aanmerking komt voor subsidies - na advies door het museum.  

3.2 Actieve muziek- en folkloreverenigingen 

Verenigingen die zich bezighouden met muziek, zang, dans of folkloristische tradities, zoals koren, harmonieën, muziekgroepen, dansgroepen en folkloreverenigingen. 

Deze verenigingen komen in aanmerking voor een werkingssubsidie, waarvan het bedrag wordt vastgesteld op basis van de geldende voorwaarden. Deze subsidie is niet cumuleerbaar met een andere werkingssubsidie.  

Daarnaast kunnen deze verenigingen ondersteuningspremies aanvragen (voor specifieke activiteiten): die aanvragen moeten het jaar voordien worden ingediend (een project dat in 2027 plaatsvindt, wordt aangevraagd in 2026).

Werkingssubsidie  

• categorie A: koor verbonden aan een gebouw bestemd voor erediensten in Koksijde: 500 euro 
• categorie B: strandvissers- en kruiersverenigingen met actieve visserij:  1.000 euro 
• categorie C: vereniging met minder dan 30 actieve muzikanten/dansers/leden + minstens 2 publieke optredens in Koksijde: 1.000 euro 
• categorie D: vereniging met minstens 30 actieve muzikanten/dansers en meer dan 5 optredens op de openbare weg in Koksijde: 2.500 euro 

• busvervoer naar wedstrijden: tussenkomst van 50 procent (maximaal 1.000 euro per jaar) 
• aankoop van muziekinstrumenten: tussenkomst van 25 procent (maximaal 2.500 euro per legislatuur per vereniging) 
• aankoop van kledij: tussenkomst van 50 procent (maximaal 5.000 per legislatuur per vereniging) 

3.3 Verbindende verenigingen  

Verenigingen die via culturele, sociale, educatieve of recreatieve activiteiten bijdragen aan ontmoeting, gemeenschapsvorming en maatschappelijk engagement.  

Mogelijke categorieën: 

• carnavalsverenigingen, wijngildes en comités die evenementen of activiteiten organiseren, al dan niet betalend, zonder zelf in te staan voor de muziek of folklore  
• verenigingen die zich richten op een publiek vanaf de leeftijd van 55 jaar en sociale, culturele of recreatieve activiteiten aanbieden 
• verenigingen die via culturele, literaire, educatieve of welzijnsinitiatieven instaan voor gemeenschapsvorming, ontmoeting en engagement 

Deze verenigingen komen in aanmerking voor een werkingssubsidie, waarvan het bedrag wordt vastgesteld op basis van de geldende voorwaarden. Deze subsidie is niet cumuleerbaar met een andere subsidie. 

Daarnaast kunnen deze verenigingen een organisatiestimulans aanvragen (voor specifieke activiteiten): die aanvragen moeten het jaar voordien worden ingediend (een project dat in 2027 plaatsvindt, wordt aangevraagd in 2026) en goedgekeurd. De organisatiestimulans is uitsluitend bedoeld voor activiteiten aanvullend op het minimumaantal activiteiten dat wordt ondersteund via de werkingssubsidie. 

 Werkingssubsidie 

• kaartersclubs (met min. 10 leden en 20 kaartdagen in Koksijde) die geen gebruik maken van de gemeentelijke zalen: 200 euro 
• vereniging met min. 10 leden en minstens 1 activiteit voor leden of vereniging met minimum 1 publieksactiviteit in Koksijde: 200 euro 
• verenigingen met meer dan 30 leden en een aanbod voor het grote publiek (minstens 4 publieksactiviteiten in Koksijde): 750 euro 

Een publieksactiviteit is een (tijdelijk) initiatief in Koksijde:  

• voor iedereen toegankelijk is (al dan betalend) 
• publieke promotie (buiten de kring van de eigen leden) 
• verankerd in de missie en werking van de vereniging 
• overstijgt de reguliere werking (meer dan een ledenactiviteit of repetitie) 

Voorbeelden (niet-limitatief): 
wandelingen, concerten, choreografieën, open infosessies, publiek toegankelijke beurzen of markten, theatervoorstellingen, lezingen, voordrachten, vormingen, cultuurreizen (openbaar), tentoonstellingen, erfgoedwandelingen. 

Worden niet beschouwd als publieksactiviteiten:  
leden- en bestuursvergaderingen, repetities, privéfeesten, interne vieringen, benefietacties ten voordele van de eigen werking of een individueel doel.

Organisatiestimulans 

• enkel voor activiteiten in Koksijde (voor iedereen toegankelijk en aangevraagd voor de start van het werkjaar) 
• tussenkomst van maximaal 50 procent van de werkelijke kosten (maximaal 500 euro per activiteit en 3.000 euro per jaar) 
• geen tussenkomst voor vrijwilligers, personeel, drank of eten 
• voor verenigingen die zich toeleggen op het instuderen en opvoeren van toneelproducties en daarmee bijdragen aan het lokale cultureel leven: 
• uitvoeringen die plaatsvinden in Koksijde 
• tussenkomst van maximaal 50 procent van de werkelijke kosten (maximaal 2.000 per jaar per vereniging) 
• geen tussenkomst voor vrijwilligers, personeel, drank of eten 

Artikel 4 – Uitbetaling en controle 

• De subsidies worden jaarlijks uitbetaald, na goedkeuring van de ingediende aanvraag, ten laatste op 31/12 van hetzelfde jaar. 
• De organisatiestimulans kan (na goedkeuring van de aanvraag) 50 procent vooruitbetaald worden. 
• De bevoegde dienst kan steekproefsgewijs controles uitvoeren naar de correctheid van de ingediende gegevens. 
• Bij onregelmatigheden an de subsidie (deels) worden geweigerd of teruggevorderd.  

Artikel 5 – Slotbepalingen  

• Dit reglement is van kracht vanaf 1 januari 2026. 
• In geval van twijfel of onduidelijkheid beslist het college van burgemeester en schepenen.  
• Voor ondersteuning bij de aanvraag kan je terecht bij de dienst Cultuur & Erfgoed, Zeelaan 303 in Koksijde. Contact:  058 53 34 40 of cultuur@koksijde.be). 

Artikel 6 – Overgangsbepalingen  

6.1 Het nieuwe reglement en de daarin opgenomen nieuwe subsidieregelingen is onmiddellijk van toepassing.

Wanneer een erkende vereniging op basis van dit nieuwe reglement in totaal meer subsidie in 2026 zou ontvangen dan het toelagebedrag van 2025, dan is deze hogere subsidie volledig verworven.

Wanneer daarentegen een erkende vereniging op basis van dit nieuwe reglement in totaal minder subsidie zou ontvangen in 2026 dan het toelagebedrag van 2025, wordt dit verschil volledig bijgepast. Elke erkende vereniging behoudt dus zeker minstens hetzelfde toelagebedrag in 2026 als in 2025.

Onder toelagebedrag van 2025 wordt verstaan: de nominatieve subsidie zoals gestemd in de gemeenteraad vermeerderd met de eventueel toegekende subsidie op basis van een subsidiereglement, doch met uitzondering van eventueel éénmalig in 2025 toegekende extra toelagen (oa. investerings- of eenmalige toelagen, jubilea, projectsubsidie,…).

Vanaf 2027 is enkel dit nieuwe reglement en de daarin opgenomen nieuwe subsidieregelingen van toepassing

6.2. Timing aanvragen organisatiestimulans:  

• projecten die plaatsvinden in 2026: aanvragen zijn geldig t.e.m. 31/03/2026  
• projecten die plaatsvinden in 2027 (en later): aanvragen zijn geldig t.e.m. 31 oktober van het voorgaande jaar