Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 meer bepaald art. 41, 23°;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2025 tot goedkeuring van het reglement met voorwaarden tot erkenning als Koksijdse vereniging;
Overwegende dat voor het gemeentebestuur verenigingen een belangrijke partner zijn voor de versterking van het sociaal weefsel;
Overwegende dat de het gemeentebestuur erkende ondernemersverenigingen wil aanmoedigen om eigen initiatieven te nemen die de zichtbaarheid van de commerciële centra verhogen, de winkelbeleving versterken, en de samenwerking tussen de ondernemers onderling binnen ondernemersverenigingen en tussen ondernemersverenigingen stimuleren;
Overwegende dat lokale ondernemersverenigingen een belangrijke rol spelen in het levendig en aantrekkelijk houden van onze winkelgebieden. Ze organiseren activiteiten die klanten aantrekken, zorgen voor sfeer in het centrum en brengen ondernemers samen;
Overwegende dat met dit subsidiereglement we die inzet willen stimuleren en ondersteunen. We vinden het belangrijk dat ondernemersverenigingen de kans krijgen om zelf initiatieven te nemen die hun handelsgebied op de kaart zetten, nieuwe klanten te bereiken en de samenwerking tussen ondernemers versterken;
Art. 1: De gemeenteraad keurt volgend reglement voor stimulanssubsidie aan ondernemersverenigingen goed:
Art. 1 - Doel
Dit reglement heeft als doel erkende ondernemersverenigingen aan te moedigen eigen initiatieven te nemen die de zichtbaarheid van de commerciële centra verhogen, de winkelbeleving versterken, en de samenwerking tussen de ondernemers onderling (binnen ondernemersverenigingen) en tussen ondernemersverenigingen stimuleren.
De subsidie wordt toegekend volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd (en binnen de perken van het, door het schepencollege, goedgekeurde budget). Als er al een tussenkomst (toegekend door de gemeente/VVV vzw/AGB) is, o.a. via goedgekeurde overeenkomsten, maakt een ondernemersvereniging geen aanspraak op de stimulanssubsidies via dit reglement.
Art. 2 - Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet de ondernemersvereniging:
erkend zijn als ondernemersvereniging door Gemeente Koksijde.
als doel hebben om via het initiatief meer bezoekers aan te trekken naar het winkelgebied (en hen te laten kennismaken met de handels- en horecazaken in de winkelstraten); voorbeelden: late night shopping, modeshow, braderie.
en/of als doel hebben om via het initiatief ondernemers samen te brengen en te informeren (via een workshop of infosessie) over een relevant thema m.b.t. ondernemerschap.
Komen niet in aanmerking: bv. sportmanifestaties, evenementen georganiseerd door gemeente of vzw VVV Koksijde, beurzen, markten.
Wanneer een evenement of ondernemersgericht initiatief georganiseerd wordt door de gemeente/VVV vzw of AGB Koksijde, dan kan een ondernemersvereniging voor initiatieven tijdens zo’n evenement geen aanvraag indienen. Het initiatief (gericht op bezoekers) moet:
gratis toegankelijk zijn en plaatsvinden in Koksijde.
plaatsvinden op een welbepaalde datum (de aanvrager kan slechts één toelagebedrag ontvangen).
vermelden, in alle communicatie: in samenwerking met Gemeente Koksijde (incl. gebruik van het correcte logo van de gemeente en taggen #KoksijdeOostduinkerke via sociale media).
Art. 3 - Subsidie
§1. De ondernemersvereniging kan een beroep doen op één van onderstaande subsidies:
§2. De subsidies vermeld in §1 kunnen niet gecumuleerd worden.
§3. De volgende kosten komen niet in aanmerking voor een subsidie:
Art. 4 - Procedure
§1. De aanvraag gebeurt via een online formulier op de gemeentelijke website.
§2. De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand worden ingediend.
§3. Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt en beslist over de aanvragen, na advies van de dienst Ondernemen, rekening houdend met o.a. volgende criteria:
§4. Als het initiatief al heeft plaatsgevonden (vooraleer het college van burgemeester en schepenen een goedkeuring heeft verleend) wordt er geen subsidie toegekend.
Art. 5 – Uitbetaling en evaluatie
§1. Na goedkeuring (door het college van burgemeester en schepenen) wordt de subsidie, gestort op het rekeningnummer van de ondernemersvereniging.
§2. Ten laatste één maand na het initiatief bezorgt de organisator (via een digitaal formulier) een evaluatiefiche aan de dienst Ondernemen met ook o.a.:
Art. 6 - Terugvordering van de subsidie
Als de subsidie niet volgens dit reglement is gebruikt (of als het evenement niet correct werd beschreven in de aanvraag) wordt de subsidie (deels) teruggevorderd. In dat geval bij niet-terugbetaling van de subsidie binnen de 30 kalenderdagen, trekt Gemeente Koksijde de erkenning in van de ondernemersvereniging en kan er gedurende twee jaar geen nieuwe erkenning of subsidie meer aangevraagd worden.
Art. 7 - Slotbepalingen
§1. Dit reglement is van kracht vanaf 1 januari 2026 (vastgesteld door de gemeenteraad, in zitting van 15 december).
§2. Bij twijfel of onduidelijkheid beslist het college van burgemeester en schepenen.
§3. Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit reglement. Deze beslissing wordt kenbaar gemaakt op de website van Gemeente Koksijde.