Gepubliceerd op 17/12/2025

GR 20251215 Vaststellen subsidiereglement voor sportverenig..

Besluit gemeenteraad

ma 15/12/2025 - 18:00

Vaststellen subsidiereglement voor sportverenigingen

Aanwezig: Koen Ringoot, voorzitter
Sander Loones, burgemeester
Patricia Vandenbroucke, Greet Verhaeghe, Björn Cools, Kirke Hillewaere, Lore Dezutter, schepenen
Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Adelheid Hancke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Greta Cambier, raadsleden
Joeri Stekelorum, algemeen directeur

Verontschuldigd: Peter Hillewaere, schepen

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 meer bepaald art. 41, 23°;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2025 tot goedkeuring van het reglement met voorwaarden tot erkenning als Koksijdse vereniging;

Overwegende dat voor het gemeentebestuur verenigingen een belangrijke partner zijn voor de versterking van het sociaal weefsel. Het gemeentebestuur wenst het kader voor erkenning en subsidiëring van verenigingen te hervormen;

Overwegende dat er een reglement werd uitgewerkt dat voorziet in diverse subsidies voor erkende Koksijdse sportverenigingen;

Overwegende dat dit subsidiereglement ten opzichte van het vorige reglement een administratieve vereenvoudiging is, voor zowel de verenigingen zelf als voor de administratie;

Overwegende dat het reglement een gestructureerd kader biedt voor de ondersteuning van Koksijdse erkende sportverenigingen, met aandacht voor jeugdwerking, kwaliteit van begeleiding en inclusie. Verenigingen worden ingedeeld in vijf categorieën, op basis van hun werking, ledenaantal en professionalisering. Daarnaast is er een extra stimulans voorzien voor verenigingen met een G-sportwerking, en kunnen verenigingen ook materiële ondersteuning aanvragen. Het reglement stimuleert een duurzaam en kwaliteitsvol sportaanbod voor alle inwoners van Koksijde;

Overwegende dat voor 2026 in een overgangsbepaling wordt voorzien, wat de verenigingen de tijd geeft om hun werking bij te sturen;

Overwegende de bespreking van dit reglement in de sportraad van 10 december 2025;

Publieke stemming

Aanwezig: Koen Ringoot, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Greet Verhaeghe, Björn Cools, Kirke Hillewaere, Lore Dezutter, Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Adelheid Hancke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Greta Cambier, Joeri Stekelorum

Voorstanders: Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Greet Verhaeghe, Björn Cools, Kirke Hillewaere, Lore Dezutter, Koen Ringoot, Ivan Vancayseele, Adelheid Hancke, Dirk Decorte, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Greta Cambier

Onthouders: Stéphanie Anseeuw, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck

Resultaat: Met 16 stemmen voor, 10 onthoudingen

besluit

Art. 1: De gemeenteraad keurt volgend subsidiereglement voor Koksijdse sportverenigingen goed, dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen:

Artikel 1 – Doel

De subsidiëring van de erkende sportverenigingen wil sportverenigingen de kans geven om de werking verder uit te bouwen, kwantitatief en kwalitatief. Het beleid stimuleert hiermee het sportieve verenigingsleven door “zoveel mogelijk inwoners van de gemeente op een gezonde manier te doen sporten en bewegen”.

De voorwaarden van dit reglement (binnen het goedgekeurde budget) bepalen het subsidiebedrag. Als er al een tussenkomst werd toegekend (door de gemeente / VVV / AGB, via o.a. eerder goedgekeurde overeenkomsten) kan de vereniging geen aanspraak meer maken op werkingssubsidies via dit reglement (binnen de aan de vereniging toegekende categorie).

Artikel 2 – Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor subsidies moet de vereniging:

erkend zijn als sportvereniging door Gemeente Koksijde
actief geweest zijn tijdens het voorbije jaar
deze bijlagen toevoegen:

verklaring op eer (over leden):

aantal leden: opgesplitst in jeugd, -18 en volwassenen
aantal leden met Koksijde als woonplaats
referentiedatum: 1 oktober van het voorbije werkjaar

getuigschriften van de Vlaamse Trainersschool (VTS) van ten minste het niveau van initiator (of gelijkgesteld door VTS)
begroting en programma voor het komende werkjaar
financieel verslag van het afgelopen werkjaar
activiteitenlijst (incl. korte omschrijving, datum en locatie + overzicht van trainingen) van het voorbije werkjaar

het aanvraagformulier volledig en tijdig indienen.

Artikel 3 – Werkingssubsidie

De sportverenigingen die in aanmerking komen voor financiële ondersteuning met een werkingssubsidie worden verdeeld in 5 categorieën met een vast subsidiebedrag:

Categorie Brons: 250 euro

Een erkende sportvereniging behoort tot categorie Brons als ze voldoet aan deze voorwaarden:

maatschappelijke zetel van de club is in Koksijde
Minstens 20 leden
minimaal 1 training per week, ten minste 30 weken per jaar
De trainingen staan onder toezicht van een sportbegeleider.
De club is actief op sociale media of heeft een actieve website om zo bekendheid te verwerven in de gemeente.

Categorie Zilver: 2.500 euro

Een erkende sportvereniging behoort tot categorie Zilver als ze voldoet aan deze voorwaarden:

maatschappelijke zetel van de club is in Koksijde
minstens 30 jeugdleden
De vereniging biedt aparte trainingsmomenten aan voor jeugd.
minimaal 3 trainingsmomenten per week , ten minste 30 weken per jaar.
De trainingen staan onder begeleiding van een trainer/lesgever.
De wekelijkse begeleiding door een trainer of lesgever is niet inbegrepen in het jaarlijkse abonnementsgeld.
Minstens 2 trainers (die gedurende 30 weken lesgeven) beschikken over een getuigschrift van de Vlaamse Trainersschool (VTS) van ten minste het niveau van initiator (of gelijkgesteld door VTS).
De club is actief op sociale media of heeft een actieve website om zo bekendheid te verwerven in de gemeente.

Categorie Goud: 4.000 euro

Een erkende sportvereniging behoort tot de categorie Goud als ze voldoet aan deze voorwaarden:

de club is een rechtspersoonlijkheid: vereniging zonder winstoogmerk (vzw) opgericht door mensen, die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
maatschappelijke zetel is in Koksijde
minstens 30 jeugdleden
De vereniging biedt aparte trainingsmomenten aan voor jeugd.
minimaal 3 trainingsmomenten per week, ten minste 30 weken per jaar (exclusief sportkampen of stages)
De trainingen staan onder begeleiding van een trainer/lesgever.
De wekelijkse begeleiding door een trainer of lesgever is volledig inbegrepen in het jaarlijkse abonnementsgeld. De club vraagt geen bijkomende vergoedingen om lessen te volgen.
Minstens 2 trainers (die gedurende 30 weken lesgeven) beschikken over een getuigschrift van de Vlaamse Trainersschool (VTS) van ten minste het niveau van initiator (of gelijkgesteld door VTS).
De club is actief op sociale media of heeft een actieve website om zo bekendheid te verwerven in de gemeente.

Categorie Diamant: 10.000 euro

Een erkende sportvereniging behoort tot de categorie diamant als ze voldoet aan deze voorwaarden:

de club is een rechtspersoonlijkheid: vereniging zonder winstoogmerk (vzw) opgericht door mensen, die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
maatschappelijke zetel is in Koksijde
minstens 100 jeugdleden
minimaal 10 trainingsmomenten per week, ten minste 30 weken per jaar (exclusief sportkampen of stages)
De wekelijkse begeleiding door een trainer of lesgever is volledig inbegrepen in het jaarlijkse abonnementsgeld. De club vraagt geen bijkomende vergoedingen om les te volgen.
Minstens 5 trainers (die gedurende 30 weken lesgeven) beschikken over een getuigschrift van de Vlaamse Trainersschool (VTS) van ten minste het niveau van initiator (of gelijkgesteld door VTS).
De club stimuleert trainers en vrijwilligers om opleidingen te volgen. De sportvereniging kan minstens 5 bijscholingen voorleggen van het afgelopen werkjaar. Enkel bijscholingen erkend door de overkoepelende federatie tellen mee.
De club is actief op sociale media of heeft een actieve website om zo bekendheid te verwerven in de gemeente.

Categorie Platina: 20.000 euro

Een erkende sportvereniging behoort tot deze categorie als de club voldoet aan alle voorwaarden van categorie Diamant én minimaal 250 actieve jeugdleden telt.

Bijkomende stimulans G-sport: 1.000 euro

Een erkende sportvereniging die beschikt over een expliciete inclusieve of aparte G-werking heeft recht op deze toelage, al dan niet boven op het subsidiebedrag volgens de categorie waartoe de vereniging behoort, als de club voldoet aan deze voorwaarden:

minstens 5 leden met een verstandelijke en/of psychische kwetsbaarheid en/of autisme en/of een chronische aandoening OF minimaal 3 leden met een fysieke en/of een auditieve en/of een visuele handicap. (aantonen a.d.h.v. erkenning en nummer Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH)
die naast de reguliere trainingen (exclusief) georganiseerd wordt of inclusief met de bestaande trainingsmomenten
met minstens 1 trainingsuur per week (gedurende minimaal 30 weken per jaar OF ten minste 4 trainingsuren per maand minimaal minimum 10 maanden per jaar)
De trainingen staan onder begeleiding van: een extra trainer met minstens een getuigschrift van de Vlaamse Trainersschool (VTS) van ten minste het niveau van initiator (of gelijkgesteld door VTS) OF een extra trainer die aantoonbare ervaring heeft met begeleiden van mensen binnen de doelgroep (bv. opleiding sport en beweging, kinesist, ergotherapeut, orthopedagoog, opvoeder, psycholoog, pedagoog, logopedist, leerkracht, kleuterleider, doventolk)
waarbij de G-werking actief gepromoot en gecommuniceerd wordt voor een breed publiek.

Artikel 4 - Materiële ondersteuningssubsidie

Een materiële ondersteuningssubsidie wordt toegekend aan een erkende sportvereniging, vanaf de categorie Zilver, en is bedoeld voor de aankoop of het onderhoud van sportmateriaal. Voorbeelden: wedstrijdkledij, doelen, sport specifiek trainingsmateriaal.

Deze voorwaarden zijn van toepassing:

Elke erkende vereniging, vanaf categorie Zilver, kan deze subsidie maximaal 1 keer per jaar aanvragen
De club moet de aangekochte materialen minimaal 3 jaar (kunnen) gebruiken.
De subsidie wordt integraal gebruikt voor de jeugdwerking
De toelage bedraagt maximaal 45 euro per jeugdsporter en is nooit meer dan 45 procent van het totale aankoopbedrag, aan te tonen aan de hand van de aankoopfactuur.
De vereniging investeert de overige 55 procent en moet aantonen dat de middelen niet komen van andere gemeentelijke subsidies (maar wel uit externe werkingsmiddelen zoals sponsoring en lidgelden).

Artikel 5 - Uitbetaling en controle

De subsidies worden jaarlijks uitbetaald, na goedkeuring van de ingediende aanvraag, ten laatste op 31/12 van hetzelfde betreffende jaar.
De bevoegde dienst kan steekproefsgewijs controles uitvoeren naar de correctheid van de ingediende gegevens.
Bij onregelmatigheden kan de subsidie (deels) worden geweigerd of teruggevorderd.

Artikel 6 - Slotbepalingen

Dit reglement is van kracht vanaf 1 januari 2026.
In geval van twijfel of onduidelijkheid beslist het college van burgemeester en schepenen.
Voor ondersteuning bij de aanvraag kan je terecht bij de sportdienst, Hazebeekstraat 11 in Oostduinkerke. Contact: 058 53 20 01 of sportdienst@koksijde.be.

Artikel 7 - Overgangsbepalingen 

Het nieuwe reglement en de daarin opgenomen nieuwe subsidieregelingen is onmiddellijk van toepassing.

Wanneer een erkende vereniging op basis van dit nieuwe reglement in totaal meer subsidie in 2026 zou ontvangen dan het toelagebedrag van 2025, dan is deze hogere subsidie volledig verworven.

Wanneer daarentegen een erkende vereniging op basis van dit nieuwe reglement in totaal minder subsidie zou ontvangen in 2026 dan het toelagebedrag van 2025, wordt dit verschil volledig bijgepast. Elke erkende vereniging behoudt dus zeker minstens hetzelfde toelagebedrag in 2026 als in 2025.

Onder toelagebedrag van 2025 wordt verstaan: de nominatieve subsidie zoals gestemd in de gemeenteraad vermeerderd met de eventueel toegekende subsidie op basis van een subsidiereglement, doch met uitzondering van eventueel éénmalig in 2025 toegekende extra toelagen (oa. investerings- of eenmalige toelagen, jubilea, projectsubsidie,…).

Vanaf 2027 is enkel dit nieuwe reglement en de daarin opgenomen nieuwe subsidieregelingen van toepassing.