Gelet op de artikelen 41, 162 en 170 §4 van de Grondwet;
Gelet op het decreet van 30 mei 2008, en latere wijzigingen, betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur ,in het bijzonder de artikelen 40 en 41, 2e lid,14°, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs en latere wijzigingen;het MB van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de in het KB van 23 maart 1998 (en latere wijzigingen) betreffende het rijbewijs bepaalde retributies, en latere wijzigingen;
Gelet op de omzendbrief van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit nr. KB ABB 2019/2van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding;
Gelet op de omzendbrief van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken te Brussel van 15/09/2017 geldig vanaf 01/01/2018 inzake reisdocumenten voor niet-Belgen;
Gelet op de rechtsregels en onderrichtingen van de FOD Binnenlandse Zaken betreffende identiteitskaarten (eID), vreemdelingenkaarten (EVK), Kids-ID;
Gelet op de rechtsregels en onderrichtingen van de FOD Buitenlandse Zaken betreffende paspoorten;
Overwegende het feit dat de gemeentebelasting bovenop de door andere overheden ten laste van de aanvrager vastgelegde aanmaakkosten, consulaire of andere rechten, kosten voor spoedprocedure komt voor de persoon aan wie het stuk wordt afgeleverd; dat ook voor de afgifte van een rijbewijs, een voorlopig rijbewijs of een internationaal rijbewijs een gemeentebelasting wordt aangerekend bovenop de aanmaakkosten voor dekking van de door de gemeente gemaakte kosten; dat de kosten ten laste zijn van de aanvrager en moeten betaald worden ten laatste bij afgifte van het stuk;
Overwegende de financiële toestand van de gemeente;
Art. 1: Voor een termijn aanvang nemend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt onder de volgende voorwaarden, een belasting geheven op de in vaste vorm of in elektronische vorm gedane afgifte van administratieve stukken zoals biometrische internationale reispaspoorten, elektronische identiteitskaarten Belgen, elektronische vreemdelingenkaarten, uittreksels, rijbewijzen, getuigschriften, afschriften, attesten, resultaat van opzoekingen en/of andere stukken.
Art. 2: De gemeentebelasting is verschuldigd door de natuurlijke, feitelijke of rechtspersonen of instellingen aan wie de gevraagde documenten (in vaste vorm of in elektronische vorm) door de gemeente, op schriftelijk of elektronisch verzoek of ambtshalve worden uitgereikt. De aanvrager is solidair gehouden tot het betalen van de belasting.
De aanmaakkosten, consulaire of andersgenoemde rechten en eventuele bijkomende kosten voor spoedprocedure worden vastgesteld door de resp. uitgevende overheidsdienst en komen – bovenop deze belasting – ten laste van degene die het document ontvangt. De aanvrager is solidair gehouden tot betalen van deze kosten en vergoedingen.
De (aangetekende) verzendingskosten per post worden aangerekend aan de ontvanger van de documenten tegen kostprijs. De aanvrager is solidair gehouden tot betalen van deze kosten en vergoedingen.
Art. 3: De gemeentebelasting wordt als volgt vastgesteld:
3.1. inzake afgifte van documenten, passen en akten uitgaande van de dienst burgerzaken (de kosten van aanmaak en eventuele consulaire of andersgenoemde rechten en eventuele bijkomende kosten voor spoedprocedure aangerekend door andere overheden of instanties zijn altijd ten laste van de belastingplichtige die het stuk aanvraagt of aan wie ze wordt afgeleverd):
3.2. Opzoekingen naar naam en adres van eigenaars wordt onderworpen aan het tarief van 1,00 euro per eigendom met een minimum van 5,00 euro voor de totale opvraging.
3.3. Voor het maken van kopieën van goedgekeurde reglementen wordt een tarief toegepast van 2,50 euro per reglement, eventueel vermeerderd met de verzendingskosten.
3.4. Alle mogelijke opzoekingen gedaan door de gemeentediensten en niet voorzien in de vorige rubrieken zoals bvb. genealogische opzoekingen, toegelaten door de griffie van de R.E.A. van het ambtsgebied uit oude bevolkingsregisters of archief, opzoekingen in archief, enz... zijn onderworpen aan het tarief van 60,00 euro per uur geleverd werk, eventueel vermeerderd met de verzendingskosten.
3.5. Voor de afgifte van een vergunning voor strandvisserij is een belasting van 25,00 euro van toepassing.
Art. 4 : De belasting wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbare document (in vaste of in elektronische vorm).
Het bewijs van de betaling van de belasting blijkt uit het ontvangstbewijs, afgeleverd op het ogenblik van de betaling in speciën of elektronisch.
De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van één of ander document indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting alsmede de eventuele aanmaak- en/of spoed- of superspoedprocedurekosten en/of consulaire of andersgenoemde rechten en/of de verzendingskosten in consignatie geven indien dit document (in vaste of in elektronische vorm) niet onmiddellijk bij de aanvraag afgeleverd kan worden.
Wanneer aan natuurlijke of rechtspersonen, overheids- of privé-instellingen afgiften van administratieve stukken opgestuurd worden, zelfs als deze stukken kosteloos afgeleverd worden, dan dienen alle verzendingskosten (zoals aangerekend door Bpost of de verzendinstantie) betaald te worden door deze natuurlijke of rechtspersonen, overheids- of privé-instellingen.
Art. 5 : De belasting moet zonder uitstel betaald worden tegen afgifte van een kwitantie.
De personen of instellingen die weigeren de vastgestelde belasting contant te betalen, moeten het bedrag van de belasting in consignatie geven van de financieel directeur totdat de bevoegde overheid over hun bezwaar heeft beslist. De financieel directeur geeft hun hiervoor een ontvangstbewijs af.
Bij gebrek aan onmiddellijke betaling of kwijting binnen de acht dagen, wordt de belasting ingevorderd bij middel van een kohier overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten, die de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten van ambtswege toekomen en waarvan in het besluit van de Regent dd. 26 juli 1948 sprake is.
Art. 6 : Zijn van de belasting vrijgesteld: de gerechtelijke overheden en de overheden waarvoor een wettelijke of decretale bepaling in een vrijstelling voorziet.
Art. 7 : Met ingang van 1 januari 2026 wordt het door de gemeenteraad op 1 mei 2023 goedgekeurde belastingreglement op de afgifte van administratieve documenten - 2023-2025, opgeheven.