Gepubliceerd op 17/12/2025

GR 20251215 Vaststellen reglement werkingssubsidies jeugdve..

Besluit gemeenteraad

ma 15/12/2025 - 18:00

Vaststellen reglement werkingssubsidies jeugdverenigingen

Aanwezig: Koen Ringoot, voorzitter
Sander Loones, burgemeester
Patricia Vandenbroucke, Greet Verhaeghe, Björn Cools, Kirke Hillewaere, Lore Dezutter, schepenen
Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Adelheid Hancke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Greta Cambier, raadsleden
Joeri Stekelorum, algemeen directeur

Verontschuldigd: Peter Hillewaere, schepen

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 meer bepaald art. 41, 23°;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2025 tot goedkeuring van het reglement met voorwaarden tot erkenning als Koksijdse vereniging;

Overwegende dat voor het gemeentebestuur verenigingen een belangrijke partner zijn voor de versterking van het sociaal weefsel;

Overwegende dat het gemeentebestuur het kader voor erkenning en subsidiëring van verenigingen wenst te hervormen;

Overwegende dat het gemeentebestuur de jeugdverenigingen wil ondersteunen via een transparant, eenvoudig en inspanningsgericht subsidiereglement;

Overwegende dat het voorliggende reglement een duidelijke structuur biedt met basis-, leden- en activiteitentoeslagen, aangevuld met bijkomende stimulansen voor vorming, kampvervoer en G-werking;

Overwegende dat het nieuwe reglement bijdraagt tot een eerlijke en doelgerichte ondersteuning van de lokale jeugdwerking in Koksijde;

Overwegende dat er in een overgangsbepaling voor het jaar 2026 voorzien wordt, wat de verenigingen de tijd geeft om hun werking bij te sturen;

Publieke stemming

Aanwezig: Koen Ringoot, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Greet Verhaeghe, Björn Cools, Kirke Hillewaere, Lore Dezutter, Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Adelheid Hancke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Greta Cambier, Joeri Stekelorum

Voorstanders: Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Greet Verhaeghe, Björn Cools, Kirke Hillewaere, Lore Dezutter, Koen Ringoot, Ivan Vancayseele, Adelheid Hancke, Dirk Decorte, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Greta Cambier

Onthouders: Stéphanie Anseeuw, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck

Resultaat: Met 16 stemmen voor, 10 onthoudingen

besluit

Art. 1: De gemeenteraad keurt volgend reglement werkingssubsidies jeugdverenigingen goed, dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen:

Art. 1. Doel

Dit reglement wil erkende jeugdverenigingen in Koksijde ondersteunen via een eenvoudige, transparante en inspanningsgerichte subsidieregeling.

De voorwaarden van dit reglement (binnen het goedgekeurde budget) bepalen het subsidiebedrag. Als er al een tussenkomst werd toegekend (door de gemeente / VVV / AGB via o.a. eerder goedgekeurde overeenkomsten) kan deze jeugdvereniging geen aanspraak meer maken op werkingssubsidies via dit reglement.

Art. 2. Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor subsidies moet de vereniging:

erkend zijn als jeugdvereniging door Gemeente Koksijde;
actief zijn geweest in het voorbije werkjaar (van 1 september t.e.m. 31 augustus)
minstens 30 activiteiten organiseren per werkjaar
de gevraagde bijlagen toevoegen

ledenlijst (aantal leden in totaal met vermelding leeftijd, aantal leden met woonplaats Koksijde) op 1 oktober van het voorbije werkjaar
bewijsstukken van gevolgde vormingen (attesten)
begroting en programma voor het volgende werkjaar
financieel verslag van het afgelopen werkjaar
activiteitenlijst (incl. korte omschrijving, datum en locatie) van het voorbije werkjaar

het aanvraagformulier volledig en tijdig indienen.

Art. 3. Subsidie-opbouw

Het subsidieerbare bedrag bestaat uit 6 componenten:

3.1. Basissubsidie

Elke erkende jeugdvereniging ontvangt automatisch een vaste subsidie van 500 euro per werkjaar.
Doel: ondersteuning van administratieve en algemene werking.

3.2. Ledenpremie

Elke vereniging ontvangt 2 euro per lid, op basis van de ledenlijst op 1 oktober.
Doel: stimulering van ledenwerving en betrokkenheid.

3.3. Activiteitentoeslag

De activiteitentoeslag wordt toegekend op basis van het type en de schaal van de activiteit. Er is een onderscheid tussen gewone en langdurige activiteiten, idem voor initiatieven met minder dan of vanaf 50 deelnemers.

Een activiteit moet:

minimaal 2 uur duren (6 uur in het geval van dagactiviteiten zoals kamp- en weekenddagen)

minstens 15 deelnemers hebben

kaderen binnen de reguliere jeugdwerking

Vergoeding per type activiteit

Type activiteiten	Subsidie per type activiteit
Type A. min. 2 uur met 15 t.e.m. 50 deelnemers	5 euro
Type B. min. 2 uur met meer dan 50 deelnemers	10 euro
Type C. dagactiviteiten (min. 6 uur) zoals kampdagen, weekends of daguitstappen t.e.m. 50 deelnemers	15 euro
Type D. dagactiviteiten (min. 6 uur) zoals kampdagen, weekends of daguitstappen met meer dan 50 deelnemers	20 euro

3.4. Vormingstoeslag

Voor elk erkend vormingsattest ontvangt de vereniging 25 euro.
Alleen erkende vormingen komen in aanmerking:

animator in het jeugdwerk
hoofdanimator in het jeugdwerk
houder van een brevet EHBO
gelijkwaardige vormingen erkend door de Vlaamse overheid

Attesten van gevolgde vormingen (met naam, datum en organisator) moeten bij de aanvraag worden toegevoegd (anders is de aanvraag niet geldig).

3.5. Subsidie kampvervoer

Bovenop bovenstaande subsidiemogelijkheden voorziet Gemeente Koksijde ook een eenmalige jaarlijkse tussenkomst voor de kosten van kampvervoer (op voorlegging van factuur).

Voorwaarden:

De kampplaats ligt binnen België of binnen een straal van 300 km vanuit Koksijde (Zeelaan 303).
De kampperiode bedraagt minstens 4 overnachtingen.
Er nemen minimaal 15 jeugddeelnemers deel.
De kampperiode vindt plaats tijdens de paasvakantie, zomervakantie of kerstvakantie.
Het jeugdwerkinitiatief sluit, op eigen verantwoordelijkheid, een verzekering af tegen diefstal en/of schade van het kampmateriaal.
Elk jeugdwerkinitiatief kan max. één keer per werkjaar een beroep doen op het kampvervoer.
De toekenning gebeurt binnen het budget vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en bedraagt maximaal 1.000 per jeugdwerkinitiatief.
De subsidie mag nooit hoger zijn dan het bedrag van de ingediende factuur.

3.6. G-stimulans

Naast de voorgaande subsidiemogelijkheden voorziet Gemeente Koksijde ook een eenmalige jaarlijkse stimulans van 1.000 euro voor jeugdverenigingen die een actieve werking hebben voor jongeren met een functiebeperking (G-werking).

Voorwaarden

minstens 5 leden met een verstandelijke en/of psychische kwetsbaarheid en/of autisme en/of een chronische aandoening OF minimaal 3 leden met een fysieke en/of een auditieve en/of een visuele handicap (aantonen aan de hand van erkenning en nummer Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap).
die apart (exclusief) georganiseerd wordt of inclusief met de bestaande activiteiten
met minstens 1 uur activiteit per week gedurende (minimaal 30 weken per jaar OF ten minste 4 uren per maand gedurende minimaal 10 maanden per jaar
De activiteiten staan onder begeleiding van: een extra begeleider met minstens een getuigschrift van de Vlaamse Trainersschool (VTS) van ten minste het niveau van initiator (of gelijkgesteld door VTS) OF een extra begeleider die aantoonbare ervaring heeft met begeleiden van mensen binnen de doelgroep (bv. opleiding sport en beweging, kinesist, ergotherapeut, orthopedagoog, opvoeder, psycholoog, pedagoog, logopedist, leerkracht, kleuterleider, doventolk)
waarbij de G-werking actief gepromoot en gecommuniceerd wordt voor een breed publiek.

Art. 4. Uitbetaling en controle

De subsidies worden jaarlijks uitbetaald, na goedkeuring van de ingediende aanvraag, ten laatste op 31/12 van hetzelfde jaar. 
De bevoegde dienst kan steekproefsgewijs controles uitvoeren naar de correctheid van de ingediende gegevens.
Bij onregelmatigheden kan de subsidie (deels) worden geweigerd of teruggevorderd.

Art. 5. Slotbepalingen

Dit reglement treedt is van kracht vanaf 1 januari 2026.
In geval van twijfel of onduidelijkheid beslist het college van burgemeester en schepenen.
Voor ondersteuning bij de aanvraag kan terecht bij de jeugddienst, Zeelaan 42 in Koksijde. Contact: 058 53 34 44 of info@jeugddienst.be).

Art. 6. Overgangsbepalingen 

Het nieuwe reglement en de daarin opgenomen nieuwe subsidieregelingen is onmiddellijk van toepassing.

Wanneer een erkende vereniging op basis van dit nieuwe reglement in totaal meer subsidie in 2026 zou ontvangen dan het toelagebedrag van 2025, dan is deze hogere subsidie volledig verworven.

Wanneer daarentegen een erkende vereniging op basis van dit nieuwe reglement in totaal minder subsidie zou ontvangen in 2026 dan het toelagebedrag van 2025, wordt dit verschil volledig bijgepast. Elke erkende vereniging behoudt dus zeker minstens hetzelfde toelagebedrag in 2026 als in 2025.

Onder toelagebedrag van 2025 wordt verstaan: de nominatieve subsidie zoals gestemd in de gemeenteraad vermeerderd met de eventueel toegekende subsidie op basis van een subsidiereglement, doch met uitzondering van eventueel éénmalig in 2025 toegekende extra toelagen (oa. investerings- of eenmalige toelagen, jubilea, projectsubsidie,…).

Vanaf 2027 is enkel dit nieuwe reglement en de daarin opgenomen nieuwe subsidieregelingen van toepassing.