De voorzitter nodigt je uit voor deze zitting.
Deze vindt plaats op de hierboven aangegeven locatie.
De gouverneur ontving op 19 januari 2026 een klacht tegen het belastingsreglement op de tweede verblijven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031, goedgekeurd door de gemeenteraad van Koksijde op 15 december 2025.
Ingevolge artikel 333 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt de beslissing van de gouverneur van 9 februari 2026 aan de gemeenteraad ter kennis gebracht.
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: aanstellen ontwerper infrastructuurwerken.
De totale raming voor het volledige raamcontract van 4 jaar bedraagt 1.250.000,00 euro excl. btw of 1.512.500,00 euro incl. 21% btw.
Het vorige contract met de externe ontwerper is afgelopen. Om riolerings- en/of wegenisprojecten te kunnen uitvoeren doen we, zoals dit ook de voorbije jaren het geval was, een beroep op een externe ontwerper voor onderstaande diensten:
Om de opstarttermijn en de volledige uitvoering van de projecten vlot te laten verlopen, kiezen we voor een raamovereenkomst voor de periode van vier jaar.
De opdracht zal worden gelanceerd via de openbare procedure en de gunning gebeurt door puntentoekenning op basis van meerdere gunningscriteria (kortingsfactor infrastructuur, percentage veiligheidscoördinatie, eenheidsprijzen afkoppelingsstudie, kostprijs aanvullende studies via regie-uren en de visie op de opdracht).
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: aanleg gescheiden stelsel Kinderlaan (Spreeuwenberg - Louisweg) – dossier Aquafin NV.
De raming bedraagt 5.216.235,63 euro excl. btw of 5.447.382,86 euro incl. btw, waarvan 549.518,37 euro excl. btw of 664.917,23 euro incl. btw ten laste van de gemeente Koksijde.
Motivering: Aquafin moet hun collector vernieuwen die door de Kinderlaan, tussen Spreeuwenberg en Louisweg, en de Louisweg loopt.De Kinderlaan ligt helft op grondgebied Nieuwpoort en helft op grondgebied Koksijde. De collector ligt hoofdzakelijk op grondgebied Nieuwpoort. Daar wordt de bovenbouw voorzien van een nieuwe herinrichting. Via het lokaal pact voorzien wij op ons grondgebied (als rioolbeheerder) een vuilwaterriolering voor de aanliggende woningen in dit dossier. Aquafin voorzag oorspronkelijk in hun dossier herstel openbaar domein als voorzien, maar via de samenwerkingsovereenkomst (goedgekeurd op GR. 03/06/2024) voorzien we een aandeel om de bovenbouw te herinrichten zoals op grondgebied Nieuwpoort. Agentschap Wegen en Verkeer zal voorzien in een nieuwe toplaag van de rijweg op grondgebied Koksijde.
Onze gemeente maakt inmiddels ruim tien jaar gebruik van een bezoekersinformatiesysteem, verspreid over verschillende locaties. Hoewel dit systeem jarenlang een waardevolle ondersteuning bood, voldoet de huidige software niet langer aan de behoeften van de betrokken diensten. Het aanmaken en beheren van beeldmateriaal vraagt vandaag een disproportionele tijdsinvestering.
Het VISUALO‑raamcontract biedt een toekomstgerichte oplossing. Hiermee kunnen we beeldmateriaal voor zowel binnen- als buitenschermen centraal en gebruiksvriendelijk beheren. Daarnaast maakt dit raamcontract het mogelijk om aan gunstige voorwaarden kwalitatieve outdoor schermen (zuilen) aan te kopen, die een duidelijke meerwaarde kunnen betekenen voor ons beleid rond lokale economie en communicatie.
De oplossingen binnen dit raamcontract hebben hun nut ondertussen overtuigend bewezen in diverse projecten in Oost‑Vlaanderen en in enkele naburige gemeenten. Door aan te sluiten op dit raamcontract zetten we een belangrijke stap naar een modern, flexibel en efficiënt informatiesysteem dat onze dienstverlening versterkt en onze lokale economie ondersteunt.
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring toetreding tot het raamcontract "VISUALO" van de Provincie Oost-Vlaanderen voor levering installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentrale creëren van advertenties- tot 30/06/2032.
De raming voor de volledige periode bedraagt 165.289,26 euro excl. btw of 200.000,00 euro incl. 21% btw.
De aankoop van een stuk duingrond, (40m2) gelegen ter hoogte van de R. Allemeeschlaan te Sint-Idesbald, kadastraal bekend volgens titel onder Koksijde, 3de afdeling, sectie A, nr. 16 G2, werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 20 januari 2025 en dit voor de prijs van 200 euro.
De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Van Walleghem & Sanders dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om een procedure op te starten tot toekenning van subconcessie voor de verkoop van Berlijnse bollen op het strand.
De subconcessie zal worden toegewezen via een openbare aanbesteding met opbod, met vaststelling van een minimum instelprijs van 500 euro per jaar en per locatie.
De concessie heeft betrekking op de strandzones van Sint-Idesbald tot Koksijde-Bad en van Oostduinkerke-Bad tot aan Groendijk, en wordt toegekend voor een periode van drie opeenvolgende seizoenen, met name 2026, 2027 en 2028.
In 2021 lanceerde de Vlaamse Regering het Lokaal Energie- en Klimaatpact voor lokale besturen. Koksijde ondertekende het pact op 30 augustus 2021 en engageerde zich hiermee om acties te ondernemen die bijdragen tot het behalen van de Vlaamse doelstellingen 2030 rond vier klimaatthema's. Het gaat dan concreet om o.a.:
De Vlaamse Regering voorziet financiële en inhoudelijke ondersteuning voor de deelnemende gemeenten, daartoe moet o.a. jaarlijks een rapportage over de voortgang worden ingediend nadat ze aan de gemeenteraad is voorgelegd. De rapportage voor acties uit 2025 bestaat uit een activiteitenrapport en een financieel rapport voor uitgaven van 2025.
Het reglement regelt het privatief gebruik van het openbaar domein of domein met openbaar karakter. Het doel is ondernemerschap stimuleren en toegankelijkheid, veiligheid en kwaliteit van het openbaar domein te waarborgen voor alle gebruikers.
Het toepassingsgebied omvat horecaterrassen, reclamevoorwerpen, uitstallingen van koopwaar en kustrijwieltuigen (gocarts).
Daarnaast zijn er algemene voorwaarden die gelden voor alle vormen van privatief gebruik zoals het behouden van een obstakelvrije doorgang van 2 meter, toegankelijkheid van nutsvoorzieningen en goede afwatering.
Het reglement is onmiddellijk van toepassing op nieuwe aanvragen, uitbreidingen of wijzigingen, situaties waarbij een vergunning wordt ingetrokken en terrassen die onveilig, slordig of verwaarloosd zijn.
Afdeling 2: vergunningsplicht
Afdeling 3: reclamevoorwerpen
Afdeling 4: terrassen
De specifieke terrasvormen (gevel-, zand-, tegel- en straatterrassen) zijn elk voorzien van hun eigen voorwaarden (kleur, materiaal, windscherm, extra vloer, ...) afhankelijk van de locatie.
Afdeling 5: uitstallingen van koopwaar
Afdeling 6: kustrijwieltuigen
Vervolgens is een afzonderlijke afdeling Handhaving opgenomen waarin de nadruk ligt op een dialoog met de ondernemers voordat verdere maatregelen worden getroffen.
Het algemeen politiereglement van de gemeente Koksijde werd hervastgesteld op de gemeenteraad van 19 januari 2026.
Op die gemeenteraad werd meegedeeld dat afdeling 1 en 2 van hoofdstuk 6 - privatief gebruik van het openbaar domein/domein met openbaar karakter nog niet aangepast werd omdat een aantal ingrijpende wijzigingen werden voorbereid. Dit resulteert in een afzonderlijk reglement: reglement inname openbaar domein in functie van horeca- en handelsactiviteiten. Afdeling 1-2 van dit hoofdstuk wordt dus uit het algemeen politiereglement gehaald en fungeert als reglement op zichzelf. Afdeling 3 - strandcabines blijft behouden.
Bijkomend is nog een artikel toegevoegd binnen hoofdstuk 6 - visserij, afdeling 2 - strandvisserij onder titel 6 - strand:
Artikel 6. Aasdelven
Het aasdelven – het vangen van zeepieren met bv. een spade of pomp op het strand – wordt beperkt tot wie een vergunning heeft als strandvisser in Koksijde (zie artikel 3). Er geldt daarbij bijkomend een quotum van 40 zeepieren per vergunninghouder per getij.
Er wordt vanaf 15 maart 2026 tot en met 31 december 2031 jaarlijks een belasting gevestigd op de
voor de tarieven: zie belastingreglement.
Hoewel de gemeente een openbare dienstverlening nastreeft, brengen technische prestaties een aanzienlijke tijds- en kosteninspanning met zich mee; het gaat hierbij niet om algemene dienstverlening, maar om specifieke en individuele prestaties die enkel ten behoeve van de retributieplichtige worden verricht. Aangezien deze prestaties een rechtstreeks individueel voordeel opleveren, is het billijk dat de kosten ervan worden doorgerekend en niet door de gemeenschap gedragen dienen te worden.
Ook de kosten voor verwijderen van sluikstorten worden aangerekend aan de sluikstorter.
Dit reglement bepaalt de retributies die de meerkosten vergoeden voor de invordering van schulden wanneer de debiteur duidelijk onwillig of nalatig is. Het is evident dat de debiteur zelf de gevolgen draagt van zijn eigen handelen of het gebrek daaraan.
Enerzijds is er de administratieve meerkost zoals bijvoorbeeld papier, verzendingskosten, inschrijvingen,...Anderzijds de extra personeelskost voor de opzoekingen, opmaak documenten, opvragen attesten, samenstellen adviezen,... Afhankelijk van de toegepaste procedure worden meer complexe, tijdrovende en arbeidsintensieve handelingen door de administratie uitgevoerd.
De reële kosten van de gerechtsdeurwaarders en andere administraties worden op grond van de wettelijk voorziene principes doorgerekend aan de wanbetaler.
Er wordt voorzien in tarieven die in verhouding staan tot de complexiteit van de te voeren procedures
Bij besluit van de gemeenteraad van 12 december 2018 werd het politiereglement betreffende stilstaan en parkeren goedgekeurd.
Dit is gebaseerd op het koninklijk besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen.
Opdat dergelijke inbreuken gesanctioneerd kunnen worden via GAS4 moeten de inbreuken opgenomen zijn in een gemeentelijk politiereglement betreffende stilstaan en parkeren en moet een protocolakkoord afgesloten zijn tussen gemeente en parket.
Op 14 januari 2026 werd voorgaand koninklijk besluit gewijzigd. Het werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 23 januari 2026 en treedt in werking op 1 maart 2026. Het is dus noodzakelijk dat het politiereglement betreffende stilstaan en parkeren hervastgesteld wordt om te conformeren aan gewijzigde/nieuwe regelgeving.
Belangrijkste wijzigingen:
- Opschrift van het koninklijk besluit wordt vervangen
- Terminologische aanpassingen (parkeerzones door parkeerstroken)
- Formulering parkeer- en stilstandsregels
Duidelijke hiërarchie voor het opstellen van voertuigen:
bij voorkeur op de berm;
minimale doorgang van 1,50 m voor voetgangers;
bij onvoldoende berm: gedeeltelijk op berm en rijbaan;
bij ontbreken van een bruikbare berm: op rijbaan of zijdelingse strook.
Aparte regels voor stilstaande voertuigen/geparkeerde voertuigen.
- Fietsen, voortbewegingstoestellen en bromfietsen
Moeten buiten rijbaan en parkeerstroken worden opgesteld zonder hinder of gevaar.
Uitzonderingen blijven mogelijk op aangeduide plaatsen.
Voortbewegingstoestellen voor personen met verminderde mobiliteit mogen altijd buiten rijbaan en parkeerstroken opgesteld worden.
- Uitgebreidere en verduidelijkte lijst van plaatsen waar stilstaan of parkeren verboden is wegens gevaar of hinder, o.a.
- Schrapping automatische vaststelling
De verwijzing dat overtredingen op C3 en F103 borden enkel strafbaar zijn bij vaststelling door automatisch werkende toestellen wordt opgeheven, kan nu ook louter visueel worden vastgesteld.
- Nieuwe overtreding
Toevoeging van overtreding: niet naleven van verkeersbord F111 (inhalen in fietszone), met uitzondering van de snelheidsbeperking.
Op de gemeenteraad van 20 januari 2025 werd het reglement betreffende de gemeentelijke administratieve sancties hervastgesteld waarbij o.a. de maximale boetegrens verhoogd werd naar 500,00 euro in plaats van 350,00 euro voor meerderjarigen.
Artikel 3 onder het toepassingsgebied bepaalt op welke reglementen het reglement betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van toepassing is. Dit is echter niet meer up-to-date, ook het nieuwe reglement inname openbaar domein in functie van horeca- en handelszaken moet hierin opgenomen worden.
Artikel 3 wordt daarom aangepast naar:
Dit reglement is van toepassing op iedere inbreuk op de bepalingen van de politiereglementen of -verordeningen van de gemeente Koksijde die aanleiding kunnen geven tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie, o.a.:
Door de diverse verkeersmaatregelen in de Burgweg, Langeleedstraat, Hof ter Hillestraat, ... wordt de zone voor plaatselijk verkeer opgeheven. Het reglement kan dus opgeheven worden.
Het gaat om volgende maatregelen:
In najaar 2025 werd beslist dat de Burgweg en Langeleedstraat niet langer onder fietszone vallen. Indien geen bijkomende snelheidsmaatregelen worden ingevoerd, is de wettelijke maximale snelheid 70 km/h. Dit is niet wenselijk gezien fietsverkeer, landbouwverkeer, ... De vroegere fietszone wordt opgenomen in een zone waarbij maximaal 50 km/h mag gereden worden.
In het najaar van 2025 werd beslist dat de Burgweg niet langer een fietszone is.
Hierdoor dienen bijkomende verkeersmaatregelen in de Burgweg ingevoerd te worden:
In het najaar van 2025 werd beslist dat de Langeleedstraat niet langer een fietszone is.
Hierdoor dienen bijkomende verkeersmaatregelen in de Langeleedstraat ingevoerd te worden:
In het najaar van 2025 werd beslist dat de Hof ter Hillestraat niet langer een fietszone is.
Hierdoor dienen bijkomende verkeersmaatregelen in de Hof ter Hillestraat ingevoerd te worden:
Door het invoeren van de Conterdijk als fietszone, kan de maatregel van zone 30 langs deze straat geschrapt worden.
Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs beslissen om met zijn scholen een scholengemeenschap te vormen met scholen van andere schoolbesturen. Een overeenkomst tussen de betrokken schoolbesturen regelt de organisatie en de werking van de scholengemeenschap,
Een intergemeentelijke scholengemeenschap moet de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (met een overeenkomst met statutaire draagkracht) of een interlokale onderwijsvereniging met rechtspersoonlijkheid (met statuten) aannemen.
De betrokken schoolbesturen kiezen voor de eerste vorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheersoverdracht.
De voorgenomen beslissing voldoet aan de decretale vereisten:
- de scholengemeenschap bevat zowel kleuter- als lager onderwijs;
- de scholengemeenschap telt op de eerste schooldag van februari 2026: 2126 (minstens 900) gewogen leerlingen;
- de scholengemeenschap strekt zich uit over de volgende aangrenzende onderwijszones: Roeselare, Veurne, Oostende
De scholengemeenschap valt mee onder de verantwoordelijkheid en het hiërarchisch toezicht van het betrokken schoolbestuur.
- 18556 GBS De Leerplaneet, Dorpsstraat 24 te Adinkerke (Gemeente De Panne, Zeelaan 21)
- 17517 GBS Spelenderwijs, Nieuwstraat 50 te Alveringem (Gemeente Alveringem, Sint-Rijkersstraat 19)
- 17434 GBS Klavertje vier (Esen-Leke-Beerst), Roeselarestraat 18 te Esen (Stad Diksmuide, Grote Markt 5)
- 13753 GBS Klavertje vier (Keiem), Keiemdorpsstraat 51 te Keiem (Stad Diksmuide, Grote Markt 5)
- 18515 GBS Koksijde, Abdijstraat 101 te Koksijde (Gemeente Koksijde, Zeelaan 303)
- 18484 GBS Oostduinkerke, Dorpsstraat 4 te Oostduinkerke (Gemeente Koksijde, Zeelaan 303)
- 18362 GBS Middelkerke 1, De Zandloper, Onderwijsstraat 5 te Middelkerke (Gemeente Middelkerke, Spermaliestraat 1)
- 18391 GBS Middelkerke 2, De Bonte Pier, Bonte Pierstraat 22 te Leffinge (Gemeente Middelkerke, Spermaliestraat 1)
- 146886 GBS Middelkerke 3, De Duinpieper, Henri Jasparstraat 29 te Westende (Gemeente Middelkerke, Spermaliestraat 1)
- 18457 GBS De Pagaaier, Sint-Jorisplein 31 te Sint-Joris (Stad Nieuwpoort, Marktplein 7)
- 17756 GBS De Horizon, Vrijheidsstraat 1 te Snaaskerke (Stad Gistel, Heyvaertlaan 18)
- 113571 GLS Okido, Vijfwegenstraat 19 te Staden, (Gemeente Staden, Ieperstraat 109)
Het schoolbestuur Koksijde wenst samen met de andere deelnemers de samenstelling van de huidige scholengemeenschap niet te wijzigen en de huidige samenwerking te verlengen voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032.
Elke beslissing met betrekking tot de vorming of de wijziging van een scholengemeenschap wordt uiterlijk 31 maart van het schooljaar voorafgaand aan de inwerkingtreding getroffen, aan de betrokken personeelsleden meegedeeld en schriftelijk aan de bevoegde dienst van de Vlaamse overheid gemeld (AGODI).
De samenwerkingsovereenkomst zelf moet nog aangepast worden.
Daarom vragen we de gemeenteraad om de verlenging principieel goed te keuren en de mogelijkheid tot onderhandelen over de inhoud van de overeenkomst te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. De samenwerkingsovereenkomst wordt uitgewerkt op basis van het model dat door OVSG werd opgemaakt.
De overeenkomst zelf zal op de gemeenteraad van 18 mei ter goedkeuring worden geagendeerd.
Het Lokaal Overleg Kinderopvang (hierna: "LOK") is een gemeentelijke adviesraad en brengt verschillende partners samen. Het LOK fungeert daarnaast ook als overleg- en adviesplatform voor het lokaal samenwerkingsverband Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (hierna: "BOA"). De statuten en de samenstelling worden in deze huidige legislatuur opnieuw vastgesteld.
Het LOK geeft als adviesraad aan het lokaal bestuur:
Adviseren van het lokaal bestuur: het samenwerkingsverband geeft niet-bindend advies aan het lokaal bestuur over opdrachten met betrekking tot buitenschoolse opvang en activiteiten en de meerjarenplanning.
Ontwikkelen van gezamenlijke operationele doelstellingen: het brengt diverse partners, zoals scholen, opvanginitiatieven, jeugdverenigingen, welzijns- en vrijetijdsactoren, samen om de doelstellingen van het BOA-decreet lokaal in te vullen.
Het LOK wordt samengesteld uit:
Het LOK komt minstens 1x per jaar samen.
De intergemeentelijke samenwerking Viertoren, met deelnemende steden/gemeenten De Panne, Koksijde, Nieuwpoort en Veurne, wenst zijn bovenlokale cultuurwerking verder te zetten in de komende beleidsperiode 2027-2032. Daartoe wenst de projectvereniging eind maart bij het Vlaams departement Cultuur, Jeugd en Media een aanvraag in te dienen voor subsidiëring. Het aanvraagdossier neemt de vorm aan van een ‘Cultuurnota’.
De verderzetting van de projectvereniging is een vereiste voor de vorming van een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie en de toegang tot subsidiëring van kleinschalige bovenlokale cultuurprojecten, zowel voor lokale besturen als voor verenigingen op hun grondgebied.
In de totstandkoming van de Cultuurnota werd onder meer nauw samengewerkt en/of overlegd met de betrokken cultuur-, vrijetijds- en welzijnsdiensten in de 4 deelnemende gemeenten, externe (potentiële) partners, andere IGS’en en bovenlokale instanties en het steunpunt bovenlokale cultuurwerking OP/TIL.
Het actieplan in de Cultuurnota is opgebouwd als een stappenplan voor de komende beleidsperiode en is gebaseerd op trends en vaststellingen die in de omgevingsanalyse worden belicht, beleidsaccenten van de Raad van Bestuur van Viertoren en inspraakmomenten voor cultuurmakers en -gebruikers in elk van de 4 deelnemende gemeenten.
Het actieplan telt 5 strategische doelstellingen:
SD 1: Het verenigingsleven bruist en bloeit;
SD2: Lokaal artistiek talent is ondersteund, zichtbaar en verbonden;
SD3: Drempels naar cultuur zijn verlaagd;
SD4: Ondersteuning en samenwerking leiden tot kwaliteitsvolle bovenlokale projecten;
SD5: Viertoren is een zichtbare organisatie met een duidelijke structuur.
Financiële impact:
Bij goedkeuring van de subsidieaanvraag kent het Vlaams departement Cultuur, Jeugd en Media een jaarlijkse werkingssubsidie van 60.000 euro toe aan de projectvereniging Viertoren, jaarlijks geïndexeerd. De deelnemende steden/gemeenten verbinden zich ertoe een jaarlijkse bijdrage van 1,07 euro per inwoner te betalen aan de IGS Viertoren. (Een daling met 0,70 euro ten opzichte van de huidige beleidsperiode.)
De intergemeentelijke samenwerking Viertoren, met deelnemende steden/gemeenten De Panne, Koksijde, Nieuwpoort en Veurne, wenst zijn bovenlokale cultuurwerking in de komende beleidsperiode 2027-2032 aan te vullen met een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie. Daartoe wenst de projectvereniging eind maart, gelijktijdig met de Cultuurnota, bij het Vlaams departement Cultuur, Jeugd en Media een aanvraag in te dienen voor subsidiëring. Het aanvraagdossier neemt de vorm aan van een ‘Afsprakennota’.
De vorming van een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie is een optionele bijkomende taak voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met bovenlokale cultuurwerking (IGS Cultuur), sinds de samenvoeging van het participatiedecreet en het bovenlokale cultuurdecreet in 2024. Een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie heeft als doel de deelname van personen in armoede aan vrije tijd te stimuleren en te ondersteunen. Bijkomend wordt aandacht besteed aan het wegwerken van andere participatiedrempels. Dit gebeurt hoofdzakelijk door bovenlokale afstemming, overleg en kennisdeling.
Onder het nieuwe decreet is de vorming van nieuwe lokale netwerken niet meer mogelijk. Bestaande lokale netwerken kunnen wel nog 1 beleidsperiode blijven bestaan, maar beschikken over de mogelijkheid om samen te smelten tot bovenlokale netwerken. De 4 deelnemende steden/gemeenten aan Viertoren hebben elk een bestaand lokaal netwerk en kunnen dus samen een bovenlokaal netwerk vormen dat samenvalt met de bovenlokale cultuurwerking.
De afsprakennota die wordt voorgelegd, kadert binnen de drempelverlagende strategische doelstelling van Viertoren en werd opgesteld in samenwerking en nauw overleg met vrijetijdsmedewerkers, welzijnsmedewerkers en externe partners uit de 4 deelnemende gemeenten, deels onder begeleiding van Dèmos (publiq vzw).
Het actieplan telt 3 strategische doelstellingen:
SD 1: Het bovenlokaal netwerk, het vrijetijdsaanbod, de participatiedrempels en de partners zijn breed gekend.
SD2: Iedereen kan volwaardig deelnemen aan vrije tijd.
SD3: Het bovenlokale netwerk heeft een gestructureerde werking.
Financiële impact:
Bij goedkeuring van de subsidieaanvraag kent het Vlaams departement Cultuur, Jeugd en Media een jaarlijks trekkingsrecht van 14.204,08 euro toe aan Viertoren. Dit trekkingsrecht wordt voor 25% aangesproken voor vorming, sensibilisering en netwerkmomenten. De resterende 75% stroomt integraal terug naar de deelnemende gemeenten om kosten verwant aan vrijetijdsdeelname en UiTPAS-kansentarieven deels te dekken. Voor de vorming van een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie is geen bijkomende gemeentelijke bijdrage aan Viertoren vereist.
DVV Westhoek heeft een geactualiseerde en gecoördineerde UiTPAS-overeenkomst en bijlagen goedgekeurd in de Raad van Bestuur, dit moet nog goedgekeurd worden in elke gemeenteraad van de deelnemende gemeenten.
In het voorjaar van 2017 werd de UiTPAS Westhoek gelanceerd: een voordeelkaart voor vrije tijd in de Westhoek. Op vandaag maken 16 gemeenten deel uit van de werking. Koksijde stapte in vanaf september 2023.
Sinds 2019 is DVV Westhoek de kaartsysteembeheerder voor UiTPAS Westhoek. Een kaartsysteembeheerder is verantwoordelijk voor de regionale coördinatie van de UiTPAS en het eerste aanspreekpunt met Publiq vzw, die verantwoordelijk is voor de algemene coördinatie van de UiTPAS op het Vlaams niveau.
In het licht van een nieuwe beleidsperiode zijn de gesloten overeenkomsten geactualiseerd en gecoördineerd. Het gaat om de volgende documenten:
De aanpassingen hebben vooral betrekking op de lijst van deelnemende gemeenten en de contactgegevens van de regionale coördinator. Daarnaast werd het addendum van 25 oktober 2023 toegevoegd aan de regionale samenwerkingsovereenkomst.
Op 13 maart 2026 om 10u vindt een algemene vergadering plaats met volgende agendapunten:
Namens gemeenteraad,
Joeri Stekelorum
algemeen directeur
Koen Ringoot
voorzitter