Mon 14/11/2022 - 19:30 raadszaal
De gouverneur van West-Vlaanderen deelt mee dat het nazicht van de jaarrekening 2021 niet heeft geleid tot formele vaststellingen en dat de jaarrekening 2021, vastgesteld door de gemeenteraad van 20 juni 2022, wordt goedgekeurd.
Besluit van de gouverneur in bijlage bij dit besluit.
Deze beslissing moet op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad worden ter kennisgebracht ingevolge artikel 332,§1 derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
In de gemeenteraad van 25 juni 2018 werd de subsidieovereenkomst tussen vzw Onafhankelijk Theater Oostduinkerke en de gemeente Koksijde goedgekeurd. Deze overeenkomst werd afgesloten voor drie jaar en moet dus hernieuwd worden.
De vereniging verbindt er zich toe om jaarlijks kleinschalige culturele voorstellingen te organiseren in de Foyer van Het Bedrijf (Leopold II-laan 9a in Oostduinkerke) en een zelfgeproduceerde theatervoorstelling te presenteren.
De keuze van de kleinschalige voorstellingen en timing gebeurt in overleg met de directeur van het cc CasinoKoksijde.
De naam en het logo van het gemeentebestuur dienen steeds op alle promotiemiddelen van de vzw OTO te worden vermeld. In ruil voorziet de gemeente in een jaarlijkse subsidie van € 5000. De nieuwe subsidieovereenkomst wordt opnieuw afgesloten voor drie jaar.
K-Fit Club vzw is een erkende Koksijdse vereniging, die organisator is van de Urban Move in Koksijde sinds 2018, een succesvolle jaarlijkse loop doorheen gebouwen in Koksijde.
Het bestuur achter K-Fit Club is zelf sportief en actief in de triatlon wereld. Voor die sporttak ervaren zij een tekort aan trainingsmogelijkheden in onze regio. Dichtste trainingsmogelijkheden zijn Middelkerke en Diksmuide. Daarom hebben ze besloten om K-Fit Club te heroriënteren naar een vereniging die niet alleen de Urban Move in Koksijde organiseert, maar zich ook richt op triatleten. K-Fit Club zou dan ook een nieuwe naam krijgen: Koksijde Zwem en Triatlon Team.
Hun doel:
Hun vraag: financiële ondersteuning o.v.v. nominatieve toelage. Financieel plan in bijlage.
Advies sportdienst:
De voorbije jaren werd er door de gemeente een gezamenlijke jaarlijkse werkingstoelage van 28.500 euro toegekend voor de samenwerking tussen KVVO en KVVC (vroeger ook KRCDP) ter ondersteuning van het jeugdwerking. De voorbije twee jaar werd een toelage met ditzelfde bedrag toegestaan aan KVKO. Deze overeenkomst werd goedgekeurd voor telkens 1 jaar, waarna de verantwoordingsstukken overgemaakt worden aan het gemeentebestuur ter controle van de toegekende toelage.
De gemeente mocht de verantwoordingsstukken ontvangen en deze voldeden aan de voorwaarden opgenomen in de overeenkomst.
Daarom wordt voorgesteld om een nieuwe overeenkomst af te sluiten voor de periode van 1 jaar tegen dezelfde voorwaarden.
De jaarrekening 2021 van het AGB Koksijde werd goedgekeurd door de heer gouverneur van de provincie West-Vlaanderen op 10 oktober 2022.
Kwijting aan de bestuurders kan pas gegeven worden door de gemeenteraad nadat de jaarrekening werd goedgekeurd door de heer gouverneur.
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2021 van het AGB Koksijde door de heer gouverneur van de provincie West-Vlaanderen op 10 oktober 2022 en verleent kwijting aan de bestuurders van AGB Koksijde voor de jaarrekening 2021.
Op 13 december 2022 vindt een buitengewone algemene vergadering van TMVS dv plaats met volgende agendapunten:
Op 14 december 2022 om 18u00 vindt een buitengewone algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
Op 20 december 2022 om 18u00 vindt een buitengewone algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
Agenda :
Op 14 december 2022 om 19u30 vindt een algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
Op 14 december 2022 om 19u00 vindt een bijzondere algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
Op 14 december 2022 om 18u30 vindt een algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
Iedere deelnemende gemeente heeft het recht één gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, en deze aanduiding voor te leggen aan de bijzondere algemene vergadering van 14 dec. ’22. De aanstelling is voor een duur van twee jaar. Deze aanstelling is verlengbaar.
Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt, meer dan drie bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen. De algemene vergadering beslist op basis van een geheime stemming wie wordt aangesteld als raadgevend lid. Bij het afvaardigen van leden met raadgevende stem wordt rekening gehouden met de regionale spreiding door één vertegenwoordiger uit het arrondissement Diksmuide, één uit het arrondissement Ieper en één uit het arrondissement Veurne aan te duiden.
Volgens art. 11 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Koksijde benoemt de gemeenteraad de leden van de raad van bestuur.
De mandaten van bestuurder worden over de verschillende fracties verdeeld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.
Het is de wens van de Lijst Burgemeester om de heer Amadeo Glorie te vervangen als lid van de raad van bestuurs als afgevaardigde van deze fractie.
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: Westhoekacademie Koksijde - restauratie fase 2: gevels perceel 1: bouwkundige werken.
De raming bedraagt 1.433.859,90 euro incl. btw.
De verdere restauratie van Home Pecher dient dringend te worden aangevangen. Het bestaande schrijnwerk gaat snel achteruit en op verschillende plaatsen komt er water binnen. De gebouwschil, hier het buitenschrijnwerk, dient te worden gerenoveerd. Bijkomend aan deze werken worden oude, niet historische aanbouwen afgebroken en wordt de hoofdingang opnieuw aan de kant van de Veurnelaan voorzien.
De Noordzeedreef werd als fietsstraat ingericht. Er geldt bijgevolge een maximale snelheid van 30 km/h. Volgens het aanvullend politiereglement van 18 december 2017 valt de Noordzeedreef onder het snelheidsregime van 50 km/h. De signalisatie en bijgevolg het aanvullend politiereglement dienen aangepast te worden.
Het gemeentebestuur Koksijde maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband scholengemeenschap Strand&Polder.
De scholengemeenschap Strand & Polder bestaat uit volgende 8 gemeentebesturen: De Panne, Alveringem, Koksijde, Diksmuide, Nieuwpoort, Middelkerke, Gistel en Staden.
Als gevolg van wijzigingen in het decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs zegt OVSG Plus als rechtsopvolger van het advies- en vormingscentrum van de Steden en Gemeenten vzw (AVSG) de overeenkomt van 23 januari 2008 tussen AVSG en het Gemeentelijk Onderwijs Westhoek (GOW) met ingang van 30-06-2022 op.
Ter vervanging van bovenvermelde overeenkomst wordt met ingang van 1 september 2022 tussen OVSG+ vzw, vertegenwoordigd door mevrouw Walentina Cools, gedelegeerd bestuurder, en de scholengemeenschap Strand&Polder, vertegenwoordigd door de heer Marc vanden Bussche, burgemeester, en de heer Joeri Stekelorum, algemeen directeur, de overeenkomst pedagogische ondersteuning in het kader van de scholengemeenschap Strand&Polder afgesloten.
De gemeente Koksijde verbindt zich er, onder vorm van prefinanciering, toe de door het Vlaams Ministerie van Onderwijs gefactureerde loonkost van het betrokken personeelslid, vermeerderd met 5% administratiekosten, terug te betalen aan OVSG. De gemeente Koksijde staat in voor de prefinanciering van de kosten conform art.9 §2 uit de samenwerkingsovereenkomst Strand en Polder 2020-2026.
Het project Taalkr8 wordt verdergezet in de schooljaren 2022-2023 en 2023-2024.
Arktos vzw engageert zich tijdens deze schooljaren om in te zetten op specifieke aandachtspunten voor de werking in Koksijde.
De afspraken voor dit engagement zijn opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst.
De specifieke voorwaarden en modaliteiten voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur zijn opgenomen in een huishoudelijk reglement. De huidige huishoudelijke reglementen op het gebruik van gemeentelijke sportinfrastructuur zijn in voege sinds 1 januari 2020, met uitzondering van het huishoudelijk reglement van Snookerzaal Ster Der Zee dat nog maar dateert van november 2021.
Al deze huishoudelijke regelementen hebben een update nodig, om volgende redenen:
Advies sportraad: positief advies voor deze 6 wijzigingen.
Op donderdag 5 januari 2023 gaat in Koksijde de X2O Cyclocross - Vlaamse Duinencross door. Hiervoor kunnen zowel inwoners, niet-inwoners en houders van een K-pas, tickets online kopen en in het toerismekantoor. De specifieke voorwaarden en modaliteiten voor de toegang tot het parcours van X2O Cyclocross - Vlaamse Duinencross zijn opgenomen in een retributiereglement (zie bijlage).
De volgende prijzen worden ter goedkeuring voorgelegd. Deze werden opgesteld in overleg met de organisator Golazo en zijn deze die overal van toepassing zijn op de X2O crossen.
|
Inkomkaart aan de kassa donderdag 5 januari 2023 |
€ 15,00 (incl BTW) |
|
Inkomkaart aan de kassa donderdag 5 januari 2023 met Belgian Cycling lidkaart |
€ 14,00 (incl BTW) |
|
Kinderen tot en met 12 jaar |
GRATIS |
|
Voorverkoop |
€ 12,00 (incl BTW) |
|
Voorverkoop voor inwoners en tweede verblijvers |
€ 8,00 (incl BTW) |
Het bestaande gemeentelijk reglement op de ambulante handel dient gewijzigd te worden. Het College van Burgemeester en Schepenen besliste in zitting van 17 oktober '22 om de dinsdagmarkt voor de periode oktober tot eind maart te verhuizen van het Sint-Niklaasplein naar het Fabiolaplein.
Vanuit de marktleiding vernemen we dat de verkopen bij de marktkramers vnl. beperkt zijn tot voeding. Andere producten verkopen moeilijker. Momenteel is de markt gelegen tussen de kern van Oostduinkerke-dorp en Oostduinkerke-Bad. Met een verhuis naar het Fabiolaplein brengen we de dinsdagmarkt dichter bij de locatie vanaf april, nl. de Zeedijk en meer in de kern van Oostduinkerke-Bad.
Voorstel is om de aanpassing in te laten gaan vanaf 6 december '22. Zo is er voldoende tijd om de nodige communicatie te voorzien.
Concrete aanpassingen:
In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2017 werd door het gemeentebestuur Koksijde een renteloze lening toegestaan aan de vzw Koninklijke Veloclub De Verenigde Vrienden Koksijde. Deze lening bedraagt 100.000 euro, is renteloos en dient terugbetaald te worden op 5 jaar, à rato van 20.000 EUR per jaar. Deze lening werd toegestaan na het afgelasten van de wereldbekermanche cyclocross Koksijde, die doorging op 20/11/2016, omwille van hevig stormweer en de daarbij gepaarde financiële gevolgen voor de vzw.
In 2017 werd de eerste schijf van de renteloze lening betaald door de veloclub. Daarna slaagde men er niet in om aan de jaarlijkse aflossing van 20.000 EUR te voldoen door stijgende organisatiekosten. Gezien de vzw de cyclocross inmiddels niet meer organiseert, zijn er geen inkomsten meer die deze aflossing kunnen garanderen. Ook de wedstrijd Keizer der Juniores genereert geen extra middelen die hen in staat stelt om deze lening terug te betalen.
In collegezitting van 29/06/2020 werd een eerste vraag tot kwijtschelding van de renteloze lening behandeld. De financiële dienst heeft toen besproken met de veloclub dat nog openstaande facturen van klanten zo veel mogelijk moeten geïnd worden en werd voorgesteld om deze kwijtschelding uit te stellen tot er meer duidelijkheid is over deze invorderingen.
Inmiddels stelt de vzw voor in briefwisseling d.d. 16 maart 2022 om ter afsluiting van de rekeningen een laatste storting te doen van 14.000 EUR. Hiermee zou het openstaand saldo 66.000 EUR zijn in plaats van 80.000 EUR. De financiële dienst stelt voor akkoord te gaan met de kwijtschelding van de lening en het resterend saldo als oninbare vordering in te boeken.
Deze kwijtschelding dient geregeld te worden onder de vorm van een dading.
Op 28 januari 2022 richtte de heer Guido THooft een e-mailbericht aan de gemeenteraadsleden van Koksijde met de vraag om de straatnaam Prins Boudewijnlaan waar hij woont (grondgebied Sint-Idesbald) of Prins Boudewijnstraat (grondgebied Oostduinkerke) te wijzigen. Hij beweert dat de inwoners van beide gelijkluidende straten reeds jaren problemen ondervinden bij het ontvangen van briefwisseling via B-Post en pakketten via koerierdiensten.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 28 maart 2022 om geen straatnaamwijzigingen door te voeren na vele reacties op een onderzoek door de dienst Burgerzaken die gevoerd werd voor 15 gelijkluidende straatnamen.
Het college heeft geoordeeld voorzichtig te moeten omgaan met wijziging van straatnamen en heeft vooraleer een officiële procedure werd opgestart eerst een onderzoek bevolen aan de administratie.
De gemeente Koksijde heeft 38 gelijkluidende straatnamen waarvan geen enkele leidde tot klachten rond postbedeling door B-Post of bedeling van pakketten door koerierdiensten.
Op 19 april 2022 richtte de burger wonende in de Prins Boudewijnlaan (Sint-Idesbald) een klacht aan ABB Binnenland via het digitaal klachtenformulier omdat hij meende dat de officiële procedure niet werd gevolgd en zijn vraag niet werd behandeld als een verzoekschrift aan de gemeenteraad.
Op 5 september 2022 wordt het dossier toegelicht door 1e schepen - Ambtenaar van de Burgerlijke stand Stéphanie Anseeuw in de gemeenteraad waarbij zij duidelijk stelde geen voorstander te zijn van straatnaamwijzigingen.
Op 6 september 2022 richt betrokkene een e-mail aan schepen S. Anseeuw en in cc. alle andere gemeenteraadsleden waarin hij aangeeft over een en ander verontwaardigd te zijn.
Vervolgens werd het dossier door de gemeenteraad op 5 september 2022 doorverwezen naar de Gemeenteraadscommissie van 6 oktober 2022. Het verzoekschrift van de betrokken burger inzake de aanvraag wijziging straatnaam Prins Boudewijnlaan (Sint-Idesbald) die zou leiden tot naamsverwarring met de Prins Boudewijnstraat (Oostduinkerke) werd door diensthoofd burgerzaken uitgebreid toegelicht in de gemeenteraadscommissie Vrije Tijd die plaats vond op 6 oktober 2022.
Het is aan de gemeenteraad om een passend gevolg te geven aan het ingediende verzoekschrift.
Eind augustus maakte de Vlaamse Radio- en Televisieorganisatie (VRT) hun najaar programmatie bekend van zijn tv- en radiozender. Hierbij maakte de openbare omroep bekend dat er vanaf volgend jaar geen apart ochtendblok per provincie meer voorzien wordt in de ochtend van 6u tot 8u.
Hiermee zou de ochtendshow 'Start je Dag' van 'Radio 2 West-Vlaanderen' verdwijnen.
Volgens de VRT wil de Vlaming het regionieuws op een andere manier consulteren en zal meer geïnvesteerd worden in de digitale berichtgeving. Uiteraard moeten ze verder mee op de digitale weg maar mag hierbij een zeer belangrijke grote doelgroep niet uit het oog verloren worden. Het gaat over meer dan enkel regionaal nieuws, het gaat ook over de identiteit en verbondenheid van 400.000 West—Vlaamse luisteraars door onder andere het weerbericht maar ook door tal van andere items dan enkel maar het nieuws. Door deze gerichte berichtgeving voelen mensen uit onze provincie zich verbonden met wat reilt en zeilt in West-Vlaanderen.
Net zoals focus-WTV een belangrijk communicatie kanaal is hier in West-Vlaanderen heeft ook Radio 2 West-Vlaanderen een belangrijke provinciale communicatieve rol. We zijn van mening dat lokale en regionale berichtgeving essentieel is voor een publieke zender.
Onze gouverneur liet zich in een eerste terechte reactie ook al uit over deze beslissing. Hij had het ook over de verbondenheid tussen onze inwoners, de differentiatie in het weerbericht en de interesse van de mensen in wat er gebeurt dicht bij ons, dicht bij huis.