Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering.
De nieuwe besmettingsgolf van het COVID-19-virus in België en Europa zorgt ervoor dat maatregelen zich verder opdringen om de overdracht van het virus tegen te gaan door ondermeer de intensiteit en de duur van het contact tussen personen in een besloten ruimte te beperken.
Om de verdere verspreiding van het virus te verhinderen met het oog op de beperking van de uiterste ernstige gevaren voor de volksgezondheid werden reeds diverse maatregelen genomen door de federale overheid. Het spreekt voor zich dat deze maatregelen strikt dienen te worden opgevolgd. Lokale besturen spelen hierin een belangrijke rol. Niet alleen door ervoor te zorgen dat burgers en inwoner de opgelegde maatregelen strikt opvolgen maar ook door hierbij zelf het goede voorbeeld te geven.
Bovendien heeft een lokaal bestuur de specifieke opdracht te voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. Het behoort tot de taak en bevoegdheid van de gemeenten en van de burgemeester in het bijzonder tot het nemen van passende maatregelen om epidemieën, zoals de ernstige dreiging die het COVID-19-virus met zich meebrengt, te voorkomen.
De gemeenteoverheden kunnen dan ook op grond van deze algemene politiebevoegdheid maatregelen nemen om de openbare orde in de ruimste zin van het woord binnen de gemeente te verzekeren. Op grond van de artikelen 134 §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet is de burgemeester bevoegd voor de vrijwaring van de openbare orde (zijnde rust, veiligheid en gezondheid) op openbare en publiek toegankelijke plaatsen en kan hij een politieverordening maken bij onvoorziene gebeurtenissen waarbij het stilzitten kan leiden tot schade voor de inwoners.
De lokale en provinciale besturen zijn essentiële diensten, waarvan de werking verzekerd moet worden. De keuze op welke wijze het bestuur vergadert, moet een weloverwogen keuze zijn. Het is een lokale afweging die moet worden gemaakt, en waarbij ook de mogelijkheid om digitaal te vergaderen moet meegenomen worden. Het lokaal bestuur heeft een voorbeeldfunctie.
Volgens de richtlijn van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur beslist het lokaal bestuur tijdens de huidige gezondheidssituatie autonoom over de wijze van vergaderen. De vergadering kan fysiek, hybride of digitaal doorgaan.
Bij een fysieke vergadering is het essentieel dat de geldende richtlijnen rond hygiëne en social distancing worden gerespecteerd. Bovendien moet de fysieke vergadering ook toegankelijk zijn voor pers en publiek. De openbaarheid is een wezenlijke waarborg voor de democratische werking van de gemeenteraad en gemeenteraadscommissie. Echter moet de fysieke vergadering ook om gezondheidsredenen veilig kunnen doorgaan.
Juridisch beschouwd kan de manier waarop vergaderd wordt, dus fysiek, hybride of digitaal zijn, en ligt de afweging bij het lokaal bestuur zelf
Gelet op de huidige gezondheidssituatie is het niet raadzaam om de vergadering volledig fysiek te laten doorgaan. Bovendien beschikt Koksijde niet over een zaal waar de onbeperkt publiek kan worden toegestaan en waar tegelijkertijd live kan worden gestreamd.
Na afweging blijkt dat een hybride-vergadering in deze niet tot de beste oplossing leidt. Uit praktische overwegingen wordt dan ook beslist om de vergadering volledig virtueel te houden teneinde alles overzichtelijk te houden, iedereen de kans te geven om aan de discussie deel te nemen en aan het publiek de mogelijkheid te geven de zitting virtueel bij te wonen. Dit lijkt minder haalbaar indien èn fysiek èn virtueel wordt vergaderd.
Er bestaan voldoende mogelijkheden om op een volledige digitale manier te vergaderen. Een vergadering kan via videoconferentie worden georganiseerd. Op deze manier kan virtueel worden vergaderd. De openbaarheid wordt gegarandeerd door een live-streaming.
raadslid Pieters - agendapunten RMW
raadslid Pieters stelt vast dat er weer geen agendapunten zijn op de raad voor maatschappelijk welzijn, stelt vast dat het een aanhangsel wordt van de gemeenteraad, terwijl het OCMW wel belangrijk is en ook het takenpakket toeneemt in deze coronatijd, ook tal van zaken zijn voor verbetering vatbaar; de andere raadsleden hebben geen idee over de werking van het sociaal huis, problemen die er zijn door de integratie, stijgende werklast op de werkvloer, hij vraagt transparantie aan schepen Vancayseele en een commissie; hierop antwoordt schepen Vancayseele dat het OCMW geïntegreerd is in de gemeente en er ook niet over andere gemeentelijke diensten uitleg wordt gegeven in de raad, veel punten van het OCMW in het Vast Bureau worden beslist en de raadsleden die besluiten kunnen raadplegen in e-notulen, dat de rapportage aan bod komt bij de budgetwijziging en de voortgang van het meerjarenplan, hij besluit met het voorstel dat er zeker toelichting kan gegeven worden op een raadscommissie, maar dan wel vraagt om concrete punten aan te brengen
raadslid Loones - het sociaal beleid in onze gemeente
raadslid Loones stelt zich ook zorgen te maken omdat er weinig agendapunten op de OCMW-raad komen, hij stelt vast dat de budgetten van het OCMW dalen in het meerjarenplan, hij vraagt om wat nieuwe gegevens te hebben en vraagt wat de plannen zijn, gezien de nood hoger wordt; schepen Vancayseele stelt dat de cijfers zullen geactualiseerd worden in het voorjaar; hij zal de cijfers 2021 overmaken aan de fractievoorzitters, er zijn wel meer aanvragen voor tussenkomst energiekosten, er zijn wel extra subsidies in functie van corona, er is een stijging in de schuldhulpverlening, het aantal leefloners is sterk gedaald, het aantal mensen voor voedselhulp blijft stabiel
raadslid Loones - isolatie en kwaliteit sociale woningen
raadslid Loones wijst op de stijgende energiearmoede door stijgende prijzen en meent te weten dat 25% van de sociale woningen ondermaats is op vlak van energiezuinigheid en vraagt of er hierop zicht is voor Koksijde; schepen Vancayseele stelt dat onze woningen niet zo oud zijn, er werd een EPC uitgevoerd in 2020 waaruit blijkt dat er geen aanpassingen nodig zijn en er dus geen werken nodig zijn, waarop raadslid Loones vraagt de stukken over te maken en ook vraagt om te onderzoeken of zonnepanelen kunnen geplaatst worden
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Joeri Stekelorum
algemeen directeur
Charlotte Castelein
voorzitter