Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

Gelet op art. 41 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op art. 276 en 386 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op het raadsbesluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 19 november 2019 houdende akkoord met de overdracht van de aandelen in dienstenbedrijf SAPO en de liquide middelen van PWA Koksijde vzw aan het OCMW van Koksijde;

Gelet op het raadsbesluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 16 december 2019 houdende CVBA dienstenbedrijf Sapo - aanduiding afvaardiging OCMW voor algemene vergadering, waarbij de heren Ivan Vancayseele en Ronny Calcoen werden aangesteld;

Overwegende dat bij akte verleden voor notaris Bart Van Opstal te Oostende op 29 mei 2005 de cv Dienstenbedrijf SAPO werd opgericht met zetel te 8630 Veurne, Peter Benoitlaan 26, ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder nummer BE0875.007.009;

Overwegende dat de statuten het laatst werden gewijzigd blijkens proces-verbaal opgesteld door notaris Bart Van Opstal te Oostende op 18 juli 2012;

Overwegende dat de vzw PWA van Koksijde aandeelhouder was SAPO, maar deze vzw werd ontbonden ingevolge Vlaamse regelgeving en de aandelen werden overgedragen naar het OCMW van Koksijde;

Overwegende dat op 5 mei 2022 een toelichting werd gegeven door de NV Quartus aan de betrokken gemeentebesturen over het voorstel van wijziging van de statuten en de werking van SAPO;

Overwegende dat op 6 mei 2022 door Quartus NV een voorstel inzake akte statutenwijziging werd opgesteld door notariskantoor West Notarissen te Koksijde;

Overwegende dat het ontwerp van statutenwijziging voorafgaandelijk werd besproken met het Agentschap Binnenlands Bestuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:* Perceel 1 (Personenverzekeringen);* Perceel 2 (Aansprakelijkheid);* Perceel 3 (Zaakschade);* Perceel 4 (Motorrijtuigen );

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.700.000,00 euro voor de totale opdracht;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Koksijde de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Koksijde en Sociaal Huis Koksijde bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in de diverse budgetjaren;