Terug
Gepubliceerd op 17/09/2024

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

ma 24/06/2024 - 20:00 raadszaal
Aanwezig: Julie Paelinck, voorzitter
Marc Vanden Bussche, burgemeester
Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, schepenen
Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Dominique Wolter Hofmans, Dirk Decorte, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Pascale Baeselen, Hylke Castelain, raadsleden
Joeri Stekelorum, algemeen directeur
Verontschuldigd: Lander Van Hove, schepen
Alain De Coster, Koen Ringoot, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 24/06/2024 om 20:10.


  • Openbaar

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

      • Goedkeuren notulen van de zitting van 3 juni 2024

        Gelet op artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
        Gelet op artikel 277§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Dominique Wolter Hofmans, Dirk Decorte, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Pascale Baeselen, Hylke Castelain, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Dominique Wolter Hofmans, Dirk Decorte, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Pascale Baeselen, Hylke Castelain, Julie Paelinck
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit:

        Art. 1: De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 juni 2024 worden goedgekeurd.

    • financiën ocmw

      • jaarrekening OCMW

        • Jaarrekening 2023 - vaststellen gedeelte OCMW

          Gelet op artikel 249, 260 en 261 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

          Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;

          Gelet op het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

          Overwegende dat vanaf 1 januari 2020 het meerjarenplan en de rekening van gemeente en OCMW Koksijde voor BBC beschouwd worden als één bestuur overeenkomstig voorgaande bepalingen; dat er geen transacties van toelage meer gebeuren tussen gemeente en OCMW Koksijde, maar dat de gemeente instaat voor de financiering van het werkkapitaal van het OCMW (via interne rekening-couranten) en van het tekort van het boekjaar van het OCMW;

          Vereenvoudigde afrekening van het financieel evenwicht van het  OCMW deel en impact op budgettair resultaat en autofinancieringsmarge:

          Budgettair resultaat  
          I. Exploitatiesaldo -3.080.553
          II. Investeringssaldo -127.723
          III. Saldo exploitatie en investeringen -3.208.275
          IV. Financieringssaldo -137.500
          V. Budgettair resultaat van het boekjaar -3.345.775
          VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar -3.694.249
          IX. Beschikbaar budgettair resultaat -7.040.024

           

          Autofinancieringsmarge  
          I. exploitatiesaldo -3.080.553
          II. Netto periodieke aflossingen 137.500
          III.Autofinancieringsmarge -3.218.053

          Overwegende dat er geen afspraken zijn gemaakt over de financiering van de tekorten van het OCMW; dat in het boekjaar 2023 thesaurietransferts via interne rekening-courant ten bedrage van 3.050.000 euro vanuit de gemeente aan het OCMW plaatsvonden;

          Overwegende dat voor het deel OCMW de vaststelling gebeurt door de raad voor maatschappelijk welzijn;

          Overwegende het positief advies van het managementteam van 21 mei 2024;

          Overwegende de toelichting op de raadscommissie van 19 juni 2024;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Dominique Wolter Hofmans, Dirk Decorte, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Pascale Baeselen, Hylke Castelain, Joeri Stekelorum
          Voorstanders: Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Dominique Wolter Hofmans, Dirk Decorte, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Pascale Baeselen, Hylke Castelain, Julie Paelinck
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit:

          Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het gedeelte van het OCMW Koksijde van de jaarrekening 2023 vast.

          Art. 2: De rekening 2023 wordt digitaal gerapporteerd aan de toezichthoudende overheid.

      • meerjarenplan OCMW

        • 7de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW

          Gelet op artikelen 78, 2de lid, 4°, 249 tot 256 en 596, 1° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

          Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;

          Gelet op het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

          Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;

          Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;

          Overwegende de 6de meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2023;

          Overwegende de documenten van de 7de meerjarenplan 2020-2025 met inbegrip van het  financieel doelstellingenplan, overzicht van kredieten van OCMW (schema M3), toelichtingen en staat van het financieel evenwicht;

          Overwegende dat in een meerjarenplan de financiële consequenties voor ten minste drie toekomstige boekjaren zichtbaar moeten zijn; dat in casu 2027 hierdoor wordt meegenomen;

          Overwegende dat in deze aanpassing van het meerjarenplan de beginkredieten voor het jaar 2025 worden vastgesteld, zoals aanbevolen door het toezicht via hun website om de continuïteit te verzekeren; dat ook de kredieten van het lopende boekjaar 2024 worden gewijzigd waar nodig;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Dominique Wolter Hofmans, Dirk Decorte, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Pascale Baeselen, Hylke Castelain, Joeri Stekelorum
          Voorstanders: Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Henk Ghyselen, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Hylke Castelain, Julie Paelinck
          Onthouders: Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Dominique Wolter Hofmans, Dirk Decorte, Pascale Baeselen
          Resultaat: Met 13 stemmen voor, 11 onthoudingen

          Besluit:

          Art. 1: De raad voor maatschappelijke welzijn stelt het gedeelte OCMW van de 7de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 vast.

          Art. 2: De raad voor maatschappelijke welzijn stelt in deze aanpassing de beginkredieten voor 2025 vast.

    • interne werking

      • Jaarverslag organisatiebeheersing 2023 - aktename

        Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 art. 217 t.e.m. 220; 

        Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het kader organisatiebeheersing;

        Overwegende dat de algemeen directeur jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert met betrekking tot organisatiebeheersing; 

        Overwegende dat tijdens de gemeenteraadscommissie d.d. 19 juni 2024 het jaarverslag werd toegelicht;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Dominique Wolter Hofmans, Dirk Decorte, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Pascale Baeselen, Hylke Castelain, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Dominique Wolter Hofmans, Dirk Decorte, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Pascale Baeselen, Hylke Castelain, Julie Paelinck
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit:

        Art. 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het jaarverslag organisatiebeheersing 2023

  • Mondelinge vragen

    • Mondelinge vragen