Terug college van burgemeester en schepenen

Goedkeuren notulen

• Goedkeuren notulen van de zitting van 4 maart 2024

Vanden Bussche Marc, burgemeester

algemeen beleid

• Toekennen van een parkeerkaart voor zorgverleners 2024/VC

openbare werken

lastenboeken (technische diensten)

vvwg - schepencollege

• Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: Vrijheidstraat Oostduinkerke: aanpassingswerken schoolomgeving
• Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: uitbreiding urnenvelden op de begraafplaatsen Koksijde-dorp en Oostduinkerke-dorp

toewijzingen technische diensten

toewijzing aan de laagste inschrijver

• Gunning van de overheidsopdracht: ruimen van riolering grondgebied Koksijde - dienstjaar 2024
• Goedkeuring gunning van de overheidsopdracht: raamcontract Westtoer: aankoop zitbanken trappenhuis Zeedijk Koksijde - dienstjaar 2024
• Gunning van de overheidsopdracht: vervangen TL-armaturen door LED-armaturen in de parking onder het Cultureel Centrum Casino te Koksijde

toewijzingen andere diensten

toewijzing volgens gunningscriteria

• Gunning van de overheidsopdracht: aanstellen van een uitgeverij voor de publicatie “Pachtboeren en Duinheren. Het bezit en het beheer van de goederen van de Duinenabdij in de Veurnse regio van 1550 tot 1800.” van Jan Van Acker.

nutsmaatschappijen

• Vergunnen van de aanvraag van Aquaduin voor nutswerken in de Groenstraat 2 te Koksijde met GIPOD ID 15969806 onder voorwaarden.
• Vergunnen van de aanvraag van Fluvius voor nutswerken in de Casimirstraat te Koksijde met GIPOD ID 15975216 onder voorwaarden.
• Vergunnen van de aanvraag van Aquaduin voor nutswerken in de Prins Karelstraat 2 te Koksijde met GIPOD ID 16002751 onder voorwaarden.
• Vergunnen van de aanvraag van Fluvius voor nutswerken in de Lejeunelaan 20 te Koksijde met GIPOD ID tijdelijke werfkast onder voorwaarden.

PV openbare werken

verrekeningen + verhoging raming

• Goedkeuring verrekening 29 van de overheidsopdracht: Navigo - nieuwbouw van een museumdepot, educatieve ruimte en museale ruimtes

PV vooruitgang

• Goedkeuring vorderingsstaat 20 van de overheidsopdracht: Navigo - nieuwbouw van een museumdepot, educatieve ruimte en museale ruimtes
• Goedkeuring vorderingsstaat 4 van de overheidsopdracht: Westhoekacademie Koksijde - restauratie fase 2: gevels perceel 1: bouwkundige werken
• Goedkeuring vorderingsstaat 6 van de overheidsopdracht: clubhuis muziekharmonie  Oostduinkerke - algemene bouwwerken
• Goedkeuring vorderingsstaat 1R van de overheidsopdracht: wegeniswerken in de Professor Blanchardlaan
• Goedkeuring vorderingsstaat 1W van de overheidsopdracht: wegeniswerken in de Professor Blanchardlaan
• Goedkeuring vorderingsstaat 2W van de overheidsopdracht: herinrichting Japans Paviljoenstraat, Albert Fastenaekelslaan, Bichottestraat , Casimirstraat en Artanpad
• Goedkeuring vorderingsstaat 2R van de overheidsopdracht: herinrichting Japans Paviljoenstraat, Albert Fastenaekelslaan, Bichottestraat , Casimirstraat en Artanpad
• Goedkeuring vorderingsstaat 11W van de overheidsopdracht: aanleg gescheiden rioleringsstelsel Dijk te Wulpen
• Goedkeuring vorderingsstaat 15R sub van de overheidsopdracht: project Nieuwpoortsteenweg N396: aanleg riolering in de Nieuwpoortsteenweg en de Karthuizerstraat / Realisatie van fietspaden tussen de Weldadigheidsstraat en de Kinderlaan
• Goedkeuring vorderingsstaat 15 R tlv SOV VI van de overheidsopdracht: project Nieuwpoortsteenweg N396: aanleg riolering in de Nieuwpoortsteenweg en de Karthuizerstraat / Realisatie van fietspaden tussen de Weldadigheidsstraat en de Kinderlaan
• Goedkeuring vorderingsstaat 15W tlv SOV VI van de overheidsopdracht: project Nieuwpoortsteenweg N396: aanleg riolering in de Nieuwpoortsteenweg en de Karthuizerstraat / Realisatie van fietspaden tussen de Weldadigheidsstraat en de Kinderlaan
• Goedkeuring vorderingsstaat 15W tlv KOK van de overheidsopdracht: project Nieuwpoortsteenweg N396: aanleg riolering in de Nieuwpoortsteenweg en de Karthuizerstraat / Realisatie van fietspaden tussen de Weldadigheidsstraat en de Kinderlaan
• Goedkeuring vorderingsstaat 16W van de overheidsopdracht: landbouwwegen 2021-2022
• Goedkeuring vorderingsstaat 16W van de overheidsopdracht: landbouwwegen 2021-2022
• Goedkeuring vorderingsstaat 28 van de overheidsopdracht: de Panne / Koksijde / Veurne: Herinrichting van de N35 + aanleg drukrioleringsstelsel in de Oosthoekstraat-Noordhoekstraat en Klokhofstraat
• Goedkeuring vorderingsstaat 1R van de overheidsopdracht: opwaarderen Silicowijk: deelproject Bloemenstraat
• Goedkeuring vorderingsstaat 1W van de overheidsopdracht: opwaarderen Silicowijk: deelproject Bloemenstraat

politie

tijdelijke politiereglementen

• Goedkeuren van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van Eneco Clean Beach Cup op zondag 24 maart 2024

veiligheid & preventie

• Toekennen van een subsidie voor buurtfeesten - 7e Dunedrink

burgerzaken

algemeen

• Goedkeuren aanstelling gemeentelijke verantwoordelijke en coördinator digitaal stemmen voor de verkiezingen van 13 oktober 2024

onderwijs

beleid

• Inschrijvingsgelden Westhoekacademie schooljaar 2024-2025

verloven

• Toekenning verlof zorgkrediet voor medische bijstand van kleuteronderwijzer in de gemeentelijke basisschool te Oostduinkerke

jeugd

algemeen

• Goedkeuren budget en organisatie ODK Skate Contest 2024

Anseeuw Stéphanie, schepen

burgerzaken

grafconcessies

• Terugname grafconcessie op de begraafplaats Oostduinkerke, nis 110 en teruggave resterend bedrag van de concessie
• Terugname grafconcessie op de begraafplaats Oostduinkerke, U3/7 en teruggave resterend bedrag van de concessie
• Goedkeuren concessie op de gemeentelijke begraafplaats Koksijde, T23/1- NV kelder 1 persoon
• Goedkeuren concessie op de gemeentelijke begraafplaats Koksijde, U4/3- NV urnenkelder 2 personen
• Goedkeuren concessie op de gemeentelijke begraafplaats Koksijde, H5/415- NV Columbarium 2 personen

patrimonium

algemeen

• Voorstel opzetten van een minicompetitie door het Vlaams Energiebedrijf voor de opmaak van een Strategisch Patrimoniumplan Koksijde

wonen

algemeen

• Aanstellen ontwerper project Silicowijk: vertegenwoordiging gemeente in de jury

cultuur

Ten Bogaerde

• Goedkeuring depotneming gadgets Paul Delvauxmuseum voor verkoop in shop Ten Bogaerde tijdens expo

casino

• Hervaststelling retributiereglement voor de verhuur van gemeentelijke infrastructuur Gemeente Koksijde
• Vrijstelling retributie voor de huur van de Witte burg voor de spaghettiavond van de judo Koksijde op zaterdag 23 maart 2024.

erfgoed

archeologienota's

• Aktename van de archeologienota Vooronderzoek Koksijde Leopold II-laan (ID 29056)

Geersens Dorine, schepen

toerisme

algemeen

• Aanvraag gratis overnachtingen voor Fahrradfreunde Biedenkopf

evenementen

• Goedkeuring logistieke ondersteuning concert Marnixring in de Sint-Idesbalduskerk op 26 april 2024.

lokale economie

• Toelating Kom op tegen kanker plantjesverkoop 2024
• Goedkeuring deelname aan de consumentenactie ‘lokaal da’s logisch’ van KERNpunt en POM West-Vlaanderen.

milieu & duurzame ontwikkeling

algemeen

• Voorstel deelname oproep VLM met houtkantenproject op site Sportpark Oostduinkerke (omgeving Hockeyveld) en Veurnestraat (omgeving depot Koksijde)

Dawyndt Dirk, schepen

omgevingsvergunningen

• Woonmaatschappij IJzer en Zee: aanstellen ontwerper voor project Dorpsstraat/S. Declerckstraat: vertegenwoordiging gemeente in de jury

gebouwen

• Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2023162070 onder voorwaarden en/of lasten aan Note Annick voor verbouwen van garage, herinrichten tuin en voorzien dakterras in de Dorpsstraat 30.
• Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2023113744 aan Alexis Marinhof voor het verbouwen van een bestaande eengezinswoning in de Jan Van Looylaan 36.
• Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2023122197 onder voorwaarden en/of lasten aan NV GRONDIG voor het slopen van de bestaande bebouwing en bouwen meergezinswoning in de Koninklijke Baan 136.
• Weigering van een aanvraag van een omgevingsvergunning OMV_2023115393 onder voorwaarden en/of lasten aan B.V.B.A. BAUHAUS PROJECTS voor het verbouwen van een bestaande meergezinswoning in de hoek Strandlaan - E. Bertrandlaan.
• Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2023158934 onder voorwaarden en/of lasten aan Woonn voor bouwen van een meergezinswoning met commerciële plint, exploiteren van warmtepompen in de Strandlaan 257 - 263.
• Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2023151016 onder voorwaarden en/of lasten aan Paridaens Stefaan-Min Chen voor het verbouwen van een bestaande woning in de H. Christiaenlaan 45.

beperkte omvang

• Aanvaarden van een wijzigingsverzoek bij de aanvraag OMV_2023134531 aan VME Residentie Twenty Ons sectie I voor het plaatsen van een brandtrap.
• Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2023159448 onder voorwaarden en/of lasten aan Vereniging van Mede-eigenaars Residentie Noordpas te Koksijde (Oostduinkerke) voor het verhogen liftschacht binnen de residentie Noordman in de Zeedijk 410.
• Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2024006291 onder voorwaarden en/of lasten aan Voko vzw (Jürgen Lammens) voor het oprichten van een overdekte fietsenberging in de Vrijheidstraat 8, 8670 Koksijde .
• Vergunnen van een aanvraag van een omgevingsvergunning OMV_2024007836 onder voorwaarden en/of lasten aan Soll-Cress voor Plaatsen van reclametotem in de Koninklijke Baan 225.
• Vergunnen van een aanvraag van een omgevingsvergunning OMV_2023154064 onder voorwaarden en/of lasten aan B.V.B.A. WEYNE-PROJECTS voor het uitvoeren van een functiewijziging: van handelsgelijkvloers naar appartement in de Strandlaan 260.
• Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2024015176 onder voorwaarden en/of lasten aan Massart Annelies voor het aanbrengen van isolatie en crepi bij een bestaande woning in de Strandlaan 89.

bomen

• Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2024011603 onder voorwaarden en/of lasten aan De Pooter Christel voor het vellen en snoeien van bomen in de Dunepark 108.
• Weigering van een aanvraag van een omgevingsvergunning OMV_2024014829 aan Poursuira Xavier voor het vellen van een boom in de Koninklijke Baan 187.

meldingen

• Aktename van een melding door Ransbeck Management voor instandhoudings- en renovatiewerken bestaande eengezinswoning in de Jan Pootlaan 1/A000(OMV_2024025481).

stedenbouw

inname openbaar domein voor bouwwerven (korter dan 1 week)

• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Stijn Streuvelsstraat 25 van 08/03-13/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door VIMAR gelegen Gaston Lejeunestraat 13 van 21/03-22/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door Raoul De Wechter gelegen Helvetiastraat 7 van 31/05-03/06/2024.

inname openbaar domein voor bouwwerven (langer dan 1 week)

• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door bv D. Seru & Zonen gelegen Duinenkranslaan 23 van 21/03-04/04/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door Cona gelegen Hostenstraat van 11/03-22/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door POXYTEC gelegen R. Allemeeschlaan 8 van 18/03-29/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door Apk Infra West gelegen Hovenierstraat 21 van 29/03-04/04/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door DANIEL SERU EN ZONEN gelegen Koninklijke Baan van 02/03-08/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Nachtegaalweg 26 van 21/03-29/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Leopold II Laan 116 van 05/03-22/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door bv D. Seru & Zonen gelegen IJslandvaardersstraat 16 van 04/03-15/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Vrijheidstraat 4 van 08/03-15/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Koninklijke Prinslaan 5 van 7/03-14/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Guido Gezelleplein 7 van 08/03-15/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Koninginnelaan 15 van 08/03-15/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Leopold II Laan 85 van 08/03-15/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Leopold II Laan 187 van 08/03-15/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Pannelaan 34 van 07/03-14/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Leopold II Laan 268 van 14/03-21/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Leopold II Laan 221 van 14/03-21/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Astridplein 3 van 14/03-21/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Oostendelaan 2 van 14/03-21/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door APK Infra West gelegen Guido Gezelleplein 2 van 14/03-21/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door DANIEL SERU EN ZONEN gelegen Koninklijke Baan 210 van 11/03-29/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door bv D. Seru & Zonen gelegen Maurice Blieckstraat 19 van 11/03-22/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door bv D. Seru & Zonen gelegen Kerkstraat 61 van 11/03-22/03/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door Group Van Vooren gelegen Boulognestraat 7 van 18/03-19/04/2024.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor bouwwerven door VERSTRAETE RINO gelegen Zeedijk 452 van 01/04-10/07/2024.

inname openbaar domein (diverse)

• Vergunning verlenen tot het plaatsen van tijdelijke publiciteit naar aanleiding van opening expo Kunstencentrum Ten Bogaerde.
• Goedkeuren inname openbaar domein met uitbreiding bestaand tegelterras voor Boîte t.h.v. Oostendelaan 1.
• Goedkeuren inname openbaar domein met straatterras met betonblok voor Santos Coffee Zeelaan 202.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor straatterras met betonblok voor Santos Palace t.h.v. Zeelaan 306.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor straatterras met betonblok voor Cafe Volkshuis t.h.v. Lalouxlaan 8.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor straatterras met betonblok voor Restaurant Lehouck t.h.v. Pierre Sorellaan 8.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor straatterras met betonblok voor Rita Sandwichbar t.h.v. Strandlaan 357.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor straatterras met betonblok voor Café 't Visserswelzijn t.h.v. Leopold II laan 26.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor straatterras met betonblok voor Vinarchist -Ambrosius t.h.v. Zeelaan 226 - 228.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor straatterras met betonblok voor Cafelito t.h.v. Zeelaan 214.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor straatterras met betonblok voor Happy Times t.h.v. Zeelaan 198.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor straatterras met betonblok voor Gustosita Pizzeria t.h.v. Zonder Zorgstraat 5.
• Goedkeuren inname openbaar domein voor straatterras met betonblok voor Phoebus t.h.v. Strandlaan 302.
• Goedkeuren inname openbaar domein met tijdelijke uitbreiding gevelterras voor Bistro Nova t.h.v. Zeelaan 184.

beroepen, uitspraken, externe adviezen

• Ongunstig advies verlenen aan de Deputatie voor een omgevingsvergunning OMV_2023087895 onder voorwaarden en/of lasten aan Clarebout Office Support voor het wijzigen van functie: omvormen van seniorie tot meergezinswoning in de Koninklijke Baan 359.

diverse

• Het weigeren van de overname van een private weg, gelegen tussen de Gaupinlaan 21 en 31 te Oostduinkerke (aftakking van de Gaupinlaan).
• Bevestigen van vermoeden van vergunning voor een woonentiteit binnen de kelderverdieping van de residentie Casa Esmeralda, gelegen St.-Idesbaldusstraat 23 te Koksijde
• Bevestigen van vermoeden van vergunning voor een woonentiteit binnen de kelderverdieping van de residentie Le Sillage, gelegen Zeedijk 55 te Koksijde
• Goedkeuren toekenning naam "Residentie Kade" aan de nieuwbouw meergezinswoning gelegen Leopold II Laan 41.

sport

algemeen

• Goedkeuren gebruik openlucht basketbalveld op sportcentrum Koksijde als parking op 13, 15 en 17 maart 2024 door Hotelschool Ter Duinen.
• Goedkeuren aanvraag erkenning als Koksijdse vereniging Dartsclub Dunepikkers

sportevenementen

• Goedkeuren aanvraag organisatie van Koksijde Men's Trophy 2024 van 11 tot en met 18 augustus 2024 te Koksijde.
• Goedkeuren aanvraag passage van Jachthaventocht op 4 april 2024 te Oostduinkerke.
• Goedkeuren aanvraag organisatie van Wandeltocht Buencamino op 7 april 2024 te Sint-Idesbald.
• Goedkeuren aanvraag organisatie van jeugdwedstrijd atletiek op 13 april 2024 te Oostduinkerke.
• Goedkeuren aanvraag organisatie van Spinningmarathon op 19 april 2024 te Oostduinkerke.
• Goedkeuren aanvraag organisatie van Fin de saison Hockeyclub op 25 mei 2024 te Oostduinkerke.
• Goedkeuren aanvraag organisatie van Paaswandeling PEVAZ op 30 maart 2024 te Koksijde.

juridische zaken

rechtszaken

• Aanstellen raadsman tot het indienen van een verzoekschrift houdende voorziening tot cassatie tegen het arrest van het hof van beroep te Gent dd. 6 februari 2024 waarbij het belastingreglement van de gemeente Koksijde van 16 december 2019 op de tweede verblijven ongrondwettig werd verklaard.
• Aanstellen raadsman voor voeren van verweer naar aanleiding van de ingediende beroepen tegen de beslissingen inzake de ingediende bezwaren op belasting tweede verblijven aanslagjaar 2023 met kohierartikelen 2139 - 14342 - 6258 - 18483 - 6491 - 10371 - 15522

Vancayseele Ivan, schepen

wonen

subsidies

• Toekenning huisvestingspremie voor de woning Zeelaan 5
• Toekenning huisvestingspremie voor de woning Albert Nazylaan 36
• Toekenning huisvestingspremie voor de woning Smeyerslaan 16

sociale zaken en welzijn

• Terugbetaling lidgeld Fitness Cardio & Bodytraining Koksijde - aanvraag nr 8

Castelein Charlotte, schepen

openbare werken

mobiliteit

• Goedkeuring aanvraag tot subsidies voor veilige schoolomgevingen

burgerzaken

• Stilzwijgende verlenging overeenkomsten betoelaging openbaar vervoer (derde betalersysteem)

personeelszaken

vacantverklaring

• Vacantverklaring van een voltijds contractueel klimaatregisseur B4-B5 met een contract van onbepaalde duur bij wijze van aanwerving, bevordering en personeelsmobiliteit.

beoordeling kandidaturen

• Beoordeling geldigheid kandidaturen voor de aanwerving van een voltijds contractueel molenaar C1-C3 met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.

aanstelling

• Aanstelling van een voltijds contractueel chauffeur openbare netheid D1-D3 met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met ingang van 2 april 2024 bij wijze van aanwerving.
• Aanstelling van een voltijds medewerker magazijn C1-C3 met behoud van statuut met ingang van 1 april 2024 bij wijze van aanwerving.
• Vacantverklaring en aanstelling van een voltijds contractueel polyvalent medewerker E1-E3 bij het team openbare netheid met een contract van onbepaalde duur met ingang van 2 april 2024 bij wijze van aanwerving.
• Aanstelling van vier voltijds contractueel polyvalent medewerker E1-E3 (seizoen) bij de groendienst met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met ingang van 18 maart 2024 bij wijze van aanwerving.
• Aanstelling van een voltijds contractueel expert ruimtelijke planning B1-B3 met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met ingang van 17 juni 2024 bij wijze van aanwerving.

arbeidsongevallen

• Intrekking weigering arbeidsongeval van 27 juni 2022 van een technieker schilderwerken en decoratie D1-D3.
• Weigering van een arbeidsongeval van een student redder aan zee van 26 juli 2023.

milieu & duurzame ontwikkeling

algemeen

• Voorstel indienen subsidieaanvraag in het kader van European City Facility voor een deelfinanciering van het Strategisch Patrimonium plan Koksijde

kerkfabrieken

verslagen

• Kennisname verslag kerkraad Sint Willibrordus van 21 februari 2024

Extra agendapunt

• Aanstellen raadsman voor voeren van verweer naar aanleiding van de ingediende beroepen tegen de beslissingen inzake de ingediende bezwaren op belasting tweede verblijven aanslagjaar 2023 met kohierartikelen 20610 - 9283 - 9284 - 16402 - 16401 - 20410 - 2879