Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs hoofdstuk 6;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 28 mei 2018 houdende machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het vaststellen van retributies en bepalen van de voorwaarden;
Gelet op de omzendbrief DKO/2018/01 betreffende jaarlijkse inlichtingen - schoolbeheer en verificatie deeltijds kunstonderwijs, laatst gewijzigd op 4 februari 2025;
Overwegende dat de gemeente Koksijde inrichtend bestuur is van de westhoek academie Koksijde en bijgevolg ook binnen de regelgeving kosten wenst te recupereren om het financiële evenwicht van de gemeente te bewaren;
Overwegende het advies van de directeur van de westhoek academie Koksijde;
Overwegende het advies van de financiële dienst: de financiële dienst adviseert negatief dat de Uitpas met kansentarief wordt toegepast op het aandeel van het inschrijvingsgeld dat doorgestort dient te worden aan de Vlaamse Overheid departement Onderwijs (het betreft het hoogste bedrag van het inschrijvingsgeld, dat vastgelegd wordt door de Vlaamse Overheid en dat integraal moet worden doorgestort);
Overwegende het voorstel om de korting kansentarief UitPAS enkel toe te passen op het (tweede deel) aan de gemeente Koksijde verschuldigde aandeel van het inschrijvingsgeld voor de werkingsmiddelen van de academie;
Art. 1: Ten voordele van de gemeente Koksijde, wordt een retributie gevestigd op onderwijsgebonden kosten (diensten, producten en prestaties) in de westhoek academie Koksijde. Dit retributiereglement treedt onmiddellijk in werking.
Art. 2: De bijdrageregeling wordt als volgt vastgesteld:
§1 VASTE KOSTEN
§1.1 inschrijvingsgeld - schooljaar 2025-2026
De eerst vermelde bedragen zijn het opgelegd tarief van het Ministerie.
De tweede vermelde bedragen zijn bijdragen opgelegd door de Gemeente Koksijde, voor de werking van de Academie.
Leerlingen die zich willen inschrijven voor een tweede opleiding (indien de capaciteit niet is bereikt door de inschrijving van financierbare leerlingen) betalen hiervoor het kortingstarief.
§1.2 Kunstkans
Het schoolbestuur voorziet de mogelijkheid via het project ‘Kunstkans’ om betaalbaar kunstonderwijs aan te bieden voor personen die financiële moeilijkheden ondervinden. De bijdrage bedraagt €10 voor een heel schooljaar kunstonderwijs. Kinderen tot 18 jaar ontvangen ook een koffertje met tekengerief.
§1.3 UiTPAS met kansentarief op naam
Het schoolbestuur voorziet de mogelijkheid voor het gebruik van de UitPAS met kansentarief op naam. Bij het voorleggen van een UiTPAS met kansentarief is er een korting van 80% op het aandeel van het inschrijvingsgeld dat niet door het Ministerie wordt opgelegd. De voorwaarden om in aanmerking te komen, verschillen van gemeente tot gemeente en vraag je best na bij het sociaal huis/OCMW van je gemeente.
§2 VRIJBLIJVENDE KOSTEN
§ 2.1. Daguitstappen
Gezien het wijzigende aanbod daguitstappen wordt er gewerkt met een betaling tegen kostprijs.
De kostprijs omvat alle kosten gedragen door de WAK voor de organisatie ervan waaronder o.a. de vervoerskosten (bus, trein,...) en toegangsticket(ten).
§ 2.2. Meerdaagse studiereis
Gezien het wijzigende aanbod van de meerdaagse studiereis wordt er gewerkt met een betaling tegen kostprijs.
De kostprijs omvat alle kosten gedragen door de WAK voor de organisatie ervan waaronder o.a. een eventuele annuleringsverzekering, vervoerskosten (bus, trein, vliegtuig,...) , toegangsticket(ten) en overnachting.
§2.3. Aankoop gespecialiseerd materiaal
Onderstaande overzichten met de huidige prijzen van het moment worden geafficheerd in het secretariaat en op de plaatsen waar het materiaal wordt aangeboden.
Papier en kartonsoorten
| Bruin kraftpapier - 100gr - eenzijdig gelijnd | 80 x 120 cm | 0,70 |
| Dessin tekenpapier - 160 gr | 42 x 60 cm | 0,20 |
| Dessin tekenpapier - 160 gr | 55 x 73 cm | 0,30 |
| Schetspapier Arta gebroken wit - 100 gr | 64 x 91 cm | 0,60 |
| Steinbach papier - 250 gr | 55 x 73 cm | 1,10 |
| Steinbach papier - 250 gr | 73 x 110 cm | 2,20 |
| Mi-teintes - ivoorkleur (Tintoretto) - 200 gr | 72 x 101 cm | 3,00 |
| Ingres Vidalon - 100 gr | 50 x 65 cm | 1,50 |
| Simili Japon (lino papier hoogdruk) - 225 gr | 64 x 86 cm | 4,30 |
| Passepartout karton: recto wit/verso grijs | 80 x 120 cm | / |
Kleisoorten
| Draaiklei (keramiek) | ||
| Creaton chamotte 0,2 mm | C254 | 10,00 |
| Witgert zonder chamotte 0 mm | FUXW-DR00 | 15,00 |
| Fuchs betongrau | FUX-023 | 15,00 |
| Fuchs WMS Spots | FUX-031 | 15,00 |
| Fuchs Nigra 0,2 mm | FUX-022 | 20,00 |
| Witgert Antraciet 0,2 mm | W116SF02 | 12,00 |
| Witgert Extra zwart 0,2 mm | W9SF02 | 12,00 |
| Porselein Audrey Blackman | ESABP | 45,00 |
| Gietklei (keramiek) | ||
| Witgert wit - zwart - rood - antraciet | GKL | 20,00 |
| Potclays - gietporselein Mont Blanc | PORS-KL001 | 40,00 |
| Potclays - gietporselein G52 | PORS-KL87 | 25,00 |
| WB - gietklei poeder | WB04107 | 10,00 |
| Boetseerklei (beeldhouwkunst) | ||
| Colpaert wit 1, 2 en 3 mm | CO-RF-BL/MF-GR | 12,00 |
| Witgert antraciet/zwart grof - 1 mm | W116S/W9S | 12,00 |
| Witgert Wit Saggar - 1 mm | W922 | 20,00 |
| Fuchs wit grof/rood fijn - 1mm | FUXW-2510/FUXR-2510 | 15,00 |
| Fuchs Terra Nigra - 2 mm | FUX003-3520 | 25,00 |
| Scarva - Vlas porselein | ES600 | 30,00 |
| Scarva - Klei Beige | ES300 | 25,00 |
| SIO2 zwart | FUX-002 | 20,00 |
| Gips | ||
| Gips Molda 3 - normal | 19,00 | |
| Containers voor producten | ||
| pot met deksel - klein | 1,00 | |
Materiaal voor grafiek en boekbinden
| REF NR en/of omschrijving | Prijs |
| Lichte kaart | |
| BA 1264 | 0,70 |
| DJ185470 | 0,80 |
| GS134301 |
1,50 |
| GS134308 |
1,00 |
| LO0905 |
0,30 |
| MM144300 |
0,80 |
| MM144349 |
1,00 |
| MP175370 |
0,80 |
| MU144340 |
0,50 |
| MU144370 |
0,50 |
| SY1543 |
1,60 |
| Zware kaart | |
| BA254345 | 2,00 |
| BA3243 | 2,00 |
| BE304379 | 2,70 |
| GS304301 | 3,30 |
| GS304308 |
2,30 |
| GS304364 |
4,30 |
| GS304374 |
3,60 |
| GS304379 |
4,00 |
| MM304300 |
1,60 |
| MM304349 |
2,00 |
| MM304370 |
1,60 |
| MM304373 |
1,80 |
| MO260970 |
1,70 |
| MU294340 |
1,30 |
| MU294370 |
1,30 |
| SY2543 |
2,80 |
| TU344018 |
2,30 |
| TU344065 |
3,30 |
| COLORLINE GELIG PAPIER | 2,30 |
| Karton en MDF | |
| HP050 PRESSPAN 0,5 MM |
6,00 |
| HP080 PRESSPAN 0,8 MM |
8,00 |
| HP100 PRESSPAN 1 MM |
9,00 |
| HP200 PRESSPAN 2 MM |
17,00 |
| MDF 3MM |
2,50 |
| ESKABLACK 1,5 MM ZWART KARTON |
7,50 |
| HOUTBORD 1 MM |
3,00 |
| HOUTBORD 2 MM |
3,00 |
| GRIJS KARTON DB105 1 MM | 2,50 |
| Papier | |
| ZWARE ARTA (OPVULMATERIAAL) |
0,40 |
| SIMILI JAPON 130 GRAM (KATERNEN) |
2,80 |
| SIMILI JAPON 250 GRAM |
4,45 |
| DUNNE ARTA |
0,50 |
| BRISTOL |
1,00 |
| DESSIN GROTE VELLEN 200 GR |
0,50 |
| DESSIN 55/73 CM |
0,30 |
| BFK RIVES 210 GRAM |
2,00 |
| CA GRAIN 224 GR GROTE VELLEN | 1,00 |
| GROTE VELLEN STEINBACH AQUAREL | 2,20 |
| KLEINE VELLEN STEINBACH | 1,10 |
| KRAFTPAPIER | 0,70 |
| GROTE VELLEN SILICONEPAPIER | 1,00 |
| RIJSTPAPIER AF TE SNIJDEN | 0,40 |
| VELLEN LINNEN | 1,00 |
| VLOEIPAPIER | 4,10 |
| MAC TAC (ENKEL KLEINE STUKJES AFSNIJDEN) | / |
| TYVEC LICHT | 2,50 |
| TYVEC ZWAAR | 4,50 |
| MARMERS GEWONE/HANDGEMAAKT | 8,00/12,00 |
| REGISTERPAPIER | 0,30 |
| GOUDRONPAPIER | 2,20 |
| Japanse papieren (in 1 lade) | |
| AWAGAMI UIT BIB (niet sterk wel dik), aangeduid met AW | 2,00 |
| INBE (dik en gelig, sterk) | 2,30 |
| DUN GEBROKEN WIT SCHLEIPER (NIET HEEL STERK +WIT), aangeduid met X | 2,10 |
| DUN WIT IETS STEVIGER SCHLEIPER (voor restauratie katernen rug), aangeduid met A | 2,80 |
| KOZO SCHLEIPER (iets dunner dan kozo Kajow), aangeduid met K | 6,20 |
| Japanse papier (in doos onderaan) | |
| KOZO KAJOW (zeer dik en sterk, tot einde voorraad, daarna zelf kopen Kajow), aangeduid met KJ |
6,00 |
| SHIRAMINE SELECT (goed voor grafiek, niet zo sterk, wel doubleren, tot einde voorraad) | 3,00 |
| Japans coconpapier (in kaftje) | |
| COCONPAPIER (enkel kleine restjes afscheuren) | / |
| LOKTA (niet lichtecht, wel stevig) | |
| 90 gr | 1,20 |
| 180 gr | 2,00 |
| 350 gr | 2,50 |
| MOERBEI (niet stevig) | |
| wit of gebroken wit | 1,00 |
| WRAPPING PAPER VOOR BESCHERMBLADEN (niet sterk) | 0,50 |
| ZIJDEPAPIER | 0,20 |
| PARRAFINEPAPIER | 0,20 |
| ONGLET A4 | 0,50 |
| Weefsels en rollen | |
| HOLYTEX | 9,60/m |
| OPEN GAASWEEFSEL | 4,20/m |
| LUSTRINE OF BOUGRAN | 6,60/m |
| PAPAPRINT | 2,00/m |
| VERGULD PAPIER A4 | 2,00 |
| Ander materiaal | |
| GOMPOEDER | 1,30/rol |
| BLADGOUD | 2,50/vel |
| Per grotere hoeveelheden (lijm zelf aan te kopen) | |
| LEESLINTEN | 0,10 |
| NAAILINTEN | 0,50/m |
| BESTEEKBANDEN VOOR KAPITALEN | 1,00/m |
| NAAIGAREN | 0,20/m |
| DRUKFOLIE | 0,10/m |
| POTJE SCHOENSMEER | 4,50 |
| LEDEREN GAREN | 1,00/m |
| PATENTSCHROEVEN EN MESSING OOGJES | 0,10 |
| Linnen | |
| REGENTLINNEN: | |
| 210 donkerrood | 4,40/m |
| 245 donkerrood | 6,00/m |
| 339 lichtbruin | 6,00/m |
| 012 donkerbruin | 4,40/m |
| 044 donkergroen | 4,40/m |
| 743 | 6,00/m |
| 036 | 6,00/m |
| BRILLIANTA | 5,20/m |
| FEINCANVASS (extra fijn om te bedrukken) | 11,00/m |
| IRIS AQUA (LICHT BLAUW) | 6,90/m |
| IRIS BLASSGRUN (LICHT GROEN) | 6,20/m |
| IRIS ELFENBEIN (GEBROKEN WIT, GELE SCHIJN) | 6,90/m |
| FRANKONIA ZWART | 4,20/m |
| FRANKONIA DONKER BLAUW | 2,40/m |
| IRIS ORCHIDEE (ROZE) | 6,90/m |
| IRIS PAARS | 6,90/m |
| Transparanten - Polyesterplaten | |
| TRANSPARANTEN VOOR RASTERS ZEEFDRUK (waterproof inkjet film A4) | 0,60 |
| POLYESTERPLATES POLYMETAAL | 2,70 |
Art. 3: De retributie voor de inschrijvingsgelden of kunstkans is verschuldigd door de inschrijver. Indien de inschrijver minderjarig is, wordt de schuld gevorderd ten laste van 1 ouder (koppeling aan het rijksregisternummer).
De retributie voor de dag- of meerdaagse uitstappen is onmiddellijk bij inschrijving te voldoen door de natuurlijke of rechtspersoon die voor zichzelf en/of een derde inschrijft. De betaling gebeurt desgevallend via een webshop, in het onderwijssecretariaat met elektronisch betaalmiddel of in cash naar gelang het aangeboden betaalmiddel.
De retributie voor de aankoop van gespecialiseerd materiaal wordt onmiddellijk voldaan bij de afname van het materiaal. Betaling gebeurt contant bij de klasleerkracht of op het schoolsecretariaat.
Art. 4: Bij gewettigde afwezigheid kan de schuld voor een dag- of meerdaagse uitstap gecrediteerd worden, doch enkel op voorwaarde dat dit onmiddellijk bij het ontstaan van de gewettigde afwezigheid schriftelijk of per mail gemeld wordt aan het schoolsecretariaat en de nodige documenten voor het staven van de gewettigde afwezigheid ook bezorgt op het schoolsecretariaat. Indien de gewettigde afwezigheid ontstaat op de dag en voor de aanvang van de activiteit, dan kan de schuld enkel gecrediteerd worden tot 50% van de kostprijs als de inschrijver de gewettigde afwezigheid telefonisch meldt op het schoolsecretariaat en ten laatste de eerstvolgende werkdag de bewijsstukken van de gewettigde afwezigheid bezorgt aan het schoolsecretariaat.
Indien overmacht wordt ingeroepen, dan moet diegene die ze inroept, deze bewijzen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de beoordeling van de overmacht en de beslissing over de verschuldigde retributie.
Art. 5: Invorderingsprocedure en kosten:
§ 1 De schuldvorderingen gebeuren maandelijks en zijn te betalen binnen de 14 kalenderdagen volgend op de factuurdatum.
§ 2 De schuldenaar van de retributie, die niet akkoord gaat met de toegestuurde schuldvordering beschikt over een termijn van 7 kalenderdagen, volgend op de factuurdatum, om zijn niet-akkoord met de toegestuurde schuldvordering schriftelijk en gemotiveerd in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat erover beslist rekening houdend met dit reglement. Indien de schuldenaar van de retributie, geen beroep instelt bij het schepencollege, dan wordt de schuldvordering als onbetwist en opeisbaar beschouwd in de zin van artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 3 Indien de retributie niet tijdig betaald wordt overeenkomstig art.6 §1, worden volgende kosten aangerekend voor het verzenden van een niet-aangetekende aanmaning en aangetekende zendingen die ten laste van de schuldenaar van de retributie vallen. De kosten worden als volgt vastgesteld:
§4 Bij niet-betaling van betwiste retributies dient de invordering te gebeuren via de burgerlijke rechtspleging.
§5 Bij niet-betaling kan het college eveneens de dienst waarvoor de retributie werd geheven opschorten.
Art. 6: Het retributiereglement is ter inzage op het schoolsecretariaat en op de schoolwebsite.