Gelet op artikel 41, 2e lid, 14° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat de gemeente Koksijde de organisatierechten heeft verworven voor X2O Cyclocross – Vlaamse Duinencross 2024 op 4 januari 2024; dat hiervoor door de gemeente Koksijde belangrijke uitgaven in de bieding op de rechten alsmede voor de organisatie van het evenement werden gedaan;
Overwegende dat deze organisatie volgens de geldende BTW regels onder toepassing valt van de BTW-plicht gelet op de concurrentie met gelijkaardige topevenementen;
Overwegende dat het vereist is een retributiereglement goed te keuren om inkomticketten te verkopen die toegang tot het parcours verlenen als toeschouwer; dat een gedifferentieerd tarief noodzakelijk is gezien de kosten ten laste zijn van de Koksijdse inwoners en eigenaars tweede verblijven; dat voorzien wordt in een specifiek tarief voor inwoners en tweede verblijfhouders van Koksijde; dat de organisatie doorgaat op een donderdag;
Art 1: De aanvragers van inkomtickets X2O Cyclocross – Vlaamse Duinencross 2024 zijn een retributie verschuldigd voor de toegang tot het parcours volgens de bepalingen hierna vermeld.
Art 2: De retributie voor inkomtickets (toegang tot het parcours) X2O Cyclocross – Vlaamse Duinencross 2024 wordt per stuk bepaald op
Art 3: De voorverkoop gaat in op 1 november 2023 en eindigt op woensdag 3 januari 2024, tijdens de openingsuren van de verkooppunten.
Art 4: De retributie voor een inkomticket bedraagt 8 euro (incl. BTW) per kalenderdag voor volgende aanvragers:
Art 5: Bestellingen van inkomkaarten met betaling op factuur worden enkel aanvaard tot ten laatste 27 december 2023 op het emailadres dries.vandenbroucke@koksijde.be.
Art 6: De retributie is verschuldigd door de natuurlijke, feitelijke of rechtspersoon die één of meerdere inkomticket(ten) wil aankopen of de toegang tot het parcours van X2O Cyclocross – Vlaamse Duinencross 2024 vraagt. De aanvraag gebeurt tegelijk met de vraag voor een toegangsticket. Werd de aanvraag gedaan door twee of meer belanghebbenden, dan zijn deze solidair en ondeelbaar tot betaling gehouden.
Art 7: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om in volgende uitzonderingsgevallen het toegangsrecht tot het parcours hetzij gratis ter beschikking te stellen hetzij af te wijken van de tarieven vermeld in artikel 2 van dit reglement:
voor sponsors van X2O Cyclocross – Vlaamse Duinencross 2024;
voor aanvragen gericht aan het college van burgemeester en schepenen.
voor belangrijke sponsors van andere evenementen georganiseerd door de gemeente Koksijde;
voor overeenkomsten met transportbedrijven (NMBS, De Lijn,…) waarbij het transport en het inkomticket in één pakket worden aangeboden;
voor de leden van de sportraad na bevestiging van hun komst en dit met een maximum van 15 tickets;
Art 8: Facturen zijn betaalbaar op 7 kalenderdagen na verzending ervan en moeten ten laatste op 3 januari 2024 betaald zijn. In geval de factuur niet tijdig betaald wordt, wordt de bestelling geannuleerd. In dit geval worden administratiekosten aangerekend ten bedrage van 10% van het bestelde bedrag, met een minimum van 15 euro.
Art 9: Met het oog op de invordering van de onbetwiste en opeisbare retributie kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen, overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Dat dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Met het oog op de invordering van de betwiste en opeisbare retributie kan beroep gedaan worden op de burgerrechtelijke invorderingsprocedure. De kosten van de invorderingsprocedure zijn ten laste van de in gebreke blijvende schuldenaar.
Art 10: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de coördinator X2O Cyclocross – Vlaamse Duinencross, de sportdienst, de dienst toerisme, de financiële dienst en de financieel directeur.