Agenda  raad voor maatschappelijk welzijn

vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen

• Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: afsluiten diverse risico-verzekeringen - raamcontract 4 jaar

  Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: afsluiten diverse risico-verzekeringen - raamcontract 4 jaar.

  De totale raming, voor de periode van 4 jaar bedraagt 3.400.000,00 euro 0% btw.

  Motivering: Alle lopende verzekeringscontracten lopen eind dit jaar af. Deze dienen dus vanaf 1 januari 2027 vernieuwd te worden. Het betreft personenverzekeringen, aansprakelijkheid, schoolactiviteiten en vrijwillige activiteiten, zaakschade en motorrijtuigen en dit voor de gemeente Koksijde, het AGB Koksijde, het Sociaal Huis, de V.V.V. Koksijde-Oostduinkerke, de kerkfabriek Sint-Niklaas en de kerkfabriek OLV Ter Duinen.

• Toetreding tot de aankoopcentrale CREAT aangaande fietsleasing voor personeel OCMW, AGB en gemeente

  Voorliggend dossier betreft de goedkeuring toetreding tot de aankoopcentrale CREAT aangaande fietsleasing voor personeel OCMW, AGB en gemeente.

  De raming bedraagt 495.867,77 euro excl. btw of 600.000,00 euro incl. 

  Motivering: Het aanbieden van fietsleasing heeft heel wat voordelen: het is een interessant extralegaal voordeel, het geeft uw organisatie een positieve en duurzame uitstraling. Creat treedt hiervoor op als aankoopcentrale en organiseerde een prijsvraag. 

  De firma o2o uit Gent kwam tijdens de procedure als beste uit de vergelijking op de combinatie prijs en kwaliteit. Ze scoorden heel hoog o.a. omwille van:

  • Maximale keuzevrijheid in fietsen en een uitgebreid netwerk fietshandelaren.
  • Flexibiliteit.
  • Maximale ontzorging van de klant via digitale tools, koppeling met payrollsystemen.

  Aan het einde van de leaseperiode kan iedere medewerker de fiets aankopen aan 16% van de investeringswaarde.

  De gemeente, het AGB, het OCMW nemen de kosten als werkgever in eerste instantie op zich (vandaar de hoge goed te keuren raming) maar de kosten worden gerecupereerd via een deel van de eindejaarspremie van de medewerkers.

  Het dossier wordt eveneens voorgelegd aan de RVB van het AGB.