Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen

• Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: afsluiten diverse risico-verzekeringen - raamcontract 4 jaar

  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

  Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

  Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° d) (technische specificaties kunnen niet genoeg worden vastgelegd), en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;

  Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

  Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

  Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

  Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

  Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:* Perceel 1 (Personenverzekeringen), raming: 2.000.000,00 euro 0% btw;* Perceel 2 (Aansprakelijkheid), raming: 640.000,00 euro 0% btw;* Perceel 3 (Schoolactiviteiten en vrijwillige activiteiten), raming: 80.000,00 euro 0% btw;* Perceel 4 (Zaakschade), raming: 400.000,00 euro 0% btw;* Perceel 5 (Motorrijtuigen ), raming: 280.000,00 euro 0% btw;

  Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.400.000,00 euro 0% btw;

  Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

  Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

  Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

  Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Koksijde de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Koksijde, Sociaal Huis Koksijde, V.V.V. Koksijde-Oostduinkerke vzw, Kerkfabriek OLV Ter duinen en Kerkfabriek Sint-Niklaas bij de gunning van de opdracht zal optreden;

  Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

  Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in het budget van de komende dienstjaren;

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Ringoot, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Peter Hillewaere, Greet Verhaeghe, Kirke Hillewaere, Lore Dezutter, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Adelheid Hancke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Greta Cambier, Joeri Stekelorum

  Voorstanders: Koen Ringoot, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Peter Hillewaere, Greet Verhaeghe, Kirke Hillewaere, Lore Dezutter, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Adelheid Hancke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Greta Cambier

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit:

  Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en aan de raming voor de opdracht “Afsluiten diverse risico-verzekeringen - raamcontract 4 jaar”, opgesteld door de Dienst Technisch Bureau. De raming bedraagt 3.400.000,00 euro 0% btw.

  Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

  Art. 3: Gemeente Koksijde wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Koksijde, Sociaal Huis Koksijde, V.V.V. Koksijde-Oostduinkerke vzw, Kerkfabriek OLV Ter duinen en Kerkfabriek Sint-Niklaas bij de gunning van de opdracht op te treden.

  Art. 4: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

  Art. 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

  Art. 6: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

• Toetreding tot de aankoopcentrale CREAT aangaande fietsleasing voor personeel OCMW, AGB en gemeente

  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

  Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

  Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 43, § 4 (Opdracht in het kader van een raamovereenkomst met één enkele ondernemer), en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;

  Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

  Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

  Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

  Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

  Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek en gunningsverslag werd opgesteld door de ontwerper, Creat, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

   

  Overwegend dat de ontwerper, zijnde Creat uit Gent, de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop gegund de firma o2o Company Bike Lease uit 9000 Gent;

  Overwegende dat de toetreding tot de aankoopcentrale CREAT aangaande fietsleasing zowel geldt voor personeel OCMW, AGB als gemeente;

  Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 495.867,77 euro excl. btw of 600.000,00 euro incl. 21% btw;

  Overwegende dat Creat optreedt als aankoopcentrale voor OCMW Koksijde bij de gunning van de opdracht;

  Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zijn in de budgetten;

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Ringoot, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Peter Hillewaere, Greet Verhaeghe, Kirke Hillewaere, Lore Dezutter, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Adelheid Hancke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Greta Cambier, Joeri Stekelorum

  Voorstanders: Koen Ringoot, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Peter Hillewaere, Greet Verhaeghe, Kirke Hillewaere, Lore Dezutter, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Adelheid Hancke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Greta Cambier

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit:

  Art. 1: Goedkeuring wordt verleend tot de  “Toetreding tot de aankoopcentrale CREAT aangaande fietsleasing voor personeel OCMW, AGB en gemeente”.  De raming bedraagt 495.867,77 euro excl. btw of 600.000,00 euro incl.

  Art. 2: Deze aansluiting verplicht OCMW Koksijde niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.

  Art. 3: Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan OCMW Koksijde rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer aan wie de aankoopcentrale de opdracht gunde. OCMW Koksijde staat zelf in voor de uitvoering van de geplaatste opdracht.

  Art. 4: In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal CREAT optreden als aankoopcentrale.