besluit/voorstel van beslissing

Art. 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt het retributiereglement voor de verhuur van gemeentelijke infrastructuur gemeente Koksijde goed volgens de volgende modaliteiten:

ARTIKEL 1: VOORWERP RETRIBUTIEREGLEMENT

Er wordt vanaf 1 januari 2020 een gemeentelijke retributie gevestigd op het gebruik van gemeentelijke infrastructuur.

ARTIKEL 2: TOEPASSING RETRIBUTIEREGLEMENT

Het retributiereglement is van toepassing op de volgende gemeentelijke infrastructuur:

§1. sportinfrastructuur

Infrastructuur Koksijde: Sporthal, Zaal voor vloersporten, Turnzaal gemeenteschool, Atrium gemeenteschool, Voetbalveld, Kleedkamers sportinfrastructuur (zonder gebruik zaal/veld), VIP-ruimte van Sportcentrum Koksijde;

Infrastructuur Oostduinkerke: Sporthal, Bolledroom, Turnzaal gemeenteschool, Atrium gemeenteschool, Recreatiesportvelden, Hockeyveld, Voetbalvelden, Atletiekpiste, Tafeltenniszaal, Kleedkamers sportinfrastructuur (zonder gebruik zaal/veld);

§2. socio- culturele infrastructuur: c.c. CasinoKoksijde

Theaterzaal; Feestzaal; Foyer; Mezzanine; Keuken; Willem Elsschotzaal;

§3. socio- culturele infrastructuur: andere

• Keunekapel;
• Ten Bogaerde: Kunstencentrum Ten Bogaerde; Abtskapel Ten Bogaerde;
• Abdijmuseum Ten Duinen: Gasterie;
• Duinenhuis: zaal ‘Muiltje’; Keuken; Vergaderzaal ‘Zeedennetje’; zaal ‘Zeezicht’

§4. infrastructuur voor polyvalent gebruik

Noordduinen; ‘t Oud Schooltje; Witte Burg; Kerkepannezaal; Ster der Zee; Gemeentehuis: raadskelder en atrium voor huwelijksrecepties;

ARTIKEL 3: ERKENDE VERENIGINGEN

Indien er in het reglement gesproken wordt van erkende verenigingen dan zijn dit verenigingen die aan alle onderstaande voorwaarden voldoen:

• die hun werking op het grondgebied van de gemeente Koksijde hebben of die kunnen aantonen dat hoewel hun activiteiten niet beoefend worden op het grondgebied van de gemeente Koksijde, zij zich richten tot de inwoners van de gemeente Koksijde
• die zich richten tot de inwoners en tweede verblijvers van de gemeente Koksijde;
• minstens 1 jaar werking kunnen aantonen;
• die jaarlijks rapporteren aan de gemeente Koksijde omtrent hun werking en samenstelling van de vereniging a.d.h.v. een activiteitenverslag van het voorbije werkingsjaar;
• die niet discriminerend zijn bij ledenwerving;
• waarvan de activiteiten toegankelijk zijn voor iedereen zijn;
• die (of de koepelvereniging) een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid kunnen voorleggen;
• die over een rekeningnummer op naam van de vereniging beschikken;
• die bestaan uit minstens vijf leden, waarvan 3 bestuursleden woonachtig zijn op een verschillend adres in Koksijde.

De lijst met erkende verenigingen wordt jaarlijks vastgesteld begin januari.

ARTIKEL 4: AANVRAAG

De retributie is verschuldigd door een natuurlijke persoon, een feitelijke vereniging of een rechtspersoon die het gebruik van gemeentelijke infrastructuur aanvraagt en daartoe de toelating krijgt.

De natuurlijke persoon die de aanvraag doet (ook namens een feitelijke vereniging) wordt verantwoordelijk geacht en is de persoon aan wie de toelating en de factuur zal worden toegezonden.

Een natuurlijke persoon vermeldt steeds het rijksregisternummer.
Een rechtspersoon vermeldt steeds het ondernemingsnummer/B.T.W.-nummer.
Deze gegevens worden opgevraagd om het contract op te maken, met de aanvrager te kunnen communiceren, om de factuur correct op te maken en te versturen. Deze gegevens worden elektronisch bewaard tot 1 jaar na de betaling van de factuur of na het gebruik van de infrastructuur.

De aanvraag dient alle elementen te bevatten om het juiste gebruik ervan te kunnen bepalen.

ARTIKEL 5: GEBRUIK

De huurder verklaart dat de gegevens op het aanvraagformulier conform zijn met betrekking tot de aanvrager en de geplande activiteit.
De huurder kan de infrastructuur niet onderverhuren of al dan niet tegen betaling ter beschikking stellen aan derden.

ARTIKEL 6: ANNULERING EN VERGOEDING VOOR GEMAAKTE RESERVATIEKOSTEN

§1. Indien de reservatie schriftelijk of per e-mail geannuleerd wordt minder dan 30 kalenderdagen voor de datum van gebruik, dan wordt een vergoeding aangerekend voor de reeds gedane administratieve en interne organisatiekosten die het gebruik van de infrastructuur voorafgaan. Deze bedragen:

 

Voor annuleringen van aanvragen infrastructuur (waarbij geen extra dienstverlening van andere diensten wordt ingeroepen, bv. logistiek,…)	€ 25,00
Voor annuleringen van aanvragen infrastructuur (waarbij extra dienstverlening van andere diensten wordt ingeroepen, bv. logistiek,…)	€ 50,00

 

Ingeval van overmacht met een gemotiveerd schriftelijk verzoek, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen dat deze vergoeding voor reeds gemaakte kosten voorafgaand aan het gebruik niet worden aangerekend. Dit verzoek moet ingediend worden samen met de annuleringsaanvraag. Verzoeken ingediend na de datum van het gevraagde gebruik van de infrastructuur kunnen niet leiden tot schrapping van deze kosten door het college van burgemeester en schepenen.

Overmacht is onafhankelijk van de wil of beslissingsbevoegdheid van de aanvrager.

§2. Bij wijze van uitzondering op artikel 6 § 1 kan voor reservaties vallend onder infrastructuur artikel 2 § 1 (sportinfrastructuur) geannuleerd worden door competitiesportclubs en scholen uit Koksijde. Dergelijke annulatie is enkel mogelijk voorafgaand aan het gebruik en tijdens de kantooruren, na motivatie. Bij niet verwittigen of het niet opdagen zal het gebruik van de infrastructuur aangerekend worden, evenals de vergoeding voor de gemaakte reservatiekosten.

ARTIKEL 7: OVERMACHT

Indien het gemeentebestuur door overmacht of door het ingrijpen van de burgemeester in het kader van het handhaven van de openbare orde, de gehuurde infrastructuur niet ter beschikking kan stellen, zal hiervoor geen schadevergoeding betaald noch gevraagd kunnen worden.

ARTIKEL 8: SCHADE

Indien er schade wordt aangebracht aan de gehuurde infrastructuur zal de werkelijke kost gefactureerd worden aan de huurder. De administratieve kosten die de vervanging of herstel van de beschadigde goederen of infrastructuur met zich meebrengen zijn ten laste van de huurder en bedragen € 50,00. Eventuele schade dient integraal door de huurder betaald te worden.

Indien de huurder de infrastructuur niet in goede en ordelijke staat verlaat, wordt er een bijkomende factuur opgemaakt voor de schoonmaak ervan volgens de tarieven vermeld in artikel 10 § 2 schoonmaak. Deze is betaalbaar op dertig kalenderdagen na verzending ervan op de rekening van de gemeente.

ARTIKEL 9: FACTURATIE EN INVORDERINGSPROCEDURE

De huurprijs en desgevallend de verbruikskosten (artikel 10) worden gefactureerd na gebruik van de infrastructuur aan de huurder die daartoe de toelating heeft verkregen. Deze is betaalbaar op dertig kalenderdagen na verzending ervan op de rekening van de gemeente.

In geval de factuur niet tijdig vereffend wordt, staat de Financieel directeur in voor de invordering van de factuur overeenkomstig de bepalingen van het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 tot vaststellen van de retributie voor administratie- en aanmaningskosten voor openstaande fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen en latere wijzigingen.

Elke nieuwe reservatie zal worden geweigerd tot op het ogenblik dat de openstaande verschuldigde som is betaald.

ARTIKEL 10: VERBRUIKSKOSTEN

§1. dranken

Verbruik van koffie, thee en water is niet inbegrepen in de huurtarieven voor de infrastructuur. Voor koffie, thee en water wordt € 1 aangerekend per aangevraagde gebruiker. Deze bepaling is enkel van toepassing op de infrastructuur vermeld onder artikel 2 § 2 en § 3 (socio-culturele infrastructuur) van dit retributiereglement.

§2. schoonmaak

Het schoonmaken van de infrastructuur is inbegrepen in de huurprijs. Voor specifieke bepalingen m.b.t. het opruimen en poetsklaar maken door de aanvrager zie het huishoudelijk reglement per infrastructuur.

Enkel voor fuiven en grote activiteiten zijn de schoonmaakkosten niet inbegrepen. Het gemeentebestuur factureert in dergelijke gevallen de schoonmaakkosten aan de huurder volgens onderstaand tarief:

	weekdagen (incl.btw)	Zaterdagen (incl.btw)		Zon- en feestdagen (incl.btw)
CC Casino Koksijde
sanitair	€ 50/beurt	€ 60/beurt		€ 75/beurt
foyer + vestiaire	€150/beurt	€180/beurt		€220/beurt
feestzaal	€150/beurt	€185/beurt		€270/beurt
galerij/mezzanine	€100/beurt	€125/beurt		€150/beurt
foyer/verdieping	€65/beurt	€75/beurt		€90/beurt
podium	€55/beurt	€70/beurt		€80/beurt
Infrastructuur polyvalent gebruik
grote evenementen/fuif	€250/beurt		€310/beurt	€370/beurt
bij nalatige schoonmaak	€30,00/uur		€30,00/uur	€60,00/uur

 

§3. technicus en zaalverantwoordelijke

Indien de aanwezigheid van een zaalverantwoordelijke of een technicus noodzakelijk is voor, tijdens of na de activiteit wordt de huurder hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht bij reservatie. De gepresteerde uren van zowel de voorbereiding, de aanwezigheid op de activiteit als de uren na de activiteit, worden in voorkomend geval gefactureerd. Het gemeentebestuur factureert de kosten voor de aanwezigheid van de zaalverantwoordelijke en technicus aan de huurder volgens onderstaande tarief:

	Weekdag, zaterdag en zondag (incl. btw)	feestdagen (incl. btw)
Technicus	€30,00/uur	€60,00/uur
Zaalverantwoordelijke	€30,00/uur	€60,00/uur

 

De uren van de zaalwachter voor het open en sluiten van de infrastructuur zijn inbegrepen in de huurprijs.

 

Voor de infrastructuur onder artikel 2 § 1 (sportinfrastructuur) is de aanwezigheid van de zaalwachter inbegrepen in de huurprijs van de infrastructuur.

§4. gas, water en elektriciteit

De verbruikskosten voor gas, water en elektriciteit zijn inbegrepen in de huurprijzen.

ARTIKEL 11: TARIEVEN - HUURPRIJS

De tarieven vermeld onder artikel 11 § 1 (sportinfrastructuur) zijn tarieven per uur, de tarieven vermeld onder artikel 11 § 2, § 3, § 4 (socio- culturele infrastructuur en infrastructuur voor polyvalent gebruik) zijn per dag met een maximum van 20 opeenvolgende uren, tenzij anders vermeld.

De aanvrager valt onder de categorie overeenkomstig de hoedanigheid of het doel van de aangevraagde activiteit. Bij misbruik van de aanvraag vervalt het voordelige tarief (categorie gedurende 2 jaar voor alle aanvragen inclusief aanvraag waarbij het misbruik werd vastgesteld).

Voor alle vermelde tarieven in dit reglement is de BTW inbegrepen.

§1. sportinfrastructuur

Infrastructuur Koksijde: Sporthal, Zaal voor vloersporten, Turnzaal gemeenteschool, Atrium gemeenteschool, Voetbalveld, Kleedkamers sportinfrastructuur (zonder gebruik zaal/veld), VIP-ruimte van Sportcentrum Koksijde;

Infrastructuur Oostduinkerke: Sporthal, Bolledroom, Turnzaal gemeenteschool, Atrium gemeenteschool, Recreatiesportvelden, Hockeyveld, Voetbalvelden, Atletiekpiste, Tafeltenniszaal, Kleedkamers sportinfrastructuur (zonder gebruik zaal/veld);

categorie 1:

• Gemeente-OCMW diensten Koksijde; VVV Koksijde; Lagere scholen Koksijde; Buitengewoon secundair onderwijs Koksijde; Adviesraden Koksijde; Politieke partijen Koksijde; Westhoekacademie; StapWest; AGB Koksijde; Vriendenkringen gemeentelijke instellingen Koksijde; Kerkfabrieken Koksijde; Vrijzinnige koepel Westhoek; Rode Kruis Vlaanderen;
• Organisaties die in samenwerking met het gemeentebestuur zorgen voor de versterking van de gemeentelijke identiteit en uitstraling én waarbij de organisatie de gemeente Koksijde visueel opneemt bij de publiciteitscampagne van de activiteit;

categorie 2:

• Erkende verenigingen Koksijde en serviceclubs met werkingsgebied Koksijde;
• Koksijdse sportclubs voor mensen met een beperking;
• Intergemeentelijke organisaties waarvan de gemeente Koksijde deel van uitmaakt (o.a. Intercommunales, Hulpverleningszone waarvan de gemeente Koksijde deel van uitmaakt, Politiezone Westkust); Provinciebestuur West-Vlaanderen;
• Personeelsleden gemeente en OCMW Koksijde; Mandatarissen Koksijde; Personeel van de brandweerzone waarvan de gemeente Koksijde deel van uitmaakt woonachtig Koksijde; Personeel Politiezone Westhoek woonachtig Koksijde;

categorie 3:

• Inwoners (privépersonen) en houders K-pas;
• Niet-commerciële organisaties Koksijde;
• Privaat en hoger onderwijs Koksijde;

categorie 4:

• Niet-inwoners (privépersonen);
• Niet-commerciële organisaties buiten Koksijde; Verenigingen buiten Koksijde; openbare besturen; scholen buiten Koksijde;
• Commerciële organisaties (bedrijven) met hun maatschappelijke zetel in Koksijde;

categorie 5:

• Commerciële organisaties (bedrijven) buiten Koksijde;

Bij de reservatie van infrastructuur is het gebruik van kleedkamer/douche (indien aanwezig) inbegrepen in de huurprijs van de infrastructuur. Verlichting van openluchtinfrastructuur wordt standaard aangerekend vanaf 1 oktober tot 31 maart voor alle gebruik vanaf 17u.

Categorie	cat. 1	cat. 2	cat. 3	cat. 4	cat. 5
Sporthal Koksijde	gratis	€ 3,00/uur	€ 10,00/uur	€ 15,00/uur	€ 20,00/uur
Zaal voor vloersporten	gratis	€ 3,00/uur	€ 10,00/uur	€ 15,00/uur	€ 20,00/uur
Turnzaal Gemeenteschool Koksijde	gratis	€ 3,00/uur	€ 10,00/uur	€ 15,00/uur	€ 20,00/uur
Atrium Gemeenteschool Koksijde	gratis	€ 3,00/uur	€ 10,00/uur	€ 15,00/uur	€ 20,00/uur
VIP-ruimte Sportcentrum Koksijde	gratis	€ 3,00/uur	€ 10,00/uur	€ 15,00/uur	€ 20,00/uur
Voetbalveld Koksijde en Oostduinkerke	gratis	gratis	€ 20,00/uur	€ 30,00/uur	€ 35,00/uur
Verlichting	gratis	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur
Hockeyveld Oostduinkerke	gratis	gratis	€ 20,00/uur	€ 30,00/uur	€ 35,00/uur
Verlichting	gratis	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur
Sporthal Hazebeek Oostduinkerke	gratis	1/3: € 3,00/uur 1/2: € 4,50/uur 3/3: € 9,00/uur	1/3: € 10,00/uur 1/2: € 15,00/uur 3/3: € 30,00/uur	1/3: € 15,00/uur 1/2: € 22,50/uur 3/3: € 45,00/uur	1/3: € 20,00/uur 1/2: € 25 per uur 3/3: € 50 per uur
Bolledroom indoor	gratis	€ 0,30 per uur/veld	€ 1,00 per uur/veld	€ 1,50 per uur/veld	€ 2,00 per uur/veld
Bolledroom outdoor (zonder indoor infrastructuur)	gratis	gratis	gratis	gratis	gratis
Turnzaal Gemeenteschool Oostduinkerke	gratis	€ 3,00/uur	€ 10,00/uur	€ 15,00/uur	€ 20,00/uur
Atrium Gemeenteschool Oostduinkerke	gratis	€ 3,00/uur	€ 10,00/uur	€ 15,00/uur	€ 20,00/uur
Recreatiesportveld	gratis	gratis	gratis	gratis	gratis
verlichting	gratis	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur
Atletiekpiste	gratis	gratis	gratis	gratis	gratis
Verlichting	gratis	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur	€ 3,00/uur
Tafeltenniszaal	gratis	€ 3,00/uur	€ 10,00/uur	€ 15,00/uur	€ 20,00/uur
Kleedkamer diverse sportinfrastructuur zonder gebruik van zaal/veld	gratis	2 € / persoon	2 € / persoon	2 € / persoon	2 € / persoon

 

§2. socio- culturele infrastructuur: c.c. CasinoKoksijde

Theaterzaal; Feestzaal; Foyer; Mezzanine; Keuken; Willem Elsschotzaal;

categorie 1:

• Gemeente-OCMW diensten Koksijde, VVV Koksijde, Lagere scholen Koksijde; Buitengewoon secundair onderwijs; adviesraden Koksijde, politieke partijen Koksijde, Westhoekacademie, StapWest, AGB Koksijde, Vriendenkringen gemeentelijke instellingen Koksijde; Kerkfabrieken Koksijde, Vrijzinnige koepel Westhoek; Educatieve partners cc CK; Rode Kruis Vlaanderen;

categorie 2:

• Organisaties die in samenwerking met het gemeentebestuur zorgen voor de versterking van de gemeentelijke identiteit en uitstraling én waarbij de organisatie de gemeente Koksijde visueel opneemt bij de publiciteitscampagne van de activiteit;
• Intergemeentelijke organisaties waarvan Koksijde deel van uitmaakt (o.a. Intercommunales, Hulpverleningszone waarvan de gemeente Koksijde deel van uitmaakt; Politiezone Westkust); Provinciebestuur West-Vlaanderen;

categorie 3:

• Erkende verenigingen Koksijde, serviceclubs met werkingsgebied Koksijde en niet-commerciële organisaties en verenigingen van de Westkust die een zelfgemaakte culturele productie brengen of een lezing/debat organiseren;

categorie 4:

• Erkende verenigingen Koksijde, serviceclubs met werkingsgebied Koksijde en niet-commerciële organisaties en verenigingen van de Westkust die een andere culturele (i.e. geen eigen) productie brengen of een feest organiseren met een culturele inslag;
• Personeelsleden gemeente en OCMW Koksijde, mandatarissen Koksijde, personeel hulpverleningszone Westhoek woonachtig Koksijde, personeel Politiezone Westhoek woonachtig Koksijde;

categorie 5:

• Inwoners (privépersonen) en houders K-pas;
• Commerciële organisaties (bedrijven) met hun maatschappelijke zetel in Koksijde;
• Privaat en hoger onderwijs Koksijde;

categorie 6:

• Inwoners (privépersonen) Westkust*;
• Verenigingen Westkust*;
• Commerciële (bedrijven) en niet-commerciële organisaties van de Westkust*;

categorie 7:

• Inwoners (privépersonen) van buiten de Westkust*; Verenigingen die hun werking hebben buiten de Westkust*; Niet- commerciële en commerciële organisaties die hun werking hebben buiten de Westkust*;

*Westkust= Alveringem, De Panne, Veurne, Nieuwpoort

*Categorie 2: infrastructuur jaarlijks één activiteit gratis, exclusief: technische installatie, op- en afbouw, technici, zaalverantwoordelijke, dranken en schoonmaak in voorkomend geval.

 

Ticketverkoop door c.c. Casinokoksijde voor huurder/ derden

€ 1 per verkocht ticket

 

Huurprijzen infrastructuur gedurende meerdere kalenderdagen na elkaar:

• voor een ononderbroken meerdagen-initiatief geldt:
• 2^de dag: 25% vermindering op het tarief van de eerste dag;
• vanaf 3^de dag: 50% vermindering op het tarief van de eerste dag.

 

Vaste zaalverlichting is inbegrepen in de huurprijzen. Tarieven voor gebruik technische installatie:

		cat. 1	cat. 2	cat. 3	cat. 4	cat. 5	cat. 6	cat. 7
Materiaal Feestzaal
Activiteit Beschikbaar materiaal	Beschikbaar materiaal
conferentie, lezing, debat	boxen & geluidsset	gratis	40	€ 40	€ 55	€ 115	€ 150	€ 190
achtergrond muziek bij maaltijd, receptie	boxen & cdset	gratis	gratis	gratis	gratis	gratis	gratis	gratis
concert	PA & boxen	gratis	€ 100	€ 100	€ 150	€ 300	€ 400	€ 500
	optioneel licht	gratis	€ 200	€ 200	€ 300	€ 600	€ 800	€ 1000
	Totaal	gratis	€ 300	€ 300	€ 450	€ 900	€ 1.200	€ 1.500
bal, dansgelegenheid	discobar & boxen	gratis	€ 43	€ 43	€ 65	€ 130	€ 172	€ 215
	optioneel licht	gratis	€ 200	€ 200	€ 300	€ 600	€ 800	€ 1.000
	Totaal	gratis	€ 245	€ 245	€ 365	€ 730	€ 970	€ 1.215
projectie	projector	gratis	€ 25	€ 25	€ 40	€ 75	€ 100	€ 25
boxen	boxen	gratis	€ 35	€ 35	€ 52	€ 105	€ 40	€ 75

 

		cat. 1	cat. 2	cat. 3	cat. 4	cat. 5	cat. 6	cat. 7
Materiaal Theaterzaal
Activiteit Beschikbaar materiaal	Beschikbaar materiaal
conferentie, lezing, debat	boxen & geluidsset	gratis	€ 40	€ 40	€ 55	€ 115	€ 150	€ 190
concert	PA & boxen	gratis	€ 85	€ 85	€ 130	€ 255	€ 340	€ 425
	optioneel licht	gratis	€ 100	€ 100	€ 150	€ 300	€ 400	€ 500
	Totaal	gratis	€ 185	€ 185	€ 280	€ 555	€ 740	€ 925
theater	boxen & geluidsinstallatie	gratis	€ 28	€ 28	€ 42	€ 84	€ 112	€ 140
	licht	gratis	€ 100	€ 100	€ 150	€ 300	€ 400	€ 500
	Totaal	gratis	€ 128	€ 128 €	€ 192	€ 384	€ 512	€ 640
projectie	projector	gratis	€ 25	€ 25	€ 40	€ 75	€ 100	€ 125
(video)film	projector & boxen	gratis	€ 45	€ 45 €	€ 67	€ 135	€ 180	€ 225
boxen	boxen	gratis	€ 20	€ 20 €	€ 30	€ 60	€ 80	€ 100
	Piano	gratis	€ 150	€ 150	€ 150	€ 150	€ 150	€ 150

 

§3. socio- culturele infrastructuur: andere

Keunekapel, Ten Bogaerde: Kunstencentrum en Abtskapel; Abdijmuseum Ten Duinen: gasterie; Duinenhuis: zaal ‘Muiltje’; Keuken; Vergaderzaal ‘Zeedennetje’; zaal ‘Zeezicht’;

categorie 1:

• Gemeente-OCMW diensten Koksijde; VVV Koksijde; Lagere scholen Koksijde; Buitengewoon secundair onderwijs; Adviesraden Koksijde; Politieke partijen Koksijde; Westhoekacademie; StapWest; AGB Koksijde; Vriendenkringen gemeentelijke instellingen Koksijde; Kerkfabrieken Koksijde; Vrijzinnige koepel Westhoek;
• Organisaties die in samenwerking met het gemeentebestuur zorgen voor de versterking van de gemeentelijke identiteit en uitstraling én waarbij de organisatie de gemeente Koksijde visueel opneemt bij de publiciteitscampagne van de activiteit

categorie 2:

• Erkende verenigingen Koksijde en serviceclubs met werkingsgebied Koksijde;
• Intergemeentelijke organisaties waarvan de gemeente Koksijde deel van uitmaakt (o.a. Intercommunales, Hulpverleningszone waarvan de gemeente Koksijde deel van uitmaakt; Politiezone Westkust); Provinciebestuur West- Vlaanderen; 
• Personeelsleden gemeente en OCMW Koksijde; mandatarissen Koksijde; personeel hulpverleningszone Westhoek woonachtig Koksijde; personeel Politiezone Westhoek woonachtig Koksijde;

categorie 3:

• Inwoners (privépersonen) en houders K-pas;
• Niet-commerciële organisaties Koksijde;
• Privaat en hoger onderwijs Koksijde;

 

categorie 4:

• Niet-inwoners (privépersonen);
• Niet-commerciële organisaties buiten Koksijde; Verenigingen buiten Koksijde; openbare besturen; scholen buiten Koksijde;
• Commerciële organisaties (bedrijven) met hun maatschappelijke zetel in Koksijde;

 

categorie 5:

• Commerciële organisaties (bedrijven) buiten Koksijde;

 

Huurprijzen infrastructuur gedurende meerdere kalenderdagen na elkaar :

Voor een ononderbroken meerdagen-initiatief geldt:
2de dag: 25% vermindering op het tarief van de eerste dag;
vanaf 3de dag: 50% vermindering op het tarief van de eerste dag.

 

§4. Infrastructuur voor polyvalent gebruik

Noordduinen; ’t Oud Schooltje; Witte Burg; Kerkepannezaal; Gemeentehuis: raadskelder en atrium voor huwelijksrecepties;

categorie 1:

• Gemeente-OCMW diensten Koksijde; VVV Koksijde; Lagere scholen Koksijde en hun vriendenkringen; Buitengewoon secundair onderwijs; Adviesraden Koksijde; Politieke partijen Koksijde; Westhoekacademie; StapWest; AGB Koksijde; Vriendenkringen gemeentelijke instellingen Koksijde; Kerkfabrieken Koksijde; Vrijzinnige koepel Westhoek; Rode Kruis Vlaanderen;
• Organisaties die in samenwerking met het gemeentebestuur zorgen voor de versterking van de gemeentelijke identiteit en uitstraling én waarbij de organisatie de gemeente Koksijde visueel opneemt bij de publiciteitscampagne van de activiteit;

categorie 2:

• Erkende verenigingen Koksijde en serviceclubs met werkingsgebied Koksijde;
• Intergemeentelijke organisaties (o.a. Achthoek, Intercommunales, Hulpverleningszone Westhoek, Politiezone Westkust); Provincie West-Vlaanderen;
• Personeelsleden gemeente en OCMW Koksijde; Mandatarissen Koksijde; Personeel hulpverleningszone Westhoek woonachtig Koksijde; Personeel Politiezone Westhoek woonachtig Koksijde;

 

categorie 3:

• Inwoners (privépersonen) en houders K-pas;
• Niet-commerciële organisaties Koksijde;
• Privaat en hoger onderwijs Koksijde;

 

categorie 4:

• Niet-inwoners (privépersonen);
• Niet-commerciële organisaties buiten Koksijde; Verenigingen buiten Koksijde; openbare besturen; scholen buiten Koksijde;
• Commerciële organisaties (bedrijven) met hun maatschappelijke zetel in Koksijde;

 

categorie 5:

• Commerciële organisaties (bedrijven) buiten Koksijde;

 

Bovenstaande tarieven worden cumulatief toegepast voor wat de zaal en de keuken betreft. Voorbeeld: voor inwoners die zowel de Kerkepannezaal en de keuken van de Kerkepanne gebruiken wordt een tarief van 175 EUR aangerekend.

Voor het gebruik van de infrastructuur Kerkepannezaal; Noordduinen; ’t Oud Schooltje en Witte Burg; door erkende verenigingen bij terugkerende activiteiten met vaste gebruikers wordt onderstaand tarief aangerekend (enkel van toepassing op weekdagen van 09u—19u):

• wekelijks gebruik: 250 EUR forfait jaarlijks
• gebruik om de 14 dagen: 150 EUR forfait jaarlijks
• maandelijks gebruik of 20 beurten: 100 EUR forfait jaarlijks

Voor het gebruik van de infrastructuur Kerkepannezaal; Noordduinen; ’t Oud Schooltje; Witte Burg door erkende verenigingen bij terugkerende activiteiten wordt een vermindering van het tarief toegestaan:

• een reeks van minimaal 6 en maximaal 10 beurten (lezingen, lessen, vergaderingen of cursussen): vermindering van 50% op het tarief uit de bovenstaande tabel.

Huurprijzen infrastructuur gedurende meerdere kalenderdagen na elkaar (voor een ononderbroken meerdagen-initiatief):

• 2de dag: 25% vermindering op het tarief van de eerste dag
• vanaf 3de dag: 50% vermindering op het tarief van de eerste dag.

ARTIKEL 12: AANVRAGEN TOT VRIJSTELLINGEN BETALING RETRIBUTIE

Het college is gemachtigd gehele of gedeeltelijke vrijstelling van betaling te verlenen aan officiële of liefdadige instellingen of organismen, of aan bepaalde organisaties zonder winstgevend doel. Hiertoe wordt een gemotiveerd schrijven gericht aan het gemeentebestuur en verplicht de organisator zicht ertoe te voldoen aan volgende voorwaarden:

• de organisator vermeldt in haar communicatie “met de steun van” en het logo van Koksijde.
• de organisator bezorgt ten laatste vijftien dagen na het evenement aan de zaalbeheerder van de gemeente Koksijde een overzicht van haar communicatie met logo gemeente Koksijde en/of vermeldt ook het bedrag dat het liefdadig doel ontvangen heeft.

Indien niet aan de voorwaarden wordt voldaan of indien de informatie niet tijdig aan de gemeente wordt overgemaakt blijft de retributie voor de huur van de zaal verschuldigd zoals bepaalt onder artikel 11 van dit reglement.

ARTIKEL 13: BESTWISTINGEN

De gebruiker van de dienst waarvoor de retributie wordt geheven, die niet akkoord gaat met de toegestuurde schuldvordering beschikt over een termijn van vijftien kalenderdagen, volgend op de datum van verzending van de schuldvordering/factuur/kostennota, om zijn niet-akkoord met de toegestuurde schuldvordering schriftelijk en gemotiveerd in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat erover beslist rekening houdend met dit reglement.
Indien de gebruiker van de dienst waarvoor de retributie wordt geheven, geen beroep instelt bij het schepencollege, dan wordt de schuldvordering als onbetwist en opeisbaar beschouwd in de zin van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Art. 2:  Dit retributiereglement treedt in voege op 7 april 2023 en vervangt alle voorgaande reglementen voor de verhuur van zalen en infrastructuur door het gemeentebestuur van Koksijde.