De voorzitter nodigt je uit voor deze zitting.
Deze vindt plaats op de hierboven aangegeven locatie.
Mevrouw Julie Paelinck heeft per schrijven van 27 maart 2026 haar ontslag ingediend als gemeenteraadslid met ingang van 18 mei 2026
Ingevolge het ontslag van mevrouw Julie Paelinck als gemeenteraadslid dient de opvolger geïnstalleerd te worden. Volgens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, is de heer Peter De Baets de eerste opvolger.
Ingevolge ontslag van Julie Paelinck als gemeenteraadslid, en gelet het feit dat de heer Peter De Baets als eerste opvolger is aangeduid, dient hij de eed als gemeenteraadslid af te leggen
Door de gemeenteraad werd op 20 januari 2025 mevrouw Julie Paelinck aangesteld als lid van de gemeenteraadscommissie Ruimte en Infrastructuur.
Omdat Julie Paelinck haar ontslag heeft ingediend als gemeenteraadslid moet de fractie team8670 een nieuw lid voor de commissie Ruimte en Infrastructuur aanduiden.
Door de gemeenteraad werd op 20 januari 2025 mevr. Julie Paelinck aangesteld als lid van de (buitengewone) algemene vergadering van Aquaduin.
Omdat mevrouw Julie Paelinck haar ontslag heeft ingediend als gemeenteraadslid moet een nieuw lid voor de algemene vergadering van Aquaduin worden aangesteld.
De energiecrisis is opnieuw heel actueel en de aanhoudende onzekerheid omtrent de energieprijzen is erg voelbaar bij de ondernemingen. Met als gevolg dat ondernemers op zoek gaan naar duurzame en energiezuinige oplossingen om de energiekosten beheersbaar te houden.
Bovendien is het informeren, sensibiliseren en stimuleren van bedrijven rond energie-efficiënte, hernieuwbare energie en rationeel energiegebruik één van de klimaatacties in het Burgemeestersconvenant.
Om deze doelstelling te realiseren en tevens ondernemers voldoende te ondersteunen en ontzorgen in het bepalen van duurzame en energiezuinige oplossingen voor de onderneming, stellen we voor om, het pakket energiecoaching dat we aan onze ondernemers aanbieden, te verlengen.
De overeenkomst die de gemeente was aangegaan met de WVI in 2023 rond deze energiecoaching zal worden verdergezet. Tarieven worden jaarlijks in de Raad van Bestuur van de WVI aangepast.
Voor de gesubsidieerde energiecoaching is er keuze tussen 4 uur of 8 uur advies. De aanvrager betaalt vooraleer de coaching wordt uitgevoerd, een bijdrage aan de gemeente Koksijde van maximaal de helft van de geraamde totale kosten met een maximum van 400 euro voor 8 uur coaching en een maximum van 200 euro voor 4 uur coaching. De berekening van dit bedrag gebeurt op basis van het uurtarief voor de energiecoaching inclusief BTW en exclusief verplaatsingskosten van de energiecoach.
Extra: dit jaar willen we bijkomend een terugbetaling voorzien van de andere helft van de kostprijs van de energiecoaching als de ondernemer ook effectief geïnvesteerd heeft in een energiebesparende oplossing.
Om in aanmerking te komen voor de terugbetaling van de advieskosten in het kader van dit reglement, dient de factuur voor de uitvoering van de werken uiterlijk binnen een termijn van één jaar na de datum van de aflevering van het advies door de West-Vlaamse Intercommunale (WVI) te zijn gedateerd voor een bedrag van tenminste 1.500 euro excl. BTW bij 4 uur advies of 3.000 euro excl. BTW bij 8 uur advies. De terugbetaling bedraagt maximum 200 euro voor 4 uur advies of 400 euro voor 8 uur advies.
Subsidiereglement energiecoaching voor ondernemers als bijlage.
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: structureel onderhoud van wegenis.
De raming bedraagt 268.174,50 euro excl. btw of 324.491,15 euro incl. 21% btw.
In voorliggend lastenboek zijn straten opgenomen waar structureel onderhoud wordt uitgevoerd om te voorkomen dat de straat verder degradeert of straten waar verbetering naar veiligheid toe noodzakelijk zijn. In het lastenboek zijn 4 locaties tot verbetering opgenomen met name
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: opmaak van een beleidsplan ruimte voor de gemeente Koksijde, inclusief PLAN-MER en 3 beleidskaders.
De raming bedraagt 181.818,18 euro excl. btw of 220.000,00 euro incl. 21% btw.
Het ruimtelijk beleid van de gemeente is op vandaag vastgelegd in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS), dat op 19 december 2000 definitief werd vastgesteld door de gemeenteraad. Sindsdien is de context echter sterk veranderd. Nieuwe en prangende uitdagingen op vlak van klimaat, demografie en inclusie vragen om een actuele en meer flexibele aanpak.
Waar het GRS nog vertrok vanuit een eerder centralistische visie waarbij het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen het doen en laten van de lokale besturen regelde, evolueert het beleid met het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen naar een strategisch kader dat gemeenten meer autonomie én verantwoordelijkheid geeft. Daarbij staat het principe centraal om ‘meer (en beter) te doen met minder ruimte op de juiste plekken’. De inwerkingtreding van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen wordt in 2027 verwacht. Het Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen werd op 23/4/2026 definitief vastgesteld.
Daarom is er nood aan een actueel ruimtelijke beleidskader dat houvast biedt voor onze gemeente om actief en proactief aan de slag te gaan met complexe ruimtelijke uitdagingen. Het ruimtelijk beleidsplan is het kompas voor het gemeentelijk ruimtelijk beleid voor de komende jaren. Het stuurt de ruimtelijke ingrepen om een bouwshift te realiseren tegen 2040, verduidelijkt welke acties prioritair zijn en wapent de gemeente in onderhandelingen met initiatiefnemers van projecten.
Dit beleidsplan vervangt aldus het GRS en bestaat uit een strategische visie en één of meerdere beleidskaders. De strategische visie schetst de gewenste ruimtelijke ontwikkeling op lange termijn, terwijl de beleidskaders concretiseren hoe en in welk tempo deze ambities worden gerealiseerd. De opgemaakte strategische milieu-beoordeling en aanvullende onderzoeksnota’s zorgen ervoor dat het ruimtelijk beleid ook wetenschappelijk wordt verantwoord.
Daarnaast voorziet het bestek ook de opmaak van een plan-Mer en vier zgn. beleidskaders.
In maart 2023 kwam de vraag van Telenet Group om nieuwe antennes te plaatsen op de gevels van de Sint-Niklaaskerk (te 8670 Oostduinkerke, Leopold II-laan 85).
Het toenmalig college van burgemeester en schepenen keurde deze aanvraag niet goed omwille van te weinig informatie aangaande de camouflagetechnieken.
Ook het huidig college van burgemeester en schepenen stelde zich vragen over de camouflagetechnieken en stelde expliciet de vraag om met een voorstel te komen waarbij de antennes niet zichtbaar zijn aan de buitenkant.
Ondertussen werd bevestigd dat de nieuwe antennes volledig langs de binnenzijde geïnstalleerd zullen worden. Er zal op geen enkele wijze gebruikt worden gemaakt van de buitenzijde.
De nieuwe antennes zullen volledig visueel gelijk zijn aan de huidige situatie en mogen op geen enkele wijze een meer nadelige visuele impact hebben.
De nieuwe antennes zullen in het zwart worden uitgevoerd zodat de zichtbaarheid nog verder wordt ingeperkt.
Er werd een huurovereenkomst opgesteld door Belgium Tower Partners NV (hierna: BTP). BTP is een telecommunicatie-infrastructuurbedrijf met een portfolio van meer dan 3320 locaties in België (biedt maximale dekking voor technologische behoeften, waaronder breedband, point-to-pointverbinden of mobiele communicatie). In sé zijn zij verantwoordelijk voor de staalstructuren voor operatoren. Hier vertegenwoordigen zij Telenet Group.
In bijlage de huurovereenkomst, technische fiche en verzekeringsattest.
De krachtlijnen zijn:
- verbeteren en aanpassen van een basisstation en bestaat uit:
geheel van antennes in volledige camouflage;
één of meer technische kasten;
een geheel van optische en elektrische transmissie lijnen;
geheel van nutsvoorzieningen nodig voor de goede werking van het basisstation;
alle apparatuur nodig voor de goede werking van het basisstation.
- BPT en haar gebruikers = haar gebruikers zijn onderaannemers met wie BTP samenwerkt. Belangrijk is dat zij steeds moeten afstemmen en goedkeuring nodig hebben. Het is niet de bedoeling dat zij op elk moment vrije toegang hebben tot de kerk;
- het opmaken van een plaatsbeschrijving voor de opbouw;
- bij schade (tijdens als na) moet dit hersteld worden binnen een termijn van drie maanden;
- huurperiode van negen jaar met opzegtermijn van 24 maanden. Waarom 24 maanden? Er moet genoeg tijd zijn om een alternatief te voorzien hetgeen soms niet zo simpel is;
- er is tevens een onmiddellijke opzegclausule voorzien in het geval van contractuele wanprestatie (niet-betaling).
De gemeente is eigenaar van de kerk, maar het eigendomsrecht houdt geen enkel recht van gebruik in met betrekking tot de kerk en zijn toebehoren; de gemeente is niet gerechtigd erover te beschikken vermits zij, hoewel ze eigenaar is, verplicht is, krachtens de organieke wetten op de eredienst, de bijzondere bestemming van de kerk zijnde de uitoefening van de eredienst te bewaren. Vandaar de opname van de kerkfabriek als contractpartij.
Uit bovenstaande volgt ook dat niet de gemeente maar de kerkfabriek het huurgeld moet ontvangen. Dit wordt uiteindelijk wel verrekend met de gemeentelijke toelage die de kerkfabriek ontvangt van de gemeente (gemeente betaalt dan logischerwijs minder).
De huurprijs is 12.100,00 euro/jaar.
Binnen het Interreg VI Clim@Dunes project werd voor gemeente Koksijde een projectbudget van 279.544,50 euro goedgekeurd in oktober 2025. Hierop geldt een cofinanciering van 60% van Europa bij correcte rapportage.
Daarin werd een actie "Opmaak interactieve kaart en onthaalplan Vlaamse Kust" opgenomen door alle partners met elk een deel ter waarde van 5.555,00 euro per partner. In de afgelopen maanden werd de omschrijving van de opdracht besproken onder de partners en afgetoetst bij de juridische dienst.
Dit bedrag werd voorzien in het MJP 2026-2031 onder actie 'Participeren in gebiedsoverschrijdende acties van partners binnen Interreg-project Clim@Dunes' met actiecode 06-01.
De omschrijving van de gedeelde opdracht bevindt zich in bijlage "VoorstelOpdracht_PropositionMission_InterregClim@Dunes_WP3.docx"
Voorstel is om de samenwerkingsovereenkomst "Samenwerkingsovereenkomst in het kader van een occasionele gezamenlijke opdracht: Ontwikkeling van een Grensoverschrijdende Methodiek, Actieplan, Interactieve kaart en Grensoverschrijdend onthaalplan voor de Vlaamse Westkust-Dunes de Flandre" te ondertekenen en deze samenwerkingsovereenkomst te bezorgen aan de projectcoördinator provincie West-Vlaanderen.
Provincie West-Vlaanderen (Streekwerking Kust) dient voor 29 mei 2026 het project “Dunemakers” in naar aanleiding van de projectoproep BlueAction BANOS (Baltic and North Sea Bassin countries). De provincie West-Vlaanderen is projectleider in het project “Dunemakers”, dat de kracht van 17 partners wil bundelen, waaronder 3 kustgemeenten.
Op 16 maart werd door de streekwerking Kust feedback verzameld bij de dienst Milieu & Duurzame Ontwikkelingen. Daarbij werd onder andere eventuele overlap met andere Europese projecten onderzocht om dubbele financiering te vermijden.
Bij een eventuele goedkeuring van het project Dunemakers is de projectlooptijd van eind 2026 tot en met 2028. Projecten die ingediend worden in de projectoproep BlueAction BANOS hebben naar schatting 10% kans om goedgekeurd te worden.
De financiering bedraagt 100% vanwege EU. De prefinanciering dient te gebeuren met eigen middelen en kan in de loop van het project en op het einde teruggevorderd worden na controles.
Dunemakers speelt in op:
Dunemakers heeft als doel om te laten zien hoe stranden aan de Vlaamse kust op een haalbare en gedragen manier kunnen vergroenen, zonder hun recreatieve en economische functie te verliezen.
Mogelijke partners:
Het projectbudget voor alle partners samen wordt momenteel ingeschat op 500.000-750.000 euro.
Raakpunten voor gemeente Koksijde zijn:
In het huidige voorstel zal gewerkt worden aan enkele kleinschalige vergroeningen op toeristische en recreatieve strandzones, samen met en door de lokale gemeenschap. Uitgebreide '2 pager' en PPT bevindt zich in bijlage.
Voorlopig wordt gekeken naar Ostend Sailing (oosteroever Oostende), SideShore Surfers (De Panne) en Windekind (Koksijde-Oostduinkerke) als potentiële locaties waarbij gemeenschappen graag de handen uit de mouwen steken.
Sensibilisering van het grote publiek is een andere pijler. Met deze financiering wil de dienst Milieu en Duurzame ontwikkeling materiaal voor manuele strandreinigingsacties aankopen (50 000 euro voorzien in MJP binnen looptijd project) en een tentoonstelling rond strandafval in het Duinenhuis opzetten (10 000 euro voorzien in MJP binnen looptijd project).
vzw West Aviation Club organiseert al jaren het BeNeLux & Aerobatic World Cup Koksijde op de vliegbasis te Koksijde.
In 2026 heeft dit plaats op vrijdag 3, zaterdag 4 en zondag 5 juli 2026 en is dit voor het publiek toegankelijk op zaterdag 4 en zondag 5 juli 2026
Om dit evenement mogelijk te maken doen de organisatoren beroep op de Gemeente Koksijde voor financiële en logistieke steun en overnachtingen.
In de samenwerkingsovereenkomst staan de rechten en plichten van beide partijen, verwijzing naar de toegekende toelage (20.000 euro) en de voorwaarden hiervan. Deze overeenkomst geldt voor een periode van 1 jaar (2026).
In de samenwerkingsovereenkomst is ook Bijlage 1 opgenomen met de limitatieve lijst van gratis middelen en voorzieningen die vanuit de Gemeente Koksijde ter beschikking gesteld worden.
In de Coupe Gorgestraat zijn er aan de zuidkant enkele garages. Indien er voertuigen aan de overkant van de straat staan, kan er niet altijd in- of uitgereden worden. Om dit te op te lossen werden gele onderbroken lijnen aangebracht. Voertuigen mogen hier dan niet parkeren maar wel laden en lossen.
Het gaat over de Coupe Gorgestraat ter hoogte van huisnummer 16 en 17. Dit ligt op grondgebied Koksijde.
De Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) biedt ook de komende jaren ondersteuning aan de lokale besturen voor de handhaving op zwerfvuil (peuken, hondenpoepzakjes, blikjes, ...).
In 2023, 2024 en 2025 werd al deelgenomen aan dit project en werden tijdens de 19 actiedagen in totaal 1.578 mensen gecontroleerd waarbij 147 overtredingen werden vastgesteld. Het merendeel daarvan was gelinkt aan het wegsmijten van peuken op straat.
Opzet blijft soortgelijk:
De voorgestelde gewestelijke handhavers voldoen aan de voorwaarden inzake opleiding e.a. maar moeten nog door de gemeenteraad worden aangesteld om ook op het grondgebied van Koksijde te kunnen optreden. Overeenkomstig artikel 21, §1, eerste lid, 2° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, volstaat het daarbij om het in het aanstellingsbesluit integraal te verwijzen naar 'de OVAM' en hoeven de personeelsleden zelf niet worden benoemd.
De vroegere preventiecontracten en de huidige Strategische Veiligheids- en Preventieplannen vormen al sinds 1997 de rode draad doorheen het veiligheids- en preventiebeleid van gemeente Koksijde.
Het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2018-2019 werd reeds verlengd voor 2020, 2021, 2022, 2023-2024 en 2025.
De regering heeft opnieuw beslist om deze plannen ongewijzigd te verlengen met één jaar, tot en met 31 december 2026.
Voor regelmatig ingeschreven leerlingen ontvangt elke school vanuit het Ministerie van Onderwijs een dienstbrief met vermelding van het aantal gesubsidieerde lestijden waarop de school recht heeft om het volgend schooljaar te organiseren. De basis voor de toekenning van deze omkadering gebeurt op basis van de telling op de eerste schooldag van februari.
Een eventuele rechtzetting via een volgende en definitieve dienstbrief later op het schooljaar is mogelijk. Dit aantal gesubsidieerde lestijden wordt aangevuld met lestijden schoolbestuur om een kwalitatieve organisatie van de school mogelijk te maken.
Een delegatie van deze opdracht van de gemeenteraad naar het schepencollege is noodzakelijk om eventuele minimale afwijkingen in de definitieve dienstbrief omtrent de besteding van het lestijdenpakket en de organisatie van instaplestijden en de taalheldklassen mogelijk te maken.
De goedgekeurde besteding van het lestijdenpakket is de basis voor de effectieve aanstelling van de leerkrachten.
Voor het schooljaar 2026-2027 ontvingen beide gemeentelijke basisscholen een officiële omkadering gebaseerd op de leerlingentelling van 2/02/2026.
Voor beide gemeentelijke basisscholen wordt voor het schooljaar 2026-2027 een extra omkadering gevraagd van 10.02 FTE ten laste van het schoolbestuur.
Voor schooljaar 2025-2026 was dit 10.61 FTE.
Gemeentelijke basisschool Koksijde - 338 leerlingen - daling met 13 leerlingen - vraagt de goedkeuring voor een extra omkadering ten laste van het schoolbestuur van 5,10 FTE bovenop de toegekende ministeriële omkadering voor de organisatie van de school in het schooljaar 2026-2027.
Gemeentelijke basisschool Oostduinkerke - 292 leerlingen - stijging met 4 leerlingen - vraagt de goedkeuring voor een extra omkadering ten laste van het schoolbestuur van 4,92 FTE bovenop de toegekende ministeriële omkadering voor de organisatie van de school in het schooljaar 2026-2027.
Om het schooljaar te organiseren, beschikt het schoolbestuur voor elk van haar academies over een aantal gesubsidieerde ambten en over een gesubsidieerd globaal lestijdenpakket.
Het schoolbestuur moet beslissen wat het zal inrichten het komende schooljaar en hoe het dit pakket lestijden verdeelt over de diverse vakken, opties, studierichtingen, graden en vestigingsplaatsen. Dit is de zogenaamde ‘aanwending van het lestijdenpakket’.
De aanwending van het lestijdenpakket vereist een gemeenteraadsbeslissing (tenzij gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen) na vakbondsonderhandeling.
Op 24 april 2026 mochten wij de definitieve dienstbrief met de toegekende omkadering ontvangen.
Dit aantal gesubsidieerde lestijden wordt aangevuld met lestijden schoolbestuur om een kwalitatieve organisatie van de school mogelijk te maken.
De goedgekeurde besteding van het lestijdenpakket door de gemeenteraad is de basis voor de effectieve aanstelling van de leerkrachten. Een delegatie van de gemeenteraad naar het college van burgemeester en schepenen voor kleine wijzigingen is wel wenselijk.
Dit voorstel werd besproken met de bevoegde schepen en de algemeen directeur op 24 maart 2026 en voorgelegd aan het CBS op 30 maart 2026 en na ontvangst van de definitieve dienstbrief opnieuw voorgelegd aan CBS op 11 mei 2026
De academies deeltijds kunstonderwijs StAPwest (inrichtende macht Veurne) en Westhoekacademie (inrichtende macht Koksijde) bieden de leerlingen/cursisten een mooi en divers aanbod.
Bovenop het hen toegekende lestijdenpakket van het ministerie besliste Koksijde steeds om ook voor StAPwest een extra omkadering te financieren om zo de afdeling in Koksijde te bestendigen en uit te breiden.
Voor het schooljaar 2026-2027 vraagt StAPwest volgende extra omkadering aan voor de werking van hun vestiging in Koksijde:
1/20 met brutoloon volgens barema 301 voor de 4de graad Dans
+
4/22 met brutoloon volgens barema 301 (1/22 musical zang, 1/22 woord, 1/22 dans en 1/22 coördinatie en algemene leiding)
De omkadering die Koksijde toekende aan StAPwest voor het schooljaar 2025-2026:
3/22 Musical en 6/20 Dans.
Het huidig reglement op de openbare kermissen werd hervastgesteld door de gemeenteraad op 16 april 2012.
Sindsdien is de regelgeving inzake ambulante handel en kermisactiviteiten geëvolueerd en blijkt dat het bestaande reglement niet langer afgestemd is op de actuele (juridische) context.
Op basis van het modelreglement van de VVSG werd het reglement aangepast. Dit reglement werd specifiek aangepast aan de lokale situatie voor de kermissen te Koksijde-Dorp en Oostduinkerke-Dorp.
Het gewijzigd reglement beoogt onder meer:
- een actualisatie in overeenstemming met de geldende federale regelgeving inzake ambulante handel en kermisactiviteiten;
- een verduidelijking van de procedures voor toewijzing van standplaatsen;
- een optimalisatie van de organisatie en praktische regeling van de kermissen;
- een versterking van de bepalingen inzake veiligheid, openbare orde en bescherming van het openbaar domein.
Daarnaast werden de bepalingen inzake abonnementen, overdracht, opschorting en sancties geactualiseerd.
De projectvereniging Viertoren is de intergemeentelijke samenwerking met bovenlokale cultuurwerking van De Panne, Koksijde, Nieuwpoort en Veurne. De Raad van Bestuur van Viertoren keurde het werkingsverslag 2025 en de jaarrekeningen 2025 met verslag van de accountant 2025 goed op 31 maart 2026.
De jaarrekening en het werkingsverslag worden overeenkomstig de statuten van de projectvereniging aan de gemeenteraad ter kennisgeving voorgelegd.
Door de afgevaardigden en/of de bevoegde schepen wordt een kort verslag gegeven van de besluiten van de algemene vergadering van volgende met de gemeente Koksijde verbonden ondernemingen:
Op 29 mei 2026 vindt een algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
1. Goedkeuring verslag Statutaire Algemene Vergadering van 23 mei 2025
2. Activiteitenverslag Cevio vzw, werkingsjaar 2025
3. Toelichting jaarrekening 2025
- Goedkeuring van de balans en de resultatenrekening per 31 december 2025
- Verslag van het College van Toezicht aan de leden van de Algemene Vergadering van Cevio vzw
4. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en het College van Toezicht
5. Goedkeuring van de begroting 2026
6. Benoeming en ontslag van bestuurders en verificateurs
7. Ontslag gewoon lid “Belfius Bank – KBO 0403.201.185” en bijwerking ledenregister
8. Topic: “Wat kan V-ICT-OR betekenen voor u”
9. Varia
[aangeduide vertegenwoordiger: Mario Wuyts plv. Pascale Feys]
Op 23 juni 2026 om 18u00 vindt een bijzondere algemene vergadering plaats met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag algemene vergaderingen 17 december 2025
a. Verslag buitengewone AV
b. Verslag bijzondere AV
2. Akteneming voordracht leden van de raad van bestuur
3. Benoeming lid raad van bestuur
4. Vaststelling van de jaarrekening 2025 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor (art. 18 statuten)
a. Ontwerp jaarrekening 2025
b. Ontwerp werkingsverslag 2025
c. Verslag van de commissaris
d. Directieverklaring
5. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten)
6. Goedkeuring toetredingsaanvraag van DVV Westhoek als vennoot van WVI
7. Varia
[aangeduide vertegenwoordiger: Ivan Vancayseele, plv Siegline Driesse; bestuurder: Sander Loones]
Op 4 juni 2026 om 19u30 vindt een algemene vergadering plaats met volgende agendapunten:
[aangeduide vertegenwoordiger: Dominique Vanbillemont, plv Ivan Vancayseele; bestuurder: Dirk Decorte]
Op 29 mei 2026 om 10u00 vindt een algemene vergadering plaats van Poolstok cv met volgende agendapunten :
A. Algemeen
B. Keynote door algemeen directeur Vincent Van Malderen
[aangeduide vertegenwoordiger: Pascale Feys, plv Joeri Stekelorum]
Op 26 mei 2026 om 14u vindt een algemene vergadering van Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn plaats met volgende agendapunten:
[aangeduide vertegenwoordiger: Sander Loones, plv Adelheid Hancke]
Op 30 april 2026 ontvingen wij een uitnodiging voor de jaarlijkse algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij IJzer en Zee die zal plaatsvinden op 5 juni 2026 om 17u30.
Dagorde van deze vergadering :
Voor de gewone algemene vergadering:
Voor de buitengewone algemene vergadering:
1. Partiële splitsing door overneming
1.1 Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 1° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
1.2 Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:
• Het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de dato 15 en 17 april 2026;
• Het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
• Het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
• De jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap;
• De verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen;
1.3 Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.
1.4 Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het splitsingsvoorstel.
A. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming
B. Beschrijving van het overgedragen vermogen
C. Onroerend goed – zakelijk recht
D. Voorwaarden van de partiële splitsing
D.1 Boekhoudkundige datum
D.2 Bijzondere rechten
D.3 Bevoorrechte aandelen
D.4 Kosten
E. Ruilverhouding
2. Statutenwijziging
Vaststelling van de verwezenlijking van de partiële splitsing.
3. Statutenwijziging
3.1 Besluit tot wijziging van artikel 32 en 33 van de statuten overeenkomstig voormeld Ministerieel Besluit.
3.2 Kennisname uittreding en overeenkomstige aanpassing statuten
4. Machtiging
Machtiging bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
Machtiging notaris tot coördinatie van de statuten
[aangeduide vertegenwoordiger: Dominique Vanbillemont, plv Bruno Vandycke; bestuurder: Rosaline Mouton]
Op 16 juni 2026 om 18u00 vindt een algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
Agenda :
[aangeduide vertegenwoordiger: Eddy Blomlme, plv Adelheid Hancke; bestuurder: Jeroen Thieren]
Op 10 juni 2026 vindt een algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering
2. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 en begroting 2026
Toelichting bij de jaarrekening en kennisname van het verslag van de commissaris (bedrijfsrevisor), gevolgd door goedkeuring. De begroting van 2026 wordt goedgekeurd. Kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Kwijting aan de commissaris (bedrijfsrevisor) voor de uitoefening van zijn opdracht.
3. Samenstelling van het bestuur
Overzicht van de huidige samenstelling, wijzigingen en (her)benoemingen.
4. Toelichting bij de werking en het aanbod van OVSG
Presentatie van de belangrijkste activiteiten en initiatieven, met bijzondere aandacht voor het vormingsaanbod en het jaarverslag.
5. Varia
Dhr. Nico Rys werd, in de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (gecoro), voor de geleding 'Jeugd en gezin' aangesteld als plaatsvervanger voor dhr. Erik Decroos. Dhr. Eric Decroos is secretaris van de gezinsbond en dhr. Nico Rys was voorzitter van de gezinsbond.
Daar dhr. Nico Rys geen lid meer is van het bestuur van de gezinsbond vraagt de gezinsbond zijn ontslag en wordt mevr. Diane Augustijn voorgedragen als nieuwe plaatsvervanger. Mevr. Augustijn is binnen het lokale bestuur van de gezinsbond afgevaardigde voor de jonge gezinnen.
Namens gemeenteraad,
Joeri Stekelorum
algemeen directeur
Koen Ringoot
voorzitter