Terug
Gepubliceerd op 20/10/2025

Notulen  Installatievergadering

do 05/12/2024 - 19:00 raadszaal
Aanwezig: Julie Paelinck, voorzitter
Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, raadsleden
Joeri Stekelorum, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 05/12/2024 om 19:01.


  • Openbaar

    • verkiezingen

      • Kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag

        Aanwezig: Julie Paelinck, voorzitter
        Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, raadsleden
        Joeri Stekelorum, algemeen directeur
        Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024, definitief zijn

        Overwegende er op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden is dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024.

      • Vaststellen afstand van mandaat en onderzoek van de geloofsbrieven

        Aanwezig: Julie Paelinck, voorzitter
        Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, raadsleden
        Joeri Stekelorum, algemeen directeur

        Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 6, 8-11 en 14;

        Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, art. 8, 11, 58 en 169;

        Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

        Overwegende dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozenen onderzoekt;

        Overwegende dat de gemeenteraad nagaat of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid;

        Overwegende dat de verkozenen Rita Gantois, Greta Delie, Dirk Dawyndt en de opvolgers Chantal Casteleyn en Anne Remaut, schriftelijk afstand van mandaat als gemeenteraadslid hebben gedaan;

        Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat elke rechtstreeks verkozene en de opvolger die uitgenodigd is en aanwezig is op de installatievergadering aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid, zoals bedoeld in artikel 10 van het decreet over het lokaal bestuur

        Publieke stemming
        Aanwezig: Julie Paelinck, Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Art. 1:  De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende verkozenen: Rita Gantois, Greta Delie, Dirk Dawyndt

        Art. 2:  De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende opvolgers: Chantal Casteleyn, Anne Remaut

        Art. 3: De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen: Anseeuw Stéphanie, Blomme Eddy, Calcoen Katleen, Cambier Greta, Cools Björn, Dalle Bieke, De Coster Alain, Decorte Dirk, Dezutter Lore, Driesse Siegline, Geryl Danny, Hancke Adelheid, Hillewaere Peter, Hillewaere Kirke, Loones Sander, Paelinck Julie, Pieters Bart, Pillen Elke, Ringoot Koen, Thieren Jeroen, Van Herck Elwin, Vanbillemont Dominique, Vancayseele Ivan, Vanden Bussche Carlos, Vandenbroucke Patricia, Verhaeghe Greet, Vlaminck Cindy

      • Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden

        Aanwezig: Julie Paelinck, voorzitter
        Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, raadsleden
        Joeri Stekelorum, algemeen directeur
        Overwegende dat de verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, de eed afleggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:

        Overwegende dat de voorzitter van de installatievergadering, als die herkozen is als gemeenteraadslid, de eed aflegt in handen van het oudste gemeenteraadslid

        Publieke stemming
        Aanwezig: Julie Paelinck, Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad op datum van donderdag 5 december 2024:

        Anseeuw Stéphanie, Blomme Eddy, Calcoen Katleen, Cambier Greta, Cools Björn, Dalle Bieke, De Coster Alain, Decorte Dirk, Dezutter Lore, Driesse Siegline, Geryl Danny, Hancke Adelheid, Hillewaere Peter, Hillewaere Kirke, Loones Sander, Pieters Bart, Pillen Elke, Ringoot Koen, Thieren Jeroen, Van Herck Elwin, Vanbillemont Dominique, Vancayseele Ivan, Vanden Bussche Carlos, Vandenbroucke Patricia, Verhaeghe Greet, Vlaminck Cindy

        Art. 2 : De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozene in handen van het oudste lid van de gemeenteraad op datum van donderdag 5 december 2024: Paelinck Julie.

         
      • Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden

        Aanwezig: Julie Paelinck, voorzitter
        Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, raadsleden
        Joeri Stekelorum, algemeen directeur

        Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB), artikel 6;

        Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

        Overwegende dat de rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden;

        Overwegende dat de anciënniteit de hele tijdsduur omvat waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad;

        Overwegende dat bij gelijke anciënniteit het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang inneemt;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Julie Paelinck, Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Art. 1: De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

        Gemeenteraadslid

        Rang

        Stephanie Anseeuw

        Eerste lid

        Ivan Vancayseele

        Tweede lid

        Bieke Dalle

        Derde lid

        Elwin Van Herck

        Vierde lid

        Greet Verhaeghe

        Vijfde lid

        Peter Hillewaere

        Zesde lid

        Adelheid Hancke

        Zevende lid

        Sander Loones

        Achtste lid

        Patricia Vandenbroucke

        Negende lid

        Bart Pieters

        Tiende lid

        Alain De Coster

        Elfde lid

        Julie Paelinck

        Twaalfde lid

        Dirk Decorte

        Dertiende lid

        Koen Ringoot

        Veertiende lid

        Björn Cools

        Vijftiende lid

        Lore Dezutter

        Zestiende lid

        Eddy Blomme

        Zeventiende lid

        Danny Geryl

        Achttiende lid

        Dominique Vanbillemont

        Negentiende lid

        Jeroen Thieren

        Twintigste lid

        Siegline Driesse

        Eenentwintigste lid

        Elke Pillen

        Tweeëntwintigste lid

        Katleen Calcoen

        Drieëntwintigste lid

        Carlos Vanden Bussche

        Vierentwintigste lid

        Cindy Vlaminck

        Vijfentwintigste lid

        Kirke Hillewaere

        Zesentwintigste lid

        Greta Cambier

        Zevenentwintigste lid

      • Vaststelling van de fracties

        Aanwezig: Julie Paelinck, voorzitter
        Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, raadsleden
        Joeri Stekelorum, algemeen directeur

        Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 36;

        Gelet op het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 71, vijfde lid;

        Gelet op Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

        Overwegende dat een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn een fractie vormen;

        Overwegende dat de verkozenen op één lijst echter in geen geval meer dan twee fracties kunnen vormen in de gemeenteraad;

        Overwegende dat de fractiegrootte gedurende de volledige bestuursperiode behouden blijft;

        Overwegende dat de fractiegrootte vastgesteld wordt op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd;

        Overwegende dat er geen enkele lijst is die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, heeft aangegeven te splitsen in twee fracties

        Publieke stemming
        Aanwezig: Julie Paelinck, Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Art. 1: De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

        fractie

        aantal zetels

        Samen met Sander

        14

        Team8670

        10

        De Nieuwe Lijst

        3

         
        Art. 2: De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:

        mandataris

        fractie

        Sander Loones

        Samen met Sander

        Patricia Vandenbroucke

        Samen met Sander

        Peter Hillewaere

        Samen met Sander

        Greet Verhaeghe

        Samen met Sander

        Björn Cools

        Samen met Sander

        Dirk Decorte

        Samen met Sander

        Lore Dezutter

        Samen met Sander

        Eddy Blomme

        Samen met Sander

        Adelheid Hancke

        Samen met Sander

        Danny Geryl

        Samen met Sander

        Koen Ringoot

        Samen met Sander

        Dominique Vanbillemont

        Samen met Sander

        Jeroen Thieren

        Samen met Sander

        Siegline Driesse

        Samen met Sander

        Stephanie Anseeuw

        Team8670

        Julie Paelinck

        Team8670

        Bart Pieters

        Team8670

        Elke Pillen

        Team8670

        Bieke Dalle

        Team8670

        Alain De Coster

        Team8670

        Elwin Van Herck

        Team8670

        Katleen Calcoen

        Team8670

        Carlos Vanden Bussche

        Team8670

        Cindy Vlaminck

        Team8670

        Kirke Hillewaere

        De Nieuwe Lijst

        Ivan Vancayseele

        De Nieuwe Lijst

        Greta Cambier

        De Nieuwe Lijst

      • Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad

        Aanwezig: Julie Paelinck, voorzitter
        Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, raadsleden
        Joeri Stekelorum, algemeen directeur

        Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 6 en 7;

        Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen;

        Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

        Overwegende dat er een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van de heer Koen Ringoot is bezorgd aan de algemeen directeur op 24 oktober 2024;

        Overwegende dat de algemeen directeur de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering; 

        Overwegende dat de voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

        • Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

        • Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

        • Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

        • Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

        • Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

        Overwegende dat de voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is;

        Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd;

        Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter vermeldt; 

        Overwegende dat de voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard

        Publieke stemming
        Aanwezig: Julie Paelinck, Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Koen Ringoot verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.  

        Koen Ringoot neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad. 

      • Verkiezing van de schepenen

        Aanwezig: Koen Ringoot, voorzitter
        Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, raadsleden
        Joeri Stekelorum, algemeen directeur
        Overwegende dat er een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen is bezorgd aan de algemeen directeur op donderdag 24 oktober 2024;

        Overwegende dat de algemeen directeur een afschrift van deze gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester heeft bezorgd op donderdag 24 oktober 2024;

        Overwegende dat de algemeen directeur de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;

        Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad vastgesteld heeft dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur;

        Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad vastgesteld heeft dat de heer Sander Loones op donderdag 24 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur;

        Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

        • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

        • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

        • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

        • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

        Overwegende dat de voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is;

        Overwegende dat in de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht 5 kandidaat-schepenen zijn voorgedragen;

        Overwegende dat het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Koksijde is vastgesteld op 5 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024;

        Overwegende dat het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen dit maximale aantal niet overschrijdt.

        De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

        • Patricia Vandenbroucke, eerste schepen
        • Peter Hillewaere, tweede schepen
        • Greet Verhaeghe, derde schepen
        • Björn Cools, vierde schepen
        • Kirke Hillewaere, vijfde schepen

        Overwegende dat de rang van de schepenen krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

        Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen als einddatum van het mandaat van Greet Verhaeghe zaterdag 31 augustus 2028 vermeldt en Dominique Vanbillemont als kandidaat-opvolger vermeldt;

        Overwegende dat alle kandidaat-schepenen na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd;

        Overwegende dat geen enkele kandidaat-schepen zich in een toestand van onverenigbaarheid bevindt;

        Overwegende dat de kandidaat-schepenen de volgende eed afleggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
        "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"

        Publieke stemming
        Aanwezig: Koen Ringoot, Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

        • Patricia Vandenbroucke, eerste schepen
        • Peter Hillewaere, tweede schepen
        • Greet Verhaeghe, derde schepen
        • Björn Cools, vierde schepen
        • Kirke Hillewaere, vijfde schepen
        Art. 2: Het mandaat van mevrouw Greet Verhaeghe, derde schepen, eindigt van rechtswege op zaterdag 31 augustus 2028, waarna het mandaat wordt ingevuld door de heer Dominique Vanbillemont
        Art. 3: De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 5
        Art. 4: De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeen komstig art. 44 van het decreet over het lokaal bestuur
      • Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester

        Aanwezig: Koen Ringoot, voorzitter
        Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, raadsleden
        Joeri Stekelorum, algemeen directeur

        Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 58;

        Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, artikel 13;

        Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen;

        Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

         Overwegende dat volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  
        • Patricia Vandenbroucke op de lijst Samen met Sander;
        • Peter Hillewaere op de lijst Samen met Sander;
        • Greet Verhaeghe op de lijst Samen met Sander
        • Björn Cools op de lijst Samen met Sander
        • Kirke Hillewaere op de lijst De Nieuwe Lijst

        Overwegende dat op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst de volgende fracties tot de coalitie behoren: 

        • Samen met Sander
        • De Nieuwe Lijst

        Overwegende dat Samen met Sander de grootste fractie van de coalitie is;

        Overwegende dat overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester wordt.

        Overwegende dat op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen Sander Loones met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen heeft behaald van Samen met Sander.

        Overwegende dat Sander Loones de volgende eed aflegt in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
        Door de eedaflegging aanvaardt Sander Loones het mandaat van aangewezen-burgemeester. 

        Overwegende dat de voorzitter vaststelt dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.  

        Publieke stemming
        Aanwezig: Koen Ringoot, Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Sander Loones als aangewezen-burgemeester.  

        Art. 2: De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Sander Loones als aangewezen-burgemeester.

      • Verkiezing van de politieraadsleden

        Aanwezig: Sander Loones, voorzitter
        Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, raadsleden
        Joeri Stekelorum, algemeen directeur

        Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad

        Gelet op de Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone; 

        Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van donderdag 5 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde;

        Gelet op het besluit van de Politieraad van de politiezone Westkust van 24 juni 2024 houdende vaststelling van het aantal leden dat iedere gemeenteraad telt in de nieuwe politieraad

        Overwegende dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaats vindt tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen.

        Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone Westkust is samengesteld uit 17 verkozen leden;

        Overwegende dat de gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 8 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad;

        Overwegende dat de burgemeester van de gemeente Koksijde de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten heeft vastgesteld op vrijdag 22 november 2024 om 11:30;

        Overwegende dat de burgemeester aan de verkozenen van de gemeenteraad op 14 november 2024 een nota heeft bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtakten van de kandidaten;

        Overwegende dat op vrijdag 22 november 2024 aan de waarnemend burgemeester Stéphanie Anseeuw drie voordrachtakten voor 8 effectieve kandidaten werden overhandigd

        Overwegende dat deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen:

        Naam

        Naam eerste opvolger

        Voorgedragen door

        Dirk Decorte

         

        Samen met Sander

        Danny Geryl

         

        Samen met Sander

        Adelheid Hancke

         

        Samen met Sander

        Jeroen Thieren

         

        Samen met Sander

        Bart Pieters

        Katleen Calcoen

        Team8670

        Elke Pillen

        Bieke Dalle

        Team8670

        Elwin Van Herck

        Carlos Vanden Bussche

        Team8670

        Greta Cambier

        Ivan Vancayseele

        De Nieuwe Lijst

         

        Overwegende dat de waarnemend burgemeester de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt heeft opgemaakt en deze als bijlage werden gevoegd bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

         

         

        kandidaat

        naam

        geboortedatum

        beroep

        effectief

        Greta Cambier

        18 februari 1964

        bediende

        opvolger 

        Ivan Vancayseele

        16 januari 1954

        gepensioneerd

        effectief

        Dirk Decorte

        1 maart 1959

        gepensioneerd

        effectief

        Danny Geryl

        15 maart 1961

        gepensioneerd

        effectief

        Adelheid Hancke

        30 mei 1962

        zelfstandig

        effectief

        Bart Pieters

        10 januari 1974

        osteopaat

        opvolger

        Katleen Calcoen

        15 februari 1963

        gepensioneerd

        effectief

        Elke Pillen

        23 juli 1980

        zelfstandig

        opvolger

        Bieke Dalle

        24 oktober 1973

        zelfstandig

        effectief

        Jeroen Thieren

        20 augustus 1983

        advocaat

        effectief

        Elwin Van Herck

        7 maart 1978

        zelfstandig

        opvolger

        Carlos Vanden Bussche

        4 december 1958

        gepensioneerd

        Overwegende dat de (aangewezen-)burgemeester belast is met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden; 

        Overwegende dat de gemeenteraadsleden Julie Paelinck en Siegline Driesse, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, de burgemeester bijstaan tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; 

        Overwegende dat de algemeen directeur het secretariaat waarneemt en belast is met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming; 

        Overwegende dat de algemeen directeur tijdens de vergadering een proces-verbaal heeft opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van deze zitting;

        Overwegende dat de gemeenteraad in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde overgaat tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad; 

        Overwegende dat er 27 gemeenteraadsleden deel nemen aan de stemming; dat elk gemeenteraadslid 5 stemmen heeft en dus ook 5 stembiljetten heeft gekregen; 

        Overwegende dat de (aangewezen-) burgemeester, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming heeft geopend;

        Overwegende dat de (aangewezen-) burgemeester, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten heeft verzameld en meegedeeld heeft dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten; 

        Overwegende het gegeven dat het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, er 135 stembiljetten zijn overhandigd en er ook 135 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn en er dus geen stembiljetten ontbreken;

        Overwegende dat er geen ongeldige of blanco stemmen zijn uitgebracht en er dus 135 geldige stemmen zijn uitgebracht, die als volgt aan de kandidaten werden toegekend:

        kandidaat

           

        aantal stemmen

        Greta Cambier

         

        15

        Dirk Decorte

         

        18

        Danny Geryl

         

        17

        Adelheid Hancke

         

        18

        Bart Pieters

         

        15

        Elke Pillen

         

        20

        Jeroen Thieren

         

        17

        Elwin Van Herck

         

        15

        Overwegende dat de kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de (aangewezen-) burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen: 

        naam 

        met als eerste opvolger 

        Greta Cambier

           

        Ivan Vancayseele

        Dirk Decorte

           

         

        Danny Geryl

           

         

        Adelheid Hancke

         

        Bart Pieters

        Katleen Calcoen

        Elke Pillen

        Bieke Dalle

        Jeroen Thieren

         

        Elwin Van Herck

        Carlos Vanden Bussche

        Overwegende dat de (aangewezen-) burgemeester, de gemeenteraadsleden die de (aangewezen-) burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, en de algemeen directeur, het proces verbaal hebben ondertekend

        Publieke stemming
        Aanwezig: Sander Loones, Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Stéphanie Anseeuw, Ivan Vancayseele, Bieke Dalle, Elwin Van Herck, Greet Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Julie Paelinck, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Björn Cools, Lore Dezutter, Eddy Blomme, Danny Geryl, Dominique Vanbillemont, Jeroen Thieren, Siegline Driesse, Elke Pillen, Katleen Calcoen, Carlos Vanden Bussche, Cindy Vlaminck, Kirke Hillewaere, Greta Cambier
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van de hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Westkust, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd.
        Art. 2 : De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone  Westkust
         

        kandidaat

        naam

        geboortedatum

        beroep

        effectief

        Greta Cambier

        18 februari 1964

        bediende

        opvolger

        Ivan Vancayseele

        16 januari 1954

        gepensioneerd

        effectief

        Dirk Decorte

        1 maart 1959

        gepensioneerd

        effectief

        Danny Geryl

        15 maart 1961

        gepensioneerd

        effectief

        Adelheid Hancke

        30 mei 1962

        zelfstandig

        effectief

        Bart Pieters

        10 januari 1974

        osteopaat

        opvolger

        Katleen Calcoen

        15 februari 1963

        gepensioneerd

        effectief

        Elke Pillen

        23 juli 1980

        zelfstandig

        opvolger

        Bieke Dalle

        24 oktober 1973

        zelfstandig juriste

        effectief

        Jeroen Thieren

        20 augustus 1983

        advocaat

        effectief

        Elwin Van Herck

        7 maart 1978

        zelfstandig

        opvolger

        Carlos Vanden Bussche

        4 december 1958

        gepensioneerd


Voor een woordelijke weergave van de zitting wordt verwezen naar https://koksijde.notubiz.be/vergadering/1291768 dat integraal deel uitmaakt van dit zittingsverslag


De voorzitter sluit de zitting op 05/12/2024 om 19:42.

Namens gemeenteraad,

Joeri Stekelorum
algemeen directeur

Sander Loones
voorzitter