Mon 26/06/2023 - 19:00 raadszaal
Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering.
Nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Ook voor de vaststelling van de jaarrekening is, overeenkomstig artikel 249 §3 DLB, dezelfde procedure van toepassing als van het meerjarenplan: “De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.”
De jaarrekening 2022 is in bijlage bij dit punt opgenomen.
Op 16 mei 2023 ontvingen wij een uitnodiging voor de algemene vergadering van Woonmaatschappij IJzer en Zee die plaatsvond op 2 juni 2023 om 18u30.
Omdat er voor 2 juni geen raad voor maatschappelijk welzijn plaatsvond werd dit dossier eerst voorgelegd aan het vast bureau om daarna ter bekrachtiging te worden voorgelegd op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Mevr. Bieke Dalle is aangesteld als vertegenwoordiger voor het gemeentebestuur voor de ganse legislatuur maar dit gebeurde niet in de raad voor maatschappelijk welzijn, daarom werd door het vast bureau aan Bieke Dalle volmacht gegeven om OCMW Koksijde te vertegenwoordigen op deze AV.
Dagorde van deze vergadering :
1. Goedkeuring verslag voorgaande Algemene Vergadering d.d. 03/06/2022;
2. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur van 03/05/2023 over het boekjaar 2022;
3. Goedkeuring verslag van de commissaris - revisor over het boekjaar 2022;
4. Goedkeuring van de balans- en de resultatenrekening over het boekjaar 2022;
5. Bestemming van het resultaat van het boekjaar 2022;
6. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022;
7. Kwijting aan de bedrijfsrevisor over het boekjaar 2022;
8. Vaststelling beslissing Raad van Bestuur d.d. 03/05/2023 in verband met de goedkeuring van het besluit tot overdracht van algemeenheid van vzw SVK Veurne-Diksmuide en vzw SVK Westkust;
9. Aanstellen bestuurders;
10.Vaststelling vergoeding audit honorarium bedrijfsrevisor;
11.Vaststelling vergoeding van de Voorzitter en de leden van de Raad van Bestuur;
12.Goedkeuring intern reglement;
13. Varia
Jaarlijks rapporteert de algemeen directeur over aan de hand van een jaarverslag over organisatiebeheersing.
Cliënten binnen Koksifood hebben een virtueel bestedingsbudget. Bijvoorbeeld een alleenstaande kan voor 30 euro winkelen aan voedseloverschotten en voor 30 euro winkelen aan aangekochte goederen. Alle producten krijgen een bepaalde waarde zodat cliënten blijven het besef houden van geld.
Binnen Koksifood gaan wij ook steeds op zoek naar een uitbreiding van ons assortiment, dit via voedseloverschotten. Vanaf dinsdag 18 april mogen we nu ook overschotten aan vers vlees ophalen in de Colruyt in Koksijde. Wanneer wij dit vlees willen aanbieden, merken wij dat het budget voor de voedseloverschotten niet volstaat. Vandaar de vraag om het budget voedseloverschotten op te trekken.
Voor alle duidelijkheid, dit heeft geen invloed op de budgetten van het lokaal bestuur. Dit is enkel voor de cliënt het bedrag dat zij mogen besteden.
Cliënten doorverwezen door sociale dienst OCMW
|
|
Totaal virtueel bestedingsbudget |
Voedselover-schotten en FEAD producten |
Aangekochte goederen |
|
Aanvrager/alleenstaande |
€ 60 --> €75 |
€ 30 --> € 45 |
€ 30 |
|
Inwoner > 12 j |
€ 30 --> €37,5 |
€ 15 -->€ 22,5 |
€ 15 |
|
Inwoner < 12 j |
€ 17,5 --> €22,5 |
€ 10 --> € 15 |
€ 7,5 |
|
Co-ouderschap |
50% afhankelijk van de leeftijd |
50% afhankelijk van de leeftijd |
50% afhankelijk van de leeftijd |
In bijlage aangepast reglement