De voorzitter opent de zitting op 22/01/2024 om 19:22.
Gelet op art. 32 en 277§1 van het decreet lokaal bestuur van 12 december 2017;
Art. 1: De notulen van de raadszitting van 18 december 2023 worden goedgekeurd.
Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende de noodzaak om een lening van 10.000.000 euro aan te gaan om de financiering van de investeringen op te vangen en zo de thesaurie tot eind 2024 positief te houden;
Overwegende dat het meerjarenplan 2020-2025 voorziet in de opname van maximaal 32.000.000 euro in boekjaar 2024;
Overwegende de noodzaak tot het vastleggen van de voorwaarden waaraan de inschrijvers, door de bankenautoriteit erkende financiële instellingen, moeten voldoen en die van toepassing zijn op de specificiteit van de opdracht met het oog op de vergelijkbaarheid van de inschrijvingen die de keuze voor de meest voordelige aanbieding mogelijk maken; dat een bestek met nummer FIN/LEN/2024-001 opgemaakt door de financieel directeur; dat dit bestek wordt overgemaakt aan de bankinstellingen die zich vroeger daarvoor al aanmeldden bij ons bestuur en aan de instellingen die vroeger een offerte indienden;
Art. 1: De opdracht om een lening van 10.000.000 euro aan te gaan voor de financiering van investeringen wordt goedgekeurd.
Art. 2: De voorwaarden vastgelegd in besteknummer FIN/LEN/2024-01 opgenomen in bijlage, worden goedgekeurd.
Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing en de gunning van de opdracht.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40 en 41;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Overwegende dat de tarieven marktconform zijn en in vergelijking met andere musea zeer democratisch zijn;
Overwegende dat het noodzakelijk is zowel de tariefstructuur voor individuele toegang als groepstoegang voor de rondleidingen die aangeboden worden door het NAVIGO Visserijmuseum samen te brengen in één overzichtelijk retributiereglement;
Overwegende het opdelen in leeftijdsgroepen noodzakelijk is naar rapportering i.f.v. subsidies en marketinggerichte en publieksgerichte acties;
Overwegende het museum samenwerkt met sociale partners waardoor een museumbezoek voor personen met recht op een sociaal tarief genieten van een sterk gereduceerde inkom;
Art. 1: Vanaf 01 februari 2024 wordt de toegangsprijs voor een bezoek aan de vaste opstelling van het NAVIGO Visserijmuseum als volgt vastgesteld:
| INDIVIDUELE TICKETS (Basistarief) | TARIEF |
| Ticket 26+ | 10 euro |
| Ticket 19-25 jaar | 5 euro |
| Ticket 7-18 jaar | 4 euro |
| Ticket 0-6 jaar | gratis |
| INDIVIDUELE TICKETS (Reducties) | TARIEF |
| Familieticket toegang voor max. vijf kinderen t.e.m. 18 jaar & max. twee begeleidende volwassenen 18+ | 25 euro |
| Ticket Reductie: Kustpas, Davidsfonds, Cultuursmakers, begeleider schoolgroepen zonder Lerarenkaart, leden Gezinsbond tijdens schoolvakanties m.u.v. de zomervakantie. |
8 euro |
| Ticket Gratis: inwoner Koksijde, K-Pas, Lerarenkaart, Carte Prof, museumPassmusées, ICOM-museumkaart, Lidkaart Vriendenkring, Perskaart, Gidsenkaart, 365-Pas, 365-Pas persoon extra, personeel Koksijde, jarig op de dag van bezoek, begeleider persoon met beperking. |
gratis |
| GROEPSTICKETS | TARIEF |
| Groepsticket (vanaf minimum tien betalende personen) | 8 euro |
| Groepsbezoek in schoolverband toegang per leerling | 1 euro |
| UITZONDERLIJK GRATIS BEZOEK | TARIEF |
| Tijdens de maand september (7 september t.e.m. 30 september 2024) voorziet het museum een gratis openingsmaand. Elke bezoeker kan de vaste opstelling van het museum gratis bezoeken. In de verschillende museumzalen zullen er tijdens de openingsmaand gratis gidsen aanwezig zijn om meer uitleg te geven indien bezoekers dit wensen. Tijdens landelijke initiatieven zoals 'Dag van de wetenschap', 'Erfgoeddag' en 'Open Monumentendag' en op elke eerste zaterdag van de maand is de vaste opstelling van het NAVIGO-museum gratis te bezoeken voor alle bezoekers. |
gratis |
Art. 2: De aanvrager van een individueel bezoek is de retributie verschuldigd en dient deze te betalen op de bezoekdatum of bij aanvraag via de webshop via online overschrijving.
Art. 3. De aanvrager van een groepsbezoek is de retributie verschuldigd en dient deze te betalen op de bezoekdatum of max. 15 kalenderdagen na de prestatiedatum via overschrijving op factuur.
Art. 4. Bovengenoemde prijsstructuur wordt gehanteerd bij standaard museumbezoeken. Tijdens evenementen gelden de tarieven zoals dan meegedeeld.
Art. 5. Invorderingsprocedure en eventuele betwisting van de schuldvordering
§1. De schuldvorderingen moeten betaald worden ten laatste op de vervaldag vermeld op de factuur/kostennota.
§2. De gebruiker van de dienst waarvoor de retributie wordt geheven, die niet akkoord gaat met de toegestuurde schuldvordering beschikt over een termijn van vijftien kalenderdagen, volgend op de datum van verzending van de schuldvordering/factuur/kostennota, om zijn niet-akkoord met de toegestuurde schuldvordering schriftelijk en gemotiveerd in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat erover beslist rekening houdend met dit reglement.
Indien de gebruiker van de dienst waarvoor de retributie wordt geheven, geen beroep instelt bij het schepencollege, dan wordt de schuldvordering als onbetwist en opeisbaar beschouwd in de zin van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
§3. Vervolg van de procedure tot de volledige betaling van de retributie en eventuele administratiekosten:
§4. Bij gebreke aan minnelijke betaling, wordt een dwangbevel overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur opgemaakt door de gemeentelijke financieel directeur. Het dossier wordt overgemaakt aan een gerechtsdeurwaarder. De gerechtsdeurwaarder zet de invordering minnelijk en indien nodig gerechtelijk verder.
De kosten, rechten en uitschotten blootgesteld in alle fasen van de invordering worden berekend overeenkomstig het koninklijk besluit van 30 november 1976 dat het tarief vastlegt van de akten verricht door de gerechtsdeurwaarders in burgerlijke en handelszaken en van sommige toelagen
§5. Er worden invorderingskosten aangerekend overeenkomstig het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 houdende vaststellen retributie voor administratie- en aanmaningskosten voor openstaande fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.
Alle invorderingskosten zijn integraal verschuldigd door de in gebreke blijvende schuldenaar van de retributie.
§6. In geval van betaling wordt de ontvangen som eerst aangerekend op de invorderings- en administratiekosten en vervolgens op de openstaande som van de schuldvordering/retributie.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40 en 41;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2020 houdende bezoekersreglement NAVIGO Nationaal Visserijmuseum;
Overwegende dat het huidige bezoekersreglement van het NAVIGO Visserijmuseum aangevuld werd met nieuwe info;
Overwegende dat de specifieke bepalingen en regels voor iedere bezoeker werden vastgelegd in een nieuw bezoekersreglement;
Overwegende dat elke bezoeker die het museum betreedt, wordt geacht het reglement te kennen en na te leven;
Overwegende dat het hernieuwde bezoekersreglement van NAVIGO Visserijmuseum ingaat op 14 februari 2024, de heropening van de webshop voor groepsaanvragen in NAVIGO-museum;
Art 1: Het bezoekersreglement van het NAVIGO Visserijmuseum, zoals in bijlage gevoegd, wordt goedgekeurd.
Art.2: Het bezoekersreglement van het NAVIGO Visserijmuseum gaat in op 14 februari 2024, bij heropening van de webshop voor bezoeken vanaf september 2024.
Gelet artikel 173, van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
Overwegende de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;
Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld wensen te ontvangen;
Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;
Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;
Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform beheerd wordt door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten;
Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;
Overwegende dat de gemeente Koksijde de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen;
Art.1: De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst goed.
Art.2: De gemeenteraad keurt het reglement op de retributie vastgoedinformatie goed. Dit reglement treedt in werking de dag van de bekendmaking ervan en volgens de bepalingen hieronder vermeld:
"Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;
5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;
8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;
Artikel 2 - Algemeen
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Koksijde een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.
Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.
Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi (https://www.vlaanderen.be/digitaal-vlaanderen/athumi-het-vlaams-datanutsbedrijf/vastgoedinformatieplatform/gebruikersomgeving-vastgoedinformatieplatform).
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager.
Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:
• externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
• Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.
• lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
• gerechtelijke overheden;
• hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
• politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Art. 4: Bedrag
Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:
| Voorwerp aanvraag |
Retributiebedrag per kadastraal perceel |
| Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet |
100 EUR |
Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
Artikel 5 - Inning
Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Koksijde en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Koksijde wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.
De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Koksijde en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.
Artikel 7 – Ondertekening
De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Koksijde via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Inwerkingtreding en vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement treedt in voege de dag van bekendmaking van dit retributiereglement en vervangt alle retributiereglementen die betrekking hebben op aanvragen van producten, die kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.
Het door de gemeenteraad op 27 maart 2023 goedgekeurde retributiereglement vastgoedinformatie wordt opgeheven de dag van bekendmaking van onderhavig reglement.
Art. 9: Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur."
Gelet op de artikel 68 van de wet van 15 mei 2007 op de civiele veiligheid;
Gelet op artikelen 42 en 43 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat, bij gebreke aan overeenstemming tussen de gemeenten en steden van de hulpverleningszone Brandweer Westhoek, de gouverneur ambtshalve is tussengekomen om het aandeel van elke gemeente of stad in het tekort van de hulpverleningszone Brandweer Westhoek te bepalen, rekening houdend met de bepalingen vastgelegd in artikel 68 van de wet op de civiele veiligheid;
Overwegende de beslissing van de heer gouverneur van West-Vlaanderen van 11 december 2023, ter kennis gebracht per aangetekend schrijven op 12 december 2023, in bijlage bij dit besluit;
Overwegende dat deze beslissing inhoudt dat de gemeente Koksijde aan de HVZ Brandweer Westhoek een toelage geeft van 1.312.101,54 euro in de gewone dienst (exploitatietoelage) en van 266.206,90 euro in de buitengewone dienst (investeringstoelage);
Overwegende dat de kredieten voorzien voor 2024 in de meerjarenplanwijziging nr 6 periode 2020-2023 volstaan;
Art. 1: Kennis wordt genomen van de beslissing van 11 december 2023 van de heer gouverneur van de provincie West-Vlaanderen houdende ambtshalve vaststelling van de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszone Brandweer Westhoek voor het jaar 2024.
Art. 2: De gemeentelijke bijdrage 2024 van de gemeente Koksijde aan de gewone en buitengewone dienst van de hulpverleningszone Brandweer Westhoek wordt in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan aangepast, zoals bepaald in de beslissing van de heer gouverneur van 11 december 2023 en wordt goedgekeurd voor 1.312.101,54 euro in de gewone dienst (exploitatietoelage) en voor 266.206,90 euro in de buitengewone dienst (investeringstoelage).
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) i) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: uniek kunstwerk of unieke artistieke prestatie);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Overwegende het positief advies voor de aankoop van het kunstwerk 'Glooming Days' van Joëlle Dubois door de kerngroep Cultuurforum van 27 december 2023;
Overwegende dat kunstwerken een toeristische en culturele meerwaarde geven aan onze gemeente;
Art.1: Akkoord te gaan met de onderhandelingsprocedure als voorwaarden en wijze van gunning voor het leveren van het kunstwerk 'Glooming Days' van Joëlle Dubois voor de prijs van € 15.000 exclusief BTW.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van een kraan/haak vrachtwagen 8x4 voor de gemeentelijke groendienst” een bestek met nr. 2023172 werd opgesteld door de Dienst Technisch Bureau;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 289.256,20 euro excl. btw of 350.000,00 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in investeringsbudget 2024;
Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023172 en de raming voor de opdracht “Aankoop van een kraan/haak vrachtwagen 8x4 voor de gemeentelijke groendienst”, opgesteld door de Dienst Technisch Bureau. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 289.256,20 euro excl. btw of 350.000,00 euro incl. 21% btw.
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art. 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°;
Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 houdende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen;
Gelet op het Ministerieel besluit van 26 oktober 1999 houdende erkenning van bijzondere gebieden in uitvoering van het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998, betreffende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen;
Gelet op de aanbieding van het voorkooprecht van 11 december 2023 door notaris Hendrik Debucquoy te Diksmuide voor het onroerend goed te Koksijde, Dorpsstraat 28, kadastraal gekend te Koksijde, 5de afdeling, sectie B, nummer 26;
Overwegende dat in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 18 december 2023 aan het college van burgemeester en schepenen werd gevraagd of men het voorkooprecht op bepaalde onroerende goederen wenst uit te oefenen; dat deze vraag ondermeer werd gesteld voor de woning te Koksijde, Dorpsstraat 28 waarvan het voorkooprecht werd aangeboden door notaris Hendrik Debucquoy op 11 december 2023 met een verkoopprijs van 255.000,00 EUR;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen heeft beslist dat zij het voorkooprecht op de woning te Koksijde, Dorpsstraat 28, kadastraal gekend te Koksijde, 5de afdeling, sectie B, nummer 26 wenst uit te oefenen; dat het onroerend goed aan de prijs van 255.000,00 EUR zal worden aangekocht vermits men het voorkooprecht uitoefent en aan de prijs zoals vermeld in het aangeboden voorkooprecht dient aan te kopen;
Overwegende dat de gemeenteraad dient akkoord te gaan met deze aankoop;
Art. 1: De uitoefening van het voorkooprecht en de aankoop van de woning te Koksijde, Dorpsstraat 28, kadastraal gekend onder Koksijde, 5de afdeling, sectie B, nummer 26 voor en mits de prijs van 255.000 EUR wordt goedgekeurd.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41;
Gelet op het Vlaams decreet houdende de gemeentewegen d.d. 3 mei 2019, artikel 2, 9°;
Gelet het omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014;
Overwegende dat geen rooilijnplan voor de Silicostraat, Bloemenstraat en Groenstraat aanwezig is;
Overwegende dat een riolerings- en wegenisdossier in opmaak is voor de heraanleg van deze straten;
Overwegende dat er voor de verderzetting van dit dossier een noodzaak is tot een duidelijke grensbepaling van het openbaar domein;
Overwegende dat het ontwerp van het rooilijnplan voorlopig vastgesteld moet worden door de gemeenteraad volgens Vlaams decreet houdende de gemeentewegen d.d. 3 mei 2019, artikel 17 §1;
Overwegende dat na openbaar onderzoek het rooilijnplan definitief moet worden vastgesteld in de gemeenteraad;
Art. 1: De voorlopige vaststelling van het rooilijnplan in de Silicostraat, Bloemenstraat en Groenstraat wordt goedgekeurd.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Overwegende dat Gert Verhulst sinds 2012 inwoner is van Oostduinkerke;
Overwegende dat Gert Verhulst een grote naambekendheid heeft in Vlaanderen;
Overwegende dat Gert Verhulst ook promotie maakt voor Koksijde tijdens zijn programma's;
Overwegende het positief advies van het bestuur van Cultuurforum dd. 27 december 2023;
Art 1: Aan de heer Gert Verhulst wordt de titel ereburger van de gemeente Koksijde verleend.
raadslid Pieters - stand van zaken zendmasten Koksijde-dorp
raadslid Pieters verwijst naar feit dat tegen nieuwjaar de zendmast operationeel zou zijn, maar meent dat de mast nog niet werkt en vraagt naar de planning voor inwerkingstelling en afbraak van de twee andere masten; de burgemeester antwoordt dat het station half maart in dienst zou moeten zijn en de afbraak van de mast op de brandweerkazerne dan zal volgen
raadslid Hancke - lokale inning verkeersboetes
raadslid Hancke stelt vast dat opbrengsten van verkeersboetes nu in de gemeentekas terecht komen via de GAS5-reglementering en vraagt naar stand van zaken en de opbrengsten en ook of het systeem zal behouden worden; de burgemeester antwoordt dat er al veel investeringen zijn gedaan in verkeersveiligheid, de gemeente financieert ook de politiezone; in 2023 werd 1064 boetes uitgeschreven met een opbrengst van 62.000 euro, die nog niet allemaal geïnd zijn, ook software en personeelskosten dient hiervan afgetrokken te worden; raadslid Hancke besluit dus dat de gemeente het systeem verder zal in stand houden
raadslid Loones - militaire basis
raadslid Loones verwijst naar diverse berichten over dit onderwerp, waaronder verhuis van de Landmacht vanuit Lombardsijde, op een vorige raad antwoordde de burgemeester dat hierover een overleg met premier De Croo zou gebeuren en hij vraagt naar een stand van zaken; de burgemeester antwoordt dat dit overleg nog niet is kunnen vastgelegd worden, maar hij wil wel uitleg krijgen over de diverse berichten die in de pers hierover verschijnen; de provincie werkt ondertussen wel verder aan de plannen; raadslid Loones meent dat elke fractie hierover eenzelfde standpunt heeft in verband met herbestemming, hij zegt dat er dit weekend geluidstesten zijn geweest in Oostende, hij meent dat in Brussel signalen moeten gegeven worden in functie van duidelijkheid nu er verkiezingen zitten aan te komen en hij vraagt of er niet prioritair moet gekeken worden naar de terreinen ten noorden van de Robert Vandammestraat; de burgemeester zegt dat de provincie nog steeds actief bezig is met dit dossier
raadslid Vandenbroucke - speelplein op de Zeedijk Sint-Idesbald
raadslid Vandenbroucke verwijst naar het toestel die er vroeger stond en er vraag is voor een nieuw klimtoestel voor de wat oudere kinderen en ze vraagt wat de plannen zijn; de burgemeester antwoordt dat de gemeente een 30-tal speelterreintjes heeft en dit voorstel prioritair zal bekeken worden door de jeugddienst
raadslid Verhaeghe - het Bedrijf
raadslid Verhaeghe stelt dat het Bedrijf nog altijd geen zekerheid heeft over haar toekomst gezien de toestand van het gebouw, ze vraagt of de gebruiksovereenkomst met OTO wordt verlengd na september 2024 en ze vraagt of het dak van het zaaltje niet kan gerenoveerd worden of vraagt of er een nieuwe plaats voor deze vereniging kan gevonden worden zodat het Bedrijf verder kan bestaan; schepen Anseeuw antwoordt dat de overeenkomst zal verlengd worden tot september 2025, zij kunnen ook andere zalen of locaties gebruiken, bijv. in het Casino
raadslid Vandenbroucke - digitalisering van ons archief
raadslid Vandenbroucke verwijst naar het bezoek van hun fractie aan het archief, ze vraagt wat de plannen zijn met het digitaal platform E-depot; schepen Anseeuw antwoordt dat het e-depot een digitale bewaarplaats is waar bestanden duurzaam worden bewaard, het serieregister moet eerst in orde worden gebracht vooraleer het E-depot in gebruik kan genomen worden
raadslid Bogaerts - kunnen handelaarsbonden de feestcomités van vroeger vervangen
raadslid Bogaerts vraagt of handelaarsbonden de feestcomités kunnen vervangen, er zijn 7 handelskernen en dit is een uitdaging voor de VVV om voor elke kern iets aan te bieden; ze meent dat het voor de handelaars laagdrempelig initiatief zou zijn zodat ze meer inbreng zouden kunnen hebben in de activiteiten in hun kern; eenmaal per jaar kunnen deze handelaarsbonden samen zitten met gemeentelijke diensten; schepen Geersens antwoordt dat er nu vier handelaarsbonden zijn die goed draaien, het is niet de taak van de gemeente om zich te mengen in de werking van deze bonden; de gemeente ondersteunt elk handelaarsbond met 1500 euro, ze krijgen ook logistieke ondersteuning en ook op vlak van communicatie; ze meent dat handelaarsbonden ook ruimere werking hebben dan alleen activiteiten en eigenlijk meer aansluiten bij Lokale economie dan Dienst Toerisme; raadslid Bogaerts vraagt dus of er nooit meer feestcomités in de gemeente zullen komen; schepen Geersens stelt dat de gemeente altijd openstaat voor nieuwe initiatieven, er is nog geen enkele vraag gekomen om deze opnieuw op te richten
raadslid Verhaeghe - Carnaval
raadslid Verhaeghe stelt dat de carnavalstoet niet door heel Oostduinkerke-dorp gaat wat ze betreurt; heel wat mensen blijven hangen in Oostduinkerke-dorp tussen het afslaan van de stoet in de Vrijheidstraat en het einde van de stoet en vraagt om de Leopold II-laan iets langer af te sluiten in functie van de veiligheid van de carnavalisten; schepen Geersens antwoordt dat er maar twee cafés meer zijn in het dorp; het is uit veiligheid dat de stoet via de Vrijheidstraat gaat, ze meent dat het langer afsluiten meer hinder zal betekenen voor de handelszaken dan dat er mensen zullen blijven hangen.
raadslid De Coster - home Mathilde Schroyens
raadslid De Coster verwijst naar eerdere besprekingen over dit thema en de antwoorden die toen werden gegeven, hij stelt vast dat de site opnieuw gemakkelijk toegankelijk is door de herassen die plat liggen, hij vraagt naar een stand van zaken in dit dossier; schepen Dawyndt antwoordt dat er besprekingen zijn omtrent een nieuw dossier dat zou worden ingediend, waarmee ook de buren zich akkoord zouden kunnen verklaren
raadslid Decorte - waterige schaatspiste
raadslid Decorte verwijst naar feit dat schaatspiste geen succes was en verwijst naar het feit dat binnen VVV men zich ook afvraagt of een schaatspiste nog wel een toekomst heeft, hij vraagt meer animatie en een overdekking van de piste, hij stelt ook voor te verhuizen naar Koksijde-dorp naar de tennisterreinen; schepen Geersens antwoordt dat het gaat over overmacht gelet de hoge temperaturen en de wind; er zal gezocht naar alternatieven, met name een zwaardere koelinstallatie, ze is tegen een nieuwe locatie gezien dit volk brengt naar de Zeelaan in Koksijde-Bad; raadslid Decorte vraagt waarom er niet in een overkapping wordt voorzien, een systeem die wel in De Panne heeft gewerkt; de burgemeester verwijst ook naar het standpunt van de uitbater sinds 27 jaar, die voorstander is van de huidige formule
raadslid Hancke - gebruik glascontainers Fabiolaplein
raadslid Hancke verwijst naar feit dat horeca-zaken een tijdje niet op Fabiolaplein terecht konden en werden verwezen naar het IJslandplein; ze vraagt of met de komst van de milieustraten het gebruik zal toegestaan worden van de glasbollen op het Fabiolaplein; schepen Castelein antwoordt dat het niet de bedoeling is dat grote hoeveelheden worden gedeponeerd in de milieustraten, gezien het over bedrijfsafval gaat die privaat moet opgehaald worden; de gemeente wil wel handelaars faciliteren en met beperkte hoeveelheden kan men terecht op het milieupark; het is niet de bedoeling dat grote hoeveelheden worden gedeponeerd door de handelaars
raadslid Bogaerts - acties Aziatische hoornaars
raadslid Bogaerts verwijst naar feit dat binnenkort nieuwe nesten zullen gemaakt worden waardoor het belangrijk is om vlug actie te ondernemen om de koninginnen te vangen; ze geeft aan op welke manier dit kan gebeuren; ze vraagt of er lokdozen kunnen gemaakt worden door de technische dienst en ter beschikking gesteld kunnen worden van inwoners; schepen Castelein antwoordt dat er een project in voorbereiding is in samenwerking met Regionaal Landschap en het vooral de bedoeling is om de kasten van onze imkers te beschermen
raadslid De Coster - schoonmaken gemeentelijke basisscholen/overheidsopdracht
raadslid De Coster verwijst naar feit dat voor beide scholen een overheidsopdracht werd uitgeschreven voor de schoonmaak; hij vraagt of er nu onvoldoende personeel is voor het onderhoud en vraagt hoe dit organisatorisch zal worden aangepakt; schepen Castelein antwoordt dat er structureel werd beslist om poetstaken uit te besteden omwille van het moeilijk vinden van personeel; een aantal gebouwen is reeds uitbesteed; de oefening zal gemaakt worden welke taken en gebouwen nog door eigen personeel zal gebeuren en welke zullen uitbesteed worden; er zal niemand afvloeien en mensen zullen ingezet worden waar er tekorten zijn
raadslid Hillewaere - fietsvergoeding
raadslid Hillewaere verwijst naar fietslease en verhoogde fietsvergoeding en feit dat het bedrag bij het onderwijzend personeel lager ligt dan voor het gemeentepersoneel en vraagt of dit kan aangepast worden; schepen Castelein antwoordt dat het gemeentepersoneel valt onder een andere rechtspositieregeling dan het onderwijzend personeel en de gemeente niet bevoegd is voor deze laatste
raadslid Hillewaere - GFT regeling afvalstraten
raadslid Hillewaere verwijst naar feit dat GFT niet meer in gewone vuilniszak mag, hij vraagt of er meer ophalingen voor GFT zijn voorzien en of er ook terecht kan in de afvalstraten; schepen Castelein antwoordt dat GFT wordt opgehaald in bakken, zodat er voorcompostering kan gebeuren, er zijn op jaarbasis een 46-tal inzamelingen, in december-januari-februari is dit tweewekelijks, dit is een van de hoogste frequenties van Vlaanderen; er is geen GFT-container voorzien in de milieustraten, dit wordt afgeraden door IVVO omwille van controle, geurhinder en onderhoud, voor appartementen zijn er wel gedeelde mogelijkheden; raadslid Hillewaere vraagt of de syndici dit aanbod wel kennen
raadslid Loones - De Lijn
raadslid Loones verwijst naar diverse discussies in Vlaanderen over het busvervoer en naar feit dat zijn fractie zich in het verleden ook zorgen maakte over het aanbod, bijv. verbindingen naar het station, het ziekenhuis, de Kinderlaan; hij vraagt of er hier klachten binnen komen en vraagt of er al bezig is met eventuele wijzigingen aan te kaarten binnen de vervoersregio; schepen Castelein antwoordt dat de nieuwe dienstverlening van start is gegaan per 1 juli en er tijdens de zomermaanden wel klachten waren; vanaf september is de nieuwe regeling in dienst getreden van de regio Westhoek en sinds januari is de algemene nieuwe dienstregeling van start gegaan, waardoor er sindsdien weinig wijzigingen waren in de dienstregeling; sinds oktober is er geen enkele klacht meer binnen gekomen
raadslid Baeselen - Bedevaart naar Willibrorduskapel
raadslid Baeselen verwijst naar bedevaart op 20 mei en vraagt om het pad terug in goede staat te brengen tegen dan, gelet de hevige regenval; de burgemeester antwoordt dat hij zal laten nazien wat er kan gedaan worden
Voor een woordelijke weergave van de zitting wordt verwezen naar https://koksijde.notubiz.be/vergadering/1181432 dat integraal deel uitmaakt van dit zittingsverslag
De voorzitter sluit de zitting op 22/01/2024 om 20:46.
Namens gemeenteraad,
Joeri Stekelorum
algemeen directeur
Julie Paelinck
voorzitter