De voorzitter nodigt je uit voor deze zitting.
Deze vindt plaats op de hierboven aangegeven locatie.
De opvolgingsrapportering is een inhoudelijke weergave van de stand van zaken over acties uit het meerjarenplan betreffende de periode 1 januari tot en met 1 juni van het lopende jaar.
Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
Er worden geen inhoudelijke vormvereisten opgelegd aan dit rapport. Er dienen minimaal enkele financiële tabellen te worden opgenomen, maar vooral de voortgang tijdens de 1e helft van het lopende boekjaar wordt tekstueel bij de acties voorzien.
Teneinde een kwalitatieve rapportage te kunnen afleveren, hadden de actieverantwoordelijken en diensthoofden de tijd tot 15 september 2024 hun acties van de nodige input te voorzien.
De Internationale Tennis Federatie stelt sinds 2023 nieuwe voorwaarden voor de organisatie van tennis tornooien.
De Flanders Ladies Trophy is sinds 2009 een tornooi met 25.000$ prijzengeld, met een waarde van 50 punten (= punten die de speelsters kunnen verdienen voor hun ranking). De gemeente Koksijde subsidieert de organisatie van dit tornooi voor een bedrag van 32.000 euro.
Doordat de ITF de voorwaarden in 2024 wijzigde, zou de FLT vanaf 2025 met hetzelfde prijzengeld van 25.000$ minder punten waard zijn, namelijk 35 punten. Concreet betekent dit dat minder hoog gerankte speelsters aan het tornooi zouden deelnemen. Het niveau van het tornooi zou dus zakken.
Dit gegeven biedt twee opties voor de organisatie vanaf 2025:
Het organisatiecomité van de FLT vraagt aan het gemeentebestuur om de subsidie te verhogen naar 50.000 euro en zo het niveau van dit tornooi met jarenlange traditie en gekend succes te behouden.
Officieel schrijven en cijfermatige toelichtingen in bijlage.
Naar aanleiding van het 65-jarig bestaan van scouts Zeedustra Koksijde organiseerde de scouts op zaterdag 28 september 2024 een gratis evenement in de scoutslokalen (Fiesta Zeedustra). Om het evenement zo goedkoop en toegankelijk mogelijk te houden voor iedereen was de ingang gratis en dranken werden aan democratische prijzen aangeboden.
Via de jeugdraad werd de fuifsubsidie toegekend met een maximale waarde van 500 EUR.
De vraag aan het gemeentebestuur wordt gesteld welke kosten van dit evenement door het gemeentebestuur kunnen worden gedragen. Het college van burgemeester en schepenen stelde voor in zitting d.d. 23 september 2024 om te voorzien in een verdubbeling van de nominatieve subsidie 2024. Dit betekent een bijkomende subsidie van 950 EUR ten voordele van de vereniging.
Op vrijdag 3 januari 2025 gaat in Koksijde de X2O Cyclocross - Vlaamse Duinencross door. Hiervoor kunnen zowel inwoners, niet-inwoners, houders van een K-pas en gemeentepersoneel die niet in Koksijde woont, tickets online kopen en in het toerismekantoor. De specifieke voorwaarden en modaliteiten voor de toegang tot het parcours van X2O Cyclocross - Vlaamse Duinencross worden opgenomen in een retributiereglement.
De volgende prijzen worden ter goedkeuring voorgelegd. Deze werden opgesteld in overleg met de organisator Golazo en zijn deze die overal van toepassing zijn op de X2O crossen.
| Inkomkaart aan de kassa vrijdag 3 januari 2025 |
€ 16,00 (incl BTW) |
| Inkomkaart aan de kassa vrijdag 3 januari 2025 met Belgian Cycling lidkaart |
€ 15,00 (incl BTW) |
| Kinderen tot en met 12 jaar |
GRATIS |
| Voorverkoop |
€ 14,00 (incl BTW) |
| Voorverkoop voor inwoners en tweede verblijvers |
€ 10,00 (incl BTW) |
| Voorverkoop voor personeelsleden gemeente en OCMW die niet in Koksijde wonen |
€ 10,00 (incl BTW) |
Op 26 november 2024 vindt een buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv (voorheen TMVS dv) plaats met volgende agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen
Varia
Op 7 november 2024 vindt een algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
1. Uittreding gemeente en OCMW Borsbeek uit Cipal dv naar aanleiding van de vijwillige fusie van de gemeente Borsbeek met de stad Antwerpen
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2025
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Op 27 november 2024 om 18u30 vindt een buitengewone algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 12 juni 2024
2. Begroting 2025
3. Deelname WVI in Bluebridge nv
4. Uittreding WVI uit Bedrijvencentrum Oostende nv
5. Uittreding Fluvius Wet (aandelen B) uit WVI
6. Wijziging maatschappelijke zetel
7. Fusie Meulebeke-Tielt en fusie Ruiselede-Wingene
8. Kennisgeving ontslag van bestuurders Kurt Claeys (Oostende)
9. Mededelingen
Op 19 november 2024 om 18u00 vindt een buitengewone algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025
2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten
4. Statutaire benoemingen
5. Statutaire mededelingen
Het gemeentebestuur wenst dat volgende bezorgdheden/aandachtspunten door de vertegenwoordiger van de gemeente aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest worden overgemaakt :
Aandachtspunten mbt financiële stabiliteit van Gaselwest en de dividenden voor de gemeente:
- grote financierinsbehoefte voor investeringen via externe leningen voor komende investeringsperiode bij Fluvius/gaselwest (uitgiftes van euro- en usdollar-obligaties worden voorzien), wat de schuldgraad van Fluvius in het algemeen en Gaselwest in het bijzonder doet toenemen. De verhouding eigen middelen en vreemd kapitaal noopt Fluvius in het algemeen en Gaselwest in het bijzonder om extra eigen middelen bij haar aandeelhouders op te vragen. Steden en gemeenten zitten hier niet op te wachten en hebben andere financiële uitdagingen. Daarom opteert Fluvius voor de piste van het opentrekken van het kapitaal van Publi-T naar niet-gemeentelijke investeerders. Door aantrekken vreemd kapitaal via Transco en VEH in de participaties van gemeenten in Publi-T wordt verwacht dat de dividenden uit Publi-T aan de gemeenten zullen dalen.
- kapitaalverhogingen worden verwacht bij Elia, een participatie die via Publi-T wordt aangehouden. Zelfde verhaal als hiervoor geschetst met negatief gevolg voor de te verwachten dividenden.
Onduidelijkheid wat dit voor de toekomst betekent voor de gemeente (kapitaalverhogingen via inbreng van derden en toename schulden bij Fluvius/Gaselwest zullen deze volstaan zonder bijkomende financiële inbreng voor de gemeente als aandeelhouder). Waakzaamheid blijft geboden.
Op 27 november 2024 om 18u00 vindt een bijzondere algemene vergadering plaats met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag jaarvergadering van 26 juni 2024
2. Goedkeuring jaarplan 2025
3. Goedkeuring budget 2025
4. Vaststelling gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2025
5. Benoeming commissaris onder de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren
6. Varia
Op 18 december 2024 om 19u00 vindt een bijzondere algemene vergadering plaats met volgende agendapunten :
1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 31 mei 2024
2. 2025: activiteiten en strategie
3. 2025: begroting
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring deelname raamcontract VEB: laadpalen - periode 24 maanden.
Dit raamcontract loopt over een periode van 24 kalendermaanden.
Raming: 120.000,00 euro incl. btw.
Planning te plaatsen laadpalen:
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring deelname raamcontract VEB: strategisch patrimoniumplan voor de periode van 4 jaar.
De raming voor het totale traject bedraagt maximaal 500.000,00 euro incl. btw.
Bedoeling van dit raamcontract is het volledige patrimonium van de gemeente Koksijde onder door te lichten. Alle opdrachten (minicompetities, aanstellen firma's, opmaak verslagen, begeleiding,...) gebeurt door en via de VEB.
Dit traject wordt opgedeeld in 5 fases. De gemeente kan dit traject ten alle tijde beëindigen:
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: omgevingswerken gemeentelijk depot te Koksijde-dorp.
De raming bedraagt 321.664,20 euro excl. btw of 389.213,68 euro incl. 21% btw.
Lastenboek opgemaakt in eigen regie.
Na het plaatsen van de nieuwe loodsen is een herinrichting van de omgeving, inritten, ... waarover dit bestek handelt een absolute noodzaak.
Het gemeentebestuur kreeg begin juli van Westtoer/Beaufort de vraag of de gemeente Koksijde interesse zou hebben om, na afloop van deze editie (3 november 2024), het kunstwerk 'All the Words in the World' van Jorge Macchi aan te kopen.
Eerder kregen we reeds te horen dat andere kustgemeentes interesse tonen om het werk aan te kopen. Bovendien wordt het kunstwerk goed onthaald door het publiek en omwonenden. Er gebeuren talrijke posts op sociale media met foto's van het kunstwerk. Tenslotte is Jorge Macchi momenteel zonder twijfel een van de belangrijkste Zuid-Amerikaanse kunstenaars en speelt hij op internationaal niveau mee. Zijn werk bevindt zich in vaste collecties van musea alles Tate Modern (Londen), MoMa (New York) en in eigen land S.MA.K. (Gent) en MuHKA (Antwerpen).
Na onderhandeling werd een korting bekomen van 10% op de oorspronkelijke vraagprijs van 80.000 USD (wisselkoers d.d. 2 oktober 2024 = 72.368,00 euro) terug. De aankoopprijs bedraagt aldus 65.131,20 euro (72.000 USD).
In relatie tot de kostprijs is het belangrijk aan te geven dat het kunstwerk op de Zeedijk een uniek werk zal zijn en geen editie. Als de gemeente Koksijde het werk aankoopt, zal de kunstenaar het originele kunstwerk (120 x 300 x 15) - het werk in Koksijde is een 'blow-up' - niet meer te koop aanbieden.
Wat de duurzaamheid betreft werd technisch advies ingewonnen bij VTI Brugge, dat het werk produceerde:
Het permanent opstellen van het kunstwerk op de zeedijk ter hoogte van de E. Vanlangenhovestraat is vrijgesteld van vergunning. Er is ook een akkoord van Agentschap Maritieme dienstverlening Kust om het werk permanent te laten staan.
andere adviezen:
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: beheerscontract technische installaties Abdij Ten Duinen en Navigo.
De raming bedraagt 155.218,80 euro incl. btw (periode tot 31/12/2032).
Het huidige contract loopt eind 2024 af. Om het beheer en onderhoud van de technische installaties van beide musea te garanderen en te blijven optimaliseren dient een nieuwe prijsvraag te worden gelanceerd. De periode wordt vastgesteld op 8 jaar.
In het Cultuurbeleidsplan 2003-2007 werd een gemeentelijk erfgoedbeleid uitgetekend waarbij een gemeentelijke inventaris van het bouwkundige erfgoed werd opgemaakt. Bij deze inventarisatie werd met waardencodes gewerkt om zo de implementatie in een gemeentelijk stedenbouwkundig en erfgoedbeleid mogelijk te maken. De hoogste categorie, de zogenaamde viersterrenwoningen, komen in aanmerking voor een gemeentelijke restauratiepremie en bij vergunningsplichtige werken wordt er bij drie- en viersterrenwoningen steeds advies gevraagd aan de dienst Cultuur & Erfgoed. De woningen in de Quartier Sénégalais kunnen geen beroep doen op de gemeentelijke restauratiepremie. Aangezien ze in een beschermd dorpsgezicht liggen en dit onder de Vlaamse wetgeving rond onroerend erfgoed valt, dienen zij via het agentschap Onroerend Erfgoed een erfgoedpremie aan te vragen - dit staat duidelijk aangegeven in het reglement van de gemeentelijke restauratiepremie.
De gemeenteraad d.d. 26 februari 2007 keurde initieel een lijst met 124 gebouwen met vier sterren in de gemeentelijke inventaris bouwkundig erfgoed goed. Ondertussen werd de lijst met viersterrenwoningen verschillende keren aangevuld. Sinds 2018 werkt de dienst Cultuur & Erfgoed gefaseerd aan een herwerking van de inventaris. Deze aanvullingen worden telkens ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Zo keurde de gemeenteraad d.d. 29.06.2020 en d.d.31.08.2020 de aanvullingen goed voor de fase Sint-Idesbald en d.d. 21.02.2022 voor de fase Koksijde-bad.
Ondertussen is de derde fase, met de inventarisatie van Koksijde-dorp, afgerond. Deze fase wordt nu samen met een eerste deel voor naoorlogs erfgoed en drie extra woningen voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor de nieuwe viersterrenwoningen werd de gebruikelijke procedure gevolgd. Daarbij werd voor de kandidaat viersterrenwoningen eerst advies gevraagd aan de gemeentelijke adviesraad Onroerend Erfgoed. Voor Koksijde-dorp werden door de adviesraad geen items weerhouden. Vervolgens werden de eigenaars van de weerhouden kandidaten aangeschreven met een duidelijke brief. Indien we geen antwoord kregen of ze al dan niet akkoord gingen met het toekennen van vier sterren aan hun woning werden de eigenaars telefonisch of ter plaatse gecontacteerd. Intussen hebben enkele van de reeds toegestemde nieuwe eigenaars de dienst Cultuur & Erfgoed gecontacteerd ivm geplande restauratiewerken die zij graag snel zouden opstarten - waarbij zij uiteraard graag beroep zouden kunnen doen op de restauratiepremie en op het advies van de dienst Cultuur & Erfgoed. Zo heeft de dienst Cultuur & Erfgoed zicht op mogelijk geplande werken en kan ze bijsturen waar nodig.
Voor Koksijde-dorp werden door de adviesraad Onroerend Erfgoed geen items voor vier sterren weerhouden.
De lijst naoorlogs erfgoed is gebaseerd op de Vlaamse richtlijn naoorlogs erfgoed. Op Vlaams niveau wordt voor naoorlogs erfgoed de tijdspanne 1947-1989 (val van de Berlijnse Muur) gehanteerd. De lijst is zeker niet volledig. Bij de toekomstige inventarisatie (Oostduinkerke) zal zeker op naoorlogs erfgoed verder worden ingezet. De selectie is gebaseerd op volgende bronnen:
Volgende woningen (foto's zie bijlage) kregen een positief advies van de gemeentelijke adviesraad onroerend erfgoed en een akkoord van de eigenaars:
Bij deze inventarisatieronde worden drie bijkomende woningen (foto's zie bijlage) meegenomen op vraag van de eigenaars. Deze woningen kregen eerder al een positief advies van de gemeentelijke adviesraad onroerend erfgoed.
Een volledige lijst (in bijlage) die bestaat uit de reeds vroeger door de gemeenteraad vastgestelde viersterrenwoningen en waaraan nu zes nieuwe woningen zijn toegevoegd, wordt voor hervaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd .
Belgian Cycling heeft de gemeente Koksijde een voorstel voorgesteld om terug enkele Belgische Kampioenschappen te organiseren komende jaren. Zie bijlage.
Het schepencollege heeft beslist om enkel een kandidatuur in te dienen voor het BK Cyclocross van 2028. Kandidaatstelling voor het BK Cyclocross in 2028 voor een aanbestedingsbedrag van 300.000 EUR.
De cyclocross in Koksijde is al jaar en dag vaste waarde in Koksijde en op de kalender van de internationale cyclocross. Met een ervaring van reeds 2 WK's (1994 en 2012) en 2 BK's (2002 en 2018) is er een opportuniteit om in 2028 terug een BK te organiseren.
De lokale besturen hebben sinds 1 februari 2020, met de inwerkingtreding van artikel 29 quater van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, de mogelijkheid om de beperkte snelheidsovertredingen, op plaatsen waar de snelheid gelimiteerd is tot 30 of 50 km per uur, te bestraffen (GAS 5). Dit geeft de depenalisering tot gevolg. De gemeenteraad van Koksijde keurde op 26 juni 2023 het politiereglement betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor beperkte snelheidsovertredingen goed. Door een recente aanpassing van het artikel 29 quater wordt de snelheidsovertreding begaan door een "rechtspersoon" niet langer weerhouden wat een hervaststelling van het politiereglement inhoudt.
De Kerkstraat werd zo'n jaar geleden na heraanleg in gebruik genomen.
Daar er andere verkeersmaatregelen van toepassing zijn, dient het aanvullend politiereglement op het verkeer aangepast te worden.
Volgende maatregelen dienen hierin opgenomen te worden:
Het aanvullend politiereglement op het verkeer van de Zeelaan dient aangepast te worden doordat de wekelijkse markt op vrijdag hier niet meer doorgaat (sinds de heraanleg van de Jaak Van Buggenhoutlaan).
In de Lalouxlaan gaat de wekelijkse markt op vrijdag niet meer door waardoor het aanvullend politiereglement op het verkeer aangepast dient te worden.
Ook dient er een bijkomende parkeerplaats voor mindervaliden voorzien te worden.
De wekelijkse markt op vrijdag gaat niet meer door in de Zeelaan. Het parkeerverbod en het afsluiten voor het verkeer op vrijdag is niet meer nodig in de Zeelaan en in de zijstraten. Het aanvullend politiereglement op het verkeer dient dus aangepast te worden.
De wekelijkse markt op vrijdag gaat niet meer door in de Zeelaan. Het parkeerverbod en het afsluiten voor het verkeer op vrijdag is niet meer nodig in de Zeelaan en in de zijstraten. Het aanvullend politiereglement op het verkeer dient dus aangepast te worden.
De wekelijkse markt op vrijdag gaat niet meer door in de Zeelaan. Het parkeerverbod en het afsluiten voor het verkeer op vrijdag is niet meer nodig in de Zeelaan en in de zijstraten. Het aanvullend politiereglement op het verkeer dient dus aangepast te worden.
De wekelijkse markt op vrijdag gaat niet meer door in de Zeelaan. Het parkeerverbod en het afsluiten voor het verkeer op vrijdag is niet meer nodig in de Zeelaan en in de zijstraten. Het aanvullend politiereglement op het verkeer dient dus aangepast te worden.
In de Gevaertlaan tussen de Parnassiusstraat en de Zeekruisdoornstraat werd een parkeerverbod geplaatst om zo de doorgang te vrijwaren en het kruisen van voertuigen makkelijker te maken. Dit dient nog opgenomen te worden in het aanvullend politiereglement op het verkeer.
In de Gladiolenlaan is er nood aan een bijkomende parkeerplaats voor mindervaliden. Er werd beslist om 2 parkeerplaatsen voor mindervaliden te voorzien waar er voorheen 3 gewone parkeerplaatsen waren, tegenaan de Ter Duinenlaan.
Er is een bijkomende parkeerplaats voor mindervaliden ter hoogte van huisnummer 175 noodzakelijk. Hierdoor dient het aanvullend politiereglement op het verkeer aangepast te worden.
Ter hoogte van de Proxy Delhaize dienen er 2 extra shop&go parkeerplaatsen te komen. Proxy Delhaize dient op eigen terrein een laad- en losplaats te voorzien om zo het verkeer minder te hinderen. Als compensatie worden 2 extra shop&go parkeerplaatsen ingericht, als verlengde van de 2 huidige.
Op het Fabiolaplein gaat de wekelijkse markt op dinsdag door van 1 oktober t.e.m. 31 maart. Deze maatregel werd nog niet opgenomen in het aanvullend politiereglement van het Fabiolaplein.
De jeugddienst zal in samenwerking met de dienst veiligheid en preventie campagne voeren rond "Veilig met de fiets naar school".
We willen inzetten op veiliger fietsverkeer bij jongeren en een subsidie aanbieden voor de aankoop van fietshelmen voor Koksijdse kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.
We hopen op deze manier meer jongeren te motiveren om een helm te dragen op de fiets zodat ze veiliger kunnen deelnemen aan het verkeer. Het hoofd is het meest kwetsbare lichaamsdeel. Vele studies hebben aangetoond dat we er alle belang bij hebben ons hoofd maximaal te beschermen.
50% van de aankoopprijs van een helm wordt terugbetaald met een maximum van 50€ per persoon per jaar. De helmen moeten voldoen aan de Europese normen (label EN 1080 voor kinderen en label EN 1078 voor volwassenen).
Er wordt een budget van €5000 (ongeveer 100 stuks) per jaar voorzien.
Namens gemeenteraad,
Joeri Stekelorum
algemeen directeur
Julie Paelinck
voorzitter