Besluit gemeenteraad

ma 02/09/2024 - 19:30

Goedkeuren retributie voor toegang tot het Abdijmuseum Ten Duinen, educatieve pakketten en events

Aanwezig: Julie Paelinck, voorzitter
Marc Vanden Bussche, burgemeester
Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, schepenen
Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Pascale Baeselen, Hylke Castelain, raadsleden
Pascale Feys, adjunct algemeen directeur

Verontschuldigd: Lander Van Hove, schepen
Suze Bogaerts, Dominique Wolter Hofmans, raadsleden
Joeri Stekelorum, algemeen directeur

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40 en 41;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;

Overwegende dat de tarieven marktconform zijn en in vergelijking met andere musea zeer democratisch zijn;

Overwegende dat het noodzakelijk is zowel de tariefstructuur voor individuele toegang als groepstoegang voor de rondleidingen die aangeboden worden door het Abdijmuseum Ten Duinen samen te brengen in één overzichtelijk retributiereglement;

Overwegende het opdelen in leeftijdsgroepen noodzakelijk is naar rapportering i.f.v. subsidies en marketinggerichte en publieksgerichte acties;

Overwegende het museum samenwerkt met sociale partners waardoor een museumbezoek voor personen met recht op een sociaal tarief genieten van een sterk gereduceerde inkom;

Overwegende dat het museum educatieve pakketten samenstelt naar diverse doelgroepen toe; dat voorgesteld wordt dat aan het college van burgemeester en schepenen machtiging wordt gegeven om het tarief van deze pakketten te bepalen; dat op deze wijze bij elk nieuw pakket in het aanbod soepel de verkoopprijs kan vastgesteld worden en niet steeds opnieuw een nieuw raadsbesluit moet genomen worden, wat de efficiënte werking ten goede komt; dat de voorwaarden opgenomen zijn in dit reglement;

Overwegende dat het abdijmuseum Ten Duinen regelmatig betalende evenementen of tijdelijke tentoonstellingen organiseert buiten de vaste opstelling; dat voorgesteld wordt dat aan het college van burgemeester en schepenen machtiging wordt gegeven om het toegangstarief te bepalen zodat dit niet opnieuw in de raad moet beslist worden voorafgaand aan elk event, wat de efficiënte werking ten goede komt; dat de voorwaarden opgenomen zijn in dit reglement;

Publieke stemming

Aanwezig: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Pascale Baeselen, Hylke Castelain, Pascale Feys

Voorstanders: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Sander Loones, Patricia Vandenbroucke, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Pascale Baeselen, Hylke Castelain

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

besluit

Art. 1: Vanaf 01 oktober 2024 wordt de toegangsprijs van het abdijmuseum en de Zuid-Abdijmolen als volgt vastgesteld:

§1 voor een bezoek aan de vaste opstelling van het Abdijmuseum Ten Duinen:

INDIVIDUELE TICKETS (Basistarief)	TARIEF per persoon
Ticket 26+	10 euro
Ticket 19-25 jaar	5 euro
Ticket 7-18 jaar	4 euro
Ticket 0-6 jaar	gratis
INDIVIDUELE TICKETS (Reducties)	TARIEF per persoon
Ticket Reductie: Kustpas, Davidsfonds, Cultuursmakers, begeleider schoolgroepen zonder Lerarenkaart, leden Gezinsbond tijdens schoolvakanties m.u.v. de zomervakantie.	8 euro
Ticket Gratis: inwoner Koksijde, K-Pas, Lerarenkaart, Carte Prof, museumPassmusées, ICOM-museumkaart, Lidkaart Vriendenkring, Perskaart, Gidsenkaart, 365-Pas, 365-Pas persoon extra, personeel Koksijde, jarig op de dag van bezoek, begeleider persoon met beperking.	gratis
FAMILIE- OF GROEPSTICKETS	TARIEF per persoon
Familieticket toegang voor max. vijf kinderen t.e.m. 18 jaar & max. twee begeleidende volwassenen 18+	25 euro
Groepsticket (vanaf minimum tien betalende personen)	8 euro
Gidsbeurt (bovenop de toegangsprijs van de deelnemers) - max 20 deelnemers per gidsbeurt	70 euro
Groepsbezoek in schoolverband toegang per leerling	1 euro
UITZONDERLIJK GRATIS BEZOEK	TARIEF per persoon
Tijdens landelijke initiatieven zoals 'Dag van de wetenschap', 'Erfgoeddag' en 'Open Monumentendag' en op elke eerste zaterdag van de maand is de vaste opstelling van het Abdijmuseum Ten Duinen gratis te bezoeken voor alle bezoekers.	gratis

§2 toegangsprijzen voor bezoek Zuid-Abdijmolen:

omschrijving	tarief per persoon
standaard (uitleg van molenaar inbegrepen)	2 euro
kind (18-) en leerlingen in schoolverband	1 euro

Art. 2: Deelnameprijs voor educatieve pakketten

Machtiging wordt verleend aan het college van burgemeester en schepenen om de tarieven van educatieve pakketten te bepalen volgens de volgende modaliteiten:
De tarieven voor educatieve pakketten bestaan uit de som van de toegangsprijs als bepaald in artikel 1 van dit reglement, verhoogd met de kostprijs van een gids en/of met de externe kosten van dienstverlenende derden of de aanmaakkosten van het pakket (totaal gedeeld door aantal verwachtte pakketten) of materiaalkosten aan kostprijs. Het resultaat van deze berekening wordt afgerond naar het hogere geheel getal. Indien het tarief van een educatief pakket per deelnemer wordt vastgelegd door het college, dan zal de totaalprijs gedeeld worden door het per pakket maximaal toegelaten deelnemers tegelijk. (vb. bij een pakket met gids deling door 20 maximaal aantal deelnemers).

Art. 3: Deelname- of toegangsprijs voor evenementen of tijdelijke tentoonstellingen buiten de vaste opstelling van het Abdijmuseum Ten Duinen

Machtiging wordt verleend aan het college van burgemeester en schepenen om het toegangstarief te bepalen van de VR beleving (als niet in de toegangsprijs tot de vaste collectie is opgenomen), tijdelijke tentoonstellingen, uitzonderlijke of éénmalige activiteiten die doorgaan in de vestigingen van Abdijmuseum Ten Duinen. Deze kunnen niet meer dan 100 euro per deelnemer bedragen en moeten in verhouding staan tot de kosten van het aanbod en de verwachtte deelnemers.

Art. 4: De aanvrager van een individueel bezoek is de retributie verschuldigd en dient deze zonder uitstel te betalen vooraleer toegang wordt verleend of bij aanvraag via de webshop onmiddellijk door middel van elektronische betaling of online overschrijving.

Art. 5: De aanvrager van een groepsbezoek is de retributie verschuldigd en dient deze te betalen op de bezoekdatum of voor de bezoekdatum. Indien de betaling niet gebeurde voorafgaand aan of op de bezoekdatum, dan moet betaald worden op factuur binnen de veertien kalenderdagen volgend op de factuurdatum.

Art. 6: Invorderingsprocedure en eventuele betwisting van de schuldvordering

§1 Ingeval een factuur wordt verstuurd, is de factuur te betalen binnen de veertien kalenderdagen volgend op de factuurdatum.

§2 De schuldenaar van de retributie, die niet akkoord gaat met de toegestuurde schuldvordering beschikt over een termijn van 7 kalenderdagen, volgend op de factuurdatum, om zijn niet-akkoord met de toegestuurde schuldvordering schriftelijk en gemotiveerd in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat erover beslist rekening houdend met dit reglement. Indien de schuldenaar van de retributie, geen beroep instelt bij het schepencollege, dan wordt de schuldvordering als onbetwist en opeisbaar beschouwd in de zin van artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur.

§3 Bij gebreke aan betaling op de vervaldag vermeld op de factuur, is volgende invorderingsprocedure van toepassing:

eerste betaalherinnering: gratis;
aangetekende aanmaning: 10 euro;
minnelijke ingebrekestelling door advocaat of gerechtsdeurwaarder met verhoging forfaitaire vergoeding voor de invorderingskosten:

10 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150 euro;
20 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 euro en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 euro en 500 euro is;
55 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger is dan 500 euro;

gerechtelijke invordering: bij gebreke aan minnelijke betaling en nadat een aangetekende maning werd verstuurd, wordt een dwangbevel overeenkomstig artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur opgemaakt door de financieel directeur. Het dossier wordt overgemaakt aan een gerechtsdeurwaarder. De gerechtsdeurwaarder zet de invordering gerechtelijk verder. De kosten, rechten en uitschotten blootgesteld in alle fasen van de invordering door de gerechtsdeurwaarder zijn integraal ten laste van de in gebreke blijvende schuldenaar van de retributie.

§4 Bij niet-betaling van betwiste retributies gebeurt de invordering via de burgerlijke rechtspleging.

Art. 8: Het retributiereglement van 23 juni 2014 betreffende de goedkeuring nieuw prijsbeleid musea Koksijde wordt opgeheven vanaf 1 oktober 2024.