Gelet op artikel 41, 2° lid, 14° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen);
Gelet op boek XIX W.E.R betreffende de consumentenschulden;
Overwegende dat Navigo Visserijmuseum en Abdijmuseum Ten duinen een museumshop uitbaten waar goederen/producten verkocht worden die ofwel in depot gegeven worden ofwel aan vaste prijs door derden worden aangeboden ofwel zelf aangekocht worden voor verkoop; dat ook in culturele centra zoals bv Ten Bogaerde nav tentoonstellingen een shop wordt georganiseerd; dat nog andere shops binnen de gemeente kunnen worden georganiseerd;
dat het voor de administratieve verwerking eenvoudiger is om de grote krijtlijnen te bepalen van de prijsbepaling via een machtigingsbesluit van de gemeenteraad; dat daarmee het college van burgemeester en schepenen aan de slag kan om telkens een nieuwe shop of nieuwe goederen in shops worden te koop aangeboden de verkoopprijzen te bepalen bij collegebeslissing in plaats van telkens per raadsbesluit; dat het college gebonden is door de bepalingen van dit machtigingsbesluit bij de bepaling van de verkoopprijs; dat deze verkopen onder toepassing van BTW regels vallen;
Overwegende dat de werking en uitbating van een museumshop integraal deel uitmaakt van de te evalueren punten binnen een museumwerking door de Vlaamse overheid i.k.v. de jaarlijkse werkingssubsidie;
Overwegende dat sommige artikelen een door de verkoper opgelegde verkoopprijs kennen die door de verkoper nageleefd moet worden;
Overwegende dat marge die toegepast wordt, dient om de kosten van personeel, software, financiële en fiscale afhandeling van de shop te dekken;
Overwegende dat voor producten/goederen die worden ingekocht een marge van 2 wordt toegepast om de verkoopprijs te bekomen; dat voor Gadgets volgende formule wordt toegepast: (Inkoopprijs X marge 2) + BTW 21% = Verkoopprijs inclusief BTW af te ronden op 0,50 of dichtste geheel getal; dat voor Boeken: (Inkoopprijs X marge 2) + BTW 6% = Verkoopprijs inclusief BTW af te ronden op 0,50 of dichtste geheel getal;
Overwegende dat op producten die in depot worden afgenomen minimaal 20 % commissievergoeding dient afgestaan te worden aan de gemeente ter dekking van de kosten van personeel, software en financiële en fiscale afhandeling van de shopverkopen in depot; dat hierin de BTW is inbegrepen;
Overwegende dat de verkoopprijzen incl BTW worden afgerond op € 0,5 of op het dichtste geheel getal, om de hoeveelheid wisselgeld maximaal te beperken voor de veiligheid en om fouten met teruggave van cash gelden te vermijden;
Overwegende dat de betaling zonder uitstel moet gebeuren voor de afgifte van het product plaatsvindt; zonder uitstel betekent dat de betaling gebeurt volgens de modaliteiten aangeduid ter plaatse (elektronisch betaalmiddel of contant, cheques worden niet aanvaard);
Overwegende dat een procedure voor de kosten van invordering voor niet betaalde retributies/facturen dient opgenomen conform de wetgeving op consumentenschulden;
Art. 1: De gemeenteraad geeft machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om de retributies van verkoopprijzen van goederen/producten in shops (zoals Navigo Visserijmuseum, Abdijmuseum Ten Duinen, Kunstencentrum Ten Bogaerde, cc Casino,..) te bepalen rekening houdend met volgende regels:
de verkoopprijzen incl BTW worden afgerond op € 0,5 of op het dichtste geheel getal
Art. 2: De betaling van de goederen gebeurt zonder uitstel voorafgaand aan de afgifte van de producten.
Art. 3:
§1 Ingeval van bestelling van goederen op factuur, is de factuur te betalen binnen de veertien kalenderdagen volgend op de factuurdatum.
§2 De schuldenaar van de retributie, die niet akkoord gaat met de toegestuurde schuldvordering beschikt over een termijn van 7 kalenderdagen, volgend op de factuurdatum, om zijn niet-akkoord met de toegestuurde schuldvordering schriftelijk en gemotiveerd in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat erover beslist rekening houdend met dit reglement. Indien de schuldenaar van de retributie, geen beroep instelt bij het schepencollege, dan wordt de schuldvordering als onbetwist en opeisbaar beschouwd in de zin van artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur.
§3 Bij gebreke aan betaling op de vervaldag vermeld op de factuur, is volgende invorderingsprocedure van toepassing:
§4 Bij niet-betaling van betwiste retributies gebeurt de invordering via de burgerlijke rechtspleging.