De voorzitter opent de zitting op 12/05/2025 om 19:06.
De voorzitter verwelkomt de raadsleden en het publiek met een citaat van Mary Tudor, met name veritas temporis filia, de waarheid is de dochter van haar tijd, waarmee wordt bedoeld dat de waarheid vele gedaanten heeft, veelzijdig is en ook toepasselijk is op deze raad: de waarheid proberen wij te achterhalen door een belangrijke vaardigheid, met name nieuwsgierigheid. Als we nieuwsgierig zijn naar wat andere denken, als we willen luisteren naar elkaar, dan weten we veel meer over de waarheden van ieder van ons.
Gelet op art. 32 en 277§1 van het decreet lokaal bestuur van 12 december 2017;
Art. 1: De notulen van de raadszitting van 22 april 2025 worden goedgekeurd.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; artikel 41 11°;
Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Overwegende dat de huidige concessie voor het uitbaten van trampolinestructuren op het strand afloopt eind 2025;
Overwegende dat er bij de voorgaande concessies geen problemen zijn geweest met het uitbaten van dergelijke trampolinestructuren;
Overwegende het ontwerp van lastenboek, opgesteld door de gemeentelijke administratie;
Overwegende het positief advies van het college van burgemeester en schepenen op het voorgestelde lastenboek;
Overwegende dat een concessie wordt uitgeschreven voor een standplaats op het strand van Koksijde naast de Zeedijk ter hoogte van het Prins Albertplein en voor een standplaats op het strand van Oostduinkerke naast de Zeedijk ter hoogte van de Trumelet Faberstraat;
Overwegende dat de concessie zal verleend worden na oproep tot mededinging;
Overwegende dat een minimum concessievergoeding wordt voorgesteld van 5.000 euro per jaar /per standplaats;
Art. 1: Het lastenboek met de concessievoorwaarden voor de uitbating van een trampolinestructuren op het strand, standplaatsen Koksijde en Oostduinkerke, periode 2026-2028, zoals opgenomen in bijlage, wordt goedgekeurd.
Art. 2: De minimum concessievergoeding voor de open aanbesteding met opbod wordt vastgesteld op 5.000 euro per jaar voor standplaats Koksijde en 5.000 euro per jaar voor standplaats Oostduinkerke.
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), in het bijzonder de artikels 2.1.1 t.e.m. 2.1.4 en 2.1.8 t.e.m. 2.1.10;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 tot bepaling van nadere regels voor de opmaak, de vaststelling en de herziening van ruimtelijke beleidsplannen en tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering in het kader van de regeling van de ruimtelijke beleidsplanning, in het bijzonder artikel 27 waarbij de Vlaamse Regering en de gemeenteraden van de gemeenten in de provincie kunnen uiterlijk de laatste dag van het openbaar onderzoek een schriftelijk advies over het ontwerp van provinciaal beleidsplan ruimte of het ontwerp van beleidskader bezorgen aan de deputatie.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40;
Overwegende de beslissing van de Provincieraad van de provincie West-Vlaanderen van 27 september 2018 tot opmaak van een Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen;
Overwegende de beslissing van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen d.d. 16 november 2023 waarbij het voorontwerp van Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen werd goedgekeurd;
Overwegende dat voor dit voorontwerp van het beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen een plenaire vergadering werd georganiseerd op 16 januari 2024;
Overwegende de beslissing van de Provincieraad van West-Vlaanderen d.d. 20 juni 2024 waarbij het Ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen voorlopig werd vastgesteld;
Overwegende het openbaar onderzoek dat lopende is van 24 februari 2025 tot en met 25 mei 2025;
Art. 1: Het in bijlage van dit besluit opgenomen ongunstig advies maakt integraal deel uit van dit besluit.
Art. 2: Het advies wordt overgemaakt aan de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.
Gelet op art. 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004, artikel 33.2;
Gelet op het decreet tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, het decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, wat betreft de eventuele her- of nevenbestemming van parochiekerken van 10 november 2022;
Gelet op het decreet betreffende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria van 12 juli 2013;
Gelet op het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, artikel 6.3.2, artikel 9.1.1, gewijzigd bij het decreet van 15 juli 2016, en artikel 10.2.1, gewijzigd bij de decreten van 13 juli 2018, 10 juni 2022 en 9 juni 2023;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, wat betreft de modaliteiten van het aanbrengen van het herkenningsteken, de Onroerenderfgoedprijs en de her- en nevenbestemming van parochiekerken;
Gelet op de visienota van de bisschoppen ‘Betekenis en Toekomst van het Kerkgebouw’ (2020);
Overwegende dat de gemeente een actueel en goedgekeurd kerkenbeleidsplan moet hebben tegen juni 2025;
Overwegende dat de gemeente een kerkenbeleidsplan moet hebben om aanspraak te kunnen maken op subsidies van het agentschap Binnenlands Bestuur voor niet-beschermde kerken en op erfgoedpremies van het agentschap Onroerend Erfgoed voor beschermde kerken;
Overwegende dat een rooms-katholiek eredienstgebouw beschermd als monument in het actuele kerkenbeleidsplan moet aangeduid zijn voor een ruimer gebruik dan louter de eredienst om in aanmerking te komen voor een verhoogde erfgoedpremie van 60%;
Overwegende het doorlopend traject van de gemeente Koksijde met de pastoor, leden van de kerkraad en de kerkfabrieken van de Sint-Willibrorduskerk en Sint-Niklaaskerk;
Overwegende het pastoraal plan van de pastorale eenheid Ster-der-Zee Koksijde-Nieuwpoort van oktober 2024;
Overwegende dat het Kerkenbeleidsplan 2025 op 15 april ter goedkeuring werd bezorgd aan het bisdom Brugge;
Art. 1 : Het in bijlage van dit besluit opgenomen kerkenbeleidsplan 2025 wordt goedgekeurd.
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;
Gelet op het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, §3 en art. 286;
Overwegende dat het aanvullend reglement enkel gemeentewegen betreft;
Overwegende het positief advies van de verkeerscommissie van 3 april 2025;
Overwegende dat de laad- en losplaats ter hoogte van huisnummer 235 overbodig geworden is;
Overwegende de noodzaak voor 2 shop&go parkeerplaatsen ter hoogte van huisnummer 162;
Overwegende de noodzaak voor 1 shop&go parkeerplaatsen ter hoogte van huisnummer 226;
Overwegende dat de deelauto in Oostduinkerke-Dorp werd verplaatst naar de parking in de Dorpsstraat tegenover de gemeenteschool in Oostduinkerke;
Art. 1: Op de Leopold II Laan van de Albert I laan tot huisnummer 165 aan de westelijke zijde geldt:
op de Leopold II Laan van de Albert I laan tot de Victor Demeyerelaan aan de oostelijke zijde geldt: voertuigen moeten parkeren binnen de afgebakende plaatsen.
Dit wordt gesignaleerd door wegmarkeringen overeenkomstig art.77.5 van de wegcode
Art. 2: Op de Leopold II Laan van de Victor Demeyerelaan tot de Albert i laan langs beide zijden van de weg geldt: de denkbeeldige rand van de rijbaan wordt aangeduid. Het deel van de openbare weg dat gelegen is aan de andere kant van deze streep is voorbehouden voor het stilstaan en parkeren, behalve op autosnelwegen en autowegen.
Dit wordt gesignaleerd door wegmarkeringen overeenkomstig art.75.2 van de wegcode
Art. 3: Op de Leopold II Laan van de Victor Demeyerelaan tot de Meiklokjesweg langs beide zijden van de weg geldt: fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het fietspad volgen voor zover het rechts in hun rijrichting ligt.
Dit wordt gesignaleerd door wegmarkeringen overeenkomstig art.74 van de wegcode
Art. 4: Op de Leopold II Laan van de Piet Verhaertstraat tot de Victor Demeyerelaan langs beide zijden van de weg geldt:
op de Leopold II Laan van de Meiklokjesweg tot de Albert I laan langs beide zijden van de weg geldt: fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het enkelrichtings-fietspad volgen, voor zover het in de door hen gevolgde rijrichting is gesignaleerd.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden D7
Art. 5: Op de Leopold II Laan ter hoogte van het kruispunt met de Albert I laan geldt:
voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.
Dit wordt gesignaleerd door wegmarkeringen overeenkomstig art.76.3 van de wegcode
Art. 6: Op het grondgebied van Koksijde: het is iedere bestuurder verboden de onderbroken streep te overschrijden, behalve om in te halen, om links af te slaan, om te keren of om van rijstrook te veranderen.
Dit wordt gesignaleerd door wegmarkeringen overeenkomstig art.72.3 van de wegcode
Art. 7: Op de Leopold II Laan van de Dorpsstraat tot de Albert I laan geldt: de voorrangsweg wordt aangeduid.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden B1 en B9
Art. 8: Op de Leopold II Laan van de Piet Verhaertstraat tot de Vrijheidstraat in de oostelijke ventweg in de richting van de Dorpsstraat geldt:
op de Leopold II Laan van de Vrijheidstraat tot het Sint-Niklaasplein in de westelijke ventweg in de richting van de Albert I laan geldt: verboden rijrichting voor iedere bestuurder. In de tegenovergestelde richting geldt: toegelaten rijrichting op de openbare weg met eenrichtingsverkeer.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden C1 en verkeersborden F19
Art. 9: Op de Leopold II Laan ter hoogte van huisnummer 75 geldt:
het parkeren is toegelaten; het parkeren is voorbehouden voor de voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap; de parkeerreglementering geldt over een afstand van 6 m.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a aangevuld met onderborden Type VIId en x-borden Xc
Art. 10: In de zone begrensd door de Dorpsstraat en de Guldenzandstraat worden volgende maatregelen met zonale geldigheid ingesteld: het parkeren is toegelaten; de parkeertijd is beperkt en de parkeerschijf moet gebruikt worden.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a-Type VIIb met zonale geldigheid
Art. 11: Op de Leopold II Laan ter hoogte
het parkeren is toegelaten; het parkeren is voorbehouden voor voertuigen waarop de gemeentelijke parkeerkaart is aangebracht; de parkeerreglementering geldt over een afstand van 6 m.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a aangevuld met onderborden Type VII en x-borden Xc
Art. 12: Op de Leopold II Laan ter hoogte van huisnummer 53 geldt:
het parkeren is toegelaten; de parkeerreglementering is beperkt en geldt 30 minuten van maandag tot en met zondag; de parkeerreglementering geldt over een afstand van 12 m.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a aangevuld met onderborden Type VIIc en x-borden Xc
Art. 13: Op de Leopold II Laan ter hoogte van huisnummer 275 geldt: het parkeren is toegelaten; de parkeerreglementering is beperkt en geldt 30 minuten van maandag tot en met zondag; de parkeerreglementering geldt over een afstand van 34 m.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a aangevuld met onderborden Type VIIc en x-borden Xc
Art. 14: Op de Leopold II Laan ter hoogte van huisnummer 43
Op de Leopold II laan ter hoogte van huisnummer 226 geldt:
het parkeren is toegelaten; de parkeerreglementering is beperkt en geldt 30 minuten van maandag tot en met zondag; de parkeerreglementering geldt over een afstand van 6 m.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a aangevuld met onderborden Type VIIc en x-borden Xc
Art. 16: Op de Leopold II Laan ter hoogte van huisnummer 162 op twee parkeerplaatsen geldt: het parkeren is toegelaten; de parkeerreglementering is beperkt en geldt 30 minuten van maandag tot en met zondag.
Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden E9a aangevuld met onderborden Type VIIc
Art. 17: Volgende aanvullende reglementen worden opgeheven: 2 september 2024 betreffende de Leopold II laan
Gelet op het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, §3;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Overwegende dat het aanvullend reglement enkel gemeentewegen betreft
Overwegende dat laden en lossen mogelijk moet zijn ter hoogte van de Da Vinci;
Overwegende dat het stilstaan- en parkeerverbod aan de zuidkant uitgebreid dient te worden;
Art. 1: Aan het kruispunt met de Leopold II laan moeten voetgangers de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.
Dit wordt aangeduid door de verkeerstekens WM 76.3.
Art. 2: Het stilstaan en parkeren is verboden; het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid:
zuidkant tussen de Leopold II laan en de Hogeweg
aan de kant van de oneven huisnummers tussen huisnummer 10 en 4
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens E3 en GXa
Art. 3: Het parkeren is toegelaten; het parkeren is voorbehouden voor voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap: twee parkeerplaatsen op het parkinggedeelte.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens E9a en onderborden GVIId
Art. 4: Het parkeren is uitsluitend voor autocars: vier parkeerplaatsen op het parkinggedeelte.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens E9d
Art. 5: Het parkeren is verboden; het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid:
noordkant tussen de Leopold II laan en de Hogeweg
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens E1 en GXa
Art. 6: Volgende aanvullende reglementen worden opgeheven: 22 augustus 2016 betreffende de Jacquetlaan
Gelet op het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, §3;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;
Gelet op het positief advies van de verkeerscommissie van 3 april 2025;
Gelet op het positief advies van het college van burgemeester en schepenen op 14 april 2025;
Overwegende dat het aanvullend reglement enkel gemeentewegen betreft
Overwegende de noodzaak om een parkeerplaats voor mindervaliden te voorzien ter hoogte van Jacquelinestraat nummer 12;
Art. 1. Het stilstaan en parkeren is verboden; het begin en einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid:
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens E3, Gxa en Gxb
Gelet op het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, §3;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;
Overwegende dat het aanvullend reglement enkel gemeentewegen betreft
Overwegende de gewijzigde verkeerssituatie langs de Schepensstraat o.a. de aanleg van een voetpad aan de oostkant, de aanleg van een zebrapad;
Art. 1: Het stilstaan en parkeren is verboden; het begin en einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid:
in de Schepensstraat tussen de Vrijheidstraat en huisnummer 14a
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens E3, GXa en GXb
Art. 2: Voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken ter hoogte van huisnummer 14
Dit wordt gesignaleerd door wegmarkeringen overeenkomstig art. 76.3 van de wegcode
Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen en vooral artikel 40 §1 en §2;
Gelet op de bepalingen uit de omzendbrief ref. PERS/2024/03 betreffende de fietsleasing;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 april 2025 betreffende de goedkeuring toetreding tot de aankoopcentrale fietslease DOKO voor onderwijzend personeel gefinancierd door de Vlaamse Gemeenschap;
Overwegende dat een fietsbeleid de voorwaarden en afspraken bundelt voor de personeelsleden die een fiets willen leasen;
Overwegende de onderhandeling van het fietsbeleid gemeentelijk onderwijs in het OCSG;
Art.1 De in bijlage van dit besluit opgenomen fietsbeleid gemeentelijk onderwijs wordt goedgekeurd.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder op art. 40 en 432;
Gelet dat de gemeente lid is van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw (VVOG);
Gelet op de huidige statuten van VVOG vzw;
Gelet dat de gemeente werd opgeroepen per schrijven van 10 april 2025 om deel te nemen aan de statutaire algemene vergadering van VVOG vzw op 16 mei 2025 om 09u30;
Art. 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de statutaire algemene vergadering van 16 mei 2025 van VVOG vzw :
- Toelichting dienstverlening VVOG
- Statutaire mededelingen aan de Algemene Vergadering
(cfr. Art. 22 van de statuten - www.vvog.info/statuten)
• Financieel verslag
• voorstelling balans en resultatenrekening 2024
• toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur
• kwijtschelding aan de leden van het Bestuursorgaan
• Begroting 2025 (goedkeuring)
• voorstelling en toelichting
• Vaststelling van de contributie voor 2026 (goedkeuring)
• Jaarverslag 2024 (goedkeuring)
- Verkiezing Bestuursorgaan VVOG voor de periode 2025-2031
• Toelichting van de stemprocedure
• Verkiezing Bestuursorgaan (geheime stemming)
- Pitches 'Ambities voor een toekomstgericht openbaar groen'
- Mondeling verslag door de directeur (stemming)
Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van VVOG vzw van 16 mei 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder op art. 40 en 432;
Gelet dat de gemeente lid is van Cevio vzw;
Gelet op de huidige statuten van VVOG vzw;
Gelet dat de gemeente werd opgeroepen per schrijven van 11 april 2025 om deel te nemen aan de statutaire algemene vergadering van Cevio vzw op 23 mei 2025 om 18u00;
Art. 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de statutaire algemene vergadering van 23 mei 2025 van Cevio vzw :
1. Goedkeuring verslag Statutaire Algemene Vergadering van 31 mei 2024
2. Activiteitenverslag Cevio vzw, werkingsjaar 2024
3. Toelichting jaarrekening 2024
- Goedkeuring van de balans en de resultatenrekening per 31 december 2024
- Verslag van het College van Toezicht aan de leden van de Algemene Vergadering van
Cevio vzw
- Evaluatie beleggingsportefeuille Cevio vzw door MAIC
4. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en het College van Toezicht
5. Goedkeuring van de begroting 2025
6. Benoeming van bestuurders en verificateurs
7. Varia
7.1 De projecten: chatbot verkiezingen en digitale inclusie
7.2 Toelichting strategie Cevi Group
Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cevio vzw van 23 mei 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40;
Gelet op art. 57 2e alinea van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking;
Gelet dat de gemeente aangesloten is bij Poolstok cv;
Gelet dat de gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Poolstok cv op 6 juni 2025 om 10u00;
Art. 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv op 6 juni 2025 :
A. Algemeen
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024
7. Ontslagen en benoemingen
8. Goedkeuring van de bezoldigingen - indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia
B. Strategie Poolstok 2025-2030
C. Toelichting nieuw beheersreglement
Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv op 6 juni 2025 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en art. 432;
Gelet dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVVO;
Gelet dat de gemeente werd opgeroepen per schrijven van 28 april 2025 om deel te nemen aan algemene vergadering van de IVVO op 17 juni 2025 om 18u00;
Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agendapunten van de algemene vergadering van 17 juni 2025 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVVO :
1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2024 - akteneming
2. Lezing van de jaarrekening per 31/12/2024
3. Verslag van de commissaris - akteneming
4. Goedkeuring van de jaarrekening 2024
5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
6. Verlenen van kwijting aan de commissaris en aan haar vertegenwoordigers
7. Benoeming 1 lid raad van bestuur vanuit de vennoot intercommunales
8. Toetreding tot dienstverlenende vereniging Creat
Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de IVVO op 17 juni 2025 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40;
Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 5 december 2024;
Gelet op de statuten van CEVIO vzw;
Overwegende dat ingevolge de statuten van CEVIO vzw de gemeenteraad een kandidaat bestuurder kan voorstellen voor de raad van bestuur van CEVIO vzw;
bij geheime stemming wordt mevrouw Pascale Feys met unanimiteit aangeduid
Art. 1: Mevrouw Pascale Feys voor te dragen als kandidaat-bestuurder van CEVIO vzw.
Art. 2: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad.
Raadslid Pieters – letter of intent militaire basis
raadslid Pieters verwijst naar de letter of intent die werd afgesloten tussen de drie partijen en waar hij volgende bedenkingen bij stelt: er komen gevechtsvliegtuigen, 500 militairen van de landmacht en diverse andere eenheden; hij vraagt of andere gemeenten ook zoveel extra defensie bij krijgen; hij stelt zich de vraag of het aangewezen en doordacht is om dit zo dicht bij Koksijde-dorp en in een toeristische gemeente te hebben; hij vraagt wat er verstaan wordt onder grondgebonden luchtverdediging; verder stelt hij zich vragen over de geluidsoverlast van de gevechtsvliegtuigen F35, hoeveel zekerheid er is dat er plaats zal zijn op de kazernesite voor de verhuis van de gemeentelijke diensten en of de WAC en het evenementenplatform er zal kunnen komen en wat met de andere opties uit het plan; er is ook sprake van huisvesting van militairen en nieuwe wooneenheden in het centrum van Koksijde, hij vraagt of dit niet ten koste zal zijn voor de eigen inwoners; de burgemeester antwoordt dat de wereld onveiliger is geworden en er moet geïnvesteerd worden in defensie; het is wel belangrijk om te lobbyen voor onze gemeente, met name creatie van jobs en diversificatie van de economie in functie van aantrekken van jonge mensen in de gemeente; hij stelt ook dat Koksijde niet Kleine Brogel wordt, er zullen niet permanent jachtvliegtuigen gestationeerd worden, de prioriteit gaat naar de nieuwe helikopters die stiller zullen zijn, hij is ook geen voorstander van grondgeboden afweergeschut, en het is niet zeker dat dit in Koksijde zal komen; het bos en de maatregelen in verband met water, WAC en andere opties staan expliciet in de letter of intent, maar enkele verschuivingen zijn wel mogelijk; hij vindt dat er nu zekerheid is over de toekomst en dit belangrijk is
Raadslid Thieren – werkgelegenheid Duinkerke, kansen voor Koksijde
raadslid Thieren stelt dat jobs belangrijk zijn in de gemeente, hij verwijst ook naar het initiatief in verband met wonen, het feit dat de haven van Duinkerke momenteel aan het uitbreiden is en vindt dat Koksijde hier gebruik van moet kunnen maken om jongeren aan te trekken; we zullen dit moeten promoten terwijl er woningen beschikbaar zullen komen voor de jongeren die in Duinkerke willen gaan werken, hij vraagt of er al zicht is welke richting hier zal gekozen worden, met name of er promotie gevoerd zal worden bij jongeren buiten onze regio; schepen Vandenbroucke antwoordt dat die tewerkstelling in Duinkerke inderdaad een kans is die we moeten benutten en we hier moeten op inzetten, dit wordt meegenomen in de plannen, bijv. mee te nemen in het Beleidsplan Ruimte van de provincie
Raadslid Pillen – stand van zaken Nieuwpoortsteenweg en Polderstraat
raadslid Pillen vraagt naar een stand van beide dossiers; de burgemeester antwoordt dat de Nieuwpoortsteenweg open zal zijn voor de zomer, en met de heropening zal de druk op de Polderstraat wel minderen en voor wat de herinrichting betreft, zal dit meegenomen worden in het meerjarenplan
Raadslid Van Herck – plannen Brialmont- en Tennislaan
raadslid Van Herck verwijst naar beide straten als fietsstraten, stelt dat er een hoge mobiliteitsdruk is en vraagt wat er met deze straten zal gebeuren; de burgemeester antwoordt dat ook deze straten zullen meegenomen worden in het meerjarenplan wat herinrichting betreft, maar er wel een aantal dringende werken nodig zijn in functie van waterafvoer; raadslid Van Herck vraagt de fietsstraten in deze buurt te bekijken, gezien ook de Ranonkellaan ook een fietsstraat is waarna hij nog een aantal suggesties doet
Raadslid Van Herck – problematiek Gilles Scottlaan
raadslid Van Herck verwijst naar eerdere tussenkomsten over de problematiek en het mogelijke conflict tussen mensen en paarden en de mobiliteitsissues en de paardenmest en vraagt hoe dit zal aangepakt worden; de burgemeester antwoordt dat de diverse belanghebbenden in dit dossier werden gehoord en er ook overleg met ANB is geweest in verband met het traject van de ruiters naar het strand en ook andere paden worden herbekeken; het probleem van de paardentrailers breidt zich uit naar de Koninklijke Baan en dit kan niet de bedoeling zijn, er zullen hier maatregelen voor worden genomen; er zal door de diensten ook iets later worden opgekuist; raadslid Van Herck repliceert met een aantal vaststellingen en voorstellen die kunnen aangegrepen worden om het probleem op te lossen
Raadslid Dalle – openingsuren openbare toiletten
raadslid Dalle vraagt of er gecontroleerd wordt of alle toiletten, vermeld op de website, ook effectief open zijn; schepen Vandenbroucke antwoordt dat alles mooi op de website is vermeld en er steeds kan gemeld worden mochten er problemen zijn
Raadslid Thieren – betaalbaar wonen
raadslid Thieren verwijst naar de toelichting over betaalbaar wonen in de commissie vorige week, hij vindt het goed dat er eindelijk een correcte beslissing is genomen en hij hoort enkel maar positieve signalen bij de bevolking, evenwel is nog niet iedereen op de hoogte en vraagt op welke manier de nota en de correcte en volledige inhoud zal toegelicht worden aan de bevolking; schepen Vandenbroucke stelt dat de nota verspreid is op de website en op sociale media, binnenkort is er ook en infomoment over de vakantiewoningen, de immokantoren en de eigenaars van de geregistreerde vakantiewoningen zullen uitgenodigd worden
Raadslid Paelinck – nieuwe plan betaalbaar wonen
raadslid Paelinck stelt dat haar fractie heel wat vragen heeft over de nota Wonen en vindt dat het besluitvormingsproces toch wel eigenaardig is verlopen; er was in de commissievergadering geen enkele mogelijkheid om dit punt voor te bereiden door raadsleden, terwijl er de dag nadien al een filmpje werd gepost en een persconferentie was; haar fractie staat achter betaalbaar wonen, maar de manier waarop vindt ze niet kunnen; het gaat om een politieke nota en feit dat alles nog juridisch moet onderzocht worden, daar stelt ze zich vragen over; het participatietraject wordt bovendien volledig ondergraven, gelet de vragen rond betaalbaar wonen in de inspraakronde; ze stelt dat de nota eens grondig moet gelezen worden, want er staan data die al niet meer kloppen; ze vindt het ook niet correct dat er wordt verwezen naar het vorige beleid voor alles wat is misgelopen, terwijl de N-VA zelf deel was van de meerderheid; de initiatieven moeten op een correcte manier worden gecommuniceerd; ze vraagt wanneer de diverse maatregelen op een gemeenteraad zullen geagendeerd worden, zodat hierover in debat kan gegaan worden en vraagt wanneer alle documenten kunnen ingekeken worden; de burgemeester antwoordt dat de situatie in de gemeente scheef is gegroeid omdat men hier niet meer kan wonen en er geen werknemers meer kunnen gevonden worden; de nota is voorbereid sinds december met alle nodige expertise die in huis is, ook met externe juristen en contacten met andere kustgemeenten, met hogere overheden en experten in de materie; er is een politiek statement gemaakt en dit zal allemaal nog moeten vertaald worden in concrete maatregelen en reglementen, in overleg met immokantoren, gecoro, gemeenteraad, enz. ; het was nu belangrijk een duidelijke beleidskeuze te maken; het vorige bestuur heeft er ook voor gekozen om niet te controleren op vlak van vakantiewoningen en soms zelfs aan te moedigen; de data in de nota zijn doelbewust gekozen om te vermijden dat een rush zou volgen in functie van regulariseren van vakantiewoningen, hij stelt dat hij bewust op die manier heeft gehandeld om te vermijden beschuldigd te worden van vriendjespolitiek; hij stelt dat hiermee een punt aan de horizon is gezet, waar ook andere kustgemeenten nu naar informeren; de nota is een politieke verklaring en dit is een prerogatief van het college, de raadscommissie is transparant geïnformeerd; raadslid Paelinck blijft bij haar standpunt en vindt dat een gemeenteraadslid recht heeft op het inzien van alle documenten in dit dossier; ze stelt dat er ook mensen zijn die ongerust zijn
Raadslid Vanden Bussche – plannen box in the box
raadslid Vanden Bussche verwijst naar het gebouw van het museum van de Duinenabdij waar de klimaattoestand ongunstig is voor de collectie; daarom heeft het vorige bestuur geopteerd voor een nieuw museum op de site van Ten Bogaerde, er zou beslist zijn om dit project niet langer uit te voeren, hij vraagt of dit klopt en of er geen schadevergoeding zal moeten betaald worden, hij vraagt naar de plannen en de timing in dit project; schepen Peter Hillewaere verduidelijkt dat in de loods Degeyter de box in the box gewoon verder wordt uitgevoerd, de scenografische invulling staat momenteel on hold; het museum heeft, zoals vele andere gebouwen, last van vochtigheid en de klimaatregeling moeilijk blijft; raadslid Vanden Bussche is gerust dat de investering verder gaat en wijst nog eens op de klimaatproblemen
Raadslid Cambier - herdenkingsproject 'Struikelstenen'
raadslid Cambier stelt dat 8 mei een belangrijk moment was, gelet op de herdenking van het einde 80 jaar geleden van de tweede wereldoorlog; dit moment kan aangegrepen worden om de bevolking te herinneren aan de democratische waarden en mensenrechten, het is belangrijk de geschiedenis levendig te houden; het project struikelstenen, zoals in diverse andere gemeenten reeds uitgevoerd, kan hiertoe bijdragen en ze vraagt of er bereidheid is om mee te werken aan dergelijk project en dit ter nagedachtenis aan slachtoffers uit onze eigen gemeente; schepen Verhaeghe stelt dat dit een waardevol project is en er zal een grondig onderzoek gebeuren door de dienst Cultuur en dit zal meegenomen worden in het meerjarenplan; ze verwijst ook naar een brochure die destijds werd uitgegeven; raadslid Cambier stelt dat de struikelstenen ook voor de bewustmaking van jongeren van een belangrijke betekenis kunnen zijn
Raadslid Driesse - Eaglebe
raadslid Driesse stelt dat het niet zo duidelijk is wanneer Eaglebe moet worden gebruikt bij het huren van een gemeentelijke zaal; schepen Verhaeghe is zich bewust van feit dat de flow lang is en dit zal meegenomen worden in de studie rond evenementen, recreatex en Eaglebe zijn bovendien niet aan elkaar gekoppeld en aanpassingen zijn duur
Raadslid Vanden Bussche – jumelages en buitenlandse uitstappen
raadslid Vanden Bussche verwijst naar de viering van 70 jaar in Bad Schallerbach, waarop ook het ereburgerschap werd verleend aan Marc Vanden Bussche; hij stelt vast dat er er enkel leden van de meerderheid aanwezig waren en de oppositie niet werd uitgenodigd; ook Luc Deltombe, 30 jaar voorzitter van de jumelage, was niet uitgenodigd; hij vraagt op basis van welke criteria een selectie van genodigden zal gebeuren en hij vraagt ook het nodige respect voor alle fracties; schepen Verhaeghe antwoordt dat er in eerste instantie rekening is gehouden met de groepen die hebben opgetreden en de bus reeds vol was met deze groepen; de vraag werd gesteld aan alle leden van het jumelagecomité wie wilden meegaan, waaronder ook Luc Deltombe en iedereen kon mee tot de bus vol zat; raadslid Vanden Bussche stelt dat er wel een uitnodiging kon bezorgd worden aan Luc Deltombe; de burgemeester antwoordt dat alles met respect is verlopen, ook ten aanzien van Marc Vanden Bussche, het is nooit de bedoeling geweest om hier aan politiek te doen
Raadslid Hancke- overlast door duiven
raadslid Hancke verwijst naar de overlast door duiven in het gebouw Edison op de hoek van de Koninklijke Baan en Terlincplaats en vraagt hoe dit kan aangepakt worden; schepen Cools antwoordt dat de nodige maatregelen ondertussen werden genomen om de overlast te beperken, hij wijst op een ander overlastprobleem in de Barbu en L'Amirauté die ook zal aangepakt worden; raadslid Hancke verwijst naar mogelijkheid om omgekeerde piramides te plaatsen om het probleem op te lossen
Raadslid Vanbillemont – reservering kinderkampen
raadslid Vanbillemont stelt dat er heel lange wachtlijsten zijn bij de inschrijvingen en de kampen direct volboekt zijn en vraagt of dit kan aangepakt worden
Raadslid Paelinck – lange wachtlijsten kampjes en bezetting
raadslid Paelinck stelt dat het platform voor heel wat stress zorgt, er wachttijden zijn om binnen te geraken en op dat moment heel wat zaken snel volzet zijn; schepen Cools antwoordt op beide vragen dat van alle kampen er nog maar vier volledig waren bezet, ook vandaag zijn er van alle kampen nog maar 8 volledig volzet, de capaciteit is dus voldoende; wat de wachtrij zelf betreft, was er een probleem, maar na een kwartier was dit door tussenkomst van de firma opgelost; er zal gekeken worden om de wachtrijen op te splitsen naar bijv. leeftijd
Raadslid Decorte - milieupunten
raadslid Decorte stelt vast dat de capaciteit van de milieupunten niet voldoet aan het aanbod van afval, hij vraagt of een bijkomende ophaling op zondagavond geen oplossing is om te vermijden dat er veel afval rond slingert
Raadslid De Coster – stand van zaken afvalbeleid
raadslid De Coster verwijst naar de drukke afgelopen periodes en de overvolle milieupunten, hij vraagt naar de stand van zaken van de ophaling door eigen gemeentelijke diensten op zondagen en andere tijdstippen en dit op basis van de vultegraden, hij stelt ook vast dat de milieupunten niet vol zijn maar er wel zakken bij de milieupunten worden geplaatst; schepen Cools antwoordt op beide vragen en stelt met lede ogen vast dat op zondagavond de afvalproblematiek aanhoudt en dit op een allesomvattende manier zal moeten aangepakt worden, er is ook sprake van kopieergedrag als men zakken bij de milieupunten zet; er wordt met de milieupunten meer gescheiden opgehaald in vergelijking met de molok's; hij geeft een aantal objectieve cijfers mee ter informatie; de eigen vrachtwagen is nog niet voldoende aangepast om zelf de lediging te doen, maar dit staat prioritair op de agenda om uit te voeren; daarnaast zal ingezet worden op handhaving
Raadslid Pillen – Vierdaagse van de IJzer
raadslid Pillen vraagt naar de aankomstplaats van de Vierdaagse van de IJzer, ze vraagt of dit in de toekomst weer alternerend zal zijn en vraagt hoe het zit met de organisatie van de tentenkampen; schepen Kirke Hillewaere antwoordt dat de opening plaats vindt op Oostduinkerke-bad en de aankomst is voorzien in Oostduinkerke-dorp op het binnenplein van het Navigo, er is heel wat ambiance gepland in Oostduinkerke-bad; het tentenkamp vindt opnieuw plaats dit jaar, hiervoor wordt samengewerkt met Hazebeek en zal dit jaar geëvalueerd worden; raadslid Pillen is tevreden met de gemaakte keuzes
Raadslid Blomme – beleving in alle deelgemeenten
raadslid Blomme stelt dat er vraag is in Oostduinkerke en Wulpen om voor meer beleving te zorgen in de eindejaarsperiode; schepen Kirke Hillewaere antwoordt dat er rekening wordt gehouden met versiering in alle deelgemeenten, in de drie badplaatsen komen guirlandes, er worden diverse elementen vernieuwd, waaronder in Wulpen
Raadslid Pieters – biljartzaal Ster der Zee
raadslid Pieters krijgt signalen van de twee biljartclubs die nu in Ster der Zee zitten, dat er onzekerheid is of ze daar kunnen blijven en vraagt naar de plannen hiertoe; schepen Dezutter antwoordt dat de dartsclub vragende partij was voor een andere locatie en hier naar een oplossing wordt gezocht, voor Ster der Zee zijn er momenteel geen andere plannen
Raadslid De Coster – watersportzone, flexibele zwemzone/strandvissers
raadslid De Coster verwijst naar eerdere bespreking in verband met de zone Duinpark en vraagt naar een stand van zaken in verband met het zwemmen en de strandvisserij in die zone gezien alle standplaatsen voor strandcabines zijn ingenomen; de burgemeester antwoordt dat het dossier nog in overleg is; hij meent dat de zone aan de KYC zal behouden kunnen worden, de watersportzone voor Shorebreak kan ook worden verplaatst en ook bij SYCOD zou een aanpassing moeten lukken; tussen Sycod en Windekind waren wat vragen over uitbreiding van de zone in de winter; de strandvissers zijn ook ontvangen op het gemeentehuis en gerust gesteld; voor de flexibele zwemzone in Duinpark moet nog gewacht worden op een standpunt van FOD Mobiliteit, maar is overleg geweest met bevoegde ministers, maar de gemeente is wel voorbereid op beide mogelijke scenario's
Voor een woordelijke weergave van de zitting wordt verwezen naar https://koksijde.notubiz.be/vergadering/1317141 dat integraal deel uitmaakt van dit zittingsverslag
De voorzitter sluit de zitting op 12/05/2025 om 21:33.
Namens gemeenteraad,
Joeri Stekelorum
algemeen directeur
Koen Ringoot
voorzitter