Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40 en 41;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op boek XIX W.E.R betreffende de consumentenschulden
Overwegende dat het noodzakelijk is zowel de tariefstructuur voor individuele toegang als groepstoegang voor de rondleidingen die aangeboden worden in de gemeentelijke musea en tentoonstellingslocaties samen te brengen in één overzichtelijk retributiereglement;
Overwegende dat de gemeentelijke musea educatieve pakketten samenstelt naar diverse doelgroepen toe; dat voorgesteld wordt dat aan het college van burgemeester en schepenen machtiging wordt gegeven om het tarief van deze pakketten te bepalen; dat op deze wijze bij elk nieuw pakket in het aanbod soepel de verkoopprijs kan vastgesteld worden en niet steeds opnieuw een nieuw raadsbesluit moet genomen worden, wat de efficiënte werking ten goede komt; dat de voorwaarden opgenomen zijn in dit reglement;
Overwegende dat de gemeentelijke musea en tentoonstellingslocaties regelmatig betalende evenementen of tijdelijke tentoonstellingen organiseren buiten de vaste opstelling; dat voorgesteld wordt dat aan het college van burgemeester en schepenen machtiging wordt gegeven om het toegangstarief te bepalen zodat dit niet opnieuw in de raad moet beslist worden voorafgaand aan elk event, wat de efficiënte werking ten goede komt; dat de voorwaarden opgenomen zijn in dit reglement;
art. 1: Toegangsprijzen
Vanaf heden wordt machtiging verleend aan het college van burgemeester en schepenen om de tarieven voor toegang tot de musea te bepalen, volgens de volgende modaliteiten:
Art. 2: Educatieve pakketten
Vanaf heden wordt machtiging verleend aan het college van burgemeester en schepenen om de tarieven van educatieve pakketten te bepalen volgens de volgende modaliteiten:
De tarieven voor educatieve pakketten bestaan uit de som van de toegangsprijs zoals bepaald door het college van burgemeester en schepenen, verhoogd met de kostprijs van een gids en/of met de externe kosten van dienstverlenende derden of de aanmaakkosten van het pakket (totaal gedeeld door aantal verwachtte pakketten) en/of materiaal- en grondstofkosten aan kostprijs. Het resultaat van deze berekening wordt afgerond naar het hogere geheel getal. Indien het tarief van een educatief pakket per deelnemer wordt vastgelegd door het college, dan zal de totaalprijs gedeeld worden door het per pakket maximaal toegelaten deelnemers tegelijk. (vb. bij een pakket met gids deling door 20 maximaal aantal deelnemers).
Art. 3: Deelname- of toegangsprijs voor evenementen of tijdelijke tentoonstellingen buiten de vaste opstelling van de musea en tentoonstellingslocaties
Vanaf heden wordt machtiging verleend aan het college van burgemeester en schepenen om het toegangstarief te bepalen van tijdelijke tentoonstellingen, uitzonderlijke of éénmalige activiteiten die doorgaan in de vestigingen in exploitatie door de gemeentelijke musea en de dienst Cultuur en Erfgoed. Deze kunnen niet meer dan 100 euro per deelnemer bedragen en moeten in verhouding staan tot de kosten van het aanbod en het totaal aantal verwachte deelnemers.
Art. 4: Deelnameprijs voor een doe- of kookworkshop in groep of als individu aansluitend in een groep.
Vanaf heden wordt machtiging verleend aan het college van burgemeester en schepenen om de tarieven van doe- of kookworkshops te bepalen volgens de volgende modaliteiten:
De tarieven voor doe- en kookworkshops bestaan uit de som van de toegangsprijs zoals bepaald door het college van burgemeester en schepenen, verhoogd met de kostprijs van een begeleider en/of met de externe kosten van dienstverlenende derden of de aanmaakkosten van het pakket (totaal gedeeld door aantal verwachtte pakketten) en/of materiaal- en grondstofkosten aan kostprijs. Het resultaat van deze berekening wordt afgerond naar het hogere geheel getal. Indien het tarief van een doe- of kookworkshop per deelnemer wordt vastgelegd door het college, dan zal de totaalprijs gedeeld worden door het voor de workshop maximaal toegelaten aantal deelnemers.
Art. 5: De individuele aanvrager voor een educatief pakket, doe- of kookworkshop of evenement of tijdelijke tentoonstelling is de retributie verschuldigd en dient deze zonder uitstel te betalen vooraleer deelname wordt toegestaan of bij aanvraag via de webshop onmiddellijk door middel van elektronische betaling of online overschrijving.
Art. 6: De aanvrager van een groepsbezoek voor een educatief pakket, doe- of kookworkshop of evenement of tijdelijke tentoonstelling is de retributie verschuldigd en dient deze te betalen op de bezoekdatum of voor de bezoekdatum. Indien de betaling niet gebeurde voorafgaand aan of op de bezoekdatum, dan moet betaald worden op factuur binnen de veertien kalenderdagen volgend op de factuurdatum. De aanvrager van een groepsbezoek verstrekt zijn identiteitsgegevens (met inbegrip van zijn rijksregisternummer) noodzakelijk voor de facturatie. Deze data worden bijgehouden tot de factuur volledig is betaald.
Art. 7: Invorderingsprocedure en eventuele betwisting van de schuldvordering
§1 Ingeval een factuur wordt verstuurd, is de factuur te betalen binnen de veertien kalenderdagen volgend op de factuurdatum.
§2 De schuldenaar van de retributie, die niet akkoord gaat met de toegestuurde schuldvordering beschikt over een termijn van 7 kalenderdagen, volgend op de factuurdatum, om zijn niet-akkoord met de toegestuurde schuldvordering schriftelijk en gemotiveerd in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat erover beslist rekening houdend met dit reglement. Indien de schuldenaar van de retributie, geen beroep instelt bij het schepencollege, dan wordt de schuldvordering als onbetwist en opeisbaar beschouwd in de zin van artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur.
§3 Bij gebreke aan betaling op de vervaldag vermeld op de factuur, is volgende invorderingsprocedure van toepassing:
§4 Bij niet-betaling van betwiste retributies gebeurt de invordering via de burgerlijke rechtspleging.
Art. 8: De besluiten van de gemeenteraad van 22 januari 2024 houdende goedkeuren retributie voor individueel tarief en groepstarief bezoek aan NAVIGO Visserijmuseum en van 2 september 2024 houdende goedkeuren retributie voor toegang tot het Abdijmuseum Ten Duinen, educatieve pakketten en events worden opgeheven op de dag van de bekendmaking van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen waarbij de tarieven bepaald in voornoemde besluiten vastgesteld of gewijzigd worden.