Mon 24/04/2023 - 19:00 raadszaal
Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering.
Voorliggend dossier behelst de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: raamcontract keuringen voor de gemeente Koksijde 2024-2028.
De totale raming op basis van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 305.712,55 euro incl. btw.
Door de de raad voor maatschappelijk welzijn werd eerder, op 10 oktober 2022, voor de praktische uitvoering van fietslease, de fietspolicy van lokaal bestuur Koksijde goedgekeurd. De concrete modaliteiten werden hierin vastgelegd in een bijlage aan het arbeidsreglement.
Er dienen 2 modaliteiten uit de eerder goedgekeurde fietspolicy te worden rechtgezet:
Wijziging 1: “In het leasecontract is een servicebudget van minimum €50 incl. BTW/jaar voor de fiets inbegrepen, en dit gedurende de overeengekomen looptijd van het leasecontract voor jaarlijks onderhoud. Dit servicebudget is niet overdraagbaar naar een volgend jaar. Een jaar wordt geteld vanaf de ingangsdatum van het leasecontract.”
--> Servicebudget is wel overdraagbaar
Wijziging 2: “Een maand voor het einde van je fietscontract krijg je van de fietsleasemaatschappij de keuze of je je fiets overneemt of inlevert. Daarvoor ontvang je een bericht.”
--> o2o stuurt 4 maanden voor einde contract al een mail naar de medewerkers met de info over het einde contract
Beide wijzigingen zijn in het voordeel van de medewerker.
De gewijzigde fietspolicy is als bijlage opgenomen.