Terug
Gepubliceerd op 15/06/2023

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

ma 24/04/2023 - 19:00 raadszaal
Aanwezig: Julie Paelinck, voorzitter
Marc Vanden Bussche, burgemeester
Stéphanie Anseeuw, Lander Van Hove, Dorine Geersens, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, schepenen
Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, raadsleden
Joeri Stekelorum, algemeen directeur
Verontschuldigd: Sander Loones, Dominique Wolter Hofmans, Sam De Rechter, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 24/04/2023 om 19:08.

  • Openbaar

    • Goedkeuren notulen vorige zitting

      • Goedkeuren notulen van de zitting van 27 maart 2023

        Gelet op artikel 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
        Gelet op artikel 277§1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Lander Van Hove, Dorine Geersens, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Lander Van Hove, Dorine Geersens, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit:

        Art. 1: De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2023 worden goedgekeurd.

    • overheidsopdrachten

      • vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen

        • Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: raamcontract keuringen voor de gemeente Koksijde 2024-2028

          Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

          Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

          Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

          Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

          Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

          Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

          Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

          Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

          Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamcontract keuringen voor de gemeente Koksijde 2024-2028” een bestek met nr. 2023051 werd opgesteld door de Dienst Technisch Bureau;

          Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 252.655,00 euro excl. btw of 305.712,55 euro incl. 21% btw;

          Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

          Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

          Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt op de diverse budgetjaren;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Lander Van Hove, Dorine Geersens, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Joeri Stekelorum
          Voorstanders: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Lander Van Hove, Dorine Geersens, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Besluit:

          Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023051 en de raming voor de opdracht “Raamcontract keuringen voor de gemeente Koksijde 2024-2028”, opgesteld door de Dienst Technisch Bureau. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 252.655,00 euro excl. btw of 305.712,55 euro incl. 21% btw.

          Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

          Art. 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

    • personeel

      • Goedkeuring wijziging fietspolicy in functie van het project Fietslease Lokaal Bestuur Koksijde

        Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §1 en 2;

        Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wat de definitieve ambtsneerlegging betreft;

        Gelet op het besluit van de gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2023 houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling van lokaal bestuur Koksijde;

        Gelet op het besluit van de gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 oktober 2022 houdende de goedkeuring van de fietspolicy van lokaal bestuur Koksijde;

        Overwegende dat een aantal modaliteiten dienen te worden rechtgezet in het voordeel van de medewerker:

        • Wijziging 1: “In het leasecontract is een servicebudget van minimum €50 incl. BTW/jaar voor de fiets inbegrepen, en dit gedurende de overeengekomen looptijd van het leasecontract voor jaarlijks onderhoud. Dit servicebudget is niet overdraagbaar naar een volgend jaar. Een jaar wordt geteld vanaf de ingangsdatum van het leasecontract.”
          --> Servicebudget is wel overdraagbaar
        • Wijziging 2: “Een maand voor het einde van je fietscontract krijg je van de fietsleasemaatschappij de keuze of je je fiets overneemt of inlevert. Daarvoor ontvang je een bericht."
          --> o2o stuurt 4 maanden voor einde contract al een mail naar de medewerkers met de info over het einde contract

        Overwegende het positieve advies van het vast bureau op 3 april 2023;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Lander Van Hove, Dorine Geersens, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere, Joeri Stekelorum
        Voorstanders: Julie Paelinck, Marc Vanden Bussche, Stéphanie Anseeuw, Lander Van Hove, Dorine Geersens, Dirk Dawyndt, Ivan Vancayseele, Charlotte Castelein, Luc Deltombe, Greta Delie, Benedicte Dalle, Elwin Van Herck, Greta Verhaeghe, Peter Hillewaere, Adelheid Hancke, Henk Ghyselen, Patricia Vandenbroucke, Suze Bogaerts, Bart Pieters, Alain De Coster, Dirk Decorte, Koen Ringoot, Sabelle Diatta, Inge Vandekeere
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Besluit:

        Art. 1: De in bijlage van dit besluit opgenomen, gewijzigde fietspolicy van lokaal bestuur Koksijde wordt goedgekeurd.

  • Mondelinge vragen

    • Mondelinge vragen

      Besluit:

      raadslid Pieters - De Opstap

      raadslid Pieters verwijst naar de intergemeentelijke samenwerking binnen de Westhoek om kansarmen in de arbeidsmarkt in te schakelen met trajectbegeleiders, Koksijde maakte daar tot 2020 deel van uit en vraagt waarom we er uitgestapt zijn; schepen Vancayseele antwoordt dat de reden van stopzetting is dat er vooral gemikt werd op korte begeleiding en er nu wordt samengewerkt met organisaties die veel intensiever werken

       

      raadslid Hancke - opvang en begeleiding mensen uit Oekraïne

      raadslid Hancke verwijst naar opvang van vluchtelingen en vraagt naar het aantal nu, vraagt hoeveel er begeleid worden en hoeveel er aan het werk zijn; schepen Vancayseele antwoordt dat er momenteel nog een 20-tal lopende dossiers zijn, in totaal 46 mensen, er zijn gezinnen verhuisd en terug gekeerd en er zijn ook twee stopzettingen van tussenkomst; iedereen is gehuisvest; hij geeft ook een aantal cijfers over tewerkstelling; raadslid Hancke vraagt aandacht voor het volgen van lessen Nederlands

       

      raadslid Hillewaere - dak- en thuisloze personen

      raadslid Hillewaere verwijst naar een initiatief van de Koning Boudewijnstichting in verband met het tellen van het aantal daklozen, waaruit blijkt dat het niet alleen een problematiek is van de grootsteden, hij vraagt of er kennis is genomen van deze studie en of er cijfers in Koksijde worden bijgehouden en welke lessen worden hieruit getrokken; schepen Vancayseele stelt dat er weinig meldingen zijn van dak- en thuisloze personen, er is wel overleg met de politie en het crisisnetwerk, er wordt gewerkt met back-on-track waar gezorgd wordt voor begeleid wonen en met CAW wordt ook samengewerkt, buiten Windhuys zijn er weinig aanmeldingen

       

      raadslid Vandenbroucke -  Modulaire woonunits inzetten in de strijd tegen dak- en thuisloosheid 

      raadslid Vandenbroucke verwijst naar mogelijkheid om in raamovereenkomst te stappen van de Vlaamse Overheid om tegemoet te komen aan dak- en thuislozen door het ter beschikking stellen van modulaire woonunits en vraagt of de gemeente hierin zal stappen; schepen Vancayseele stelt dat er omtrent dit project nog niets gekend is maar dit kan bekeken worden, het zal besproken worden op het eerstvolgende woonoverleg