Mon 21/03/2022 - 19:30 raadszaal
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: raamcontract 4 jaar voor het leveren van schilder- en decoratiematerialen.
De raming voor deze volledige periode bedraagt 223.431,70 euro incl. btw op basis van de vermoedelijke hoeveelheden.
De gemeente functioneert als aankoper voor de V.V.V. Koksijde-Oostduinkerke en het AGB Koksijde.
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: organisatie deelfietssysteem voor de gemeenten De Panne, Koksijde en de Stad Veurne in het kader van Interreg V - Transmobil - Deelname Gemeente Koksijde
De raming bedraagt 288.000,00 euro excl. btw of 348.480,00 euro incl. brtw, waarvan 1/3, zijnde 96.000,00 euro excl. btw of 116.160,00 euro incl. 21% btw ten laste van de gemeente Koksijde.
Looptijd opdracht: 4 jaar.
Stad Veurne is verantwoordelijk voor het verloop van de procedure.
In bijlage eveneens het evaluatierapport sinds de ingebruikname van de deelfietsen.
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: heraanleg Schoonzichtstraat en Fastenaekelsvoetpad te Koksijde.
De raming bedraagt 303.478,95 euro incl. btw.
Lastenboek, plannen en raming opgemaakt door Studiebureau Plantec.
Koksijde is onder andere wereldbekend door zijn jaarlijkse traditie van de Vlaamse Duinencross. 20 jaar is Koksijde een vaste waarde geweest in de Wereldbeker. Maar door de nieuwe hoge financiële voorwaarden, is er beslist geweest om geen kandidatuur meer in te dienen bij de Wereldbeker.
Christophe Impens van Golazo Sports heeft een voorstel gedaan om toe te treden in de X²O badkamer trofee criterium. Deze overeenkomst kan in bijlage bekeken worden.
Jaarlijks geeft Golazo 15.000 euro aan de organisator.
Elke organisator betaalt jaarlijks 50.000 euro voor de deelnemers pot. Hiermee zal Golazo onderhandelen met de deelnemers.
De datum van de cyclocross moet liggen tussen 15 november en 15 januari, met voorkeur op zaterdag, tenzij het op een datum in de kerstvakantie valt. Indien dit niet het geval is kan de organisator beslissen om geen deel uit te maken van de koepelorganisatie van GOLAZO van het desbetreffende seizoen. De organisatie deelt deze beslissing mee, uiterlijk op 28 februari van het desbetreffende seizoen.
Binnenkort lanceren we een nieuw digitaal platform voor de aanvraag van evenementen binnen de omgeving van EagleBe. Iedereen die een evenement wil organiseren in Koksijde zal de aanvraag via dit platform moeten indienen ter goedkeuring. Deze werkwijze zal gebruikt worden door zowel de eigen diensten als door externe aanvragers.
Alvorens de aanvraag definitief te kunnen indienen, moet de aanvrager aanvinken dat hij/zij akkoord gaat met onze algemene voorwaarden die betrekking hebben op de organisatie van evenementen.
Tot op heden bestaat er binnen de gemeente Koksijde geen document waarin er algemene voorwaarden voor de organisatie van evenementen zijn opgenomen, iets wat nu wel noodzakelijk wordt willen we het evenementenplatform lanceren. Bijgevolg werd een ontwerp van reglement opgemaakt (zie bijlage).
Binnen dit reglement aangaande Algemene Voorwaarden wordt onder andere verwezen naar de voorschriften in verband met de organisatie van evenementen dewelke in het algemeen politiereglement zijn opgenomen alsook naar de huishoudelijke reglementen van onze socio-culturele en polyvalente zalen voor wat betreft evenementen die (gedeeltelijk) binnen plaatsvinden.
Er is een noodzaak om bijkomende medewerkers aan te stellen als vaststellers in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties.
De kandidaat heeft de opleiding Gemeentelijke Administratieve sancties, georganiseerd door de West-Vlaamse Politieschool, gevolgd en met gunstig gevolg voltooid.
Project erfpacht te Karel Vanneckestraat-Kerstraat
Alle erfpachtkandidaten hebben hun keuze doorgegeven wat betreft hun voorkeurspercelen.
Overeenkomstig het toewijzingsreglement is de verdere tijdslijn als volgt:
- Gemeenteraad neemt kennis van de toewijzing in besloten zitting (zie beslissing college 14 februari 2022 zoals in bijlage gevoegd)
- Erpachtovereenkomst wordt getekend (de eerste canon wordt betaald binnen de 30 dagen na het tekenen van de overeenkomst)
- Binnen de vier maand na de ondertekening van de erfpachtovereenkomst wordt de erfpachtakte getekend (na goedkeuring door de gemeenteraad)