Mon 23/06/2025 - 22:30 raadszaal
Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering.
Nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Ook voor de vaststelling van de jaarrekening is, overeenkomstig artikel 249 §3 DLB, dezelfde procedure van toepassing als van het meerjarenplan: “De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.”
De jaarrekening 2024 is in bijlage bij dit punt opgenomen.
Het OCMW Koksijde organiseert verschillende activiteiten waarvoor toegangsgeld wordt gevraagd, zoals ontmoetingsnamiddagen, praat- en hobbynamiddagen, Samen Zingen en Dansen, seniorenfeest,... waarvoor eigenlijk geen retributiereglement werd vastgesteld.
Aangezien het om zeer kleine bijdragen van deelnemers gaat en op verschillende data doorgaat, lijkt een machtigingsbesluit door de raad voor maatschappelijk welzijn aan het vast bureau het meest geschikt. Het vast bureau zal dan voorafgaand aan elke activiteit of reeks activiteiten het tarief, rekening houdend met de kosten, bepalen en kan hierbij rekening houden met een Uitpas-kansentarief dat een korting van 80% op de normale retributie toekent aan mensen in armoede.
Een schenker wil jaarlijks een bedrag van 500,00 EUR storten ten voordele van de sociale kruidenier Koksifood.
Het is zijn uitdrukkelijke wens dat deze middelen enkel worden gebruikt ten voordele van de sociale kruidenier.
Op 15 mei 2025 ontvingen wij een eerste schenking van 500,00 EUR.
Voorliggend dossier betreft de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: leveren en onderhouden van signalisatie- en werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheidsschoenen - raamcontract 5 jaar.
De raming voor de volledige periode van 5 jaar bedraagt 599.173,56 euro excl. btw of 725.000,00 euro incl. 21% btw, waarvan 49.586,78 euro excl. btw of 60.000,00 euro incl. btw ten laste van het Autonoom Gemeentebedrijf en 70.247,93 euro excl. btw of 85.000,00 euro incl. btw ten laste van het Sociaal Huis.
Het gemeentebestuur treedt voor dit dossier dus op als aanbestedende overheid voor het Sociaal Huis en het AGB Koksijde.
Motivatie:
Het huidige raamcontract “Leveren en onderhouden van signalisatie- en werkkledij 2020-2025” loopt op zijn eind op 31 december ‘25. Het is de plicht van de werkgever om werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking te stellen vanaf het begin van de werkzaamheden en blijft eigenaar van deze kledij (Codex art. IX.3-3). Het lastenboek werd uitgeschreven op basis van een participatieve inbreng van de medewerkers (de werkgroep "werkkledij").
Het dossier bestaat uit 6 percelen: